GIẢI PHÁP EMAIL VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NỘI BỘ

1
TÀI LIỆU GIẢI PHÁP
EMAIL VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NỘI BỘ
1. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP
2. ƯU ĐIỂM NỔI BẬT CỦA GIẢI PHÁP
3. CÁC TÍNH NĂNG HỆ THỐNG
4. HÌNH ẢNH MINH HỌA
5. CHI PHÍ CÀI ĐẶT GIẢI PHÁP
6. THÔNG TIN LIÊN HỆ
VIETSTYLE INFORMATICS & COMMUNICATION CO., LTD.
Add: No. 50/127 Van Cao - Lieu Giai - Ba Dinh - Hanoi
Tel: 844 273 0711 / 218 6483; Fax: 844 273 0711
Email:

Web: www.thegioiwebsite.net
2
1. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP
Sử dụng email trở thành một phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh
và trở thành quan trọng bậc nhất trong môi trường kinh doanh hiện
đại ngày nay.
Tuy vậy Hệ thống email của nhiều doanh vẫn chưa được chuẩn hóa.
Vẫn còn tình trạng doanh nghiệp sử dụng email cá nhân miễn phí, chất
lượng thấp … hoặc có hệ thống mail không đáp ứng được yêu cầu sử
dụng. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc cũng như
hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Nhận thức rất rõ nhu cầu của doanh nghiệp chúng tôi đưa ra giải pháp
sử dụng công nghệ của Google cho hệ thống email và gói ứng dụng
văn phòng sử dụng cho doanh nghiệp. Gói ứng dụng này sẽ giúp tạo
ưu thế mạnh mẽ cho các tổ chức sử dụng nó về các mặt.
- Tính tiện lợi và thân thiện
- Hiệu suất sử dụng

- Lợi ích kinh tế
- Tiếp cận công nghệ cao.
Xin xem thêm tính năng ưu việt của giải pháp này ở phần kế tiếp.
3
2. ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP
Hệ thống email sử dụng công nghệ Google có ưu điểm nổi
bật sau:
- Dung lượng lưu trữ lớn gấp hàng nghìn lần các email thông
thường.
- Tính năng sử dụng đặc biệt đơn giản và thân thiện.
- Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt ( hoặc có thể lựa chọn tiếng
Anh ).
- Độ ổn định cao được đảm bảo bởi thương hiệu Google.
- Số tài khoản email cực lớn ( có thể tới 2000 email).
- Đặc biệt sử dụng hệ thống này doanh nghiệp không phải trả một
chi phí nào hàng tháng và hàng năm.
- Hỗ trợ ứng dụng văn phòng, soạn thảo văn bản, chia sẻ tài liệu
…
Ưu điểm
Giải pháp của
Goolge
Email
phổ thông
Quảng bá hình ảnh Doanh nghiệp có có
Số tài khoản 2.000 10
Dung lượng mỗi tài khoản 6.000 MB 5 MB
Tính năng POP3 có có
Tính năng IMAP có không
Bộ lọc thư rác, chống virus có không
Mã hóa, bảo mật thông tin có không

Độ ổn định tuyệt đối phụ thuộc
Ứng dụng văn phòng trực tuyến có không
Các ứng dụng hỗ trợ làm việc có không
Đa ngôn ngữ (hỗ trợ Tiếng Việt) có không
Khả năng lưu trữ, tìm kiếm tuyệt vời kém
4
3. CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
- Tạo địa chỉ email mang tên công ty: ( ví dụ:
)
- Gửi và nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ cả POP3 lẫn IMAP.
- Tạo danh sách email để gửi tới toàn bộ nhóm, phòng ban …
thông qua duy nhất 1 địa chỉ ( ví dụ có thể gửi tới 50 nhân viên
ở bộ phận bán hàng chỉ thông qua 1 địa chỉ email là
).
- Sử dụng tin nhắn nhanh ( Chat ) ngay trên hệ thống.
- Tạo và soạn thảo văn bản với word và exel ngay trên web (
không cần cài đặt phần mềm và soạn thảo ở bất cứ nơi đâu).
- Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo ngay trên website.
- Lập lịch làm việc, tạo sự kiện, quản lý lịch làm việc.
… và nhiều chức năng thú vị mà bạn sẽ được khám phá.
4. MỘT VÀI HÌNH ẢNH MINH HỌA
1. Đăng nhập hệ thống
2. Giao diện hộp thư ( logo thay thế bằng logo của công ty)
5
3. Gửi email
6
4. Chat trực tuyến trong hệ thống email
5. Tạo nhãn thư để dễ tìm kiếm
7
6. Danh sách liên hệ

7. Tìm kiếm email nhanh chóng, dễ dàng.
8
8. Quản lý chặt chẽ người sử dụng
9. Tạo email list
9
10. Tạo lịch làm việc tháng
11. Lịch làm việc tuần
10
12. Lịch làm việc theo ngày
11
13. Tạo sự kiện và nhắc nhở khi công việc đến hạn
12. Quản lý tài liệu
12
15. Tạo và soạn thảo tài liệu
a. Làm việc như với winword
b. Làm việc như với Exel
13
16. Chia sẻ, cộng tác soạn thảo tài liệu
14
Nhắc nhở khi đến công việc đến hạn
15
5. CHI PHÍ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG
Trên đây là giải pháp đề xuất cuả chúng tôi cho phần mềm quản lý nội
bộ. Phần mềm này có những ưu điểm sau:
- Sử dụng Giải pháp công nghệ tối tân của Google.
- Dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản là rất lớn ( ~ 6000 MB)
- Tích hợp nhiều chức năng trong 1.
- Hỗ trợ cực mạnh các chức năng chia sẻ của người dùng trong
cùng hệ thống
- Giao diện thân thiện dễ sử dụng.

Đặc biệt chi phí triển khai chỉ có 250$ . Chi phí trả 1 lần duy
nhất và không phải trả thêm chi phí duy trì hàng năm.
6. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Để được sử dụng giải pháp tuyệt vời này quý khách hãy liên hệ ngay
với chúng tôi để được tư vấn giải đáp thắc mắc.
Nguyễn Thanh Tuấn – Chuyên gia tư vấn giải pháp
Tel: 04-218-6483 Mobile: 0903.427.880
Email:
Công ty Tin học và Truyền thông Phong Cách Việt
Địa chỉ: 50/127 Văn Cao (Liễu Giai kéo dài) , Ba Đình, Hà Nội
Tel: 04-273-0711/ 218-6483 Fax: 04- 273-0711
Email: