Báo cáo thực tập kinh tế vận tải biển tìm hiểu về quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container (fcl) của công ty cổ phần tiếp vận thái bình dương(pacific)
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (3.91 MB, 48 trang )
lOMoARcPSD|12114775
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN
TÊN ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN
CONTAINER (FCL) CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG
(PACIFIC)
HỌ VÀ TÊN: ĐỖ THỊ LÝ
MÃ SINH VIÊN: 78929
LỚP: KTB59ĐH
NHÓM HỌC PHẦN THỰC TẬP: N14
HẢI PHÒNG - 2021
Downloaded by Vu Vu ()
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT........................................................................................4
DANH MỤC BẢNG..........................................................................................................4
DANH MỤC ẢNH............................................................................................................4
LỜI MỞ ĐẦU...................................................................................................................6
CHƯƠNG 1.TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN THÁI BÌNH
DƯƠNG (PACIFIC).........................................................................................................7
1.1. Giới thiệu chung về cơng ty.....................................................................................7
1.2. Lịch sử hình thành và phát triển.............................................................................8
1.3. Nghành nghề kinh doanh........................................................................................9
1.4. Lĩnh vực hoạt động chính....................................................................................12
1.4.1. Vận chuyển đường biển....................................................................................12
1.4.2. Vận chuyển đường hàng không........................................................................13
1.4.3. Logistic............................................................................................................15
1.4.4. Kho bãi.............................................................................................................16
1.4.5. Vận tải..............................................................................................................16
1.4.6. Khai thuê Hải Quan..........................................................................................17
1.4.7. Môi giới............................................................................................................17
1.4.8. Đại lý tàu biển..................................................................................................18
1.5. Cơ cấu tổ chức, lực lượng lao động của công ty..................................................18
1.5.1. Cơ cấu tổ chức..................................................................................................18
1.6. Tổ chức vốn, cơ sở vật chất, hệ thống quản lý......................................................23
1.6.1. Tổ chức vốn......................................................................................................23
1.6.2. Cơ sở vật chất...................................................................................................23
1.7. Kết quả hoạt động kinh doanh..............................................................................25
2.1. Quy trình làm hàng nhập khẩu lơ hàng vật liệu mài bóng ngun container.....26
2.1.1. Giới thiệu về các mặt hàng...............................................................................26
2.1.1.1. Cutting Whell................................................................................................26
2.1.1.2. Silicone sealant..............................................................................................26
2.1.1.3. Impeller with handle......................................................................................27
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
2
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
2.1.1.4. Folding lader.................................................................................................28
2.1.1.5. Heightening link rod......................................................................................28
2.2. Lý thuyết cơ bản về hàng nhập.............................................................................29
2.3. Kích thước container 20 DC feet vận chuyển hàng..............................................29
2.4. Sơ đồ mối quan hệ về quy trình nhập khẩu nguyên container (FCL) đối với mặt
hàng vật liệu mài bóng.................................................................................................30
2.5. Giới thiệu về hợp đồng nhập khẩu lô hàng nguyên container.............................34
2.5.1. Thông tin người xuất khẩu – nhập khẩu...........................................................34
2.5.2. Thông tin lô hàng.............................................................................................35
2.5.3. Điều kiện thương mại & phương thức thanh toán giữa các bên.......................36
2.5.4. Trách nhiệm chi phí các bên trên hợp đồng mua bán.......................................36
2.6. Phân tích cụ thể quy trình nhập khẩu lơ hàng vật liệu xây dựng, cơ khí............37
KẾT LUẬN...................................................................................................................... 48
TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................................................49
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
3
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
FCL
FWD
B/L
D/O
AN
EIR
CIC
DEM
DET
THC
Cont
CIF
Full Container Load (xếp hàng nguyên contaier)
Forwarder (Đại lý giao nhận)
Bill Of Lading (Vận đơn đường biển)
Delivery Order (Lệnh giao hàng)
Arrival Note (Giấy báo hàng đến)
Equipment Interchange Receipt (Phiếu giao nhận)
Container Imbalance Charge
Demurrage (Phí lưu container)
Detention (Phí lưu vỏ)
Terminal Handling Charge (Phụ phí xếp dỡ tại cảng)
Container
Cos Insurance and Frieght
DANH MỤC BẢNG
Số bảng
Bảng 1.1
Bảng 1.2
Bảng 1.3
Bảng 1.4
Bảng 2.1
Bảng 2.2
Tên bảng
Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Thống kê trang thiết bị văn phịng
Thống kê đội xe vận tải của cơng ty
Kết quả kinh doanh giai đoạn 2018 -2020
Thống kê khoản chi phí ứng trước
Thống kê các khoản phí dịch vụ
Trang
9;10;11
24
24
25
47
47
DANH MỤC ẢNH
Số hình
Hình 1.1
Hình 1.2
Hình 1.3
Hình 1.4
Hình 1.5
Hình 1.6
Hình 1.7
Hình 1.8
Hình 1.9
Hình 1.10
Hình 2.1
Hình 2.2
Hình 2.3
Hình 2.4
Tên hình
Địa chỉ Cơng ty trên Google Map
Đội xe vận tải
Dịch vụ vận chuyển hàng đường biển
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng khơng
Tích hợp phương thức vận chuyển
Kho bãi chứa hàng
Xe vận tải công ty vận chuyển hàng
Đội ngũ nhân viên công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Văn phòng làm việc
Sản phẩm đá mài tròn
Keo dán trắng A55
Tấm mài tròn nhiều cánh
Thang xếp gấp
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
Trang
8
9
13
14
15
16
17
19
20
22
26
27
27
28
4
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
Hình 2.5
Hình 2.6
Hình 2.7
Hình 2.8
Hình 2.9
Hình 2.10
Hình 2.11
Hình 2.12
Hình 2.13
Hình 2.14
Hình 2.15
Hình 2.16
Hình 2.17
Hình 2.18
Hình 2.19
Thanh nâng liên kết
Kích thước container 20’DC
Ảnh bên ngồi vỏ container
Mơ phỏng quy trình nhập khẩu container
Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập nguyên container
Hợp đồng thương mại
Phiếu Packing List
Đóng hàng vào Pallet
Địa điểm xếp dỡ trên tờ khai hải quan
Vận đơn đường biển
Tính tốn Debit Note
Phần mềm khai Hải Quan điện tử
Phiếu Giao nhận hàng hóa
Mã vạch cont ký giám sát Hải Quan
Lái xe xác nhận test Covid -19
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
28
29
30
30
31
34
35
36
36
38
40
42
43
44
45
5
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, nền kinh tế toàn cầu đang trên đà phát triển với sự mở rộng giao thương với
toàn thế giới thu về nguồn ngoại tệ đáng kể. Đặc biệt xuất nhập khẩu giữ vị trí quan trọng
hàng đầu trong hoạt động ngoại thương, chính vì vậy mà vận tải quốc tế băng đường biển
chiếm phần lớn trong việc chuyên chở hàng hóa trên thị trường trong nước cũng như toàn
thế giới. So với các phương thức vận chuyển khác thì vận chuyển hàng hóa bằng đường
biển chiếm 80% tổng khối lượng hàng hóa chuyên trở. Các quốc gia đã và đang trên đà
phát triển cũng gia tăng xu thế này ngày một mạnh. Một cánh tay đắc lực trong hoạt động
giao thương phải kể đến hoạt động giao nhận vận tải, chính là cánh tay nối dài, một trợ
thủ đắc lực của xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển.
Việt Nam với lợi thế lớn là một quốc gia ven biển, phát triển nhờ biển cả nên khơng nằm
ngồi xu hướng này. Hoạt động xuất – nhập khẩu tại Việt Nam cũng gặt hái được những
kết quả tốt. Trên đà phát triển, vừa học hỏi, tiếp thu đồng thời cũng phát triển thêm những
mặt mới nên hoạt động giao nhận tại Việt Nam ngày càng tối ưu, toàn diện, đầy đủ các
quy trình cần thiết và dịch vụ hỗ trợ đi kèm chăm sóc khách hàng chu đáo: đóng gói, dán
tem, tư vấn khách hàng, thực hiện các thủ tục….
Tháng 8 vừa qua em đã có thời gian được trải nghiệm và thực tập tại cơng ty Cổ Phần
Tiếp Vận Thái Bình Dương (Pacific) về quy trình giao nhận hàng hóa. Qua quá trình thực
tập được cọ xát, chỉ dẫn về các hoạt động giao nhận, ứng dụng chun mơn hóa thực tế
nên em đã lựa chọn đề tài :” Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên cont FCL”.
Bố cục bài báo cáo của em gồm 2 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương (Pacific).
