Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi

Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết bị thuỷ lợi
LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay , cùng với sự phát triển như vũ bão của cách mạng khoa học kỹ thuật
và cách mạng công nghệ thông tin , nền kinh tế thế giớ đang phát triển theo xu
hưopứng quốc tế hoá và toàn cầu hoácác hoạt động kinh tế. Thực tế đòi hỏi
chuyên môn hoá ngành nghề và phân công lao động quốc tế ngày càng sâu sắc .
Cùng với sự phát triển và mở rộng thị trường trên nhiều lĩnh vực Công ty cổ
phần thiết bị thuỷ lợi đã được thành lập để phát triển các lĩnh vực một cách qui
củ hài hoà và thống nhất .
Năm 2002 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn đã chuyển từ
doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi . Với nhiều năm
kinh nghiệm hoạt động trong mọi lĩnh vực của công ty kể từ trước đến nay Công
ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi và các Xí nghiệp trực thuộc đã và đang góp phần
không nhỏ vào kết quả hoạt động của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn
vào nền kinh tế quốc dân.
Trong thời kỳ đổi mới trước những biến động phức tạp của tình hình thế giới
và sự cạnh tranh của cơ chế thị trường đã tạo cho công ty không ít khó khăn phải
tự tìm thị trường . Mặt khác do cơ chế thị trường mới bung ra nên có rất nhiều
công ty nước ngoài thâm nhập vào thị trường Việt Nam cùng cạnh tranh với
công ty . Do vậy đòi hỏi công ty phải có đủ năng lực trình độ chuyên để có thể
cung ứng được những đòi hỏi , những vấn đề cần khắc phục kịp thời .
Là công ty có nhiều năm hoạt động có kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực ,
Công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi đã thành công trong nhiều năm tổ chức hoạt
động kinh doanh của mình và chính điều này đã toạ một cơ sở vững chắc để thời
gian qua công ty đã vượt qua được những khó khăn tạo cho Công ty ngày càng
phát triển ổn định.
Hiện nay Công ty thiết bị thuỷ lợi đang dần hoàn thiện mình không ngừng
nhằm đảm bảo hài hoà 3 lợi ích kinh tế : Nhà nước , Tập thể và người lao động.
Sau đây em xin giới thiệu quá trình phát triển của Công ty cổ phần thiết bị thuỷ
lợi.
Nguyễn Thị Thu Hà 1 Kế toán 2 - K33

Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết bị thuỷ lợi
PHẦN I :
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ THUỶ LỢI.
1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi trước đây là nhà máy sửa chữa thiết bị thuỷ
lợi được thành lập ngày 16/03/1993 theo quyết định số 117QĐ/TCCB – LĐ
quyết định của Bộ thuỷ lợi nay là Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn .
Ngày 16/07/1996 được đổi ten thành Công ty chế tạo và sửa chữa thiết bị
thuỷ lợi theo quyết định số 1206 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Ngày 27/12/2002 Bộ trưởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn có
quyết định số 5984QĐ/BNN – TCCB chuyển doanh nghiệp nhà nước “ Công
ty chế tạo và sửa chữa thiết bị thuỷ lợi “ thành “ Công ty cổ phần thiết bị thuỷ
lợi “ có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số
0103002063.
Các ngành nghề kinh doanh :
- Sửa chữa gia công phục hồi chế tạo thiết bị máy móc thuỷ lợi sửa chữa
máy bơm ô tô và máy thi công . Lắp giáp sửa chữa phần cơ khí điện các
trạm bơm , trạm thuỷ điện , cầu lăn cầu trục , đường ống các công trình
thuỷ lợi công nghiệp và chế biến nông lâm sản .
- Xây dựng lắp đặt các công trình thuỷ lợi , công trình nông nghiệp và phát
triển nông thôn.
- Thi công các công trình cấp nước sạch , thoát nước , kênh kè thuỷ lợi và
các công trình phát triển cơ sở hạ tầng nông thôn .
- Sản xuất lắp đặt kết cấu thép , khung nhà xưởng , cột vi ba cột điện cao
thế…
2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH.
Từ khi hoạt động cho đến nay công ty đã tham gia dự thầu nhiều dự án do
Ban quản lý dự án mở thầu hay do chính đơn vị mở thầu mời thầu . Các loại dự
án mà công ty đã tham dự thầu như : Các dự án về xây dựng thuỷ lợi cả 3 miền ,

