15 điều mà người dùng máy tính nên biết pot

15 điều mà người dùng
máy tính nên biết
Cho dù là một cựu binh về công nghệ hay là người mới bắt đầu thì dưới đây
là 15 điều quan trọng mà bạn cần biết khi sử dụng PC.
1. Đừng kích đúp vào mọi thứ
Kích đúp là thao tác được sử dụng để mở các item trong Windows. Đây
không phải là cách để mở những đường link trên trình duyệt Web, kích vào
các tùy chọn trong những hộp thoại… Và nếu quen tay kích đúp theo phản xạ,
bạn có thể vô tình bỏ qua những thông tin quan trọng hay gửi mẫu thông tin
hai lần.
2. Sử dụng gạch chéo phù hợp cho các tình huống
Như đã biết, có hai dấu gạch chéo trên bàn phím: Gạch phải “/” và gạch trái
“\”. Gạch trái theo quy ước được dùng trong đường dẫn file của Windows
(C:\Program Files\Whatever chẳng hạn), trong khi dấu gạch phải được dùng
trong địa chỉ mạng Internet (ví dụ như />thuc/index.php).
3. Ghi lại thông báo lỗi
Khi PC bị lỗi nào đó, nó thường cố gắng thông báo cho bạn tại sao nó đang bị
như vậy. Thông báo này thường là một chuỗi số và chữ mà bạn không hiểu
được. Hãy ghi lại toàn bộ nội dung thông báo (hoặc chụp ảnh màn hình nếu
có thể) để sau đó ta có thể tìm lỗi trên Google hoặc cung cấp cho đội hỗ trợ
kỹ thuật. Nếu PC không hiện một cảnh báo lỗi nào, hãy vào Action Center
(trong Control Panel) và xem nó có xuất hiện dưới View archived messages
hoặc View problems to report.
4. Khôi phục file bị xóa
Khi xóa một file từ PC hay thẻ nhớ, bạn không thực sự đã xóa sạch nó khỏi ổ
cứng. Thay vào đó, bạn chỉ đơn giản là gỡ bỏ thông tin chỉ số mà PC cần để
xác định vị trí file. Lúc này, PC sẽ coi vị trí lưu file xóa là không gian trống
và có thể ghi đè lên bằng file khác. Nếu đã vô tình xóa dữ liệu nào đó, những
tiện ích lấy lại file như Recuva có thể giúp bạn tìm những file này lại miễn là
file chưa bị ghi đè lên bởi một file mới khác.
5. Dọn dẹp ổ cứng trước khi bỏ

Do PC không ngay lập tức giải phóng file bị xóa trên ổ cứng nên định dạng
lại ổ cứng trước khi phục hồi hay muốn bán lại máy cũ đi là chưa đủ. Ai đó có
thể sử dụng các ứng dụng khôi phục để lấy lại dữ liệu nhạy cảm của bạn. Do
đó, hãy cố gắng dọn dẹp sạch hoàn toàn dữ liệu thông qua một số phương
pháp như sử dụng Darik’s Boot and Nuke.
6. Bỏ dấu tích trước khi cài đặt
Rất nhiều ứng dụng hữu ích mang đến cho người dùng các tùy chọn đi kèm
khi cài đặt như bổ sung thanh công cụ tìm kiếm, add-on và có thể là một ứng
dụng phụ mà người dùng có thể không cần đến. Add-on hay ứng dụng phụ đi
kèm cùng ứng dụng chính để kiếm tiền cho nhà phát triển ứng dụng chứ chưa
chắc vì chúng thực sự hữu ích cho bạn. Vì vậy, hãy xem xét kỹ các tùy chọn
cài đặt trước khi nhấn cài đặt để không làm thay đổi engine tìm kiếm hay cài
lên máy các ứng dụng không dùng tới.

7. Đề phòng virus trong tài liệu Office
Những người dùng MS Office kinh nghiệm có thể lợi dụng tính năng hỗ trợ
Visual Basic for Applications tích hợp trong chương trình để tự động hóa
những tác vụ phức tạp bằng các macro. Tuy nhiên, những kẻ tạo mã độc có
thể sử dụng các công cụ tương tự để thiết kế virus gây nhiễm với tài liệu của
bạn và của đồng nhiệp. Theo mặc định, Office được đặt ở chế độ vô hiệu hóa
toàn bộ macro và lưu ý bạn khi một tài liệu đang mở chứa chúng (để vào thiết
lập này, trong Word, chọn Word Options > Trust Center > Trust Center
Settings > Macro Settings).
8. Cẩn trọng trước các ứng dụng dọn dẹp
Những ứng dụng giả vờ tuyên bố về giúp cải thiện hiệu năng máy và dọn dẹp
sự bừa bộn sẽ thường gây hại hơn là gây lợi. Để dọn dẹp hệ thống, chỉ cần
chạy Disk Cleanup (chọn Start Menu > All programs > Accessories >
System Tools); chương trình xuất hiện trong mọi bộ cài Windows và sẽ
không làm hỏng máy.

