TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA
VIỆN SAU ĐẠI HỌC
Đề tài:
Phân tích và đề xuất các biện pháp hồn thiện
cơng tác quản trị nhân sự tại Trung tâm Công
nghệ Thông tin – Công ty Thông tin Viễn
thông Điện lực
Người hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Thị Mai Anh
Người thực hiện: Trương Thị Hạnh
Khóa học: 2008 – 2010
Chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh
1
1
LýLýdodolựa
lựachọn
chọnđề
đềtài
tài
2
MỤC TIÊU
3
4
2
MỞ ĐẦU
✔
MỤC TIÊU
Phân tích thực trạng cơng tác quản trị nhân sự tại EVNIT
Đề xuất các biện pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân sự tại
✔
EVNITPHÁP NGHIÊN CỨU
PHƯƠNG
Nghiên cứu các tài liệu liên quan đến lý luận quản trị nhân sự, các
mơ hình quản trị nhân sự và đặc trưng lao động nghề nghiệp.
Phương pháp dùng phiếu câu hỏi và phỏng vấn về các yếu tố liên
quan đến nội dung đề tài quản trị nhân sự
✔
ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
Trung tâm Công nghệ Thông tin trực thuộc Công ty Thông tin Viễn
thông Điện lực
3
3
GIỚI THIỆU
✔
PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Những vấn đề về cơ sở lý thuyết về quản trị nhân sự
Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại EVNIT để từ đó đưa ra một
số biện pháp hồn thiện cơng tác quản trị nhân sự tại EVNIT
✔
Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI
Luận văn đã đưa ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản
trị nhân sự tại EVNIT
✔
NHỮNG ĐIỂM NỔI BẬT CỦA LUẬN VĂN
Luận văn được nghiên cứu trong một doanh nghiệp cụ thể, mang
đặc tính riêng của một doanh nghiệp nhà nước.
Kết quả nghiên của của luận văn sẽ giải quyết những vấn đề mang
tính thời sự và thực sự là những vấn đề đang được đặt ra cho các
nhà quản trị của EVNIT.
4
4
Nội dung
IIII
Chương 1: Cơ sở lý thuyết
III
III
Chương 2: Thực trạng công tác quản
trị nhân sự tại EVNIT
IV
IV
Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện
cơng tác quản trị nhân sự tại EVNIT
5
5
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
11
22
33
TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
NHỮNG NỘI DUNG, CHỨC NĂNG CHỦ
YẾU CỦA QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
6
6
NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG CƠNG TÁC QTNS
MƠI
TRƯỜNG
BÊN
TRONG
MƠI
TRƯỜNG
BÊN
NGỒI
QUẢN TRỊ
NHÂN SỰ
NHÂN TỐ
CON
NGƯỜI
NHÂN TỐ
NHÀ QUẢN
TRỊ
7
7
NỘI DUNG, CHỨC NĂNG CHỦ YẾU CỦA QTNS
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
NHÓM CHỨC NĂNG
THU HÚT NHÂN SỰ`
NHÓM CHỨC NĂNG
ĐÀO TẠO PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ
NHĨM CHỨC NĂNG
DUY TRÌ NHÂN SỰ
TRẢ CƠNG
LAO ĐỘNG
ĐÁNH GIÁ
NHÂN VIÊN
ĐÀO TẠO
NHÂN SỰ
PHÁT TRIỂN
NHÂN SỰ
PHÂN CƠNG
BỐ TRÍ VÀ
ĐỀ BẠT NHÂN VIÊN
CƠNG TÁC
TUYỂN DỤNG
PHÂN TÍCH
CƠNG VIỆC
8
8
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI EVNIT
1
2
3
GIỚI THIỆU VỀ EVNIT
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QTNS TẠI EVNIT
TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC QTNS
TẠI EVNIT
9
9
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH EVNIT
1981: Trung tâm Máy tính (thuộc Cơng ty Điện miền Bắc)
1995: Trung tâm Máy tính đã được đổi tên thành Trung tâm
nghiên cứu Khoa học Công nghệ Mơi trường và Máy tính
thuộc Tổng Cơng ty Điện lực Việt Nam.