các dự án về mua sắm thiết bị thuỷ lợi…. Công ty đều tham gia và đã thắng thầu
nhiều công trình xây dựng , mua sắm thiết bị , bên cạnh đó công ty cũng bị thua
nhiều khi tham gia dự thầu mà nguyên nhân chính công ty bị thua khi dự thầu là
công ty không có đủ vốn để bao thầu hết cả một công trình . Nhiều dự án công
ty phải tham gia chung với công ty khác, việc công ty tham gia chung thầu với
các công ty khác là do tất cả không có khả năng bao thầu được công trình đấy.
Bên cạnh việc đấu thầu các công trình thuỷ lợi lớn , công ty còn cung cấp vật tư
thiết bị xây dựng thuỷ lợi . Công tác này luôn được phát triển từ trước đến nay ,
công ty vẫn duy trì và phát triển mạnh trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh .
Đây là nguồn đem lại lợi nhuận lớn cho công ty .
Hoạt động kinh doanh cung cấp vật tư xây dựng thuỷ lợi này rất thuận lợi .
Thuận lợi từ phái nhà cung cấp ( khâu ta mua về ) đến khi ta cung cấp vật
tư( khâu ta bán ra) từ việc làm thủ tục giấy tờ đến việc vận chuyển hàng hoá .
Nguyễn Thị Thu Hà 2 Kế toán 2 - K33
Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết bị thuỷ lợi
Mọi công việc đều nhanh chóng cho nên công ty cho rằng công việc này là đơn
giản nhẹ nhàng nhất của công ty , không những thế còn gặp ít rủi ro trong việc
vận chuyển và cả trên thị trường tiêu thụ nữa.
Trong những năm qua các công trình công ty đã thực hiện của bộ nông nghiệp
và phát triển nông thôn giao thầu hay đấu thầu đều tiến hành thi công theo đúng
quy định xây dựng cơ bản có giám sát kỹ thuật bên A, bên B nghiệm thu từng
phần công việc đến tổng thể vận hành thử bảo hành . Đảm bảo mỹ thuật và chất
lượng , trong nhiều năm chưa có phản tu hoặc công trình hỏng không sử dụng
được .
3 . ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ:
Cơ cấu bộ máy tổ chức :
- Hôi đồng quản trị : Một đồng chí chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc
công ty . một đồng chí phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc
công ty , sáu đồng chí giám đốc sáu xí nghiệp trực thuộc.
Hội đồng quản trị sử dụng bộ máy điều hành của công tyb và có một số

chuyên viên chuyên trách để thực hiện nhiệm vụ của mình . Bộ máy diều hành
gồm các phòng ban :
- Phòng tổ chức - hành chính
- Phòng kinh tế - kế hoạch
- Phòng tài chính - kế toán
Công ty có 6 xí nghiệp trực thuộc gồm :
- Xí nghiệp 1
- Xí nghiệp 2
- Xí nghiệp 3
- Xí nghiệp 4
- Xí nghiệp 5
- Xí nghiệp 6
Mỗi một xí nghiệp gồm có một đồng chí giám đốc xí nghiệp , một đồng chí phó
giám đốc xí nghiệpvà các nhân viên thuôc phòng kỹ thuật , phòng kế toán..
- Ban giám đốc : Là thành viên của hội đồng quản trị , là người quản lý cao
nhất của công ty và cũng là người chụi mọi trách nhiệm trước pháp luật . Một
phó giám đốc kiêm các vấn đề kỹ thuật , tài chính nhân sự.
- Ban giám đốc hoạt động và thực hiện các công việc của mình và phải chịu
trách nhiệm trước Hội đồng quản trị cũng như trước công ty.
- Hội đồng quản trị , Giám đốc Công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi có trách
nhiệm cùng với các Giám đốc các xí nghiệp thực hiện và giao nhận , sắp xếp
lại tổ chức nhân sự và giao nhận vốn , tài sản giữa các công ty theo quy định
của nhà nước và hướng dẫn của tổng cục quản lý vốn và tài sản nhà nước
trong doanh nghiệp .
Chức năng của các phòng ban :
- Phòng tổ chức hành chính : Là bộ máy giúp việc cho giám đốc công ty về
quản lý thực hiện công tác tổ chức cán bộ lao động tiền lương của công ty.
Nguyễn Thị Thu Hà 3 Kế toán 2 - K33
Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết bị thuỷ lợi
- Phòng kinh tế - kế hoạch : Là phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc về

