02- Mr Phí Anh Tuấn_PAT

CHIẾN LƯỢC KHAI THÁC HIỆU
QUẢ DỮ LIỆU ĐỂ MỞ RỘNG
KINH DOANH XUẤT NHẬP
KHẨU

1
2

Dữ liệu có ích cho
DN
Phân lớp các lớp data trong DN giúp khai thác
hiệu quả dữ liệu

3 Tổ chức xây dựng dữ liệu nền tảng (Master Data)
4
Chuẩn bị & Trình bày :
Phí Anh Tuấn CEO

5

Phân tích, khai thác dữ liệu phục vụ hỗ
trợ quyết định cho DN
Trao đổi và thảo luận


Tổng quan về xu hướng
Công việc
tạo ra con
người

Siêu kết
nối

Kinh tế trải
nghiệm

Dat
a

An tồn an ninh
dữ liệu trên
khơng gian
mạng

Mơ hình kinh
doanh
nhanh, linh hoạt

Sự phối hợp
Con người và máy
móc

Tương lai mơi trường hoạt động của DN


… Các hình thức Dữ liệu của DN

Dữ liệu “đóng” dùng
riêng và dữ liệu “mở”

chia sẻ trong hệ sinh thái

Dữ liệu
Công khai

Dữ liệu được
bảo vệ kế
thừa từ đối
tác (B)

Dữ liệu khai
thác từ
nguồn công
khai

Dữ liệu của DN
được chia sẻ

Dữ liệu
từ đối tác
trong hệ
sinh thái
Dữ liệu
được bảo
vệ có kế
thừa từ A

Dữ liệu
của D.nghiệp A

Bối Cảnh hiện nay : Công nghệ làm thay đổi
hành vi và mơ hình điều hành quản lý
Doanh nghiệp

2007 : $ 100.000
2013 : $ 700

Giá các thiết bị tạo ra
dữ liệu gốc (raw) có
giá trị cho doanh
nghiệp
giảm theo cấp số
nhân giúp tăng tốc
độ ứng
dụng chuyển đổi số

2007 : $ 40.000
2014 : $ 100
2007 : $ 550.000
2014 : $20.000
2000 : $ 2.7 billion
2007 : $ 10 million
2014 : $ 1,000
1984 : $30
2014 : $0.16

2009 : $30,000
2014 : $80
2007 : $499

2015 : $10

Copyright by PAT Consulting Ltd.


Giá trị doanh nghiệp được định nghĩa lại trong nền kinh tế số
……

Việc thu thập khai thác dữ
liệu lúng và khoa học là
một trong những yếu tố
chính giúp DN tăng năng
lực sx-kd

Dữ liệu sẽ trở thành tài sản lớn nhất của doanh nghiệp……..

Copyright by PAT Consulting Ltd.


Cơng cụ hỗ trợ giúp con người phân tích dữ liệu “nhẹ nhàng hơn” - “ năng
suất hơn” – “Hiệu quả hơn” : AI, Machine Learning, Big Data

Thế giới đầu tư
vào AI và các công
cụ khai thác dữ
liệu sử dụng AI và
đưa ra các ứng
dụng cụ
thể giúp doanh
nghiệp khai

thác dữ liệu
với “chất
lượng” cao
giá thành
thấp.

……


CNTT với nền tảng thứ ba tạo diều kiện cho doanh nghiệp ứng dụng vào
sản xuất kinh doanh

với giá thành rẻ hơn linh hoạt hơn ……

Big Data

90%
of the data created in the
last two years alone.

Cloud

Mobile

2.3 billion (plus)
(plus) smart devices
shipped in 2018 alone.

Internet of Things

62%

50billion

of total workloads will be in the cloud
by 2016.

devices connected to the
internet by 2020.

Social

81%
of customers depend on social sites
for purchasing advice.
Source : From IBM

API Economy

Global
m-commerce
sales were

85billion
in 2013 and forecast to rise to $120 billion
by 2015 and an estimated $1 trillion by
2017


CHIẾN LƯỢC KHAI THÁC HIỆU

QUẢ DỮ LIỆU ĐỂ MỞ RỘNG
KINH DOANH XUẤT NHẬP
KHẨU

1
2

Dữ liệu có ích cho
DN
Phân lớp các lớp data trong DN giúp khai thác
hiệu quả dữ liệu

3 Tổ chức xây dựng dữ liệu nền tảng (Master Data)
4
Chuẩn bị & Trình bày :
Phí Anh Tuấn CEO

5

Phân tích, khai thác dữ liệu phục vụ hỗ
trợ quyết định cho DN
Trao đổi và thảo luận


