Mô phỏng tính lương và thanh toán theo lương trên máy tính

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Tiền tệ, giá cả, tiền lương là những chính sách quan trọng của một quốc gia,
chúng khơng chỉ là địn bẩy kinh tế mà cịn là tác động chính trị, xã hội nhạy cảm. Ở
nước ta, trong những năm đổi mới cơ cấu kinh tế, tuy còn nhiều vấn đề cần nghiên
cứu, bổ sung, hồn thiện. Nhưng về cơ bản, chính sách tiền tệ giá cả được xử lí tương
đối phù hợp, đúng hướng, đi vào thực tế vận hành một cách có hiệu quả. Để làm được
điều này, nguồn nhân lực chuyên ngành đóng vai trị hết sức quan trọng. Nhu cầu của
xã hội địi hỏi ngày càng cao, vì thế các trường, cơ sở đào tạo phải đặc biệt chú trọng
đến tính hiệu quả về chất lượng nguồn nhân lực đào tạo ra.
Hiện nay, sinh viên ngành kế toán được học rất nhiều qui trình về chun ngành
như: Qui trình tính lương và thanh tốn lương, qui trình lập phiếu thu chi tiền mặt, qui trình
quản lý cơng nợ, qui trình tạm ứng và quyết tốn tạm ứng, qui trình lập báo cáo Thuế giá trị
gia tăng theo phương pháp khấu trừ, qui trình nhập xuất nguyên vật liệu. Sinh viên được học

các bước thực hiện một qui trình kế tốn nào đó hầu hết là trên lý thuyết, đặc biệt là kế
tốn lương khá phức tạp. Mặc dù đã có nhiều phần mềm kế toán chuyên dụng giúp
sinh viên thực hành một phần các qui trình này nhưng chỉ dừng lại ở mức xử lí bên
trong hệ thống và xuất kết quả cuối cùng ra màn hình nên sinh viên rất khó hình dung
để hiểu một cách tường tận các bước trong một qui trình kế tốn là như thế nào trong
lao động thực tế. Điều này dẫn đến tình trạng khi bắt đầu lao động thực tế, mặc dù
người đã tốt nghiệp chun ngành kế tốn vẫn ln gặp bỡ ngỡ, chưa thể tiếp cận ngay
với cơng việc.
Chính vì xuất phát từ nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực cung cấp trực tiếp cho
các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Đồng Nai và các khu vực lân cận, trường Đại
học Lạc Hồng đã đặc biệt xây dựng chương trình đào tạo theo hướng nâng cao khả
năng tiếp cận thực tế cho sinh viên ở từng chuyên ngành, giúp sinh viên sau khi kết
thúc chương trình đại học tại trường có thể nhanh chóng hịa nhập với cơng việc của
mình.

Trước mắt, làm sao để sinh viên trường ta vừa ra trường vẫn có thể vững trãi tự
tin thâm nhập lao động thực tế và được nhà tuyển dụng đánh giá cao về năng lực kế
toán? Đây là một câu hỏi đáng được quan tâm.

LỊCH SỬ NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
Hiện nay, mơ hình phịng thực hành kế tốn đã được thực hiện tại nhiều trường
đại học và cao đẳng. Một số cơng trình nghiên cứu trước nay có liên quan đến đề tài
như sau:
AccNet – Công ty Cổ phần tin học Lạc Việt và Đại học Bình Dương
Ngày 10.12.2004, tại Hội Trường Đại Học Bình Dương, Thị xã Thủ Dầu Một,
Bình Dương, đã diễn ra lễ ký kết hợp đồng hợp tác giữa Khoa Quản Trị Kinh Doanh,
Đại Học Bình Dương với Cơng ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt về việc ứng dụng phần
mềm kế tốn tài chính AccNet vào công tác giảng dạy môn học Tin Học Kế Toán cho
sinh viên Khoa Quản Trị Kinh Doanh.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 2
Với phần mềm này, sinh viên sẽ được bổ sung kiến thức và kĩ năng nghiệp vụ
trong việc ứng dụng vào cơng tác kế tốn tài chính của doanh nghiệp và có thể tạo báo
cáo và sổ sách kế tốn trên phần mềm này.
Theo đề án hợp tác, cơng ty Cổ Phần Tin Học Lạc Việt sẽ cung câp
́ ̣ phần mềm kế
tốn tài chính AccNet phiên bản đa ngôn ngữ (Việt – Anh – Hoa – Nhật) cho Khoa
Quản Trị Kinh Doanh sử dụng trong việc giảng dạy sinh viên năm cuối chun ngành
Kế Tốn trong khn khổ mơn học “Tin Học Kế Tốn”. Cơng ty Cổ Phần Tin Học Lạc
Việt sẽ cài đặt phần mềm AccNet cho phịng máy tính của Khoa Quản Trị Kinh Doanh
và cung cấp các dịch vụ bảo trì, nâng cấp phần mềm với tổng trị giá 17.433,00 USD,
tồn bộ chi phí này được Lạc Việt tài trợ.

Theo đề cương môn học, phần lớn thời gian của môn học sẽ dành cho việc thực
hành tổ chức cơng tác kế tốn trên phần mềm AccNet áp dụng cho một “doanh nghiệp
ảo”. Khóa học sẽ tổ chức thành các nhóm sinh viên “đóng vai” như một Phịng kế tốn
“ảo”, nhập dữ liệu kinh tế phát sinh trong 01 tháng của một doanh nghiệp có thật trong
thực tế. Trước mắt, đề án nhắm đến đối tượng người học là sinh viên Khoa Quản trị
Kinh Doanh hệ Đại học chính quy với khoảng gần 1.500 sinh viên/năm.
Lạc Việt AccNet – Đại học Kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian qua, trường Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh đã ký kết với
cơng ty cổ phần tin học Lạc Việt dùng phần mềm Lạc Việt AccNet vào giảng cho sinh
viên năm cuối với môn Hệ thống thơng tin kế tốn. Nhưng sớm hơn, từ năm 2000,
trường Đại học Tài Chính Kế Tốn Hà Nội đã hợp tác với cơng ty phần mềm Effect
(lúc đó là cơng ty BSC) dùng phần mềm kế tốn quản trị EFFECT vào dạy mơn “Kế
tốn máy” của khoa kế tốn. Những việc làm này giúp sinh viên làm quen với việc xử
lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo báo cáo và sổ sách kế tốn trên phần mềm.
Ngồi ra với học phần Hệ thống thơng tin kế tốn của Đại học Kinh Tế thành phố Hồ
Chí Minh, sinh viên còn được trang bị kỹ năng so sánh, đánh giá chất lượng các phần
mềm kế toán.
Sử dụng các phần mềm kế tốn trong nước, các trường Đại học có thể hợp tác
chặt chẽ với nhà cung cấp trong việc nâng cấp, bảo hành, bảo trì phần mềm. Chính vì
vậy dù đã mua bản quyền phần mềm Solomon (của Microsoft) từ năm 1998, Đại học
Kinh Tế vẫn quyết định chọn Lạc Việt AccNet cho môn học Hệ thống thông tin kế
tốn của mình.
Trường đã tạo ra những phịng kế tốn ảo bằng các phần mềm kế toán thường
được sử dụng tại các doanh nghiệp cho sinh viên làm quen. Điều này giúp sinh viên
kết hợp lý thuyết với thực tiễn ngay trên giảng đường Đại học, đến khi ra trường có
khả năng thực hiện cơng tác của chun viên phân tích hệ thống, có thể tư vấn thiết kế
và tin học hố cơng tác kế tốn.
MISA Mimosa và MISA-SME – Công ty Cổ phần MISA và trường Cao
đẳng Công nghệ Viettronics
Ngày 23-1-2007, tại 118 Cát Bi, quận Hải An, thành phố Hải Phịng, Cơng ty Cổ

