Kỹ năng chuẩn bị một bài thuyết trình tốt pdf

Prepared by Tina Đỗ
Managing Director – Senior Consultant – FutureOne Branding Consulting
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
1. Xác định đối tượng tham gia nghe thuyết trình
2. Xác định mục tiêu muốn chuyển tải
3. Soạn thảo nội dung thuyết trình
4. Hình thức thuyết trình
Trả lời 2 câu hỏi chính:
1.Ai sẽ đến dự?
2.Bao nhiêu người sẽ đến dự?
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Thính giả vãng lai, bất đắc dĩ

Người gặp dịp ghé chơi; người bị
buộc tới …

Thính giả cơ sở

Người dự để biết là chính

Thính giả tiềm ẩn

Người dự chưa xác định rõ mục tiêu

Thính giả quyết định

Người dự mong muốn thật sự đến
nội dung thuyết trình
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam


Những thông tin về cá nhân người nghe:

độ tuổi, giới tính, học vấn, khả năng kinh tế, tôn giáo, nghề nghiệp,
chủng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng của nền văn hóa.

Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì?:

Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả ví dụ như người
nghe đang làm việc ở công ty, phòng ban nào? Lĩnh vực nào?

Những mong đợi của người nghe là gì?

Hãy tìm hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng
ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe?
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe
•
khi ra về sẽ nắm bắt được
•
hoặc dẫn đến hành động
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
•
Mục tiêu của bài thuyết trình hôm nay là:
•
Hoặc một số mục tiêu khác:
Cung cấp cho thính giả một số kỹ năng cơ bản để chuẩn bị bài thuyết trình
Giúp các bạn tự tin hơn khi thuyết trình
Thuyết phục khách hàng về điểm mạnh dịch vụ và sản phẩm của công ty

Thuyết phục nhà tài trợ tài trợ kinh phí cho đêm ca nhạc từ thiện
Một số quy tắc khi soạn thảo bài thuyết trình PowerPoint
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam

Ngắn gọn, rõ ràng

Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp

Sử dụng hình ảnh, video, âm thanh

Sử dụng phần mềm và phương tiện hỗ trợ
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Lấy kết luận làm tiêu đề
Tiêu đề không quá 2 dòng
1 slide chuyển tải 1 nội dung
Tập trung vào trọng tâm nhằm bật lên mục tiêu đã
đặt ra
1
2
3
4
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Font chữ không chân, chữ rõ, không ngoằn ngoèo
1
Chữ màu đậm trên nền nhạt
2
Dùng ít màu chói như đỏ, vàng chanh, xanh lá tươi
v.v
3
Dùng xen kẽ các hộp, khối để nhấn, tránh cảm giác

nhàm chán
4
Dùng các slide chuyển, slide tiêu đề để phân biệt
các nội dung chính
4
Hai yếu tố quan trọng cần khảo sát trước:
1.Địa điểm
2.Phương tiện hỗ trợ
3.Ngoại hình
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam
Copyright© Tina Đỗ - VanGent Inc. Vietnam