Báo cáo thực tập tại khoa quản lý đào tạo quốc tế trường đại học kinh tế quốc dân

Bỏo cỏo thc tp
Phần I. Đặc điểm tình hình hoạt động của Khoa
Quản Lý Đào Tạo Quốc Tế
I.Lịch sử hình thành và phát triển của Khoa Quản Lý Đào Tạo
Quốc Tế
Trờng ĐHKTQ đợc thành lập vào năm 1956, cho đến nay đã đào tạo đợc 46
khoá cử nhân kinh tế. Nhiều sinh viên của trờng sau khi tốt nghiệp đã và đang
nắm giữ những vị trí quan trọng trong các cơ quan của chính phủ, Nhà nớc và
các doanh nghiệp. Trờng đợc coi là trờng đại học hàng đầu của Việt Nam trong
lĩnh vực đào tạo và nghiên cứu chuyên ngành kinh tế và quản trị kinh doanh.
Năm 1980 Khoa Sau đại học, trờng ĐHKTQD đã đợc thành lập với nhiệm
vụ nghiên cứu, xây dựng và quản lý các chơng trình đào tạo Sau đại học cho phù
hợp với tình hình mới.
Tiền thân là Văn phòng quản lý dự án thuộc Khoa Sau đại học, Khoa Quản lý
đào tạo quốc tế (QLĐTQT) đợc thành lập vào ngày 18/12/2003 với mục tiêu tập
trung nguồn nhân lực, phát huy tối đa các thế mạnh của Trờng trong quản lý và
phát triển các chơng trình, dự án hợp tác đào tạo với các trờng ĐH và các tổ chức
quốc tế tiến tới xây dựng các chơng trình đạt chuẩn mực quốc tế của chính
ĐHKTQD.
Ngay từ khi mới thành lập, chiến lợc phát triển chung của Khoa QLĐTQT đã
đợc xác định là phát triển các chơng trình, dự án hợp tác đào tạo với nớc ngoài,
nâng cao uy tín và các chất lợng các chơng trình đào tạo, tiến tới xây dựng và
thực hiện những chơng trình đào tạo đạt chuẩn mực của chính ĐHKTQD và cùng
với việc đó là nâng cao uy tín của Khoa và Trờng. Trên cơ sở đó Khoa có 5 ch-
ơng trình đào tạo và dự án đang thực hiện:
- Dự án Việt Bỉ: 3 chơng trình đào tạo ở bậc Cao học
+ Chơng trình Thạc sỹ quản trị doanh nghiệp và hệ thống thông tin (MBIS)
SVTH: Phan Th Mai Phng 1 Lp: 43A Thng kờ
Bỏo cỏo thc tp
+ Chơng trình Thạc sỹ kinh tế và quản lý công (MPM)
+ Chơng trình Thạc sỹ Quản trị kinh doanh (MM)

