Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (180.27 KB, 4 trang )
Quy trình tổ chức lễ khai trương
Quy trình tổ chức lễ khai trương được thực hiện một các sáng tạo trên cơ sở
những bước cơ bản của tổ chức sự kiện. Quy trinh lễ khai trương, khánh thành,
khởi công…
Để đánh dấu sự hoạt động của một công ty, nhà máy, doanh nghiệp, cửa hàng . . .
thì buổi lễ khai trương – khánh thành là thật sự cần thiết nhằm công bố cho đối tác,
khánh hàng của bạn về sự hoạt động của doanh nghiệp mình. Event thực sự hiểu
rằng buổi lễ khai trương, khánh thành không chỉ để thỏa mãn nhu cầu của người
tham gia mà còn là công cụ quảng bá thương hiệu của bạn đến với đối tác và khách
hàng của bạn. Hãy cùng tổ chức sự kiện thành công nhất.
1. Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên
Người làm Event có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện,
thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event… từ đó
sẽ xác định được hướng đi cho công việc tổ chức sự kiệncủa mình.
2. Phân tích & tư vấn
Hình thành chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ khai trương. chi phối toàn bộ sự kiện.
3. Báo giá
Giá của dịch vụ tổ chức lễ khai trương phụ thuộc vào số lượng nhân sự sự kiện,
phụ thuộc vào số lượng thiết bị sư kiện. Ngoài ra giá còn phụ thuộc vào các hạng
mục đi kèm khác: tổ chức tiệc ăn uống kèm theo. Chúng tôi sẽ lập kế hoạch &
ngân sách chi tiết và triển khai các yếu tố kỹ thuật để thực hiện trương trình.
4. Ký hợp đồng
Ký kết hợp đồng, thống nhất về các hạng mục của sự kiện.
5. Chuẩn bị cho lễ khai trương
- Lên danh sách số lượng khách hàng mời
- Khảo sát địa điểm
- Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mới,
banner, bannerol, backdrop sân khấu…