Chương 2: Tìm Hiểu Về Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu Nguyên Container (Fcl)
Của Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Thái Bình Dương (Pacific)
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
6
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
CHƯƠNG 1.TÌM HIỂU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TIẾP
VẬN THÁI BÌNH DƯƠNG (PACIFIC)
1.1. Giới thiệu chung về công ty
-
Tên công ty: Công ty Cổ phần tiếp vận Thái Bình Dương.
-
Tên quốc tế: PACIFIC LOGISTICS JSC.
-
Tên viết tắt: PACIFIC LOGISTICS JSC.
-
Mã số thuế: 0201249276.
-
Điê ̣n thoại: 0313262238/02253262238
-
Fax: 0313282269
-
Địa chỉ: Tầng 2, Tồ nhà Đình Vũ Plaza, Khu cơng nghiệp Đình Vũ, Phường Đơng
Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng.
-
Đại diện pháp luật: Anh Cao Mạnh Hà.
-
Ngày thành lập: 21/03/2021.
-
Ngành nghề chính: Hoạt động về dịch vụ Logistics và các dịch vụ liên quan đến
vận tải.
-
Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần ngồi nhà nước
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
7
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
-
Tình Trạng: Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế )
Hình 1.1: Đia chỉ công ty Cổ Phần tiếp vận Thái Bình Dương (Pacific)
1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
Là cơng ty giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế, Pacific Logistics có đủ các trang
thiết bị cần thiết như xe tải, đầu kéo container, xe chuyên dụng cho việc chuyên chở hàng
quá khổ, quá tải, thiết bị nâng hạ và đóng gói hàng hóa, bến bãi kho hàng cùng với đội
ngũ nhận viên được đào tạo cơ bản, hệ thống máy tính nối mạng với các đại lý nước
ngồi.
Cơng ty đảm bảo cung cấp cho khách hàng toàn bộ các dịch vụ liên quan đến việc vận
chuyển hàng hóa từ cước đường biển, đường bộ và đường hàng không cho đến gom hàng
lẻ (LCL), khai thuê hải quan, lưu kho bãi, đại lý tàu biển…
Pacific Logistics khởi nghiệp kinh doanh năm 2012 chỉ với 10 nhân viên cốt cán, thực
hiện các dịch vụ vận chuyển đường biển và vận tải nội địa. Năm 2014 Pacific logistics mở
rộng quy mô hoạt động, và từ đó số lượng nhân viên từ đó cũng được tăng lên nhằm thích
ứng với sự phát triển nhanh chóng trong kinh doanh.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
8
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
Không chỉ phát triển vận chuyển container, Pacific Logistics còn đạt rất nhiều thành tựu
to lớn trong lĩnh vực kho bãi và hải quan
Hình 1.2: Đội xe vận tải của công ty
1.3. Nghành nghề kinh doanh
STT
Tên ngành
Mã
ngành
Sản xuất thân xe có động cơ, rơ móoc và bán rơ móoc
1
Chi tiết: Gia cơng chế tạo sơ mi rơ móoc, rơ móoc chuyên 2920
dùng
2
Sửa chữa máy móc, thiết bị
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
3312
9
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
3
Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiên vận tải (từ ô tô, mô
tô, xe máy và xe có động cơ khác)
3315
Sửa chữa thiết bị khác
4
3319
Chi tiết: Sửa chữa thiết bị xếp dỡ
5
Xây dựng nhà để ở
4101
6
Xây dựng nhà khơng để ở
4102
7
Xây dựng cơng trình đường sắt
4211
8
Xây dựng cơng trình điện
4221
9
10
Xây dựng cơng trình cấp thốt nước(bao gồm xây dựng
cơng trình thủy lợi)
Xây dựng cơng trình viễn thơng, thơng tin liên lạc
4222
4223
Xây dựng cơng trình cơng ích khác
11
Chi tiết: Cơng trình cơng ích, hệ thống xử lý nước thải,
4229
xây dựng cơng trình điện chiếu sáng
12
Xây dựng cơng trình thủy
4291
13
Xây dựng cơng trình khai khống
4292
Xây dựng cơng trình chế biến, chế tạo
14
4293
Chi tiết: Xây dựng cơng trình cơng nghiệp
Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác
15
Chi tiết: Xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật khu công
4299
nghiệp, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị
16
Bán buôn ô tơ và xe máy có động cơ khác
4511
17
Bán lẻ ơ tô con/loại 12 chỗ ngồi trở xuống
4512
18
Đại lý ô tô và xe có động cơ khác
4613
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