2002: Trung tâm Công nghệ thông tin là đơn vị thành viên
hạch tốn phụ thuộc Tổng Cơng ty Điện lực Việt Nam.
5/2009: Trung tâm Công nghệ thông tin là đơn vị thành viên
hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Thông tin Viễn thông Điện lực.
2/2010: Trung tâm Internet sáp nhập vào Trung tâm Công
nghệ thông tin.
10
1
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA EVNIT
11
1
LĨNH VỰC KINH DOANH CỦA EVNIT
DỊCH VỤ
CNTT
DỊCH VỤ
INTERNET
DỊCH VỤ
KHÁC
Nghiên cứu, ứng
Cung cấp các dịch
Xây dựng, tư vấn
Sản xuất, kinh
dụng, triển khai
vụ ứng dụng internet
và lắp đặt các công
doanh các thiết bị đo
CNTT phục vụ SXKD
trong bưu chính, viễn
trình ĐT và TĐH.
lường xa, điện tử
của EVN và
thơng (OSP bưu
KD cung cấp các
chuyên dụng.
EVNTELECOM
chính, OSP viễn
dịch vụ HNTH.
Sản xuất và kinh
Kinh doanh cung
thông); Cung cấp nội
KD các DV truyền
doanh các thiết bị
cấp dịch vụ CNTT.
dung thông tin trên
thông, quảng cáo.
điện, điện tử.
Tư vấn khảo sát,
internet (ICP)
KD xuất khẩu,
thiết kế, quản lý dự
Tổ chức mạng
nhập khẩu trực tiếp
án các cơng trình
lưới kinh doanh dịch
thiết bị, vật tư, sản
CNTT.
vụ
phẩm hàng hóa.
Internet
trong
SẢN XUẤT VÀ
KINH DOANH TB
nước..
12
1
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA EVNIT
Triển khai
và xây
dựng phần
mềm
22
333
13
1
CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO TRÌNH ĐỘ TẠI EVNIT
14
1
CƠ CẤU LAO ĐỘNG THEO GIỚI TÍNH VÀ ĐỘ TUỔI LAO ĐỘNG
II. PHÂN TÍCH
15
1
TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG NHÂN SỰ TRONG 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2010
16
1
ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ THỎA MÃN CỦA NHÂN VIÊN
II. PHÂN TÍCH
Trong đó: 1: Rất khơng đúng/Rất khơng đồng ý; 2: Không đúng/Không đồng ý; 3: Không
đúng lắm/Không đồng ý lắm; 4: Đúng/Đồng ý; 5: Rất đúng/Rất đồng ý.
17
1
THỰC TRẠNG CHỨC NĂNG THU HÚT VÀ BỐ TRÍ NHÂN SỰ TẠI EVNIT
NHĨM CHỨC NĂNG
THU HÚT VÀ BỐ TRÍ NHÂN SỰ`
PHÂN TÍCH
CƠNG VIỀC
CƠNG TÁC
TUYỂN DỤNG
PHÂN CƠNG
BỐ TRÍ
ĐÊ BAT
NHÂN VIÊN
18
1
PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TẠI EVNIT
Chưa tiến hành phân tích cơng việc (Bảng mơ tả cơng việc, Bảng
tiêu chuẩn công việc)
Điều kiện tiến hành công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm, quyền
hạn đều do lãnh đạo cấp trên trực tiếp trao đổi và giao nhiệm cho
nhân viên dưới quyền và chưa có quy định cụ thể.
Khó tìm hiểu các công việc của nhau
Trở ngại lớn trong việc điều động cán bộ, hốn đổi cơng việc,
những lúc đồng nghiệp nghỉ ốm, thai sản ...
Khơng có cơ sở cho việc tuyển chọn, đào tạo, bố trí, sử dụng và
đánh giá kết quả thực hiện của nhân viên
19
1
CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI EVNIT
Nguồn tuyển dụng:
٭
Nguồn tuyển dụng cho khối làm việc sản xuất trực tiếp: Tuyển dụng
thông qua phương tiện thông tin đại chúng.