9. Gỡ bỏ những ứng dụng cũ
Nếu bạn có thói quen tải về và cài đặt các ứng dụng mới từ Internet, bạn cũng
nên giữ thói quen gỡ bỏ ứng dụng thường xuyên cho PC. Để làm điều này,
mở Programs and Features trong Control Panel, kích vào Uninstall để gỡ
bỏ item không cần đến. Có thể cần vào thư mục C:/Program Files/ để tìm một
số ứng dụng phụ không dùng đến. Càng ít chương trình trên PC thì máy càng
đỡ bị lỗi.
10. Đừng làm đổ nước lên máy tính
Khi vô tình làm đổ đồ uống vào laptop thì hãy bình tĩnh. Bạn vẫn có thể cứu
được dữ liệu và tránh cho bo mạch chủ khỏi bị chập cháy. Thay vì hoảng sợ,
hãy nhanh chóng tháo dây nguồn và pin khỏi thiết bị chứ đừng đợi cho
Windows tắt. Tiếp theo, tháo rời những thành phần kết nối với PC (dây mạng,
USB) và kéo bất cứ thành phần tháo rời dễ dàng ra như ổ đĩa quang. Nghiêng
laptop sao cho chất lỏng chảy ra theo hướng tràn vào PC, nhưng hãy cẩn thận
vì chất lỏng có thể xâm nhập sâu hơn. Nếu thấy chất lỏng trên mặt máy, lấy
khăn thấm nó. Lúc này bạn có thể tháo các linh kiện PC và làm sạch bằng
dụng cụ làm sạch điện tử hoặc có thể mang đến trung tâm kỹ thuật để nhận
giúp đỡ.
11. Tắt UAC
Cả Windows 7 và Windows Vista có một chức năng bảo mật với tên gọi User
Account Control thực hiện làm mờ màn hình và hiện một hộp thoại cứ khi
nào bạn cài đặt một ứng dụng hay thay đổi thiết lập hệ thống. Mặc dù tính
năng có thể hữu dụng để bắt những ứng dụng chạy lén cố gắng cài đặt hay
thay đổi thiết lập ngoài sự nhận biết của người dùng nhưng nó cũng có thể
gây phiền hà. Nếu bạn sử dụng Vista, sử dụng TweakUAC để tắt UAC đi.
Nếu sử dụng Windows 7, vào User Accounts trong Control Panel, kích vào
User Account Control settings và thay đổi thiết lập để UAC vẫn sẽ cảnh báo
nhưng không làm mờ màn hình nữa.
12. Đừng làm việc trực tiếp trên tài khoản quản trị

Nhiều người dùng PC đã quen với xử lý công việc hằng ngày trong khi đăng
nhập bằng tài khoản quản trị máy, đặc biệt là trong Windows XP. Việc này có
thể giúp bạn tránh những phiền toái khi không phải đăng nhập và đăng xuất
để cài ứng dụng hay thay đổi thiết lập nhưng nó cũng mang lại nhiều cơ hội
cho virus và malware xâm nhập máy hơn. Vì vậy, đừng sử dụng tài khoản
quản trị.
13. Để Control Panel ở chế độ Icon View
Chế độ xem theo danh mục (Categories view) trong Control Panel có thể hữu
dụng nếu bạn không muốn bị làm rối bời bởi rất nhiều tùy chọn sẵn có khác
nhau nhưng nó cũng có thể làm việc tìm kiếm trở nên khó khăn hơn (đặc biệt
là nếu bạn đang theo những chỉ dẫn chi tiết mà dựa vào tên các panel). Kích
vào Classic view phía bên trái (trong Vista) hoặc chọn Large Icons từ thực
đơn View by xổ xuống ở phía trên bên phải (trong Windows 7) để có thể truy
cập tất cả các panel điều khiển.

14. Đóng ứng dụng trên khay hệ thống
Biểu tượng ứng dụng chạy thường “đậu” trên khay hệ thống system tray (dãy
các biểu tượng phía bên phải thanh tác vụ). Hãy dành thời gian dọn dẹp nó
thường xuyên. Mở Notification Area Icons và tích vào hộp bên dưới đề
Always show all icons and notifications on the taskbar để được hiển thị
tình trạng system tray, sau đó bạn có thể kích chuột phải vào mỗi ứng dụng
không cần và chọn Close. RAM sẽ được tiết kiệm.

15. Quản lý các thiết lập nguồn
Nếu đang sử dụng một chiếc laptop thì việc thay đổi thiết lập sử dụng nguồn
là rất quan trọng, tránh lãng phí pin hay tránh chuyển sang chế độ Sleep
không đúng lúc. Mở panel điều khiển Power Options trong Control Panel
và chọn các cấu hình khác nhau khi cắm dây nguồn và khi di chuyển. Để truy
cập các thiết lập nâng cao, nhấn vào Change plan Settings > Change
Advanced Settings. Tại đây, bạn sẽ thấy những tùy chọn đặc biệt liên quan

đến pin máy, Wi-Fi, card đồ họa…