10
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
19
20
Bảo dưỡng, sửa chữa ô tơ và xe có động cơ khác
Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có
động cơ khác
4520
4530
21
Bán ơ tơ, xe máy
4541
22
Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy
4542
23
Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy
4543
Đại lý, môi giới, đấu giá
24
Chi tiết: Đại lý ký gửi hàng hóa (khơng bao gồm đại lý
4610
chứng khốn, bảo hiểm)
Bán bn nơng, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa)
25
và động vật sống (trừ động vật hoang dã và động vật quý
4620
hiếm)
Bán bn đồ dùng khác cho gia đình
26
4649
Chi tiết: Bán bn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng khác
Chi tiết: Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy
27
khai khống, xây dựng. Bán bn máy móc, thiết bị và
4659
phụ tùng máy xếp dỡ hàng hóa. Bán bn máy móc, thiết
bị phụ tùng máy ngành hàng hải
Bán buôn kim loại và quặng kim loại
28
4662
Chi tiết: Bán buôn sắt, thép
Bảng 1.1: Lĩnh vực kinh Doanh của công ty
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
11
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
1.4. Lĩnh vực hoạt động chính
1.4.1. Vận chuyển đường biển
Chỉ trong vịng một vài năm, Cơng ty Pacific Logistics Việt Nam đã nhanh chóng phát
triển được dịch vụ Đại lý vận tải đường biển và gây dựng tiếng tăm trên thị trường trong
nước cũng như tại các quốc gia trên thế giới với sự hỗ trợ đắc lực của mạng lưới đối tác
toàn cầu. Mỗi năm, công ty vận chuyển khoảng 10,000 teus và 2,200 lơ hàng lẻ, xuất và
nhập qua cảng Hải Phịng và cảng tại thành phố Hồ Chí Minh. Phần lớn các mặt hàng
được vận chuyển sang thị trường chính là Châu Âu, Bắc Mỹ và Châu Á.
Miền Trung Việt Nam ngày càng trở thành địa điểm trọng yếu khi đóng vai trị là cửa
ngõ lưu thơng cho khơng chỉ hàng hóa xuất đi từ các tỉnh miền Trung mà còn cho hàng
hóa q cảnh từ Lào, quốc gia láng giềng. Thơng qua chi nhánh tại Đà Nẵng,Pacific
Logistics thực hiện tốt việc vận chuyển hàng hóa thơng qua cửa ngõ miền Trung này.
Nhằm tạo ra nhiều phương án lựa chọn cho khách hàng trong mùa cao điểm và giúp họ
không phải tốn q nhiều chi phí khi vận chuyển bằng đường khơng cũng như mất thời
gian dài khi vận chuyển bằng đường biển, cơng ty cịn cung cấp dịch vụ vận tải kết hợp
đường biển – đường không qua các tiểu vương quốc Ả rập thống nhất và Singapore, đảm
bảo hàng hóa đến đúng thời gian và với một chi phí hợp lý.
Vận đơn Pacific Logistics FBL được bảo hiểm cho mọi rủi ro.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Hình 1.3: Dịch vụ vận chuyển hàng đường biển
Downloaded by Vu Vu ()
12
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
1.4.2. Vận chuyển đường hàng không
Công ty Pacific Logistics, với tư cách là đại lý hàng hóa của tổ chức IATA từ năm 1994,
đã nhanh chóng mở rộng dịch vụ từ sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất tại thành phố Hồ Chí
Minh và sân bay quốc tế Nội Bài tại Hà Nội tới các địa điểm trên thế giới và ngược lại.
Với văn phòng đường không nằm ngay trong khu vực sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất tại
thành phố Hồ Chí Minh, cơng ty có được sự thuận lợi về mặt địa thế cũng như môi
trường kinh doanh để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và phát huy nỗ lực cao
nhất nhằm thỏa mãn khách hàng. Mặt hàng xuất khẩu chính mà Pacific Logistics vận
chuyển là hàng may mặc và giày dép, mặt hàng nhập khẩu là nguyên liệu chế biến cho
những sản phẩm trên từ các nước Châu Á và Châu Âu. Nhờ vào đội ngũ nhân viên thực
hiện và nhân viên bán tận tâm, giàu kinh nghiệm trong việc vận chuyển những sản phẩm
dễ hư hỏng và tươi sống (như cá ngừ, hoa tươi, động vật sống …), công ty đóng góp một
phần khơng nhỏ trong việc xuất khẩu cá ngừ từ Việt Nam sang thị trường Nhật Bản và các
quốc gia khác. Công ty Pacific Logistics Việt Nam cũng vận chuyển các sản phẩm điện,
điện tử và máy vi tính tới rất nhiều nước Châu Á.