chiến lược phát triển toàn diên của công ty , quản lý khoa học kỹ thuât và sản
xuất kinh doanh , thông tin kinh tế của công ty.
- Phòng tài chính - kế toán : Tham mưu cho lãnh đạo về toàn bộ lĩnh vực kế
toán tài chính. Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty , kiểm tra quyết
toán các đơn vị thành viên , tổng hợp báo cáo tài chính theo qui định của nhà
nước.
- Mối quan hệ giữa các phòng ban :
Các phòng ban có mối liện hệ chặt chẽ với nhau và với ban lãnh đạo của công ty
. các phòng ban cùng trợ giúp nhau thực hiện tốt các kế hoạch mà công ty giao
phó . Mỗi một phòng ban có những chức năng khác nhau do vậy khi thực hiện
các hoạt động kinh doanh của công ty thì các phòng ban có liên quan hỗ trợ các
phòng ban khác .
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm 205 người trong đó gồm :
- Kỹ sư chế tạo máy ; 22 người
- Kỹ sư điện : 5 người
- Kỹ sư xây dựng thuỷ công , kỹ thuật công trình thuỷ lợi : 7 người
- cử nhân kế toán tài chính : 13 người
- Trung cấp – cao đẳng kinh tế : 4 người
- Công nhân kỹ thuật : 155 người
- Nghề gia công cơ khí :
- Tiện phay bào mài , doa : 16 người
- Nguội ,hàn ,gò ,sơn, đúc ,rèn : 49 người
- Lắp ráp thiết bị cơ khí : 22 người
- Thi công xây lắp điện ; 12 người
- Công nhân xây lắp thi công các công trình thuỷ lợi , thuỷ điện : 50 người
- Lái xe : 6 người
Nguyễn Thị Thu Hà 4 Kế toán 2 - K33
Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết bị thuỷ lợi
SƠ ĐỒ : BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THUỶ LỢI
( SƠ ĐỒ II )

4.QÚA TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐÃ ĐẠT TRONG
NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY
Tổng số tài sản hàng năm tăng dần do hoạt động kinh doanh của công ty
có đến được chứng minh ở bảng sau
ĐVT: Nghìn đồng:
2001 2002 2003
Tổng số tài sản có 24193229 23782035 37965632
Tài sản có lưu động 20573748 19146834 34118489
Tổng số tài sản nợ 20847256 20367054 32307615
Tài sản nợ lao động 11957965 11528934 21356263
Lợi nhuận sau thuế 188747 159072 682846
Ghi chú: Gửi kèm theo bản phụ lục này là bảng cân đối kế toán và bảng tổng tài
sản chính thức của 3 năm.
tổng giá vốn, tổng doanh thu hàng năm, lợi nhuận trước thuế, nộp ngân
sách nhà nước trong vòng ba năm qua:
ĐVT : Triệu đồng
Chỉ tiêu\ Năm 2001 2002 2003
Tổng doanh thu 20.400 20.200 26.800
Nguyễn Thị Thu Hà 5 Kế toán 2 - K33
HĐQT
( Ban giám đốc )
PhòngTC - HC Phòng KT-KH Phòng TC- KT
X N I XN II XN III XN IV XN V XN VI
Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết bị thuỷ lợi
Tổng giá vốn 16.044 16.953 17.341
Lợi nhuận trước
thuế
227,19 233,92 682,84
Nộp ngân sách 733.63 404,16 309,73
(Nguồn từ phòng tài chính kế toán)

Tổng thu nhập bình quân đầu người trong vòng ba năm được thể hiện qua bảng
sau:
Chỉ tiêu\ Năm 2001 2002 2003
Tổng quỹ lương 2.212 28.000 28.000
Thưởng 25,8 25,4 24,1
tổng thu nhập 2.489,766 2.470,11 2.659,74
Tiền lương bình
quân\Người
1,09 1,06 1,6
Thu nhập bình
quân\Người
1.10 1,06 1,6
(Nguồn phòng tài chính kế toán)
5 . PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
Trong quá trình hội nhập kinh tế, công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi cũng
và đang dần thích nghi với môi trường kinh tế hội nhập để có thể hoạt động
phát triển ngang tầm với yêu cầu của thời đại. Công ty cần xây dựng một
phương thức phát triển thích hợp và đưa ra những giả pháp phù hợp để giải
quyết nhưng vấn đề tồn tại. Những phương hướng cơ bản của công ty.
- Giữ vững thị trường hiện có: Công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi đã qua một
quá trình hoạt động và phát triển, hiện nay công ty đi vào nội lực của
mình và của nghành có một thị trường kinh doanh rộng lớn nhất là lĩnh
vực dự thầu và mua sắm thiết bị xây dựng thuỷ lợi với nhiều khách hàng
nhiều năm công tác với công ty. Ngoài việc nâng cao tín nhiệm chuyên
môn, chuyên văn hoá trong xaay dựng thuỷ lợi Công ty đang vươn lên
tham gia xây dựng các công trình lớn, đồng thời cũng cần tiếp thu công
nghệ tiên tiến để càng nâng cao năng xuất hiệu quả trong xây dựng đổi
mới phát triển sản xuất kinh doanh.
- Phát triển và mở rộng thị trường tiềm năng:

