BTL Kỹ năng mềm BKHN Kỹ năng quản lý thời gian theo mô hình 5A

1

KỸ NĂNG MỀM

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MÔ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH (ARRANGEMENT)


NHĨM 2

2

Tạ Văn Tuấn – 20144939
Đỗ Mạnh Thắng – 2133660
Hồng Vũ Thế - 20133719
Mai Anh Vũ – 20145303
Phạm Quang Huy - 20141996
Nguyễn Đức An – 20155003
Nguyễn Đình Tráng – 20156688
Phạm Tiến Chinh – 20150376

THÀNH VIÊN NHÓM


NỘI DUNG CHÍNH

3

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

Tổng Quát
Khái quát quản lý

thời gian theo mơ
hình 5A

Khái niệm và lợi
ích của việc lập
kế hoạch

Kiểu lập kế hoạch
cá nhân và kế
hoạch STARS?

Khái Niệm

Các Bước
Lập Kế
Hoạch

Mẫu Kế
Hoạch
Các mẫu kế
hoạch

Đánh giá và điều
chỉnh

Đánh Giá

5W1H
Áp dụng 5W1H
vào lập kế hoạch

TỔNG QT

4

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

Awareness (Nhận biết)

1

2

Analysis (Phân tích)
Phân tích cụ thể từng
công việc cần thực
hiện

Nhận biết mục tiêu
công việc cần thực
hiện

5A
Arrangement (Lập kế hoạch)
Sắp xếp lập kế hoạch
dài hạn (năm), ngắn
hạn (ngày/tuần) để
triển khai công việc đã
đề ra

5

3
4

Attack (Yếu tố mất thời gian)
Phân tích nhằm loại bỏ
những yếu tố mát thời
gian

Assign (Lập thứ tự ưu tiên)
Phân tích mức độ quan
trọng và thứ tự ưu tiên
của từng công việc


KHÁI NIỆM VÀ LỢI ÍCH
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

?

Lập kế hoạch là gì?
Lập kế hoạch là liệt kê tất cả cơng việc cần làm, các mục tiêu cần hướng
đến theo một trình tự và được thực hiện trong khoảng thời gian cụ thể.

Lợi ích
1) Ứng phó với sự bất định và sự thay đổi
2) Tập trung sự chú ý vào các mục tiêu
3)Tạo khả năng đạt các mục tiêu

4) Giúp có khả năng kiểm sốt q trình tiến hành nhiệm vụ.

5


TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH

6

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

KẾ
HOẠCH

Mất phương hướng

Kim chỉ nam


CÁC MẪU LẬP KẾ HOẠCH

7

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

Mẫu kế hoạch dài hạn (Năm)

Mẫu kế hoạch ngắn hạn
(Ngày/Tuần)

S

M

T

W

T

F

S

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

39

31


CÁC MẪU LẬP KẾ HOẠCH
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ8HÌNH
5A – LẬP KẾ HOẠCH

Mẫu kế hoạch dài hạn
(Năm)


CÁC MẪU LẬP KẾ HOẠCH
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ9HÌNH
5A – LẬP KẾ HOẠCH

Mẫu kế hoạch ngắn

hạn (Ngày/Tuần)


CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH

10

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

?

Lập kế hoạch cá nhân

Lập danh sách
việc cần làm

Cơng việc

Quyết định trình
tự giải quyết

Thời gian

Phân bổ thời gian

Thời lượng ước tính

Mơ tả kết quả cần đạt

Kết quả

CÁC BƯỚC LẬP KẾ HOẠCH

11

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

Lập kế hoạch STARS

?

STEP
Các bước cơng việc

Các bước
(S)

TIME
Quyết định trình
tự giải quyết

Thời gian
(T)

Assignment
Phân bổ thời gian

Responsibility
Người chịu trách nhiệm

SUCCESS CRITERIA
Mô tả kết quả cần đạt

Người thực hiện Người chịu trách nhiệm Tiêu chí thành công
(A)
(R)
(S)


ÁP DỤNG 5W1H VÀO LẬP KẾ HOẠCH
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

?

12


ÁP DỤNG 5W1H VÀO LẬP KẾ HOẠCH

13

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

WHY?

WHAT?

WHERE?

WHEN?

Xác định mục
tiêu yêu cầu

Xác định
nội dung
công việc

WHERE?

WHEN?

- Tại sao bạn phải
làm cơng việc này?
- Nó có ý nghĩa như
thế nào với tổ chức,
cá nhân của bạn?
- Hậu quả nếu bạn
không thực hiện
chúng?

Nội dung cơng
việc đó là gi?

- Cơng việc đó
thực hiện tại
đâu?
- Kiểm tra tại bộ
phận nào?

- Testing những
công đoạn nào?
…

Cơng việc đó
thực hiện khi
nào, khi nào thì
giao, khi nào kết
thúc…

WHO?

WHO?
- Ai làm việc đó
- Ai kiểm tra
- Ai hổ trợ.
- Ai chịu trách
nhiệm…


ÁP DỤNG 5W1H VÀO LẬP KẾ HOẠCH
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

WHAT?

HOW?

Làm như
thế nào?
- Cách thức thực

hiện từng cơng
việc?
- Tiêu chuẩn là
gì?
- Kết quả ra sao?

14


ĐÁNH GIÁ & ĐIỀU CHỈNH
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

15


ĐÁNH GIÁ & ĐIỀU CHỈNH
KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN THEO MƠ HÌNH 5A – LẬP KẾ HOẠCH

Đánh Giá
- Đánh giá lại bản kế
hoạch vừa lập
- Có cơng việc thừa nào
không?
- Thực hiện vậy đã tối
ưu chưa?

Điều Chỉnh
Điều chỉnh xem xét lại
xem đã phù hợp với
mình chưa?

16


17


18

Liên hệ mua trực tiếp: Tạ Tuấn – 0395112623
(Zalo)
Đồ án Chi tiết máy ( đề + thuyết minh + bản vẽ)
Đồ án Dụng cụ cắt (Thuyết minh + bản vẽ)
Đồ án thiết kế máy ( Thuyết minh + bản vẽ)
Đồ án Công nghệ chế tạo máy ( Thuyết minh + bản vẽ)
Câu hỏi bảo vệ đồ án chi tiết máy
_____________________________
BTL Ma sát Đề 76 (Đề + Giải)
BTL Kỹ năng mềm (Slide thuyết trình)
BTL Tâm lý học (Slide thuyết trình)
BTL Tổ chức sản xuất (Slide thuyết trình)
BTL Thiết kế nhà máy cơ khí (Đề + Thuyết minh + bản vẽ)
_____________________________
Các giáo trình, bài giảng, đề ơn tập liên quan khoa cơ khí (10K)