٭
Nguồn tuyển dụng cho không sản xuất trực tiếp: nguồn tuyển dụng
chủ yếu là từ người thân hoặc qua sự giới thiệu, bảo lãnh của
CBCNV trong đơn vị hoặc trong ngành.
Tiêu chuẩn tuyển dụng:
٭
Tiêu chuẩn tuyển dụng đối với khối làm việc sản xuất trực tiếp đã
tổng hợp được những kiến thức, kỹ năng, hành vi để hoàn thành tốt
một việc cụ thể trong một môi trường cụ thể.
٭
Đối với khối làm việc khơng sản xuất trực tiếp thì tiêu chuẩn tuyển
dụng chỉ mang tính hình thức,
20
2
CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI EVNIT
Quy trình tuyển dụng
٭
Bước chuẩn bị tuyển dụng: Thành lập hội đồng tuyển dụng, Hội đồng
này sau đó sẽ tiến hành xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn cho từng
٭
đối tượng tuyển chọn .
Thu nhận và sơ tuyển hồ sơ: hồ sơ đều được chuyển về phịng
TCNS. Bộ phận tuyển dụng kiếm tra tính đầy đủ của hồ sơ.
٭
Phỏng vấn: Đối với cán bộ tuyển dụng làm trực tiếp được tổ chức
nghiêm túc, chú trọng vào kiến thức và kỹ năng liên quan đến khả
năng thực hiện công việc. Đối với các ứng cử viên do được “gửi”
hoặc do giới thiệu từ các mối quan hệ thì việc phỏng vấn được tiến
hành rất hình thức, chưa chú trọng vào các kiến thức và kỹ năng liên
quan đến khả năng thực hiện công việc.
21
2
CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI EVNIT
٭
Bước ra quyết định tuyển dụng: Sau khi phỏng vấn thành công, hội
đồng tuyển dụng ra quyết định. Khi đã có quyết định tuyển dụng, ứng
cử viên tiến hành thử việc 2 tháng. Hết thời gian thử việc, người lao
động sẽ bảo vệ báo cáo thử việc. Kết quả bảo vệ thử việc thành công
sẽ được tiếp tục ký hợp đồng có thời hạn trong 3 năm.
22
2
BỐ TRÍ VÀ SỬ DỤNG NHÂN VIÊN TẠI EVNIT
Việc bố trí và sử dụng nhân viên vào các
vị trí công việc của Trung tâm chưa phát
huy tối đa năng lực làm việc của nhân sự
làm giảm hiệu quả trong cơng việc.
Bố trí và sử dụng nhân viên tại các phòng
ban đều do lãnh đạo cấp trên trực tiếp
trao đổi và giao nhiệm cho nhân viên dưới
quyền và chưa có quy định cụ thể.
23
2
ĐỀ BẠT VÀ BỔ NHIỆM TRONG EVNIT
EVNIT đã xây dựng quy chế về công tác cán bộ. Về nguyên
tắc, qua q trình làm việc những người có trình độ chun
mơn cao, tay nghề giỏi, phấn đấu tốt, có năng lực lãnh đạo, có
đạo đức lối sống lành mạnh,… tức hội đủ các điều kiện trong
Quy chế này sẽ được đưa vào diện cán bộ quy hoạch. Đến thời
điểm thích hợp, cán bộ trong diện quy hoạch sẽ được đề bạt,
bổ nhiệm. Tuy nhiên thực tế đôi khi không diễn ra như vậy,
những người trong diện quy hoạch không phải lúc nào cũng
được đề bạt bổ nhiệm.
2
Bản nhận xét về thăng tiến của 200 CVCNV trong EVNIT
Trong đó: 1: Rất khơng đúng/Rất khơng đồng ý; 2: Không đúng/Không đồng ý; 3: Không
đúng lắm/Không đồng ý lắm; 4: Đúng/Đồng ý; 5: Rất đúng/Rất đồng ý.
2