phần MISA và trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics đã tổ chức lễ ký kết hợp tác
đào tạo đưa phần mềm kế toán MISA Mimosa và MISA-SME vào công tác giảng dạy
nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 3
Cơng ty Cổ phần MISA là đơn vị có thương hiệu trong lĩnh vực sản xuất phần
mềm đã đoạt được nhiều giải thưởng lớn. Khơng chỉ thế MISA cịn là đơn vị ln
quan tâm và có nhiều chương trình tài trợ với các lễ ký kết hỗ trợ đưa các phần mềm
kế toán vào giảng dạy tại nhiều trường Đại học, Cao đẳng. Tại lễ ký kết lần này Công
ty MISA đã tài trợ cho trường Cao đẳng Viettronics: 32 Giấy phép MISA Mimosa
2006, 32 Giấy phép MISA SME 7.5, tổng trị giá của tài trợ là: 619.200.000 vnđ, để cài
đặt cho 32 máy tính nhằm mục đích Giảng dạy mơn học Kế tốn máy trong khn khổ
chương trình đào tạo của trường Trung cấp trong cả nước. Lễ ký kết giữa Công ty
MISA và trường Cao đẳng Công nghệ Viettronics một lần nữa khẳng định sự đóng
góp của MISA vào sự nghiệp giáo dục.
“Phịng thực hành kế tốn ảo” – Khoa Kế tốn - Học viện Tài chính
Chiến lược sản phẩm đào tạo của Học viện đươc xác định là đào tạo cán bộ Tài
chính kế tốn có chất lượng cao, đủ khả năng cạnh tranh với sản phẩm đào tạo của các
Trường đại học kinh tế lớn trong nước và một số Trường Đại học trong khu vực. Từ
chiến lược đào tạo của Học viện, Khoa Kế toán xác định chiến lược đào tạo của
chuyên ngành kế toán: Xây dựng và phát triển thương hiệu sản phẩm đào tạo: "Sản
phẩm Kế tốn" của Học viện Tài chính đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại
trên thị trường, tạo nên màu sắc riêng về uy tín và chất lượng sản phẩm đào tạo của
khoa Kế toán cũng như của Học viện Tài chính. Để thực hiện được chiến lược đào tạo
của chuyên ngành kế toán - kiểm toán vấn đề quan trọng hàng đầu là phải xác định rõ
mục tiêu đào tạo tương ứng với cấp đại học tương ứng những tiêu chí: Vững vàng về
phẩm chất chính trị, đảm bảo về đạo đức nghề nghiệp, giỏi về chuyên môn nghiệp vụ,

thấu hiểu cơ sở đạo lý, thành thạo kỹ năng thực hành, nhạy bén và sáng tạo trong tổ
chức công tác chuyên môn, thông thạo ngoại ngữ, tin học.
Nhà trường có bộ mơn Kế tốn máy với nội dung bao gồm : Tổ chức công tác
trong điều kiện kế tốn máy. Mục đích của phần này nhằm trang bị cho sinh viên
những kiến thức lý luận cơ bản về tổ chức cơng tác kế tốn trên máy. Hay nói cách
khác nội dung của phần học này có thể giúp người học có thể trả lời được câu hỏi: Khi
thực hiện tổ chức kế toán trên máy thì doanh nghiệp cần phải tổ chức như thế nào đối
với từng nội dung cụ thể về tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp.
Song song đó thực hành kế toán với phần mềm kế toán EFFECT, FAST.... Trong
phần này, môn học giới thiệu những nguyên tắc thiết kế, xây dựng và nội dung cơ bản
của một số phần mềm kế toán đang được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp
hiện nay. Mục đích của phần học này nhằm giúp cho sinh viên có những hiểu biết cơ
bản về phần mềm kế toán đang được sử dụng rộng rãi trên thị trường. Tiếp theo môn
học thực hiện hướng dẫn kỹ năng thực hành sử dụng một số phần mềm kế tốn như
EFFECT, FAST... với mục đích giúp sinh viên làm quen và tạo lập kỹ năng thực hành
với phần mềm kế tốn.
Cùng với mơn học kế tốn trên máy, để nâng cao khả năng thực hành kế tốn,
ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong đào tạo, tạo điều kiện cho sinh viên tự học, tự
nghiên cứu tốt hơn, năm học 2003 Học viện đã xây dựng và trang bị "Phịng thực hành
kế tốn ảo". Phịng thực hành kế tốn ảo được xây dựng với những tính năng như một
thư viện điện tử, một phịng kế tốn ảo giúp cho sinh viên dễ dàng tra cứu thu thập
thông tin kế toán và tự thực hành các nghiệp vụ kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế
toán tới tổng hợp lập báo cáo kế toán, hơn thế nữa chương trình cịn cho phép các giáo

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 4
viên soạn thảo bài tập với những kịch bản, tình huống khác nhau, sinh viên thực hành
sau đó có thể đối chiếu với đáp án khi cần thiết.

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Xây dựng chương trình mơ phỏng Qui trình tính lương và các khoản trích
theo lương dành cho sinh viên chun ngành Tài chính kế tốn.
Đáp ứng nhu cầu làm quen với cơng việc kế tốn của sinh viên ngay từ khi vừa
tiếp cận với kiến thức kế toán về lương và các khoản trích liên quan.
Giúp sinh viên có cái nhìn tổng thể về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí và cách
thức tổ chức bộ máy doanh nghiệp, thực hiện vai trị kế tốn viên trong doanh nghiệp.
Ngồi những thao tác nghiệp vụ tính tốn lương, chương trình mơ phỏng này cịn
giúp sinh viên học ngành Tài chính kế tốn năm cuối có điều kiện tiếp cận môi trường
làm việc thực tế của một nhân viên kế toán tiền lương ngay từ trên ghế nhà trường: cần
gặp ai, làm gì và sử dụng các biểu mẫu liên quan ra sao trong cơng tác tính lương; bên
cạnh đó, phần mềm giúp các giáo viên có các bài giảng sinh động hơn, công việc ra đề
kiểm tra cũng như đánh giá kết quả thực hiện của sinh viên thuận lợi và trực quan hơn.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Chúng tôi đã tìm hiểu thực trạng về các phần mềm kế tốn chuyên dụng để tính
lương hiện đang được sử dụng như EZ-Accounting, seeget, Metadata, Accom… và
thấy rằng đa số chúng xử lí bên trong hệ thống và xuất ra kết quả trên màn hình, làm
cho những người đang học và vừa tốt nghiệp như sinh viên kế tốn chúng ta khó am
hiểu rõ về các qui trình kế tốn này.
Để trả lời câu hỏi trên và cũng hoàn toàn thuận với tiêu chí trường ta về nâng cao
chất lượng đào tạo không ngừng, khoa Công nghệ thông tin và khoa Tài chính kế tốn
cùng hợp tác nghiên cứu để xây dựng mơ hình “Mơ phỏng qui trình kế tốn”. Đây là
mơ hình có qui mơ lớn, địi hỏi tính nghiêm túc trong hợp tác và đào sâu trong nghiên
cứu mới có thể bắt đầu hình thành và dần dần hồn thiện. Với mục tiêu “triệt tiêu bỡ
ngỡ, giảm thiểu trở ngại” trong nghiệp vụ kế tốn giúp các sinh viên có thể tiếp cận
với môi trường thực tế ngay khi đang ngồi trên ghế nhà trường.
Phần mềm cùng hợp tác nghiên cứu giữa hai khoa ở đây khác hẳn với các phần
mềm đã được nghiên cứu liên quan trước đó. Phần mềm mang tính mơ phỏng lại cơng

việc kế tốn của một kế tốn viên đảm nhiệm theo từng vai trị của mình.
Ở đây, trong phần nghiên cứu này, chúng tơi mơ phỏng lại một trong số các qui
trình của kế tốn, đó là qui trình “Tính lương và thanh tốn theo lương” trên máy
tính. Đây là một qui trình cần thiết và quan trọng trong tồn bộ mơ hình kế tốn mơ
phỏng. Nó ảnh hưởng đến sự sống cịn của toàn bộ nhân sự trong một cơ quan, một tổ
chức hay một doanh nghiệp nào đó đang hoạt động.
Để giải quyết vấn đề đã nêu, chúng tôi thực hiện các cơng việc sau:
Tìm hiểu cách thức hoạt động của qui trình, cũng như tìm hiểu các qui trình liên
quan trong thực tế.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 5
Áp dụng những kĩ thuật đồ họa giản đơn để mô phỏng lại các đối tượng và nhân
vật tham gia trong từng bước của qui trình một cách đơn giản nhất nhưng mang tính
hiệu quả. Kiểm tra, đối chiếu và làm rõ những vấn đề liên quan.
Lập trình xử lí bên trong hệ thống.

PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Trong thời gian đảm trách đề tài chúng tôi cố gắng nghiên cứu tìm hiểu một số
nội dung sau:
Tìm hiểu qui trình tính lương và các khoản trích theo lương.
Tìm hiểu các kĩ thuật của VB.NET để phục vụ quá trình xây dựng và mơ phỏng
đề tài. Đặc biệt là một chương trình mô phỏng nên chúng tôi sẽ cố gắng sử dụng hình
ảnh đồ họa động mang đậm chất “mơ phỏng”, thể hiện được hành động tương tác, cảm
xúc của nhân vật như là con người thật.
Qui trình tính lưong sẽ phức tạp và đồ sộ vì vậy chúng tơi dự định tách nhỏ ra
thành nhiều qui trình nhỏ, sau đó giải quyết từng qui trình nhỏ đó. Mục đích, bước đầu
mơ phỏng trọn vẹn được qui trình tính lương thơng qua các qui trình nhỏ ấy.

Cuối cùng chúng tơi ln trăn trở làm sao đáp ứng được nhu cầu học tập, làm
quen cơng việc kế tốn của sinh viên ngay từ khi vừa tiếp cận kiến thức kế toán, đáp
lại kỳ vọng của những cá nhân và tập thể đầy tâm huyết trong đề tài này.

TÍNH MỚI CỦA ĐỀ TÀI
Theo chúng tôi so với nhiều đề tài cùng chủ đề ở các đơn vị khác chúng ta đã
dùng “nội lực” của mình, đó là điều khác biệt đáng tự hào. Nếu như cùng một mục
đích là “mơi trường thực tế” thì cái môi trường của chúng ta sẽ chi tiết hơn nhiều, chi
tiết đến mức độ mà ta gọi là vĩ mô, tức ta đánh đến từng chi tiết nhỏ nhất trong từng
vai trị của qui trình thay vì đánh theo qui trình tổng quan, qui trình lớn. Với hướng đi
hiện tại thiết nghĩ khi các module cấu thành hoàn thành, cộng việc tăng cường đồ họa
mô phỏng sinh động, chương trình chúng ta sẽ mang một tầm vóc mới.

SƠ LƯỢC CẤU TRÚC CỦA ĐỀ TÀI
LỜI MỞ ĐẦU
Trình bày lý do chọn đề tài, tổng quan lịch sử nghiên cứu liên quan, mục tiêu,
phương pháp nghiên cứu, tính mới của đề tài, giới hạn và sơ lược cấu trúc của đề tài.
Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Nêu lên những lựa chọn về tin học, các vấn đề về ngôn ngữ lập trình Visual
Basic .NET 2005, thiết kế cơ sở dữ liệu dựa trên ngơn ngữ SQL 2005 và xử lí các hình
ảnh động liên quan đến Flash 8.0. Đồng thời trình bày những khái niệm, nguyên tắc
hạch toán, tài khoản sử dụng, sơ đồ kế toán, cùng các mẫu biểu liên quan đến kế tốn
tiền lương và các khoản trích theo lương.
Chương 2: THỰC TRẠNG
Giữa tiêu chí ln muốn ngày một càng nâng cao hơn nữa chất lượng đào tạo
trong đó có mơi trường thực hành cho sinh viên tất cả các khoa của trường Đại học
Lạc Hồng nói chung và khoa tài chính kế tốn nói riêng.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Trang 6
Chương 3: GIẢI PHÁP VÀ HỒN THIỆN
Trình bày các kĩ thuật áp dụng để giải quyết bài toán đặt ra, từng bước thực hiện
chương trình như: phân tích, thiết kế cơ sở dữ liệu và viết chương trình. Đồng thời mơ
phỏng lại từng vai trị mà sinh viên phải thao tác ứng với mỗi công việc đặc trưng
tương ứng đó là: Trưởng một bộ phận, nhân viên Nhân sự, nhân viên Kế toán tiền
lương, Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị….Giao diện phần mềm Mơ phỏng qui trình,
báo cáo kết quả đạt được, trình bày một vài thử nghiệm trên chương trình đã xây dựng.
KẾT LUẬN
Nêu lên những nhận xét đánh giá, hướng phát triển của đề tài và kết luận.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 7

