Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (323.94 KB, 8 trang )
Xem nhanh tệp tin đính
kèm trong Outlook
Quản Trị Mạng - Thư điện tử (email) thường gắn liền với tệp
đính kèm và đôi khi, việc tải về một tệp đính kèm có thể tốn
nhiều thời gian. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng mail như
MS Outlook thì bạn có thể tránh được công việc này. Nhưng dù
thế nào, bạn vẫn sẽ cần mở tệp đính kèm và mất thời gian khởi
chạy ứng dụng hay công cụ hỗ trợ.
Outlook còn có một tính năng phụ cho phép người dùng “xem
trước” tệp tin đính kèm. Bài viết sẽ hướng dẫn người dùng cách
kích hoạt và sử dụng tính năng phụ này.
Bước đầu tiên và rất quan trọng là hãy bật khung Reading nếu
chưa xuất hiện trên Outlook. Khung này sẽ chứa đường dẫn xem
trước tệp tin đính kèm về sau.
Vào View -> Reading Pane và chọn vị trí đặt khung. Có ba lựa
chọn: Phía bên phải (Right), phía dưới (Bottom) và tắt khung
(Off). Tất nhiên ta sẽ không chọn tắt khung.
Tiếp theo, hãy bật tính năng xem trước tệp tin đính kèm. Tuy vậy,
thường thì tính năng đã được bật mặc định. Muốn kiểm tra,
vào Tools -> Trust Center. Ở hộp thoại Trust Center, kích
vào Attachment handling.
Bỏ đánh dấu
Turn off Attachment Preview
. Nếu không muốn
xem trước một loại tệp chỉ định nào đó, kích vàoAttachment and