Khác với thành phố Hồ Chí Minh có sân bay quốc tế nằm ngay trong lòng thành phố, tất
cả mọi hoạt động giao nhận và vận chuyển hàng hóa xuất nhập tại Hà Nội, Hải Phòng
được vận hành và quản lý tại thành phố.Nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, Pacific cịn
có phịng Đại lý vận tải đường không tại Hà Nội và có văn phịng liên lạc tại sân bay Nội
Bài cách Hà Nội 45 km để xử lý công việc dưới mặt đất và theo dõi việc nâng hạ hàng.
Từ khi thành lập đến nay, Pacific Logistics Hà Nội luôn nằm trong số ba nhà khai thác
hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa bằng đường khơng.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
13
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
Được công nhận là một Tổng đại lý khai thác hàng hóa với giấy phép số 031 &
014/CHK-CCHH cấp bởi Cục Hàng Không Việt Nam, SAFI có thể cung cấp đầy đủ các
dịch vụ trong vận tải hàng khơng.
Hình 1.4: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng khơng
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
14
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
1.4.3. Logistic
Các dịch vụ thực hiện trên mặt đất khơng phải là cơng việc có thể thực hiện dễ dàng, mà
cùng với dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường khơng và đường biển, dịch vụ này góp
phần hồn thiện chuỗi dịch vụ logistics của công ty. Công ty mở rộng đầu tư vào dịch vụ
thủ tục hải quan, dịch vụ vận chuyển door-to-door và hỗ trợ công việc kinh doanh thương
mại của khách hàng. Công ty luôn thực sự mong muốn được hợp tác với khách hàng
ngay từ những ngày đầu họ thành lập doanh nghiệp. Pacific Logistics không chỉ thực hiện
thông quan những lô hàng là nguyên phụ liệu sản xuất và hàng cơng trình (ngành phổ biến
Hình 1.5: Tích hợp phương thức vận chuyển
ở Việt Nam thời điểm hiện nay) mà còn thực hiện những lô hàng triển lãm. Với Kinh
nghiệm trong việc thực hiện các thủ tục hải quan và kỹ năng trong hoạt động triển lãm
Pacific đã cung cấp dịch vụ hàng triển lãm khá tốt , qđáp ứng được những yêu cầu của
khách hàng. Dịch vụ này là thế mạnh tại khu vực Hà Nội.
Trong thời điểm hiện nay, Pacific Logistics đã bắt nhịp được với sự đầu tư phát triển vào
Việt Nam. Khách hàng là những nhà đầu tư lớn ở Việt Nam như: Cơng ty máy tính
FUJITSU VN, Công ty TNHH YKK Việt Nam, Công ty TNHH Dịch vụ MHI, Công ty
TNHH Tokin VN, Công ty TNHH Nidec VN, Toyota, Yamaha, Ford, Piaggo, Công ty Hệ
thống lắp ráp Sumi-Hanel…
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
15
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
1.4.4. Kho bãi
Với các kho hàng tại thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội và Đà Nẵng, Hải Phịng Cơng ty
cung cấp chuỗi các dịch vụ tổng hợp như cho thuê kho, phân phối, gom hàng và đóng gói.
Hệ thống thiết bị hiện đại chuyên nghiệp đảm bảo đem tới khách hàng một dịch vụ kho
tàng đáng tin cậy.
Với niềm tin rằng kho bãi và phân phối chính là đường nối quan trọng trong quá trình
giao nhận vận tải. Cùng với trạm đóng ghép hàng lẻ xuất khẩu (CFS) dành cho dịch vụ
gom hàng, công ty cũng cung cấp dịch vụ phân phối và thực hiện giao hàng nội địa tới
nhiều điểm.
Hình 1.6: Kho bãi chứa hàng
1.4.5. Vận tải
Với đội xe của riêng mình, Cơng ty logistics Việt Nam vận chuyển hàng hóa của khách
hàng tới mọi địa điểm trên đất nước Việt Nam. Dịch vụ vận tải, cùng với các dich vụ giao
nhận vận chuyển khác, hoàn thiện chuỗi dây chuyền dịch vụ của công ty.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
16
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
Cụ thể: Các hoạt động chủ yếu: nhận hàng/ giao hàng, bốc/xếp hàng, vận chuyển hàng
nội địa và xuyên quốc gia bằng tất cả các đường: đường khơng, đường biển, đường sắt,
đường bộ.