Chương I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
I.1 ÁP DỤNG KỸ THUẬT VỀ TIN HỌC
Có nhiều ngơn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu cũng như trình xây
dựng ảnh động, việc chọn lựa ngơn ngữ lập trình nào, hệ quản trị CSDL nào và
dùng trình xử lý ảnh nào,… là công việc không dễ. Ở đây, chúng tơi đã tìm hiểu và
quyết định chọn lựa ngơn ngữ lập trình dựa trên nền tảng kỹ thuật Visual Basic
.Net 2005. Ngơn ngữ này có những ưu điểm thuận lợi khi được dùng trên nền
WinForm thuần túy. Việc lưu trữ và truy xuất dữ liệu chúng tôi sử dụng hệ quản trị
cơ sở dữ liệu SQL server 2005 Developer Edition. Và để làm cho phần mềm mô
phỏng thêm sinh động chúng tơi đã tìm hiểu về những kỹ thuật ảnh động Adobe
Flash 8.0 đây là một công cụ sáng tạo, cho phép tạo ra các thiết kế, các ứng dụng...
có khả năng tương tác cao và Axialis CursorWorkshop dùng để tạo các con trỏ
chuột từ các file hình ảnh bất kỳ để tạo cho giao diện chương trình của mình thêm

sinh động hơn và giảm bớt nhàm chán vơi các con trỏ mặc định của Window. Sơ
lược về các ngôn ngữ này như sau:

I.1.1 Ngơn ngữ lập trình Visual Basic .Net 2005
a) Khái niệm về .Net
.NET được developed từ đầu năm 1998, lúc đầu có tên là Next Generation
Windows Services (NGWS). Nó được thiết kế hồn tồn từ con số khơng để dùng
cho Internet.
.NET đại diện cho tồn bộ các công nghệ và các khái niệm cấu thành một nền
tảng để người lập trình xây dựng các ứng dụng trên nó.
Có thể hiểu .NET là một lớp tồn tại bên dưới các ứng dụng và cung cấp một
tập các chức năng và dịch vụ cơ bản.
.NET framework cung cấp 2 thành phần chính: các lớp cơ sở (NET.
Framework base class) và sử dụng ngôn ngữ chung (Common Language Runtime).
.NET framework cũng cung cấp một tập các hàm API của riêng nó để giúp cho lập
trình tận dụng được hết khả năng của nó.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 8
.NET application được chia ra làm hai loại: cho Internet gọi là ASP.NET,
gồm có Web Forms và Web Services và cho desktop gọi là Windows Forms.
Windows Forms giống như Forms của VB6. Nó hổ trợ Unicode hồn tồn, rất tiện
cho chữ Việt và thật sự Object Oriented. Web Forms có những Server Controls làm
việc giống như các Controls trong Windows Forms, nhất là có thể dùng codes để
xử lý Events y hệt như của Windows Forms. [1]

b) Những ưu điểm của Visual Basic .Net 2005
Ưu điểm chính của VB .Net là mức độ hỗ trợ mơ hình hướng đối tượng tốt

hơn rất nhiều so với VB 6.0. Có thể nói, VB .Net là những ngơn ngữ hướng đối
tượng trong sáng, an toàn, tin cậy nhất hiện nay. Ngoài ra các đối tượng sẵn có của
mơi trường .Net cũng hồn thiện và dễ dùng hơn đối tượng tương ứng trong VB
6.0.
Ngôn ngữ VB .Net không cung cấp lệnh cụ thể nào để xử lý đồ họa, vấn đề
này được thực hiện trong các đối tượng của môi trường .Net mà VB .Net sẽ chạy
trên đó. Nhìn chung, các đối tượng hỗ trợ đồ họa của môi trường .Net chỉ là sự bao
đóng các hàm đồ họa của API Windows, chúng chỉ cung cấp các chức năng đồ họa
cơ bản, nếu muốn lập trình game hay các ứng dụng real-time, bạn nên dùng
DirectX. Thật vậy, DirectX có thể dùng trong chương trình bất kỳ được viết bằng
hầu hết các ngơn ngữ lập trình, VB .Net cũng có thể dùng DirectX.
Visual Basic Library là chương trình thư viện dành cho dân lập trình Visual
Basic với các tính năng: Là chương trình opensource và miễn phí hồn tồn, cung
cấp cho người sử dụng bộ thư viện về VB.Net như: Hàm VB - hằng VB – hàm API
– mẹo vặt, người dùng có thể thêm, cập nhật CSDL cho chương trình và chia sẻ
CSDL của mình với mọi người trên Internet, chương trình nhỏ gọn, không cần cài
đặt. Sử dụng bảng mã Unicode, yêu cầu hệ thống phải có FrameWork 2.0, thơng tin
về cập nhật chương trình và cơ sở dữ liệu tại: .
Trong các ứng dụng WinForm thuần túy thời gian xử lí của VB.Net tương đối
nhanh. VB.Net có các IntelliSence nhanh nhạy, đầy đủ và các Event có thể tự động
phát sinh, có mơi trường phân tích hết sức thân thiện. Ngồi ra phải tự tạo các hàm
tính tốn về DateTime như DateAdd(), DateDiff(), các hàm chuyển đổi dạng dữ

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 9
liệu trực tiếp như CInt(), CStr()... để có mơi trường thêm sự thân thiện. Do có sự hỗ
trợ nên viết bằng ngơn ngữ này vẫn có thể dễ hiểu hơn khi khơng có sự chú thích
đầy đủ.

Tóm lại: Cái ưu điểm nổi bật của .NET là cho phép gắn kết những đoạn code từ
nhiều ngôn ngữ khác lại với nhau. Ví dụ: 1 đoạn ASP, 1 đoạn C#, 1 đoạn VB,…
các đoạn này có thể gắn lại thành 1 chương trình lớn nhờ .NET FrameWork, bằng
cách biên dịch các ngôn ngữ thành 1 ngôn ngữ trung gian.