- Phương hướng hoạt động mở hoạt động kinh doanh của Công ty không
chỉ đơn thuần một mặt nào đó mà công ty muốn phát triển thị trường tiềm
năng, công tác dự thầu là một trong những lĩnh vực kinh doanh chính của
công ty không những vậy Công ty còn dự kiến phát triển thêm các nghành
tư vấn xây dựng, thí nghiệp giám định chất lượng và vật liệu là những
khâu đồng bộ tạo cơ sở cho đơn vị có thể đấu thầu trọn gói các công trình
lớn dạng” Chìa khoá chao tay” cũng như sự phát huy được khả năng
chuyên môn bảo đảm yêu cầu cao của các dự án xây dựng cơ sở hạ tầng.
Nguyễn Thị Thu Hà 6 Kế toán 2 - K33
Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết bị thuỷ lợi
- Đầu tư mở rộng sản xuất, mua sắm thêm thiết bị, cải thiện điều kiện làm
việc cho cán boọ công nhân viên.
- Đào tạo nâng cao trình độ cán bộ quán lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân
lành nghề đi sâu vào trực tiếp sản xuất của công ty.
- Đối với cán bộ chủ trốt đưa đi học ở các lớp trung tâm đào tạo của nhà
nước.
- Tăng cường khâu tiếp thị, chủ động trong việc tham gia đấu thầu để có
các công trình lớn vừa tăng doanh thu để có thêm việc làm cho công nhân
viên.
- Nghiên cứu chế độ sản phẩm mới phong phú và đa dạng, chú ý các mặt
hàng phục vụ vùng sâu vùng xa như miền núi và miền trung.
- mạnh dạn tham gia các công trình, các mặt hàng mới từ trước đến nay như
làm kè, xây dựng nhà ở.
- Đảm bảo tiến độ thi công, chát lượng công trình để kịp thời phục vụ sản
xuất.

Nguyễn Thị Thu Hà 7 Kế toán 2 - K33
Báo cáo tổng hợp Công ty cổ phần Thiết bị thuỷ lợi
PHẦN : II
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

1 . ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY:
Để tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tốt thì phải căn cứ vào tổ chức bộ
máy kinh doanh, tinh chất và qui mô của bộ máy kinh doanh của công ty, tình
hình về phân cấp quản lý, khối lượng và tính chất mức độ phức tạp của các
nghiệp vụ kinh tế tài chính, yêu cầu trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của
đội ngũ cán bộ trong công ty.
Việc tổ chức bộ máy kế toán trong công ty có quan hệ chặt chẽ với với tình hình
tổ chức công tác kế toán.
Dựa trên quan sát thực tiễn cũng như trình tự thực hiện công việc kế toán, em
thấy được Công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi tổ chức bộ mayds kế toán theo hình
thức khoán gọn công trình, hạch toán nội bộ.
Hình thức khoán gọn công trình có đặc điểm tổ chức như sau:
+ Công ty có một phòng kế toán để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế
toán.
Mỗi đơn vị, xí nghiệp trực thuộc có bộ phận kế toán riêng, hàng tháng thu thập
chứng từvà xử lý thông tin ban đầu sau đó tập hợp gửi về phòng kế toán công ty
để hạch toán chi tiết và tổng hơp.
Công ty giao cho các xí nghiệp trực thuộc các công trình, ở xí nghiệp phòng kế
toán tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu, nhân công, thiết bị máy móc, để đi
đến kết quả lãi lỗ, rồi gửi về công ty để tông hợp.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm bộ máy
quản lý, phù hợp với quy mô doanh nghiệp, trình độ cán bộ kế toán.Công ty áp
dụng hình thức khoán gọn công trình.
Tại các xí nghiệp phòng kế toán thu nhập, kiểm tra chứng từ lập báp cáo rồi
chuyển các chứng từ cùng các báo cáo về công ty để hạch toán chi tiết và tổng
hợp
2. TỔ CHỨC PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI PHÒNG KẾ TOÁN
- Trưởng phòng kế toán( Kế toán trưởng) có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc,
báo cáo các số liệu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức phân công
lao động kế toán, lãnh đạo chung của cả phòng, là người chịu chách nhiệm trong

việc thực thi, hướng dẫn thi hành các chính sách tài chính kế toán cũng như
chịu chách nhiệm về các quan hệ tài chính của công ty trước cơ quan quản lý
nhà nước và trước pháp luật.
- Phó phòng kế toán phục trách lập các báo cáo tài chính quản lý các nghiệp
vụ kế toán, đảm nhiệm việc quản lý phòng kế toán khi kế toán trưởng đi
vắng.
- Một kết toán theo rõi công nợ, theo rõi và kê khai thuế GTGT theo giõi
nghiệp vụ thanh toán thanh lý tài sản cố định.
- Một kế toán phụ trách các khoản tiền mặt tiền gửi và các khoản vay.
Nguyễn Thị Thu Hà 8 Kế toán 2 - K33