Hình 1.7: Xe tải vận chuyển hàng hóa
1.4.6. Khai thuê Hải Quan
- Làm thủ tục khai thuê hải quan nhập khẩu cho nguyên vật liệu, bán thành phẩm đầu vào.
- Làm thủ tục khai thuê hải quan xuất khẩu cho sản phẩm hoàn thiện/nguyên phụ liệu dư
thừa hoặc xuất bán cho đối tác.
1.4.7. Mơi giới
Với mối quan hệ tốt đẹp với tập đồn COSCO và các cơng ty con, Pacific có thể cung
cấp đội ngũ tàu biển hùng hậu của COSCO tới những người thuê tàu trên toàn thế giới.
Với đội tàu hiện đại đa dạng hóa gồm hơn 550 con tàu từ loại 5,000 dwt tới những loại
tàu chở hàng rời loại rất lớn, cơng ty có thể cung cấp tàu với trọng tải phù hợp với bất cứ
lô hàng nào của khách hàng.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
17
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
1.4.8. Đại lý tàu biển
Với phương châm làm việc “Dịch vụ càng chất lượng, danh tiếng càng gia tăng”, Pacific
đã xây dựng và duy trì một mối quan hệ tốt với các chủ hàng và khách hàng trên tồn thế
giới.
Hiện tại Cơng ty đang làm đại lý cho một trong những tập đoàn tàu biển lớn nhất – Tập
đoàn tàu biển Trung Hoa COSCO.
Với vai trị là đại lý chủ tàu, cơng ty góp phần hỗ trợ các hãng tàu trong việc tìm hiểu thị
trường Việt Nam, phục vụ tàu thuyền và giải quyết tất cả những vấn đề phát sinh trong
thời gian tàu lưu tại Việt Nam.
Cơng ty Pacific Logistics cũng đóng vai trị là đại lý cho các tàu chở hàng chuyên tuyến
và tàu chở hàng nặng. Có thể cung cấp tàu với mọi chủng loại và kích cỡ như tàu chở
dầu, tàu container, tàu chở hàng rời, tàu chở hàng bách hóa, tàu chở khách.
1.5. Cơ cấu tổ chức, lực lượng lao động của công ty
1.5.1. Cơ cấu tổ chức
- Cổ đông
- Đại hội cổ đông
- Hội đồng quản trị
- Kiểm sát.
- Giám đốc.
- Các phòng ban Gồm 4 phòng là:
+ Phòng tài chính kế tốn.
+ Phịng kinh doanh.
+ Phịng vận tải.
+ Phịng thủ tục.
+ Phịng chăm sóc khách hàng.
Trong phịng phòng vận tải phân ra 2 bộ phận:
o Xe tải.
o Xe cont.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
18
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chun nghành
Trong phịng chăm sóc khách hàng phân ra 2 bộ phận:
o Customer care.
o Thanh tốn.
Mơ phỏng phịng ban ty bằng sơ đồ:
Hình 1.8: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
19
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
1.5.2. Chức năng của từng phịng ban
A, Giám đốc.
Hình 1.9: Đội ngũ nhân viên cơng ty
- Trong công ty Pacific này giám đốc là người điều hành, chỉ đạo trong các dự án cũng
như các hoạt động của cơng ty.
- Bên cạnh đó giám đốc còn là người đứng ra chịu trách nhiệm pháp lý cho công ty theo
quy định của pháp luật. Kèm với đó là người đại diện cho cơng ty trước pháp luật, chịu
trách nhiệm cho các hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Là người đưa ra các chính sách trong cơng ty như: chính sách tiền lương, các chính sách
khen thưởng, những chính sách kỷ luật cũng như định hướng các chiến lược kinh doanh
trong tương lai của tồn cơng ty.
-Cung với đó đây cịn là người trực tiếp quản lý nguồn vốn của công ty, lợi nhuận cũng
như ký kết các hợp đồng với đối tác.
B, Phịng kế tốn:
- Đây là phịng ban cốt lõi của của cơng ty, chịu trách nhiệm kiểm tra các khoản thu chi,
các khoản đã thu của khách hàng cho công ty.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
20
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chun nghành
- Trong phịng kế tốn sẽ có: 1 kế tốn trưởng, thủ quỹ và các kế tốn viên. Mỗi người sẽ
có một cơng việc khác nhau quản lý công nợ thu chi và đưa cho kế tốn trưởng kiểm tra
lại.