I.1.2 Ngôn ngữ Microsoft SQL Server 2005 Developer Edition
SQL Server 2005 là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (Relational Database
Management System (RDBMS) ) sử dụng Transact-SQL để trao đổi dữ liệu giữa
Client computer và SQL Server computer. Một RDBMS bao gồm databases,
database engine và các ứng dụng dùng để quản lý dữ liệu và các bộ phận khác nhau
trong RDBMS.
SQL Server 2005 được tối ưu để có thể chạy trên môi trường cơ sở dữ liệu rất
lớn (Very Large Database Environment) lên đến Tera-Byte và có thể phục vụ cùng
lúc cho hàng ngàn user. SQL Server 2005 có thể kết hợp "ăn ý" với các server khác
như Microsoft Internet Information Server (IIS), E-Commerce Server, Proxy
Server....Chúng tôi đã sử dụng SQL 2005 Developer Edition.
Trong SQL Server 2000, công cụ quản lý chủ yếu là Enterprise Manager và
Query Analyzer. SQL Server 2005, Với công cụ quản lý mới là SQL Server
Management Studio đã thay thế hồn tồn 2 cơng cụ trên của SQL 2000. Công cụ
này cho phép bạn quản lý nhiều thể hiện SQL Server dễ dàng hơn. Từ một giao
diện, bạn có thể quản lý nhiều thể hiện của cổ máy CSDL SQL Server, Analysis
Services, Intergration Services và Reporting Services.
Transact - SQL là một phiên bản của Structured Query Language (SQl), được
dùng bởi SQL Server 2005. Transact-SQL thường được gọi là T-SQL. T-SQL có
nhiều tính năng do Microsoft phát triển khơng có trong ANSI SQL (SQL chuẩn).

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Trang 10
Trong SQL Server management Studio, bạn có thể tìm thấy nhiều đoạn mã
mẫu giúp bạn thực hiện những tác vụ thường gặp với T-SQL. Để xem các mẫu này,
bạn chọn trình đơn View > Template Explorer.
Cơng cụ mới SQL Server Configuration Manager cho phép bạn kiểm soát các
dịch vụ kết hợp với SQL Server 2005. Nó có thể thay thế cho Services Manager và
cơng cụ cấu hình mạng cho Server và Client. Bạn cũng có thể kiểm sốt một số
dịch vụ khác như: SQL Server, SQL Agent, SQL Server Analysis Services, DTS
Server (Cho SQL Server Integration Services), Full - Text Search, SQL Browser.
SQL là một ngôn ngữ chuẩn cho cơ sở dữ liệu quan hệ, và đã được định nghĩa
bởi chuẩn ANSI. Hầu hết các bản thi hành của SQL chỉ là sự biến đổi nhỏ từ SQL
chuẩn, bao gồm cả phiên bản được Jet database engine hỗ trợ. Hầu hết các cấu trúc
và các chức năng của ngôn ngữ là nhất quán đối với các nhà phát triển các hệ quản
trị Cơ Sở Dữ Liệu.
SQL là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp mà Microsoft phát triển
hướng đến việc quản lý khối lượng lớn dữ liệu, độ bảo mật cao, khả năng chịu tải
lớn. Với sự bùng nổ về thông tin, nhu cầu lưu trữ dữ liệu ngày càng lớn các hệ
quản trị cơ sử dữ liệu đòi hỏi phải vững mạnh, ổn định và đảm bảo an toàn. SQL
2000 đã là phiên bản khá ổn định và được rất nhiều lập trình viên trên thế giới sử
dụng. Việc kết nối cơ sở dữ liệu là vấn đề hết sức quan trọng trong việc lập trình
ứng dụng hiện nay thế nhưng giải pháp nào hồn hảo cho việc này, sự ra đời của
VS 2005 Microsoft đã đưa ra phiên bản mới của SQL Server có khả năng tích hợp
rất mạnh mẽ với .NET đó là bản SQL Server 2005. Có thể nói phiên bản này rất
đáng “đồng tiền bát gạo” mà Microsoft đã nỗ lực tích hợp kiến trúc hệ quản trị này
với nền .NET.
Với giao diện và lõi Engine mạnh hơn, giờ đây chúng ta có thể viết mã .NET
ngay trong cơ sở dữ liệu. Chúng ta cũng có thể viết các hàm thư viện từ Visual
Studio và tích hợp nó vào SQL Server 2005. Khả năng này mở ra một cánh cửa rấ
lớn cho lập trình viên. Giờ đây có thể giải quyết được mọi loại ứng dụng mà vấn đề
tích hợp giữa môi trường phát triển ứng dụng và hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu

trước đây bị “chỏi” nhau.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 11
Một đặc điểm khá hay nữa đó là vấn đề sử dụng database offline hay còn gọi
Disconnected. Mỗi khi có nhu cầu về dữ liệu chương trình sẽ kết nối với cơ sở dữ
liệu, truy vấn đọc dữ liệu sau đó ngắt kết nối. Dữ liệu được đem về ứng dụng xử lý.
Nếu có nhu cầu cập nhật dữ liệu quá trình kết nối được thiết lập lại và dữ liệu được
chuyển lên máy chủ xử lý, xử lý xong lại ngắt kết nối. Mơ hình Disconnected này
khác với trước đây là kết nối được duy trì liên tục, một khi dữ liệu ở máy client
thay đổi thì được phản ánh lên máy chủ ngay. Cơ chế linh hoạt này giúp cơ sở dữ
liệu có thể phục vụ nhiều ứng dụng đồng thời.

I.1.3 Sơ lược về Flash và Axialis CursorWorkshop
a) Sơ lược về Flash
Flash Adobe Flash hay còn một cách đơn giản là Flash là kỹ thuật đa
phương tiện lẫn phần mềm để hiển thị Macromedia Flash Player. Thực ra
Macromedia Flash được dùng để ám chỉ chương trình tạo ra các tập tin Flash. Còn
từ Flash Player ám chỉ các ứng dụng có nhiệm vụ thi hành hay hiển thị các tập tin
Flash đó. Tuy vậy, chữ Flash được dùng để chỉ cả hai chương trình nói trên. [5]
Xuất hiện từ những năm 1993, Flash đã trải qua nhiều cải tiến dưới thời
Macromedia, công ty này sau bị mua lại bởi Adobe. Ban đầu, Flash chỉ dựa trên
các hiệu ứng ảnh động, những phiên bản đầu tiên thiếu khả năng tương tác với
người sử dụng, khả năng tích hợp scripts rất là hạn chế.
Khả năng lập trình sử dụng ActionScript, ngôn ngữ khá giống với JavaScript.
Ngôn ngữ này cho phép người sử dụng tương tác tốt hơn trong các (nút ấn, thanh
cuộn, mục lục, tiêu đề …) trong các hiệu ứng động Flash.
Định dạng đóng tệp tin Flash, với phần đi mở rộng .swf được mã hóa và

