Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần Thương mại xi măng

Báo cáo thực tập tổng hợp
MỤC LỤC
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A

Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
Công ty cổ phần Thương mại xi măng trực thuộc Tổng công ty Công
nghiệp xi măng Việt Nam, có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập với hoạt
động chủ yếu của công ty là kinh doanh xi măng.
Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần Thương mại xi măng.
Tên giao dịch quốc tế: Trade Cement Joint Stock Company.
Tên viết tắt tiếng Anh: TCC.
Địa chỉ trụ sở chính: Số 348 đường Giải Phóng- phường Phương Liệt-
quận Thanh Xuân- thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04)8643346, (04)8642410.
Fax: (04)8642586.
Email:
Mặc dù chỉ trong một thời gian ngắn thực tập tại công ty Cổ phần
Thương mại xi măng, với sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô chú trong công
ty, em đã phần nào hiểu rõ hơn về công ty.
Dưới đây là những nét giới thiệu khái quát về quá trình hình thành và
phát triển, cơ cấu tổ chức và thực trạng phát triển của công ty.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY.
1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.
1.1 Giai đoạn trước cổ phần hóa.
Tên giao dịch là Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.
Tên giao dịch quốc tế là Cement Technical Materrial Company.
Địa chỉ số 348 Đường Giải Phóng, phường Phương liệt, quận Thanh

xuân, thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04) 8643346, (04) 8642410
Fax:(84-4)8642584
Công ty Vật tư Kỹ thuật xi măng( Công ty VTKTXM) là một doanh
nghiệp nhà nước, thành viên của Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt
Nam, vốn kinh doanh thuộc sở hữu vốn nhà nước. Công ty có tư cách pháp
nhân, hạch toán độc lập. Hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh xi
măng.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty là một quá trình hoàn
thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế của đất nước và đáp ứng yêu
cầu nhiệm vụ của Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam trong từng
thời kỳ cụ thể:
Ngày 12-2-1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 023A/ BXD-TCLD về
việc: thành lập xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng- trực thuộc liên hiệp các xí
nghiệp xi măng( nay đổi tên là Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt
Nam).
Ngay 30-9-1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/ BXD-TCLD về
việc đổi tên xí nghiệp Vật tư kỹ thuật xi măng thành công ty vật tư kỹ thuật xi
măng- trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng( nay đổi tên là Tổng công ty
Công nghiệp xi măng Việt Nam). Lúc đó công ty có nhiệm vụ:
+Tổ chức bán lẻ xi măng tại địa bàn Hà Nội.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
+Quản lý nguồn vốn góp tham gia liên doanh nghiền và sản xuất kinh
doanh.
+Là lực lượng dự tăng cường cung ứng xi măng khi cần thiết trên địa
bàn miền Bắc( từ Vinh trở ra).
Trong các năm 1994-1995, trên thị trường cả nước, nhất là các thành
phố lớn, những cơn sốt xi măng thường xuyên xảy ra do nhu cầu tăng đột

biến, giá cả xi măng trên thị trường tự do tăng vọt so với giá bán mà Tổng
công ty xi măng quy định. Hơn thế nữa, lúc đó trên địa bàn Hà Nội có nhiều
đơn vị cùng là thành viên của Tổng công ty cùng tham gia bán xi măng khiến
cho tình hình cung ứng xi măng trên thị trường diễn ra rất phức tạp.
Trước tình hình đó, để chuyên môn hóa giữa sản xuất và tiêu thụ, đồng
thời bình ổn giá xi măng trên thị trường, ngày 10-7-1995 Tổng công ty Công
nghiệp xi măng Việt Nam đã có quyết định số 8330/ TCT-HDQT giao bổ
sung nhiệm vụ cho công ty Vật tư kỹ thuật xi măng tổ chức lưu thông, kinh
doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn thành phố Hà Nội theo phương thức làm
tổng đại lý tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội, theo phương thức làm tổng
đại lý tiêu thị xi măng cho tổng công ty tiêu thụ xi măng Hoàng Thạch, Bỉm
Sơn và chuyển giao chi nhánh công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Nội và chi
nhánh công ty xi măng Hoàng Thạch tại Hà Nội cho công ty Vật tư kỹ thuật
xi măng. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/08/1995, quy định các chức
năng nhiệm vụ của công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là:
+Tổ chức kinh doanh, lưu thông tiêu thụ xi măng và bình ổn giá cả xi
măng trên thị trường thành phố Hà Nội. Với phương thức làm tổng đại lý tiêu
thụ xi măng cho công ty xi măng Hoàng Thạch và công ty xi măng Bỉm Sơn.
+Các hoạt động tham gia liên doanh của công ty được bàn giao lại cho
thành viên khác trong Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
+Phương thức hoạt động theo cơ chế: Công ty xi măng Hoàng Thạch,
công ty xi măng Bỉm Sơn vận chuyển xi măng tới các kho, cảng, chân công
trình...theo yêu cầu của tổng đại lý( công ty Vật tư kỹ thuật xi măng) và tổng
đại lý thực hiện bán hàng theo giá quy định của Tổng công ty Công nghiệp xi
măng Việt Nam.
Ngày 23/5/1998 Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam đã ra
quyết định số 606/XMVN-HDQT về việc: chuyển giao hai chi nhánh của

