SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NGÂN HÀNG TMCP ĐÔNG Á

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
NGÂN HÀNG TMCP ĐÔNG Á
ĐÊM 11 - NHÓM 5
1Bài tập tình huống 6 - Nhóm 5
NHÓM 5
•
VÕ VĂN HIẾU – 12/07/1980
•
NGUYỄN HOÀNG TÍN – 05/06/1988
•
TRẦN THỊ THU VÂN – 24/05/1984
•
TRẦN THỊ BÍCH NỮ – 28/11/1987
•
NGUYỄN ANH KHOA – 02/01/1986
•
ĐẶNG THANH HUYỀN – 13/11/1986
•
PHAN THỊ LINH GIANG – 26/03/1983
2Bài tập tình huống 6 - Nhóm 5
KHÁI NIỆM
•
Sơ đồ tổ chức: Là việc bố trí sắp xếp các cá
nhân hoặc các bộ phận của 1 tổ chức vào
những công việc cụ thể gắn liền với trách
nhiệm và quyền hạn nhằm đạt được những
mục tiêu chung.
3Bài tập tình huống 6 - Nhóm 5
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
•
3 cấp độ của sơ đồ tổ chức

•
Cấp độ cơ cấu vĩ mô: sắp xếp, tổ chức vị trí vai trò
của từng cá nhân trong công ty.
•
Cấp độ cơ cấu vi mô: quy định chức vụ quyền hạn
của từng vị trí mà các cá nhân trong công ty nắm giữ.
•
Hệ thống hỗ trợ: hệ thống điều hành của tổ chức, quá
trình quản lý sự phát triển, văn hóa doanh nghiệp…
4Bài tập tình huống 6 - Nhóm 5
MỘT SỐ HÌNH THỨC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
•
Sơ đồ tổ chức chức năng.
•
Sơ đồ tổ chức phòng ban.
•
Sơ đồ tổ chức ma trận.
5Bài tập tình huống 6 - Nhóm 5
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHỨC NĂNG
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 56
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG BAN
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 57
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC MA TRẬN
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 58
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
NGÂN HÀNG TMCP ĐÔNG Á

Bài tập tình huống 6 - Nhóm 59
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 510
Bộ máy tổ chức của NH ĐÔNG Á được áp

dụng theo mô hình quản lý 2 cấp: Cấp quản trị
điều hành và cấp quản lý kinh doanh.
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 511
CẤP QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH
Là hội đồng quản trị gồm chủ tịch Hội đồng quản trị
và một số thành viên chuyên trách, làm việc theo chế độ
tập thể, giúp việc cho Hội đồng quản trị có ban kiểm
soát và Hội đồng thi đua khen thưởng. Về nguyên tắc
Hội đồng quản trị thực hiện chức năng quản lý đối với
mọi hoạt động của ngân hàng, chịu trách nhiệm bảo toàn
và phát triển vốn, ban hành các điều lệ, cơ chế, quy chế
tổ chức và hoạt động của các ngân hàng.
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 512
CẤP QUẢN LÝ KINH DOANH:
Cấp điều hành kinh doanh gồm Tổng giám
đốc, các Phó tổng giám đốc và các phòng ban
tham mưu giúp việc tại hội sở chính, bên cạnh
Tổng giám đốc có kế toán trưởng. Cấp trực tiếp
kinh doanh gồm các đơn vị hạch toán độc lập,
các chi nhánh hạch tóan phụ thuộc, các đơn vị sự
nghiệp và đơn vị hùn vốn kinh doanh.
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 513
MỘT SỐ NHẬN XÉT
Ưu điểm:
•
Các hội đồng tham mưu, đề xuất ý kiến về chuyên môn nghiệp vụ giúp cho các
quyết định của HĐQT được kịp thời và chính xác hơn, tránh sự tập trung quyền
hành vào Tổng giám đốc.
•
Ban kiểm soát thay mặt đại hội đồng cổ đông kiểm tra hoạt động của HĐQT,