những tài ngun ảnh, phim sẽ khơng thể trích ra được một cách trực tiếp. Tuy
nhiên có nhiều phần mềm cho phép trích nội dung. Tuy nhiên, mã .swf là một mã
đóng. Tuy nhiên tương lai Adobe có vẻ sẽ đi theo hướng mở cho cộng đồng.
Ứng dụng: Kỹ thuật Flash có thể được đính vào trang Web hoặc sử dụng như
một ứng dụng Internet độc lập (Thực thi tệp tin .swf độc lập không cần phần mềm,
ngay cả khi ngắt kết nối Internet). Flash được sử dụng đặc biệt cho các nội dung
“RichMedia” hoặc “Motion Design”. Chúng ta có thể trích dẫn ra vài ví dụ sau :

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 12
Tạo trang Web hoặc trò chơi, tạo ra các hướng dẫn, tạo các Video truyền hình hoặc
điện ảnh, các ứng dụng Multimedia, các diaporama tương tác, các banner quảng
cáo, truyền chiếu Video qua Internet. [7]
Ngoài ra, ứng dụng Flash còn dùng trong nhiểu các phần mềm và định dạng
khác, ví dụ : Flash Video với đi mở rộng .flv, FlashPaper, định dạng tương tự
Acrobat PDF, Flash Remoting Mx, Flash Communication Sever.
Trong quá trình thực hiện đề tài, vì tthời lượng ngắn ngủi nên chúng tôi đã
giới hạn nghiên cứu về kỹ thuật Frame – by – Frame, và những ActionScript đơn
giản để tạo hoạt cảnh.
b) Axialis CursorWorkshop
Với chương trình này, có thể làm con trỏ chuột từ các file hình ảnh bất kỳ để
tạo cho giao diện chương trình của mình thêm sinh động hơn và giảm bớt nhàm
chán với các con trỏ mặc định của Window. Chúng ta có thể làm cursor bình
thường từ các file jpg, bpm, png.... và làm các cursor động từ hình động “.gif”… để
thực hiện chúng ta chọn “Browse…” tìm đường dẫn tới file hình muốn tạo cursor.
Double click vào file đó và chọn “Create static Cursor from image” để tạo trỏ
chuột bình thường và chọn “Create Animated Cursor from image” để tạo con trỏ
chuột động.

I.2 KIẾN THỨC VỀ KẾ TỐN
I.2.1 Kế tốn tiền lương
a) Khái niệm và đặc điểm của tiền lương
Tiền lương trong doanh nghiệp sản xuất một mặt là khoản chi phí sản xuất
hình thành nên giá thành sản phẩm, một mặt bù đắp lại hao phí sức lao động của
người lao động để tái tạo ra sức lao động mới nhằm tiếp tục quá trình sản xuất.
Tiền lương là khoản phải trả cho người lao động, cán bộ công nhân viên về
sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Ngồi tiền lương, người lao động cịn được hưởng các khoản tiền thưởng trợ
cấp ốm đau, tai nạn lao động và những phúc lợi khác.

b) Các hình thức trả lương

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 13
Trả lương theo thời gian.
Trả lương theo sản phẩm.
Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc.

c) Chứng từ sử dụng
Bảng chấm công.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng cơng việc hồn thành.
Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.

d) Tài khoản sử dụng

Hình 1.1: Tài khoản kế tốn tiền lương.

e) Ngun tắc hạch tốn
Tồn bộ khoản thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp phải được
hạch toán qua tài khoản phải trả cho công nhân viên.
Thực hiện Pháp lệnh thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao và các văn
bản hướng dẫn về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.

f) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
f.1 Khi tạm ứng cho công nhân viên, căn cứ vào số tiền thực chi,
phản ánh số tiền tạm ứng, kế toán ghi:
Nợ TK 334

Phải trả cơng nhân viên.

Có TK 111

Số tiền thực chi bằng tiền mặt.

Có TK 112

Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 14

f.2 Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ kế tốn có liên quan, lập bảng
phân bổ tiền lương và các đối tượng chịu chi phí có liên quan, kế toán ghi:
Nợ TK 241

Đầu tư xây dựng cơ bản.

Nợ TK 622

Chi phí nhân cơng trực tiếp.

Nợ TK 627

Chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 641

Chi phí bán hàng.

Nợ TK 642

Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Có TK 334

Phải trả cơng nhân viên.

f.3 Căn cứ vào số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho cơng nhân viên
thay lương kế tốn ghi:
Nợ TK 3383
Có TK 334

Bảo hiểm xã hội.
Phải trả cơng nhân viên…

f.4 Căn cứ vào bảng thanh tốn tiền thưởng cho cơng nhân viên từ
quỹ khen thưởng phúc lợi:
Nợ TK 4311
Có TK 334

Quỹ khen thưởng.
Phải trả công nhân viên.

f.5 Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả
cho cơng nhân viên, kế tốn ghi:
Nợ TK 335

Chi phí phải trả ( Nếu doanh nghiệp đã trích trước
tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất).

Nợ TK 622

Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất.

Nợ TK 241

Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản dở dang.

Nợ TK 627

Chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 635

Chi phí tài chính.

Nợ TK 641

Chi phí bộ phân bán hàng.

Nợ TK 642

Chi phí bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Có TK 334

Phải trả cơng nhân viên.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 15

f.6 Căn cứ vào tiền ăn giữa ca phải trả cho cơng nhân viên, kế tốn
ghi:
Nợ TK 241

Đầu tư xây dựng cơ bản.

Nợ TK 622

Chi phí nhân cơng trực tiếp.

Nợ TK 627

Chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 635

Chi phí hoạt động tài chính.

Nợ TK 641

Chi phí bộ phận bán hàng.

Nợ TK 642

Chi phí bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Có TK 334

Phải trả cho công nhân viên.

f.7 Khấu trừ vào lương của công nhân viên các khoản bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, kế toán ghi:
Nợ TK 334

Phải trả cơng nhân viên.

Có TK 3383

Bảo hiểm xã hội.

Có TK 3384

Bảo hiểm y tế.

f.8 Khấu trừ vào lương công nhân viên các khoản tạm ứng chưa
thanh toán; các khoản đầu tư bồi thường, tiền phạt, nợ phải thu khác ( gọi chung là
các khoản nợ phải thu khác), kế toán ghi:
Nợ TK 334
Có TK 141
Có TK 1388

Phải trả cơng nhân viên.
Tạm ứng.
Các khoản phải thu khác.

f.9 Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập cao:
Nợ TK 334
Có TK 3335

Phải trả cơng nhân viên.
Thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao.

f.10 Thanh tốn các khoản phải trả thay cho công nhân viên:
Nợ TK 334

Phải trả cơng nhân viên.

Có TK 111

Số tiền thực chi bằng tiền mặt.

Có TK 112

Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng.

f.11 Khi thanh tốn tiền lương cịn lại cho cơng nhân viên:

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 16
Nợ TK 334

Phải trả cơng nhân viên.

Có TK 111

Số tiền thực chi bằng tiền mặt.

Có TK 112

Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng.

f.12 Sau khi phát lương, các khoản lương mà cơng nhân viên chưa
lãnh:
Nợ TK 334
Có TK 3388

Phải trả công nhân viên.
Phải trả, phải nộp khác.

f.13 Trường hợp trả lương bằng sản phẩm, hàng hóa cơng nhân viên
đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 334

Phải trả công nhân viên(Tổng giá trị thanh tốn).

Có TK 512

Doanh thu nội bộ ( Giá bán chưa thuế GTGT.

Có TK 3331

Thuế GTGT phải nộp.

f.14 Đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp
trực tiếp:
Nợ TK 334
Có TK 512

Phải trả cơng nhân viên(Tổng giá trị thanh toán).
Doanh thu nội bộ (Giá bán đã có thuế GTGT).

f.15 Hàng kỳ, căn cứ vào bảng lương theo quy định hiện hành , trích
các khảon bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn đưa vào các đối
tượng chịu chi phí có liên quan, kế tốn ghi:
Nợ TK 241

Đầu tư xây dựng cơ bản.

Nợ TK 622

Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất.

Nợ TK 627

Chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 635

Chi phí tài chính.

Nợ TK 641

Chi phí bộ phận bán hàng.

Nợ TK 642

Chi phí bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Có TK 3382

Kinh phí cơng đồn.

Có TK 3383

Bảo hiểm xã hội.

Có TK 3384

Bảo hiểm y tế.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 17

f.16 Hàng kỳ, theo quy định hiện hành , khấu trừ bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế vào tiền lương phải trả cho gnười lao động, kế toán ghi:
g) Sơ đồ kế tốn

Hình 1.2: Sơ đồ kế tốn tiền lương.

I.2.2 Kế tốn các khoản trích theo lương
a) Khái niệm và đặc điểm
Đối với doanh nghiệp, ngoài tiền lương phải trả theo quy định, cịn phải tính
tính theo tỷ lệ tiền lương các khoản an sinh xã hội và được hạch tốn vào chi phí
như sau:
Bảo hiểm xã hội (BHXH): là một loại quỹ để trợ cấp cho người lao động như
ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức.
Bảo hiểm y tế (BHYT): là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia
đóng BHYT trong các trường hợp khám chữa bệnh.
Kinh phí cơng đoàn (KPCĐ): là quỹ dùng để đài thọ cho hoạt động của cơng
đồn.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 18
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động
trong lúc nghỉ việc và chờ xin việc mới.

Khoản trích theo lương quy định hiện hành gồm ba khoản mục trên và hình
thành nên các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm
thất nghiệp.

b) Chứng từ sử dụng
Bảng thanh toán lương là cơ sở thanh toán lương và phụ cấp cho người lao
động.
Bảng thanh toán tiền lương là cơ sở xác định số tiền thưởng mà người lao
động được hưởng. Khoản tiền thưởng này có tính chất thường xuyên.
Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lương
cho người lao động.

c) Tài khoản sử dụng

Hình 1.3: Tài khoản kế tốn các khoản trích theo tiền

d) Ngun tắc hạch tốn
Phải đảm bảo các thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến các khoản phải nộp,
phải trả theo quy định hiện hành như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng
đồn, phải theo dõi chi tiết cho từng nội dung, từng đối tượng.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 19
Thực hiện đúng pháp lệnh thuế thu nhập cá nhân đối với người có thu nhập
cao và các văn bản hướng dẫn theo chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối
với người lao động.
Bảng 1.1: Bảng các khoản trích chi tiết.
KHOẢN MỤC

KPCĐ

BHXH

BHYT

BHTN

Tổng các

Tính

Tổng

Tổng

Tổng

Tổng

khoản

vào chi

quỹ tiền

quỹ tiền

quỹ tiền

quỹ tiền

trích theo

phí sản

LCB

LCB

LCB

LCB

lương

xuất

thực tế

thực tế

thực tế

thực tế

27%

20%

phải trả

phải trả

phải trả

phải trả

2%

15%

2%

1%

Tổng

Tổng

Tổng

quỹ tiền

quỹ tiền

quỹ tiền

LCB

LCB

LCB

thực tế

thực tế

thực tế

phải trả

phải trả

phải trả

5%

1%

1%

Trừ vào thu nhập 7%

Doanh nghiệp phải nộp cấp trên và giữ lại doanh nhiệp theo tỷ lệ cụ thể như sau
KHOẢN MỤC

Nộp
20%

cấp

trên

KPCĐ

BHXH

BHYT

BHTN

Tổng

Tổng

Tổng

Tổng

quỹ tiền

quỹ tiền

quỹ tiền

quỹ tiền

LCB

LCB

LCB

LCB

thực tế

thực tế

thực tế

thực tế

phải trả

phải trả

phải trả

phải trả

1%

15%

3%

1%

Tổng

Tổng

Tổng

Tổng

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 20
Giữ lại doanh nghiệp

quỹ tiền

quỹ tiền

quỹ tiền

quỹ tiền

7%

LCB

LCB

LCB

LCB

thực tế

thực tế

thực tế

thực tế

phải trả

phải trả

phải trả

phải trả

1%

5%

0%

1%

e) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
e.1 Căn cứ vào số tiền bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động
thay lương. Kế tốn ghi:

Nợ TK 3383
Có TK 334

Bảo hiểm xã hội.
Phải trả công nhân viên.

e.2 Khấu trừ vào lương của người lao động các khoản bảo hiểm hội,
bảo hiểm y tế, kế tốn ghi:
Nợ TK 334
Có TK 338

Phải trả cơng nhân viên.
Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN(7%).

e.3 Khấu trừ vào lương cơng nhân viên các khảon tạm ứng chưa
thanh tốn; các khoản phải bồi thường, tiền phạt, nợ phải thu khác ( gọi chung là các
khoản nợ phải thu khác), kế tốn ghi:
Nợ TK 334

Phải trả cơng nhân viên.

Có TK 141

Tạm ứng.