- Dự án Việt Mỹ: 1 chơng trình cao học Quản trị kinh doanh (MBA), đ-
ợc tổ chức tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.
- Dự án EU đào tạo công chức
- Dự án EU về tiêu chuẩn hoá
- Chơng trình chuyển giao cao học quản lý công
- Khoa hiện nay đang chuẩn bị thực hiện dự án đào tạo Đại học( Chơng trình
Cử nhân quốc tế: IBD@NEU) do Trờng ĐHKTQD hợp tác đào tạo với tập
đoàn giáo dục Tyndatle, Singapore, tổ chức Edexcel và Trờng Đại học tổng
hợp Sunderland, Vơng quốc Anh
Ngoài ra Khoa đang xây dựng một số chong trình, dự án để triển khai trong
thời gian tới:
- Chơng trình đào tạo MBA parelell
- Đề án nghiên cứu mô hình tổ chức quản lý
Khoa còn tổ chức thực hiện một số chơng trình đào tạo giảng viên, công
chức và chơng trình dạy quản trị kinh doanh, bằng tiếng Anh dành cho sinh
viên( Breakthrough). Chơng trình này đợc đa vào thực hiện từ năm 1999 cho
đến nay đã trở thành chơng trình tổ chức thờng niên. Khoa QLĐTQT cũng là
đơn vị thờng xuyên tổ chức các cuộc hội thảo trong nớc và quốc tế về các vấn
đề kinh tế và quản trị kinh doanh.
II.Hệ thống tổ chức và chức năng nhiệm vụ của Khoa QLĐTQT
1. Hệ thống tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Khoa QLĐTQT gồm có Ban chủ nhiệm Khoa và 2 bộ
phận chính: Nhóm quản lý - điều hành và Ban hợp tác phát triển. Hiện nay
Khoa có 16 cán bộ có trình độ học vấn chuyên môn cao, năng động và có
trách nhiệm với công việc chung. Lãnh đạo Khoa có tầm nhìn chiến lợc, chỉ
đạo thực hiện các chơng trình hiện tại và phơng hớng phát triển trong tơng lai.
Khoa tạo điều kiện cho cán bộ của mình đi học ở nớc ngoài và các chơng trình
SVTH: Phan Th Mai Phng 2 Lp: 43A Thng kờ
Bỏo cỏo thc tp
cao học hợp tác do Khoa tổ chức. Phần lớn cán bộ,viên chức trong Khoa đều

trẻ tuổi, năng động và nhiệt tâm. Ngoài 16 cán bộ chính thức, Khoa còn có
nhiều cộng tác viên là cán bộ, giảng viên ở các Khoa, bộ môn khác trong tr-
ờng cùng tham gia giảng dạy và thc hiện các chơng trình của Khoa.
Các cán bộ và mỗi bộ phận trong Khoa đợc phân công, phân nhiệm rõ ràng
. Mỗi bộ phận, mỗi cán bộ thực hiên theo đúng chức năng và nhiệm vụ của
mình, và có sự giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau vì công việc chung và sự phát triển của
Khoa
2. Chức năng của Khoa
Khoa QLĐTQT là đơn vị có chức năng tham mu cho hiệu trởng về chiến l-
ợc và các chính sách phát triển đào tạo quốc tế, quản lý các dự án hợp tác
đào tạo với nớc ngoài, du học tại chỗ và chơng trình theo chuẩn mực quốc tế;
thực hiện các hoạt động bổ trợ khác cho quá trình đào tạo, các hoạt động
marketing, bồi dỡng đội ngũ, các hội thảo Khoa học và trao đổi kinh nghiệm
trong quản lý đào tạo
3. Nhiệm vụ của Khoa
- Xây dựng và trình hiệu trởng phê duyệt phơng hớng, kế hoạch phát triển
đào tạo quốc tế và tiếp nhận chuyển giao công nghệ đào tạo quốc tế của
Trờng
- Quản lý các chơng trình, dự án hợp tác đào tạo với nớc ngoài của Trờng,
bao gồm đào tạo, bồi dỡng Đại học và Sau đại học đợc giao
- Trực tiếp quản lý các chơng trình, dự án hợp tác đào tạo với nớc ngoài
theo sự phân công của hiệu trởng
- Nghiên cứu thí điểm các chơng trình, công nghệ đào tạo quốc tế nhằm
phục vụ cho đào tạo chung của nhà trờng, tiếp nhận các chơng trình và
chuyển giao công nghệ đào tạo của nớc ngoài
- Nghiên cứu, xây dựng phơng án và tổ chức triển khai các chơng trìnhdào
tạo theo chuẩn mực quốc tế
SVTH: Phan Th Mai Phng 3 Lp: 43A Thng kờ
Bỏo cỏo thc tp
- Phối hợp với các đơn vị trong trờng quy hoạch, đào tạo và phát triển đội