- Phịng kế tốn cần theo dõi sổ sách kế toán, các giấy báo nợ của các ại lý ở nước ngoài,
các đối tác, bạn hàng.
- Sau khi nhận các chứng từ sẽ kiểm tra lại: tổng phí, giá bán, điều kiện để thanh tốn, đối
tượng xuất hóa đơn.
- Xuất các hóa đơn cần thiết cho khách hàng, có thể liên hệ trực tiếp với khách hàng để
xác định lại tính xác thực của hóa đơn thu về.
- Xuất hóa đơn gốc khi có yêu cầu.
- Chi các khoản như phí dịch vụ, cước vận chuyển,… để các phịng ban khác thanh tốn
các chi phí. Đồng thời, tính tốn các khoản, chi hoa hồng cho bên đối tác với những đơn
hàng có số lượng lớn.
- Lên bảng kê thu chi, quyết toán theo tháng gửi cho giám đốc duyệt, từ có thể đưa ra các
kế hoạch truy thu công nợ hợp lý.
- Tổng kết kết quả kinh doanh của toàn cty, trả lương hàng tháng cho nhân viên, kèm theo
thưởng nếu có.
- Lưu trữ các bảng quyết tốn, các chứng từ hóa đơn cần thiết.
C, Phịng kinh doanh:
- Đây là bộ phận đầu tàu của công ty giúp giám đốc xây dựng acsc ý tưởng, chiến lược cụ
thể, phù hợp từng khoảng thời gian: ngắn hạn – trung hạn – dài hạn, tùy thuộc vào nguồn
tài chính – ngân sách của cơng ty. Để mang lại kết quả cao trong kinh doanh nhưng vẫn
đúng theo các quy định của pháp luật.
- Đây cũng là nơi thực hiện các chiến lược cụ thể phù hợp với nguồn ngân sách của
công ty trong năm, xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể từng phòng theo từng
tháng, đưa lên giám đốc phê duyệt.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
21
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
- Kèm theo đó là tổ chức bộ máy nhân sự, phân công các công việc trong phịng để
hồn thành các kế hoach đã đưa ra của phòng được phê duyệt theo từng thời gian
quy định.
- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác
theo yêu cầu của Ban điều hành.
- Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá
hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng
cao hoạt động của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành phân cơng.
Hình 1.10: Văn Phòng làm việc
D, Phòng kinh vận tải:
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng kế hoạch đưa ra mức chào giá cạnh tranh phù hợp các
tuyến vận chuyển trong và ngồi nước.
- Theo dõi tình hình giá cả xăng dầu và giá cước vận chuyển của các đơn vị vận tải để có
kế hoạch điều chỉnh cụ thể.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
22
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
- Chủ động móc nối với các đơn vị cung cấp vận chuyển trong và ngoài nước để đạt được
giá và dịch vụ phù hợp nhất.
- Sàng lọc, chọn lựa các nhà cung cấp có đủ năng lực, trách nhiệm cũng như trang thiết bị
đủ để tham gia cung ứng dịch vụ vận chuyển.
- Hỗ trợ với các bộ phận trong việc xử lý các sự cố về việc chậm trễ của phương tiện vận
chuyển hàng hóa.
E, Phịng thủ tục:
- Xử lý các giấy tờ cần thiết khai hải quan, chạy lệnh, đổi lệnh.
1.6. Tổ chức vốn, cơ sở vật chất, hệ thống quản lý
1.6.1. Tổ chức vốn
Người đại diện theo pháp luật: Ông Cao Mạnh Hà – Chức vụ: Giám đốc
Vốn điều lệ: 60.000.000.000 đồng (60 tỷ đồng)
Mệnh giá cổ phần: 60.000 đồng/cổ phần
Tổng số cổ phần: 1.000.000 cổ phần.
1.6.2. Cơ sở vật chất
Pacific logistics có trụ sở chính tại khu cơng nghiệp Đình Vũ, phường Đơng Hải 2, quận
Hải An, Hải Phịng và 3 văn phòng đại diện được đặt tại các thành phố trên cả nước và hệ
thống kho bãi.