công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây và Hòa Bình cho công ty Vật tư kỹ thuật
xi măng và chuyển từ phương thức làm tổng đại lý cho các công ty sản xuất
sang hình thức tổ chức kinh doanh, tiêu thụ xi măng có hiệu quả để nâng cao
tính tự chủ trong kinh doanh đối với công ty.
Để mở rộng thị phần tiêu thụ xi măng, ngày 21/3/2000 Tổng công ty
Công nghiệp xi măng Việt Nam đã ra quyết định số 97/XMVN-HDQT về
việc: Chuyển giao tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tài sản, lực lượng, cán bộ
công nhân viên đang làm nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng của bốn chi
nhánh trực thuộc Công ty vật tư vận tải xi măng gồm: chi nhánh tại Thái
Nguyên, chi nhánh tại Vĩnh Phúc, chi nhánh tại Phú Thọ, chi nhánh tại Lào
Cai cho công ty Vật tư kỹ thuật xi măng.
Ngày 27-3-2002 Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam lại có
quyết định số 85/XMVN-HDQT về viêc: chuyển hai chi nhánh của công ty
Vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây, Hòa Bình cho công ty xi măng Bỉm Sơn
để chuyên tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn.
1.2 Giai đoạn cổ phần hóa.
1.2.1Hình thức cổ phần hóa.
Căn cứ nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16-11-2004 của Chính phủ
về việc: Chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
Thực hiện quyết định số 86/2005/QĐ-TTg ngày 22-4-2005 của Thủ
tướng Chính phủ, về việc: Điều chỉnh đề án sắp xếp đổi mới công ty nhà nước
trực thuộc Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam.
Căn cứ quyết định số 775/QĐ-BXD ngày 11-5-2006 của Bộ trưởng Bộ
Xây dựng, về việc: Thực hiện cổ phần hóa các doanh nghiệp thuộc Tổng công
ty Công nghiệp xi măng Việt Nam trong năm 2006.
Căn cứ thông tư số 126/2004/TT-BTC ngày 24-12-2004 của Bộ Tài
chính hướng dẫn thực hiện nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16-11-2004

của Thủ tướng chính phủ về việc: Chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ
phần.
Căn cứ thông tư số 95/2006/TT-BTC ngày 12-10-2006 của Bộ Tài chính
về việc: Sửa đổi bổ sung thông tư số 126/2004/TT-BTC ngày 24-12-2004 của
Bộ Tài chính.
Căn cứ vào văn bản số 959/XMVN-BCĐCPH của Tổng công ty Cổ
phần Xi măng Việt Nam về việc: Triển khai thực hiện cổ phần hóa.
Hình thức cổ phần hóa của công ty được xác định như sau:
Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Thương mại Xi măng.
Tên giao dịch quốc tế: Trade Cement Joint Stock Company.
Tên viết tắt tiếng anh: TCC
Địa chỉ trụ sở chính: Số 348 đường Giải Phóng, quận Thanh Xuân,
thành phố Hà Nội.
Điện thoại: (04) 8643346, (04) 8642410
Fax: (04) 8642586
Email:
1.2.2.Hình thức cổ phần
Kết hợp vừa bán bớt một phần vốn nhà nước vừa phát hành thêm cổ
phiếu để thu hút vốn.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2.3.Vốn điều lệ
-Vốn điều lệ của công ty: 60.000.000.000 đồng( sáu mươi tỷ đồng)
-Cổ phần nhà nước nắm giữ/ vốn điều lệ: 55,01%.
-Các cổ đông khác/ vốn điều lệ: 44,99%. Trong đó:
+Cổ phần ưu đãi cho người lao động trong công ty: 24,99%
+Cổ phần bán công khai cho các đối tượng khác: 20%.
1.2.4.Cổ phần:
1.2.4.1. Tổng số cổ phần phát hành:

-Mệnh giá một cổ phần: 10.000 đồng/ cổ phần.
-Tổng số cổ phần phát hành: 6.000.000CP= 60.000.000.000 đồng.
Trong đó:
-Cổ phần nhà nước nắm giữ: 3.300.400 CP=33.004.000.000
đồng=55,1%.
-Cổ phần ưu đãi cho CBCNV: 1.499.600CP = 14.996.000.000 đồng =
24,99%.
-Cổ phần bán công khai cho các nhà đầu tư khác:
1.200.000 CP=12.000.000.000 đồng=20% .
1.2.4.2.Cổ phần ưu đãi cho CBCNV:
-Tổng số CBCNV: 648 người(đã trừ 1 người chết)
-Tổng số năm công tác: 15.017 năm.
-Tổng số CBCNV và năm công tác không được mua CP: 1 người=21
năm.
-Tổng số CBCNV và năm công tác được mua CP: 14.996 năm.
-Số CP ưu đãi 1 năm tối đa được mua: 100CP.
-Tổng số CP được ưu đãi: 1.499.600 CP.
2. Ngành nghề của của công ty.
 Kinh doanh các loại xi măng.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
 Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư
phuc vụ sản xuất xi măng.
 Sản xuất và kinh doanh bao bì( phục vụ sản xuất xi măng, dân dụng
và công nghiệp).
 Sửa chữa ô tô, xe máy và gia công cơ khí.
 Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải: sông, biển, sắt, bộ.
 Kinh doanh dịch vụ thể thao vui chơi giải trí.
 Xây dựng dân dụng.

 Kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản.( Đăng ký KD số
109391- Tại sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội).
 Kinh doanh các ngành nghề khác mà luật pháp không cấm.
3.Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.
- Tổ chức lưu thông kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn các tỉnh:
Thành phố Hà Nội, Hà Tây, Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Phú Thọ,
Yên Bái , Lào Cai, Bắc Cạn, Sơn La, Lai Châu, Cao Bằng, Hà Giang, Tuyên
Quang.
- Tổ chức hệ thống bán buôn và mạng lưới bán lẻ thông qua các đại lý,
cửa hàng để phục vụ nhu cầu xã hội và giữ ổn định giá xi măng trên thị
trường.
- Thực hiện mua xi măng từ các nhà máy xi măng thuộc Tổng công ty
Công nghiệp xi măng Việt Nam theo kế hoạch, tiến độ hợp đồng đã ký.
- Tổ chức công tác tiếp thị để bán hàng và nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xi
măng từng tháng, quý và cả năm trên địa bàn được giao phụ trách lập kế
hoạch nguồn hàng đúng, sát với nhu cầu.
- Tổ chức hệ thống kho tàng, đảm bảo dự trữ đủ xi măng hợp lý trong
kinh doanh, đặc biệt là vào mùa xây dựng và tại thị trường chính là Thành
phố Hà Nội.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Tổ chức và quản lý lực lượng, phương tiện vận tải, bốc xếp của đơn vị,
khai thác sử dụng lực lượng vận tải của xã hội một cách hợp lý có hiệu quả để
đưa xi măng đến ga, cảng, đầu mối giao thông, kho, cửa hàng, đến chân công
trình trên địa bàn được phân công...
-Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan bảo vệ pháp luật, các cơ quan quản lý
thị truờng và các cấp các ngành có liên quan nhằm góp phần duy trì trật tự kỷ
cương trong lĩnh vực kinh doanh tiêu thụ xi măng.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A

8
Báo cáo thực tập tổng hợp
II.SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG CÁC PHÒNG
BAN.
1.Chức năng, nhiệm vụ.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham
mưu chức năng. Mỗi đơn vị, phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng, nhưng
đều kết hợp hài hòa chặt chẽ phục vụ cho mục tiêu chung của công ty.
 Hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan quyết định cao nhất của Công ty cổ phần Thương Mại xi
măng.
Đại hội đồng cổ đông là nơi có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành
viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty như:
-Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh
doanh hàng năm của công ty.
-Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng
với Giám đốc, và quyết định mức lương của họ.
-Giám sát chỉ đạo Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh hàng
ngày của công ty.
-Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty, quyết
định thành lập của công ty con, lập chi nhánh văn phòng đạo diện và việc góp
vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
-Trình báo các quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông.
 Ban kiểm soát: Là nơi thực hiện giám sát Ban quản trị và Giám đốc
trong việc quản lý, điều hành công ty, và chịu trách nhiệm trước Hội
đồng cổ đông thực hiện những nhiệm vụ được giao.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A
9

Báo cáo thực tập tổng hợp
Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và
sáu tháng hàng năm của công ty, báo cáo công tác quản lý của Hội đồng quản
trị.
Có quyền yêu cầu các thành viên của Hội đồng quản trị, Giám đốc chấm
dứt hành vi vi phạm nghĩa vụ của nhà quản lý và có giải pháp khắc phục hậu
quả.
 Giám đốc công ty: là người đứng đầu, do HDQT công ty bổ nhiệm,
miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật. Đồng thời là người chịu trách
nhiệm trước Tổng công ty, HĐQT Công ty, Cổ đông và pháp luật về
toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc phụ
trách chung, trực tiếp đảm nhận các lĩnh vực tổ chức nhân sự, tài
chính kế toán và quản trị văn phòng.
 Phó giám đốc công ty: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong một số
lĩnh vực hoạt động của công ty, thay thế Giám đốc khi Giám đốc
vắng mặt.
Các phòng ban của công ty có chức năng nhiệm vụ sau:
 Phòng TCLD:
-Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác tổ chức,
cán bộ, lao động, tiền lương, an toàn vệ sinh lao động, công tác thanh tra pháp
chế công tác bảo vệ chính trị nội bộ và thực hiện chế độ chính sách đối với
người lao động, chiến sĩ thi đua khen thưởng...
-Nhiệm vụ:
+Xây dựng kế hoạch nhân sự, quy hoạch cán bộ, đào tạo, nhận xét,
đánh giá cán bộ, đề xuất nâng bậc lương, tham mưu giải quyết tranh chấp về
lao động và tiền lương trong công ty.
Trần Thị Thuỳ Dung Quản lý kinh tế 46A
10