ngũ giáo viên, cán bộ quản lý của nhà trờng để thực hiện các chơpng
trình đào tạo theo chuẩn mực quốc tế
- Xây dựng phơng án tuyển sinh cho các chơng trình đào tạo quốc tế và
phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác tuyển sinh
- Trực tiếp tổ chức thực hiện các khâu của quá trình đào tạo quốc tế do
Khoa quản lý
- Quản lý, lu trữ hồ sơ trích ngang và kết quả học tập của học viên và cựu
học viên của cácchơng trình đào tạo quốc tế do Khoa quản lý
- Thực hiện các hoạt động hỗ trỡ cho quá trình đào tạo nh công tác nghiên
cứu, t vấn, bồi dỡng đội ngũ, các hội thảo khoa học và trao đổi kinh
nghiệm trong quản lý đào tạo
- Thực hiện các hoạt động xúc tiến, giới thiệu và khuyếch trơng các ch-
ơng trình đào tạo nhằm mục đích nâng cao uy tín của trờng, của Khoa,
thu hút u t của cá nhân, tổ chức trong và ngoài nớc để phát triển và
nâng cao chất lợng đào tạo quốc tế của Trờng
- Thực hiện quản lý thu-chi theo đúng nguyên tắc tài chính và quy định
của trờng
- Chủ động phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đào tạo, bồi dỡng,
nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức và lao động hợp
đồng của Khoa
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động, cơ sở vật chất và các
phơng tiện thiết bị đợc nhà trờng giao
4. Tài chính của Khoa
Khoa quản lý đào tạo quốc tế- ĐHKTQD là một tổ chức phi lợi nhuận
hoạt động trong ngành giáo dục, mục tiêu hoạt động không phải là lợi nhuận
do vậy vấn đề tài chính không phải là mối quan tâm lớn đối với Khoa. Nguồc
tài chính cho hoạt động của Khoa đợc lấy từ tài trợ của các tổ chức quốc tế,
các chơng trình tài trợ,các trờng đang liên kết đào tạo và học phí của học viên.
SVTH: Phan Th Mai Phng 4 Lp: 43A Thng kờ
Bỏo cỏo thc tp

Khoa nhận đợc các nguồn tài trợ chính thức từ cộng đồng Pháp ngữ, Bỉ và tổ
chức SIDA Thuỷ Điển, ngoài ra còn có các hỗ trợ không thờng xuyên từ các
tổ chức khác. Toàn bộ các khoản tài trợ đợc đa về quỹ của ĐHKTQD, sau đó
trờng xét duyệt cấp theo đề nghị của Khoa. Nhờ các tài trợ này, học phí và các
lệ phí khác mà học viên phải đóng giảm đi đáng kể. Học phí của chơng trình
và các khoản lệ phí của học viên do Khoa trực tiếp thu nhận. Các khoản chi
cho tổ chức lớp học, tổ chức hội thảo, chi cho hoạt động marketing và các chi
phí khác phát sinh trong hoạt động của Khoa đợc thanh toán theo nguyên tắc
tự trang trải trong phạm vi đợc trờng xét cấp và phần đóng góp của học viên.
Tuy hoạt động trên nguyên tắc tự trang trải nhng Khoa QLĐTQT không phải
là đơn vị hạch toán độc lập mà vẫn phụ thuộc vào Trờng ĐHKTQD
III. Thực trạng hoạt động của Khoa QLĐTQT trong thời gian
qua và phơng hớng nhiệm vụ trong thời gian tới
1. Thực trạng hoạt động của Khoa
1.1 V qun lý v phỏt trin cỏc chng trỡnh, d ỏn hp tỏc o to
Kể từ khi thành lập đến nay Khoa luôn hoàn thành xuất sắc mọi nhiêm vụ
đợc giao, bên cạnh đó cán bộ trong Khoa đã tham gia đề xuất nhiều sáng kiến,
biện pháp góp phần xây dựng Nhà trờng, đảm nhận nhiều công việc do lãnh
đạo nhà trờng giao. Cán bộ công nhân viên của Khoa đoàn kết, nhất trí trong
xây dựng phát triển đơn vị, luôn quan tâm tới nâng cao chất lợng đào tạo, hiệu
quả công tác quản lý, phát huy nhiều ý tởng, sáng kiến mới trong xây dựng và
phát triển nhà trờng và đơn vị.
Khoa QLĐTQT đi tiên phong trong việc nâng cao xây dựng mô hình quản
lý theo hớng chuyên nghiệp hớng tới chuẩn quốc tế.Vi s c gng v n lc
ca Khoa, vi s ch o cht ch ca Lónh o Nh trng, s phi hp
của cỏc n v , vừa qua T chc giáo dc quc t EDEXEL ca Vng
Quc Anh cụng nhn v cp chng ch: HKTQD l Trung tõm o to
BTEC ca EDEXEL ti Vit Nam. õy l ln u tiờn Trng HKTQD
c mt t chc giỏo dc quc t cụng nhn.
SVTH: Phan Th Mai Phng 5 Lp: 43A Thng kờ

