GVHD_Bài 2_Hướng dẫn sử dụng các công cụ hỗ trợ giảng viên đào tạo Online V20130330

BÀI 2: GIỚI THIỆU CÔNG CỤ HỖ TRỢ GIẢNG DẠY VÀ CÁC
THAO TÁC TRÊN LỚP HỌC ONLINE
2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
2.1.1. Email

Khái niệm

Mục đích

Đặc điểm

• Đây là dịch vụ thư điện tử có
đăng kí tên miền
“@topica.edu.vn”

• Khi giảng viên tham gia Topica
sẽ được cấp 1 tài khoản riêng.
Đây là kênh chính thức trao
đổi, liên lạc giữa giảng viên học viên, giảng viên-topica. Vì
vậy thầy/cơ cần thường xun
check mailnày.

• Tài khoản này được đăt theo
qui định:
“Tê”
• Để đăng nhập được vào mail
Topica vào theo đường link sau
/>
GVHD_Bai2_V20130330

1

2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
2.1.2. Diễn đàn trao đổi - thảo luận lớp mơn

Khái niệm

Mục đích

Đặc điểm

• Là nơi Giảng viên – học viên, học viên – học
viên có thể trao đổi thảo ḷn về nội dung
của mơn học.

• Các GV trao đổi kinh nghiệm giảng dạy,
phương pháp học tập, đưa ra các tình
huống thực tế liên quan đến nội dung môn
học(case study) cho HV thảo luận trên diễn
đàn, hướng dẫn thảo luận và trả lời một số
câu hỏi do học viên đặt ra…
• Phần lớn, mỗi mơn học đều có một diễn đàn
riêng cho từng lớp. Trên giao diện lớp học
Online sẽ có link trực tiếp để vào diễn đàn.

GVHD_Bai2_V20130330

2

2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
2.1.3. Hệ thống H2472

Khái niệm

• Đây là hệ thống hỏi đáp hỗ trợ học viên trong
quá trình học tập. Dịch vụ này tiếp nhận câu hỏi
24/24 của học viên và phản hồi trong vòng 72 giờ.

Mục đích

• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của học viên trong suốt
q trình học tập.
• Giảng viên sẽ trực tiếp trả lời các câu hỏi liên
quan đến chuyên mơn hay liên hệ thực tiễn của
mơn học ngồi giáo trình mà khơng cần gặp gỡ
trực tiếp với học viên.

Đặc điểm

• Khi học viên đặt câu hỏi. Hệ thống tiếp nhận sẽ
xử lý thơng tin, nếu câu hỏi đó liên quan đến nội
dung mơn học thì sẽ được assign cho giảng viên,
và khi đó hệ thống sẽ tự động gửi yêu cầu về
email Topica của Giảng viên.
GVHD_Bai2_V20130330

3

2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
2.1.4. Card Giảng viên - PSP492

Khái niệm

• PSP492 hay cịn gọi là Card Giảng viên. Trong
Card Giảng viên có ghi rõ thời gian post
CaseStudy , thảo luận mở…trên diễn đàn do
giảng viên chuyên môn phân bổ sẵn sao cho phù
hợp với thời gian học và nội dung mơn học.

Mục đích

• GVHD chủ động nắm được thời gian post
CaseStudy, thảo luận mở lên diễn đàn sao cho
phù hợp với lịch trình học tập của mơn học
• GVCM dựa vào PSP492 để đánh giá GVHD

Đặc điểm

• Giảng viên chuyên môn là người sẽ xây dựng
Card Giảng viên
• Lịch trình các bài học, lịch trình post case study
sẽ được thể hiện chi tiết qua card giảng viên.
• PSP492 sẽ được PO (phụ trách course học) up
lên hệ thống TIM.
GVHD_Bai2_V20130330

4

2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
Mẫu Card Giảng Viên – PSP492

GVHD_Bai2_V20130330

5


2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
2.1.5 Phần mềm TIM (Teacher Interaction Management)

Khái niệm

• Phần mềm TIM là một cơng cụ hỗ trợ giảng viên
chuyên môn trao đổi, chia sẻ phương pháp giảng
dạy với giảng viên hướng dẫn. Công cụ này gắn
liền với mỗi Course học

Đặc điểm

• Giao diện của phần mềm TIM được sắp theo từng
tuần học tương ứng với lịch trình học tập
• Card giảng viên được PO up lên TIM vào tuần
đầu tiên. Hàng tuần GVCM sẽ định hướng và chia
sẻ kinh nghiệm giảng dạy với GVHD thơng qua
TIM. Khi đó, hệ thống sẽ tự động gửi thơng báo
vào mail Topica của Giảng viên.
• Trong giao diện của phần mềm TIM, bên góc phải
có thống kê số lượng bài post của GVHD theo

từng tuần.
GVHD_Bai2_V20130330

6


2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
Hướng dẫn sử dụng phần mềm TIM
A. Đối với giảng viên chuyên môn
 Sau khi đăng nhập vào hệ thống. Thầy/Cô GVCM sẽ thấy thông báo các lớp
môn cần viết nhận xét và định hướng tại bên trái giao diện lớp học.

GVHD_Bai2_V20130330

7


2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
Thầy/Cô GVCM thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Vào lớp học cần viết định hướng, truy cập vào hệ thống TIM trên lớp học.

GVHD_Bai2_V20130330

8


2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
Bước 2: Tại giao diện hệ thống, click vào biểu tượng bút chì để soạn thảo nội dung
định hướng cho lớp học theo tuần. Sau khi soạn thảo xong, chọn Hoàn tất để gửi.
Chọn Gửi email tới giảng viên HD để thống báo cho giảng viên hướng dẫn thực

hiện đúng lịch trình trên Card giảng viên.