Với đặc thù mặt hàng Công ty cung cấp là dịch vụ Logistics, mỗi kho có diện tích
2000m2; mỗi một văn phịng đại diện của Cơng ty có diện tích mặt tiền 60 m2 và diện
tích của kho lưu trữ hồ sơ là 10 m2 được trang bị các trang thiết bị:
Các văn phịng của cơng ty được trang bị đầy đủ thiết bị thiết yêu để phục vụ tốt cho các
nghiệp vụ chức năng của công ty, tất cả các trang thiết bị đều sẽ được kiểm tra định kỳ
thường xuyên đảm bảo khả năng vận hành tốt, không bị trục trặc trong quá trình sử dụng.
STT
Tên trang thiết bị
Số lượng
Đơn vị tính
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
Gía trị tài sản
23
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
1
2
3
4
5
6
7
Máy vi tính
Máy photocopy
Máy in
Điên thoại bàn
Bàn ghế
Điều hịa
Tài sản khác
20
2
4
15
30
6
/
Chiếc
Chiếc
Chiếc
Chiếc
Bộ
Chiếc
/
Tổng
140.000.000
20.000.000
18.000.000
30.000.000
30.000.000
78.000.000
10.000.000
326.000.000
VNĐ
VNĐ
VNĐ
VNĐ
VNĐ
VNĐ
VNĐ
VNĐ
Cơng ty cịn sở hữu lượng trang thiết bị vận chuyển là xe đầu kéo, xe tải đầy đủ các
trọng tải khác nhau với số lượng lớn dao động từ 20-40 chiếc phục vụ cho cơng việc
Bảng 1.2. Thống kê trang thiết bị văn phịng
chun chở vận tải
hàng hóa diễn ra xuyên
suốt với hiệu quả cao đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng . Giá trị tài sản đầu tư lên tới
hàng chục tỷ đồng .
STT
1
Tên trang thiết bị
Xe
đầu
kéo
Hyundai
Số
lượng
40
Đơn vị tính
Gía trị tài sản
Chiếc
24.000.000.000
VND
2
HD700
Xe tải JAC HFC1032KW –
35
Chiếc
8.050.000.000
VND
3
750 KG
Xe tải JAC TRA1020K 1.5
20
Chiếc
6.000.000.000
VND
4
Tấn
Xe Thaco
Hyundai
5
Chiếc
6.250.000.000
VND
5
COUNTY(CKD) 30 chỗ
Xe
Khách
Hyundai
5
Chiếc
10.625.000.000
VND
–
Universe D6CA 47 chỗ
Tổng
54.925.000.000 VND
Bảng 1.3: Thống kê đội xe vận tải của công ty
1.7. Kết quả hoạt động kinh doanh
Dưới đây là kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
giai đoạn 2018- 2019.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
24
lOMoARcPSD|12114775
Báo cáo thực tập chuyên nghành
Năm
2018
2019
2020
Doanh thu
80.9
102,7
200
Chi phí
24,9
30,6
78,7
50
62,7
112,3
Chỉ tiêu
Lợi nhuận sau thuế
Đơn vị: tỷ đồng
Nhận xét:
Nhìn chung bảng số liệu kết quả, có thể thấy Cơng ty đã có sự tăng trưởng ở mức ổn
định, cả tăng trưởng mạnh về Doanh Thu và lợi nhuận thu về.
Cụ thể:
Giai đoạn từ năm 2018 – 2019: Doanh thu từ 80,9 lên 102,7 tăng 21.8 tỷ so với năm
Bảng 1.4: Kết quả kinh doanh giai đoạn 2018 - 2020
ngối, Chi phí
cơng ty đầu tư
thêm 5.7 tỷ đồng nhưng lợi nhuận sau cùng thu về tăng cũng đáng kể 12.7 tỷ đồng.
Bước sang giai đoạn 2019- 2020: mặc dù vào những tháng của năm 2020 bị ảnh hưởng
bởi dịch covid nhưng Pacific vẫn đêm về nguồn doanh thu lớn từ các hoạt động dịch vụ,
tăng trưởng vượt trội hẳn so với giai đoạn 2018 -2019 .Với kinh nghiệm hoạt động,
nghiên cứu thị trường, và sự tin tưởng của khác hàng. Năm 2020 là sự gặt hái thành công
lớn đối với công ty.Giai đoạn 2019- 2020 tăng 97.3 tỷ tăng gấp 4.5 lần.Lợi nhuận sau thuế
là 112,3 tỷ đồng.
Sinh Viên Thực Hiện – Đỗ Thị Lý (79829)
Downloaded by Vu Vu ()
25