Bỏo cỏo thc tp
Khoa Luụn quan tõm ti nõng cao cht lng o to, uy tớn ca cỏc d
ỏn, chng trỡnh. Ly ngi hc lm trung tõm, quan tõm ti li ớch chớnh
ỏng ca ngi hc. Bờn cnh cỏc d ỏn chng trỡnh o to hin cú, phỏt
trin thờm cỏc chng trỡnh d ỏn o to mi. Xõy dng mụ hỡnh qun lý
b mỏy theo hng chuyờn nghip v hi nhp quc t. Khoa ó t chc
c nhiu hot ng h tr hc viờn,cỏc hot ng i vi cu hc viờn
nhm tng cng s gn bú ca cu hc viờn vi Khoa v Nh trng. Cụ
thể:
Dự án cao học Việt- Bỉ bắt đầu đi vào hoạt động từ năm 1996, hiện có 3
chơng trình: MM(1997), MPM(1999), MBIS(2001). Chng trỡnh Thc s
qun tr kinh doanh (MM) ó o to c 4 khúa vi 200 hc viờn ó tt
nghip v 57 hc viờn ang theo hc, v k hoch n thỏng 1/2005 s tuyn
sinh khúa 5 khong 50 hc viờn. Chng trỡnh Thc s kinh t v qun lý
cụng (MPM) ó o to c 3 khúa, 90 hc viờn ó tt nghip v 44
hcviờn ang theo hc, k hoch tuyn sinh khúa mi khong 40 hc viờn.
Hai chng trỡnh ny do cng ng Phỏp ng h tr, i hc tng hp t do
Bruxelles (ULB) chu trỏch nhim ging dy, HKTQD chu trỏch nhim t
chc. Chng trỡnh Thc s Qun tr doanh nghip v h thng thụng tin
(MBIS) l chng trỡnh o to u tiờn v ng dng tin hc trong qun lý
Vit Nam, chng trỡnh ny do HKTQD v ULB cựng phi hp t chc
v ging dy, vi s hc viờn ang theo hc l 47 hc viờn. Bờn cnh o
to d ỏn cũn t chc thnh cụng nhiu seminar cho cỏn b giỏo viờn trong
trng trong ú hc k 1 v na u hc k 2 nm hc 2004-2005 ó t
chc c 4 seminar v thu hỳt 200 cỏn b ca cỏc c quan qun lý v
doanh nghip.
Chng trỡnh Cao hc QTKD (MBA) l chng trỡnh hp tỏc gia
HKTQD v HTH Bang Wasington(WSU) . Chng trỡnh c bit chỳ
trng m bo cht lng giỏo dc tiờu chun M trong iu kin phn l
mụn hc c thc hin Vit Nam. Chng trỡnh ny c thc hin c

SVTH: Phan Th Mai Phng 6 Lp: 43A Thng kờ