Hệ quản trị csdl Access 2000

Saturday, September 1, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien Du
Trang 1
HÖ qu¶n trÞ csdl Access
HÖ qu¶n trÞ csdl Access
2000
2000
HÖ qu¶n trÞ csdl Access
HÖ qu¶n trÞ csdl Access
2000
2000
tr­êng ®¹i häc ql&kd hµ néi
tr­êng ®¹i häc ql&kd hµ néi
Khoa tin häc
Khoa tin häc
Saturday, September 1, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien Du
Trang 2
a) Sử dụng lọc Filter By Selection

Chức năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc
các bản ghi thỏa mãn giá trị đã được lựa chọn trong bảng dữ
liệu.

Cách lọc:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).

Chọn giá trị cần lọc trên bảng dữ liệu.

C1: Records/ Filter/ Filter By Selection

C2: Chọn biểu tượng Filter By Selection trên

thanh công cụ.

C3: Kích phải chuột lên giá trị cần lọc/ Filter By
Selection
a) Sử dụng lọc Filter By Selection

Chức năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc
các bản ghi thỏa mãn giá trị đã được lựa chọn trong bảng dữ
liệu.

Cách lọc:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).

Chọn giá trị cần lọc trên bảng dữ liệu.

C1: Records/ Filter/ Filter By Selection

C2: Chọn biểu tượng Filter By Selection trên
thanh công cụ.

C3: Kích phải chuột lên giá trị cần lọc/ Filter By
Selection
Link
Link
Saturday, September 1, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien Du
Trang 3
3. Sắp xếp và lọc cấp cao:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).

Records/ Filter/ Advanced Filter Sort ...
3. Sắp xếp và lọc cấp cao:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).

Records/ Filter/ Advanced Filter Sort ...

Field: Chọn trường cần lọc
hoặc sắp xếp.

Sort: Chọn kiểu sắp xếp.

Criteria: nhập điều kiện lọc.

Or: Nhập điều kiện lọc hoặc.

Field: Chọn trường cần lọc
hoặc sắp xếp.

Sort: Chọn kiểu sắp xếp.

Criteria: nhập điều kiện lọc.

Or: Nhập điều kiện lọc hoặc.
Link
Link
Saturday, September 1, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien Du
Trang 4

Để lọc những giá trị khác (ngược lại) với giá trị
được chọn ta chỉ cần chọn Filter Excluding
Selection.

Để bỏ lọc ta chọn biểu tượng Remove Filter trên
thanh công cụ (hoặc kích phải chuột và chọn
Remove Filter).
b) Sử dụng lọc Filter By Form

Chức năng: Lọc những bản ghi thỏa mãn nhiều
giá trị mà ta lựa chọn trên nhiều cột (thỏa mãn
nhiều điều kiện).

Cách lọc:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).

Records/ Filter/ Filter By Form (Chọn biểu tượng
Filter By Form)

Chọn giá trị cần lọc trên từng cột của bảng.

Để lọc những giá trị khác (ngược lại) với giá trị
được chọn ta chỉ cần chọn Filter Excluding
Selection.

Để bỏ lọc ta chọn biểu tượng Remove Filter trên
thanh công cụ (hoặc kích phải chuột và chọn
Remove Filter).
b) Sử dụng lọc Filter By Form

Chức năng: Lọc những bản ghi thỏa mãn nhiều
giá trị mà ta lựa chọn trên nhiều cột (thỏa mãn
nhiều điều kiện).

Cách lọc:

Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).

Records/ Filter/ Filter By Form (Chọn biểu tượng
Filter By Form)

Chọn giá trị cần lọc trên từng cột của bảng.
Link
Link
Saturday, September 1, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien Du
Trang 5
Các phép toán và hàm thông dụng

<>: khác.

Between: Khoảng giá trị từ đâu đến đâu.

VD: Betwen 0 and 10 nằm trong khoảng từ 0 đến 10
>= 0 and <=10

Like Xâu văn bản = Xâu văn bản.

IN(a1, a2, a3,...an): nhận các giá trị nguyên a1, a2, a3 ...
an.

VD: IN(1, 2, 3): chỉ nhận 3 giá trị 1, 2, 3.

Year(): hàm lấy năm của kiểu dữ liệu Date/ time.

Month(): hàm lấy tháng của kiểu dữ liệu Date/ time.

Day(): hàm lấy ngày của kiểu dữ liệu Date/ time.

IIF( ĐK, Giá trị đúng, Giá trị sai): như hàm IF trong
Excel hay hàm IIF của Foxpro.