Phân lớp
Data
Thị trường
Khách hàng
Sản phẩm
Sản xuất

Tài chính

DAT
A

Nhân
sự Đối
tác
9


… Hình thành hệ sinh thái số DN
Dữ liệu
…
Mua từ
NCC dịch
vụ

Social
Listerning

Logicstic

Các nền
tảng chia
sẻ

Dữ liệu
chia sẻ Sử dụng
dịch vụ

ERP

Hiệp hội

Nhà
nước

Dữ liệu
Nội tại
của DN

Dữ liệu
chia se
Từ đối tác

SCM

Hồ sơ
DN

Dữ liệu
…

CRM

Dữ liệu
…


Data

Source

PHÂN LỚP DỮ LIỆU KHAI
THÁC TRONG DOANH
NGHIỆP
Back-End
Giải
pháp
cho DN

Robot –
Tự động
hoá

ERP thế
hệ mới

Mua từ nhà
dịch vụ
chun nghiệp

TÌM KIẾM BÊN
NGỒI
QN TRỊ
THƠNG MINH

Phân tích
dữ liệu

Data Source

Data
Source

Mở rộng
……
Văn
phịng sơ

Tối ưu hố
SCM nội
bộ

Data
DN
SCM
Nội
bộ

SMC
liên kết
Tối ưu hố
SCM liên
kết

Mua từ nhà
dịch vụ
chun
nghiệp

CHUỖI CUNG
ỨNG THƠNG
MINH

TÍCH
HỢP
BẢO
MẬT

Tiết kiệm /
Mơi
trường
Giải pháp
cho nhà náy

KẾT
NỐI

Bảo mật an
ninh dữ
liệu


Thu thập dữ liệu bên ngoài
DN
App

Personalised web &
app
SMS

Website
Message
s

Website

Multi-Channe
l
Interaction

LISTE
N

CRM
Ecosystem

Retai
l

Web
Analytic
s

App
Analytic Churn
s
Analytic
s

ANALYZ

E
Attributio
n
Analytics

Uninstal
l
Trends
Channe
l
Trends

CONVERS
E

Web
Notificatio
n Audienc
e
Targeting
Email

In-App
WhatsAp
message
s
Appp
notificatio
n

RFM
Analytics
12


Hệ thống thu thập và phân tích
thơng tin thị trường - SCAMI

Hệ thống thu thập và theo dõi các thông tin thị trường của
một lĩnh vực về nhiều mặt như tin tức, số liệu. Hỗ trợ doanh
nghiệp trong công tác phân tích, báo cáo, cũng như định
hướng ra quyết định phát triển.

Sử dụng mơ hình Trí tuệ nhân tạo
trong phân tích, dự báo dữ liệu

Hỗ trợ ra quyết định, xây
dựng chiến lược phát
triển thị trường

Thống kê, báo cáo tổng
hợp

Hỗ trợ người dùng theo dõi
và phân tích tin tức từ các
nguồn trong nước và ngồi
nước

Hệ thống
SCAMI là gì?

Thu thập dữ liệu kinh doanh
từ thị trường: Giá cả, xuất
khẩu, nhập khẩu, tỷ giá, …

Số hóa dữ liệu hoạt động,
kinh doanh của doanh nghiệp

Trực quan hóa số liệu dưới
dạng biểu đồ
13


Tổ chức thực
hiện
1

Đọc tin tức trong nước
và ngoài nước trong hệ
thống

2

Phân tích tin tức thị
trường được giao quản
lý

3

Báo cáo định kỳ với

chuyên gia, lãnh đạo

Nhân viên kinh doanh

1

Theo dõi thị trường,
tổng hợp báo cáo từ
nhân viên kinh doanh

2

Nhận báo cáo và
chiến lược từ số liệu
thực tế

3

Ra quyết định

Ban lãnh đạo

2

Phân tích thơng tin thị
trường: Tin tức, giá cả,
xuất nhập khẩu, tỷ giá …

3

Đề ra chiến lược phát
triển, tìm kiếm thị
trường mới

Chuyên gia phân
tích thị trường

14


Nguồn dữ
liệu
Dữ liệu tin tức và thị trường có thể tìm
kiếm trên khơng gian số.Tuy nhiên, dữ liệu
nội bộ của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc
vào nội tại của doanh nghiệp.

Dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp
Dữ liệu về giá cả, sản lượng
hoạt động sản xuất kinh doanh
các sản phẩm của doanh nghiệp
trong quá
trình vận hành

Dữ liệu tin tức
Tin tức thu thập được từ trong nước
và ngoài nước đối với lĩnh vực hoạt
động của doanh nghiệp

Dữ liệu thị trường

Dữ liệu liên quan đến giá cả tại
các thị trường mục tiêu, dữ liệu
xuất nhập khẩu của top các quốc
gia khác trên thế giới…

15


Phân tích Tin tức đa
chiều


Trực quan hóa dữ liệu

1

Trực quan hóa dữ
liệu nhiều chiều

2

Hỗ trợ đa dạng
loại biểu đồ

3

Biến đổi giữa
các loại Biểu
đồ
Cấu hình động

cho cấu hình
biểu đồ

4


CHIẾN LƯỢC KHAI THÁC HIỆU
QUẢ DỮ LIỆU ĐỂ MỞ RỘNG
KINH DOANH XUẤT NHẬP
KHẨU

1
2

Dữ liệu có ích cho
DN
Phân lớp các lớp data trong DN giúp khai thác
hiệu quả dữ liệu

3 Tổ chức xây dựng dữ liệu nền tảng (Master Data)
4
Chuẩn bị & Trình bày :
Phí Anh Tuấn CEO

5

Phân tích, khai thác dữ liệu phục vụ hỗ
trợ quyết định cho DN
Trao đổi và thảo luận

Sử dụng, khai thác dữ liệu trong doanh nghiệp
…
Có rất nhiều thông tin được nhiều bộ phận khai thác và sử dụng …..

Thơng tin NCC :
• Được bộ phận mua hàng dùng để theo dõi HĐ mua hàng; Theo dõi
giao hàng …..
• Bộ phận kho dùng để theo dõi NVL được nhập kho của NCC nào
• Bộ phận kỹ thuật biết được đơn vị nào cung cấp thiết bị phụ tùng phục
vụ bảo dưỡng.
• Bộ phận quản lý chất lượng biết được chất lượng NVL. Thiết bị của mỗi
lô hàng của NCC giao cho doanh nghiệp
• Kế tốn dùng để theo dõi công nợ phải trả - Các khoản đã thanh toán
cho NCC tương ứng với các đơn hàng mua hàng.


Sử dụng, khai thác dữ liệu trong doanh nghiệp
…
Có rất nhiều thông tin được nhiều bộ phận khai thác và sử dụng …..

Thơng tin Khách hàng :
• Được bộ phận mua hàng dùng để theo dõi HĐ mua hàng phục vụ cho đơn hàng
nào của khách hàng …..
• Được bộ phận sản xuất dùng để theo dõi lệnh sản xuất cho đơn hàng nào, của KH
nào
• Được bộ phận kho dùng để theo dõi thành phẩm nhập kho của đơn hàng nào, của
K.H nào.
• Bộ phận quản lý chất lượng biết được chất lượng thành phẩm của mỗi lô hàng sản
xuất

cho khách hàng nào.
• Kế tốn dùng để theo dõi công nợ phải thu - Các khoản đã được K.Hthanh tốn.
• Bộ phận giao hàng biết phải giao cho khách hàng nào, ở đâu ? …..


Sử dụng, khai thác dữ liệu trong doanh nghiệp
…
• Đang xử lý bằng hồ sơ
• Ghi nhận bằng Excel
• Xử lý bằng các phần mềm rời rạc
• Cách đặt tên, lập mã số khơng đồng nhất trong các bộ
phận
• Cho kết quả báo cáo ứng với một thông tin nào đó giữa
các bộ phận khác nhau do cập nhật số liệu khơng đồng
bộ.
• Xuất hiện khả năng cùng một dữ liệu được ghi nhận
làm nhiều lần trong quá trình sử dụng


Master Data là gì
?
Là thơng tin được tổ chức và lưu trữ dung chung cho mọi bộ
phận có thể khai thác và sử dụng như …..
• Hệ thống mã tài khoản
• Thơng tin liên qua đến thị trường XNK.
• Danh điểm Trung tâm chi phí, cost-center ; Dimensions
• Hệ thống mã danh điểm NVL, Thành phẩm, T.Bị phụ tùng
• Hệ thống mã Khách hàng, NCC
• Hệ thống mã nhân viên.
• Danh điểm thiết bị, máy móc, tài sản..

• Danh mục dự án …


Xây dựng Master Data
…
Cần phân biệt
rõ

Là thông tin duy nhất đại diện cho dữ liệu
Khơng thay đổi thuộc tính thơng tin trong sử
dụng

• Thơng tin xác định của dữ
liệu (ID : Identify )
• Thơng tin đại diện cho thuộc tính dữ
liệu (ATB : Attribute)

Là thông tin đại diện cho dữ liệu hoặc nhóm dữ liệu
Khơng thay đổi hoặc ít thay đổi trong q trình sử
dụng

• Thơng tin giải thích ( Details
)

Là thơng tin giải thích làm rõ của dữ liệu : Ví dụ tên
gọi, diễn giải đặc tính cơ lý, hình ảnh minh
họa….
Copyright by PAT Consulting Co Ltd.

23