GVHD_Bai2_V20130330

9


2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
B. Đối với giảng viên hướng dẫn
Sau khi giảng viên chuyên môn chọn Gửi email tới GVHD, giảng viên
hướng dẫn sẽ nhận được email thông báo. Email này được gửi tới mail
TOPICA của giảng viên. Nếu là email thông báo về Card giảng viên, thầy/cô
GVHD chọn Xem file để xem trực tiếp card của lớp học.

GVHD_Bai2_V20130330

10


2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
Nếu là email định hướng khóa học, thầy/cơ GVHD đăng nhập vào lớp học,
truy cập vào hệ thống TIM để xem định hướng cho khóa học và post bài
trên diễn đàn theo định hướng. Đồng thời gửi lại phản hồi và những vấn đề
cần trao đổi với GVCM bằng cách ấn vào biểu tượng bút chì để viết.

GVHD_Bai2_V20130330

11

2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
2.1.6. Công cụ nghiệm thu và đánh giá kết quả giảng dạy của GVHD

Các tiêu chí đánh giá
- Số lượng bài post trên diễn đàn
- Số lượng Case study, thảo luận mở, thời gian post, dẫn dắt
và chốt tình huống trên diễn đàn
- Số lượng câu hỏi H2472

Thời điểm đánh giá
- Sau khi kết thúc khóa học Online (Thường là hết tuần 8)

GVHD_Bai2_V20130330

12


2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
Mẫu phiếu đánh giá giảng dạy Online PSP480

GVHD_Bai2_V20130330

13


2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
Mẫu phiếu đánh giá giảng dạy Online PSP480 ( Tiếp)

GVHD_Bai2_V20130330

14


2.1 Công cụ hỗ trợ giảng dạy
Công cụ đánh giá _ LMS200
(Đây là 1 hệ thống tự động, có thể đếm số lượng và loại bài post lên diễn
đàn cũng như lượng câu hỏi Giảng viên hướng dẫn trả lời thông qua
H2472)

GVHD_Bai2_V20130330

15


2.2 Các thao tác trên lớp học Online
2.2.1. Đăng nhập vào lớp học
Sau khi được cấp tài khoản, giảng viên có thể đăng nhập vào lớp học bằng cách truy cập
vào địa chỉ website:
- (Đối với chương trình hợp tác với Đại học Mở Hà Nội)
- (Đối với chương trình hợp tác với Đại học Trà Vinh - HCM)
- (Đối với chương trình hợp tác với Đại học Kinh tế quốc
dân Hà Nội)……
Điền tên đăng nhập và mật khẩu tại mục đăng nhập trên giao diện

GVHD_Bai2_V20130330

16


2.2 Các thao tác trên lớp học Online

2.2.2. HƯỚNG DẪN CÁCH ĐỌC BÀI GIẢNG TRÊN LỚP HỌC
Bước 1: Sau khi đăng nhập thành công. Giảng viên nhấp chuột vào lớp học muốn vào

Bước 2: Xem bài giảng: Nhấp chuột trực tiếp vào các nhãn bài giảng:
Thông thường sẽ bao gồm: Giáo trình, Bài giảng có video, MP3

GVHD_Bai2_V20130330

17


2.2 Các thao tác trên lớp học Online
2.2.3. Hướng dẫn xem bài luyện tập trắc nghiệm, bài tập về nhà
- Đây là dạng bài tập trắc nghiệm chọn đáp án đúng.
Bước 1: Đăng nhập vào lớp học ( như phần trên)
Bước 2: Vào các bài luyện tập trắc nghiệm (LTTN); bài tập về nhà (BTVN)

GVHD_Bai2_V20130330

18


2.2 Các thao tác trên lớp học Online
Bước 3: Xem bài luyện tập trắc nghiệm, bài tập về nhà

19
GVHD_Bai2_V20130330


2.2 Các thao tác trên lớp học Online

Chú ý:
- Luyện tập trắc nghiệm giúp học viên được luyện tập những kiến
thức vừa học, không giới hạn số lần và thời gian làm bài
- Bài tập về nhà có giới hạn số lần làm bài (tối đa 3 lần), tính điểm
trung bình các lần làm bài và tính vào điểm giữa kì. Ngồi ra bài
tập về nhà bị giới hạn thời gian làm bài .

GVHD_Bai2_V20130330

20


2.2 Các thao tác trên lớp học Online
2.2.4: Xem và chấm bài tập kĩ năng – bài tập nhóm – bài tập cá nhân
-

Đây là dạng bài tập yêu cầu học viên nộp bài thu hoạch.
Bước 1: Đăng nhập vào lớp học (như trên)
Bước 2: Vào rãnh nộp bài tập

GVHD_Bai2_V20130330

21


2.2 Các thao tác trên lớp học Online
Bước 3: Vào nơi chứa các bài tập để xem và chấm bài

GVHD_Bai2_V20130330

22


2.2 Các thao tác trên lớp học Online
Bước 4: Vào xem và chấm bài
- GVHD chỉ cần xem để nắm tình hình học tập của lớp, việc chấm bài do
GVCM thực hiện.
Vào từng bài tập để
chấm: Nhấp chuột trực
tiếp vào từng bài làm để
chấm
Cho điểm từng bài: Sau
khi lấy được bài của học
viên, thì vào điểm của
học viên đó rồi chấm.
Nhận xét về bài làm của
học viên đó

23
GVHD_Bai2_V20130330


CẢM ƠN SỰ CHÚ Ý CỦA
QUÝ THẦY CÔ

GVHD_Bai2_V20130330

24