HĐQT giám sát hoạt động của Ban điều hành, đây là sự kiểm tra hai cấp, đảm
bảo tính chính xác hơn.
•
Đảm bảo được sự thống nhất các chính sách theo nguyên tắc từ trên xuống.
•
Nhiệm vụ của các ban, các phòng được được phân định rõ ràng, tránh nguyên tắc
bất kiêm nhiệm, giúp cho việc điều hành trở nên dễ dàng hơn.
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 514
MỘT SỐ NHẬN XÉT
Ưu điểm:
•
Việc phân chia cơ cấu tổ chức theo phòng ban nhằm đảm bảo
thực hiện được các chức năng chủ yếu và phát huy được kiến
thức chuyên môn. Từ đó NH Đông Á thường xuyên phát triển
các sản phẩm, dịch vụ mới phù hợp với sự thay đổi của thị
trường.
•
Mỗi cấp một trưởng đơn vị, tạo sự thống nhất, tập trung cao độ,
trách nhiệm rõ ràng.
•
Việc quản lý kinh doanh và phê duyệt tập trung theo phân
quyền từng cấp, tránh được việc lạm dụng quyền của các giám
đốc kênh phân phối, các công ty trực thuộc.
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 515
MỘT SỐ NHẬN XÉT
Hạn chế:
Đối với hội đồng quản trị : cơ quan quản trị cao nhất không tập
trung được các luồng thông tin chủ yếu về hoạt động của Ngân hàng
để xây dựng, kiểm tra các mục tiêu chiến lược và các quyết định
phòng ngừa rủi ro trong đó có rủi ro về lãi suất.

•
Các phòng ban nghiệp vụ từ trụ sở chính và chi nhánh được phân
nhiệm theo chức năng nghiệp vụ, chưa chú trọng phân nhiệm theo
loại hình dịch vụ. Đây cũng là hạn chế lớn nhất về cấu trúc quản lý
và phát triển sản phẩm mới đối với Ngân hàng thương mại.
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 516
MỘT SỐ NHẬN XÉT
Hạn chế:
•
Thiếu các bộ phận liên kết các hoạt động, các quyết định giữa
các phòng ban nghiệp vụ (các phòng ban chỉ chú trọng vào
chức năng riêng của bộ phận mình), chưa tạo điều kiện cho Hội
đồng quản trị và ban điều hành bao quát toàn diện hoạt động và
tập trung nhân lực, tài lực vào các định hướng chiến lược.
•
Chưa xây dựng cơ cấu tổ chức chi tiết cho cấp Sở giao dịch,
cấp Chi nhánh, cấp Phòng giao dịch nên chưa tạo được sự liên
kết cụ thể giữa các cấp độ này so với Hội sở. Điều này có thể
dẫn đến việc cơ cấu tổ chức ở các cấp này không thống nhất
nhau, mỗi nơi mỗi mô hình tổ chức.
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 517
ĐỊNH HƯỚNG ĐẾN NĂM 2020
•
Để đạt được mục tiêu trở thành một Tập đoàn tài chính mạnh trong và ngoài nước trong 10 năm
nữa thì NHTMCP Đông Á sẽ xây dựng mô hình tổ chức theo hướng phù hợp với một tập đoàn,
nghĩa là sẽ xây dựng theo Cơ cấu tổ chức ma trận để kết hợp thêm cơ cấu chức năng vào trong
cơ cấu phòng ban. Điều đó sẽ giúp cho Đông Á quản trị theo hướng tập trung vào nhóm khách
hàng và nhóm sản phẩm khi số lượng sản phẩm và khách hàng ngày càng tăng, đồng thời có sự
chuyên sâu vào chức năng ở mỗi nhóm đó. Đối với các cập độ Sở giao dịch, Chi nhánh, Phòng
giao dịch sẽ được giản lược hợp lí thành các mô hình đơn giản từ mô hình trung tâm là Hội Sở,

nhưng quan trọng là đảm bảo sự thống nhất, tránh tình trạng tự phát về xây dựng mô hình ở các
cấp độ này.
Bài tập tình huống 6 - Nhóm 518