Có TK 1388

Các khoản phải thu khác.

e.4 Hàng kỳ, căn cứ vào bảng lương và theo quy định hiện hành,

trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí cơng đồn đưa vào các đối
tượng chịu chi phí có liên quan, kế tốn ghi:
Nợ TK 241

Đầu tư xây dựng cơ bản.

Nợ TK 622

Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất.

Nợ TK 627

Chi phí sản xuất chung.

Nợ TK 635

Chi phí tài chính.

Nợ TK 641

Chi phí ở bộ phận bán hàng.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 21
Nợ TK 642
Có TK 338

Chi phí ở bộ phận quản lý doanh nghiệp.

BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

e.5 Hàng kỳ, căn cứ theo quy định hiện hành, khấu trừ bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế trừ vào tiền lương phải trả cho người lao động, kế tốn ghi:
Nợ TK 334
Có TK 338

Phải trả cho người lao động.
Bảo hiểm xã hội, YT, TN.

e.6 Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho các
cơ quan quản lý chức năng theo quy định hiện hành, ghi:
Nợ TK 3382

BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí cơng đồn.

Có TK 111

Số tiền thực chi bằng tiền mặt.

Có TK 112

Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng.

e.7 Chi kinh phí cơng đồn tại đơn vị cơ sở , ghi:
Nợ TK 3382

Kinh phí cơng đồn.

Có TK 111

Số tiền thực chi bằng tiền mặt.

Có TK 112

Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng.

e.8 Khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn vượt chi được cấp
bù:
Nợ TK 111

Số tiền thực nhận bằng tiền mặt.

Nợ TK 112

Số tiền thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng.

Có TK 3382

Kinh phí cơng đồn.

Có TK 3383

Bảo hiểm xã hội.

e.9 Tiền BHXH phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ làm
( nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản,…) theo quy định hiện hành, ghi:
Nợ TK 3383
Có TK 334

Bảo hiểm xã hội.
Phải trả cho người lao động.

e.10 Khi chi tiền BHXH cho người lao động , ghi:
Nợ TK 334
Có TK 111

Phải trả cho người lao động.
Số tiền thực chi bằng tiền mặt.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 22
Có TK 112

Số tiền thực chi bằng tiền gửi ngân hàng.

e.11 Khi nhận tiền bảo hiểm xã hội từ cơ quan quản lý bảo hiểm xã
hội:
Nợ TK 111

Số tiền thực nhận bằng tiền mặt.

Nợ TK 112

Số tiền thực nhận bằng tiền gửi ngân hàng.

Có TK 3383

Bảo hiểm xã hội.

f) Sơ đồ kế tốn
241 ( 2413)

627, 641,642

335

Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
ế

ể

Trích trước chi phí sửa
chữa
lớn TSCĐ
Trích trước chi phí cơng

153

622

Xuất cơng cụ, dụng cụ, đồ
Trích trước tiền lương nghỉ
111,112,152,15
Chi phí ngừng sản xuất thực tế

635,241
Lãi vay phải trả trong kỳ

334

(nếu trả lãi sau cùng với vay
Lương nghỉ phép thực tế phải
ấ
315, 341

111,112

Trích trước chi phí bảo hành
ẩ

Trả gốc

Khi hết thời hạn

641

Trả lãi vay

t ả lãi à ố

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 23

Hình
1.4:các
Sơ đồkhoản

kế tốntrích
các khoản
theo
tiền lương.
I.2.3 Kế
tốn
trướctrích
tiền
lương
nghỉ phép của
cơng nhân sản xuất trực tiếp

a) Khái niệm
Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép là khoản trích trước tiền lương của
cơng nhân sản xuất trong danh sách trả lương của doanh nghiệp nhằm bảo đảm thời
gian nghỉ phép được hưởng lương theo luật định.

b) Mục đích trích trước tiền lương nghỉ phép
Hàng năm, người lao động trong danh sách của lao động được nghỉ một số
ngày phép theo quy định mà vẫn được hưởng đủ lương.
Do đó, việc chi trả tiền lương nghỉ phép không làm cho giá thành sản phẩm
đột biến tăng lên, kế tốn có thể tiến hành trích trước tiền lương gnhỉ phép và phân
bổ đều vào chi phí các kỳ hạch tốn.
Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép bằng với tổng số tiền lương nghỉ phép
theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm chia cho tổng số tiền lương chính
theo kế hoạch của cơng nhân sản xuất trong năm.

c) Tài khoản sử dụng

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Trang 24

Hình 1.5: Tài khoản kế tốn các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép.

d) Nguyên tắc hạch toán
Theo quy định hiện hành, hàng năm mỗi người trong danh sách của đơn vị
được nghỉ một số ngày phép tùy theo thâm niên ( từ 12 ngày trở lên) mà vẫn được
hưởng đủ lương. Trong thực tế việc nghỉ phép của người công nhân sản xuất không
đồng đều giữa các tháng trong năm.
Do đó, để việc chi trả tiền lương nghỉ phép khơng làm chi phí sản xuất và giá
thành sản phẩm bị biến động ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
đơn vị, hàng tháng kế toán tiền hành trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ
vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Tỉ lệ trích trước được xác định như sau:

Tổng tiền lương nghỉ phép
Tỷ lệ trích

=

* 1

trong năm của cơng nhân sản
Tổng tiền lương chính theo kế
hoạch trong năm của cơng nhân

Mức trích
tiền lương

=

Tiền lương chính phải trả cho
cơng nhân sản xuất trong

*

Tỷ lệ
trích

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Trang 25

e) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
e.1 Khi trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả cho
cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335

Chi phí cơng nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí phải trả.

e.2 Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng
nhân sản xuất kế tốn ghi:
Nợ TK 335
Có TK 334

Chi phí phải trả ( Số đã trích trước).
Phải trả người lao động (Tổng tiền lương nghỉ phép
thực tế phải trả).

e.3 Nếu số trả lớn hơn số trích trước:
Nợ TK 622

Chi phí nhân cơng trực tiếp ( nếu số phải trả lớn
hơn số trích trước).

Nợ TK 335

Chi phí phải trả ( Số đã trích trước).

Có TK 334

Phải trả người lao động (Tổng tiền lương nghỉ
phép thực tế phải trả).

e.4 Nếu số trả nhỏ hơn số trích trước:
Nợ TK 335
Có TK 334

Chi phí phải trả ( Số đã trích trước)
Phải trả người lao động (Tổng tiền lương nghỉ
phép thực tế phải trả)

Có TK 622

Chi phí nhân cơng trực tiếp ( nếu số phải trả nhỏ

hơn số trích trước)

f) Sơ đồ kế toán

LUAN VAN CHAT LUONG download : add