PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL doc

Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 1
PHẦN MỀM BẢNG TÍNH EXCEL
Giảng viên : Ths.Nguyễn Thị Khiêm Hoà
Liên hệ

Website:
sites.google.com/site/khiemhoa

Email:
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 3
Nội dung
1. Tổng quát về MS Excel
2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung các ô
trong bảng tính
3. Định dạng bảng tính
4. Sử dụng hàm trong Excel
5. Quản trị cơ sở dữ liệu
6. Đồ thị - Biểu đồ
7. In bảng tính
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 4
Tổng quan về MS Excel

Phần mềm bảng tính (Spreadsheet
software), cho phép người sử dụng tạo
ra các bảng tính một cách trực quan,
không cần lập trình.

Thành phần của bộ Microsoft Office.

Khởi động: từ Start menu/Programs/
Microsoft Office/Microsoft Office Excel.

Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 5
Giao diện MS Excel 2003
Ô hiện hành
Task Pane
Thanh công thức
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 6
Lưu và mở bảng tính

Lưu bảng tính: File/ Save (Ctrl S)
hoặc File/ Save As.

Mở bảng tính : File/ Open.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 7
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 8
Sổ bảng tính (Workbook)

Tập hợp các bảng tính đặt trong một tập
tin bảng tính Excel Worksheet (kiểu XLS).

Gồm nhiều trang bảng tính (Sheet/
Worksheet). Với tên mặc định Sheet1,
Sheet2, Sheet3 …Có thể dùng lệnh
Format/Sheet/ Rename để đổi tên sheet.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 9
Hàng, cột, ô (Row, column, cell)

Được chia thành 256 cột (cột A -> IV)
và 65.536 hàng (đánh số từ 1 tới
65536).


Ô (cell): Giao điểm của hàng và cột.

Địa chỉ ô: [<Sheet> <cột><hàng>
Ví dụ : B5, C6, [Sheet] D7…
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 10
Vùng (Region)

Tập hợp ô liên tiếp tạo thành một
vùng hình chữ nhật trên bảng tính.

Xác định vùng: đặt tên vùng, hoặc
chỉ ô đầu, ô cuối.
Ví dụ: vùng [Đơn giá], vùng D5:D12
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 11
Nội dung ô

Chuỗi ký tự .

Số .

Ngày tháng/ Thời gian.

Giá trị logic.

Công thức.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 12
Các thao tác cơ bản trên Excel

Lập bảng tính.


Định dạng bảng tính.

Quản trị cơ sở dữ liệu.

Tạo – hiệu chỉnh biểu đồ.

In ấn.

Lưu trữ.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 13
2. Nhập và hiệu chỉnh nội dung các ô
trong bảng tính

Nhập nội dung ô từ bàn phím. Excel tự
động phân tích và xác định kiểu nội
dung ô.

Trường hợp nhập nhằng: sử dụng quy
tắc nhập.

Hiệu chỉnh nội dung ô: nhấn F2.

Sao chép, cắt, dán, xóa nội dung khỏi
ô: Copy, Cut, Paste, Clear.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 14
Quy tắc nhập nội dung ô

Chuỗi ký tự: có thể thêm dấu nháy đơn
( ‘ ) vào đầu chuỗi.


Số: bắt đầu bằng các dấu =, +, - hoặc
số không dấu.

Giá trị logic (TRUE, FALSE).

Ngày tháng: nhập theo dạng hệ thống
(qui định trong bảng ký hiệu Regional).
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 15
Nhập công thức cho bảng tính

Bắt đầu bởi các dấu bằng (=), cộng
(+) hoặc trừ (-).

Tham chiếu tới dữ liệu trong các ô
thông qua địa chỉ ô. Có thể nhấp chuột
vào ô cần tham chiếu để lấy địa chỉ.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 16
Các toán tử cơ bản

Toán tử số : cộng (+), trừ (-), nhân
(*), chia (/), phần trăm (%), lũy thừa
(^).

Toán tử so sánh : =, >, >=. <. <=,
<>

Toán tử nối chuỗi : &

Toán tử ngày giờ : +, -
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 17

Ví dụ
[F9] = D9* E9
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 18
Sao chép – Di chuyển các ô công thức

Khi sao chép – di chuyển ô công thứ, địa
chỉ các ô dữ liệu trong công thức cũng
thay đổi tương ứng theo.
Ví dụ : Chép công thức trong ô F9 xuống
F10
[F9] = D9* E9
=> [F10] = D10* E10
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 19
Sử dụng địa chỉ tuyệt đối

Là các địa chỉ không bị thay đổi khi sao
chép – di chuyển ô công thức

Biểu diễn : thêm dấu ‘$ ‘ vài trước hàng
và cột cần cố định.
Ví dụ :
$C$4 : cố định cả hàng và cột.
$C4 : cố định cột.
C$4 : cố định hàng.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 20
Ví dụ : Bảng dự toán vật tư

Tham khảo <Hoa don.xls>
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 21
3. Định dạng bảng tính


Làm việc với trang bảng tính.

Định dạng hàng, cột.

Định dạng ô, vùng.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 22
Làm việc với trang bảng tính

Đổi tên trang : Format/Sheet/Rename.

Ẩn trang : Format/Sheet/Hide.

Hiện lại trang ẩn : Format/Sheet/Unhide

Tạo nền trang :
Format/Sheet/Background.

Thêm trang mới : Insert/Worksheet

Loại bỏ trang : Edit/ Delete sheet

Sao chép – Di chuyển trang : Move or
Copy
sheet.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 23
Làm việc với hàng và cột

Thay đổi chiều rộng cột.


Thay đổi chiều cao hàng.

Thêm hàng, cột.

Loại bỏ hàng, cột.

Ẩn/hiện hàng, cột.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 24
Làm việc với ô / vùng

Chèn ô .

Loại bỏ ô.

Hiệu chỉnh nội dung ô (nhấn F2).

Định dạng ô.
Khoa Công nghệ thông tin - Đại học Ngân hàng 25
Địng dạng ô/ vùng

Format  Cells

Number : định dạng số.

Alignment : Canh ô.

Font : Font chữ.

Border : Kẻ khung.


Patterns : Màu nền.

Protection : Bảo vệ.