Hướng dẫn ẩn giá trị 0 trong Excel pptx

Hướng dẫn ẩn giá trị 0 trong Excel
Hướng dẫn ẩn giá trị 0 trong Excel đây là những giá trị thường xuất hiện khi bạn
lập công thức tính toán nhưng bỏ trống giá trị ở các ô thành phần.
Hướng dẫn ẩn giá trị 0 trong Excel đây là những giá trị thường xuất hiện khi bạn lập công
thức tính toán nhưng bỏ trống giá trị ở các ô thành phần.

Vì nhiều lý do khác nhau mà không phải lúc nào bạn cũng muốn hiển thị chúng trong một
bảng tính excel của mình khi bạn gặp phải trường hợp này, dưới là hướng dẫn ẩn giá trị
zero trong Excel với 3 cách thực hiện để vô hiệu hóa giá trị Zero không mong muốn:

1. Cài đặt bảng tính:

Đây là cách đơn giản nhất để ẩn tất cả các giá trị Zere trong bảng số liệu của bạn, đặc biệt
là thiết lập này sẽ áp dụng cho toàn bộ bảng tính (Sheet).

Với MS Excel 2007, bạn nhấn vào nút Office Button (góc trên bên trái cửa sổ) và nhấn
tiếp nút Excel Options phía dưới, tại cửa sổ hiện ra chọn mục Advanced từ Panel bên
trái, sau đó bỏ dấu kiểm trước dòng chữ Show A Zero In Cells That Have Zere Vulue
hiển thị trong phần danh mục Display options for this worksheet tại khung bên phái
tương ứng. Sau cùng nhấn OK


Huong dan an gia tri 0 trong Excel

Với MS Excel 2003/XP, từ danh mục Tools bạn hãy chọn Options, duyệt thẻ View và
cũng bỏ dấu kiểm truớc dòng chữ Zero Values nằm trong khung Window Options.
Nhấn OK.

2. Định dạng điều kiện:

Ngoài cách sử dụng kiểu Numeric và cài đặt bảng tính đối với ô số liệu dạng công thức,

trong trường hợp ngoại lệ khác bạn còn có thể sử dụng một định dạng điều kiện như sau:

Cũng bôi đen các ô số liệu chứa giá trị Zero, nhấn vào tùy chọn Conditional Formatting
trong nhóm Styles và chọn tiếp mục New Rule. (với Excel 2003/XP, bạn chọn lệnh
Conditional Formatting từ danh mục Format).

Dưới khung Select a Rule Type, nhấn vào dòng chữ Format Only Cells That Contain
(Với Excel 2003/XP bỏ qua bước này). Tại ô xổ xuống thứ nhất, bạn chọn Cell Value, ô
xổ xuống thứ 2 chọn Equal To, nhập giá trị 0 vào ô trống nằm kế tiếp. Tiếp theo, nhấn
nút Format để chọn màu trắng cho phù hợp với màu nền của bảng tính. Sau cùng nhấn
OK 2 lần để hoàn tất.

3. Định dạng kiểu số:

Thiết lập này sẽ giúp bạn ẩn các giá trị Zero cụ thể trong một vùng số liệu nào đó chứ
không phải là tất cả bảng tính bằng cách sử dụng một kiểu số đặc biệt (numeric) thay vì
kiểu Number.

Trước hết bạn hãy dùng chuột bôi đen vùng bất kỳ trong bảng tính cần ẩn Zero, nhấn
chuột phải và chọn Format Cells, tại thẻ Number trong cửa sổ hiện ra bạn chọn mục
Custom dưới khung Category. Trong ô Type, hãy nhập giá trị 0;-0;;@ và sau cùng nhấn
OK để hoàn tất.