Tài liệu Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm máy tính pdf

Tài liệu hướng dẫn sử dụng
phần mềm máy tính
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

1

CÔNG TY CÔNG NGHỆ ZEROFIRST Co.,Ltd









TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM TÍNH
DỰ TOÁN - KIỂM TOÁN - THẦU XÂY DỰNG
DKT 2006 PROFESSIONAL VER. 5.32

Hà Nội, tháng 10 năm 2006
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

2
MỤC LỤC

CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 4
CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 8
2.1 Đĩa cài đặt, chế độ bảo hành 8
2.2 Yêu cầu về cấu hình máy tính 8
2.3 Các thao tác cài đặt 8
2.4 Thiết lập Font tiếng việt & quy định kiểu số 9
CH
ƯƠNG III: KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ GIỚI 8
THIỆU GIAO DIỆN
3.1 Khởi động chương trình 12

3.2 Mật khẩu 13
3.3 Màn hình DKT 5.32 13
3.4 Thanh công cụ của chương trình DKT 5.32 14
3.5 Menu của chương trình DKT 5.32 16
CH
ƯƠNG IV: ĐẶT CẤU HÌNH CỦA PHẦN MỀM DKT 5.32 24
4.1 Đăng ký mật khẩu, ngôn ngữ 24
4.2 Định nghĩa cột 24
4.3 Đăng ký danh mục 25
4.4 Các quy định khác 26
CH
ƯƠNG V: CẬP NHẬT ĐƠN GIÁ, ĐỊNH MỨC 27
GIÁ VẬT TƯ
5.1 Cập nhật đơn giá xây dựng cơ bản 27
5.2 Cập nhật định mức 29
5.3 Cập nhật giá vật tư địa phương 33
CH
ƯƠNG VI:CẬP NHẬT TIÊN LƯỢNG VÀ TÍNH TOÁN 35
6.1 Nhập tiên lượng mới 35
6.2 Phân tích vật tư 41
6.3 Tổng hợp vật tư, tổng hợp vật tư vận chuyển trong 43
công trình
6.4 Chênh lệch vật tư 43
6.5 Làm hồ sơ thầu 45
6.6 Dựng tiến độ thi công 48
6.7 Mở tiên lượng cũ 49
6.8 Thiết lập biểu mẫu theo ý người sử dụng 51
CH
ƯƠNG VII: SOẠN THẢO, TRANG TRÍ TRÊN BẢNG TÍNH54
VÀ IN ẤN

Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

3
CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU

Làm dự toán và quyết toán, kiểm toán XDCB là một
nội dung công việc quan trọng của các đơn vị liên quan đến
xây dựng cơ bản, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công
việc của các đơn vị này. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày
càng cao, thời gian lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ xây dựng
công trình, hồ sơ quyết toán trong đó có công việc làm dự,
quyết toán rất ngắn, vì vậy việc làm dự toán nhanh và chính
xác , tính toán đầy đủ các yếu tố chi phí, bù giá... ngày càng
trở nên quan trọng hơn. Các bảng tổng hợp vật tư, nhân
công, máy và kinh phí có ý nghĩa rất quan trọng trong việc
giúp các nhà quản lý lập kế hoạch và điều hành nguồn vốn
và sản xuất ở các đơn vị .
Đối với các cơ quan quản lý nhà nước việc kiểm tra dự
toán và quyết toán của các khoản mục đầu tư xây dựng cơ
bản có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện chức năng
quản lý nhà nước và xây dựng cơ bản.
Tuy công tác dự toán và quyết toán quan trọng như
vậy nhưng việc thực hành công tác này thường tẻ nhạt và
dễ gây nhầm lẫn.
Chương trình tính Dự toán quyết toán, Kiểm toán
XDCB, Thầu xây dựng DKT 2006 Professional Ver. 5.32
(DKT 5.32) của Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co.,Ltd ra
đời chính là nhằm mục đích tạo ra cho những người làm dự
toán và quyết toán một công cụ hữu hiệu và dễ sử dụng
trong công tác quan trọng này.

Là phiên bản tiếp theo của DT 3.0 For DOS, DKT 5.0
đến phiên bản DKT 5.3, 5.31 For Windows, chương trình
DKT 5.32 đã kế thừa tất cả các ưu điểm của các phiên bản
trước đây và được hoàn thiện thêm trên cơ sở đóng góp ý
kiến của nhiều Cơ quan, Xí nghiệp tại Bộ Xây dựng, Bộ Giao
thông, các Công ty kiểm định và tư vấn thiết kế xây dựng
trong cả nước, . . . Chương trình DKT 5.32 đảm bảo sự
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

4
chính xác, tiện dụng, linh hoạt cho người sử dụng, đặc biệt
đáp ứng cho thông tư 04, 16 mới nhất của Bộ Xây dựng.
Các đặc chưng chủ yếu của DKT 5.32 là :
1.1 Dễ sử dụng.
- Người sử dụng chương trình DKT 5.32 chỉ cần có
nghiệp vụ về tính dự toán thực tập trên máy tính có cài đặt
phần mềm DKT 5.32, chỉ sau 1 buổi là có thể độc lập khai
thác chương trình đến kết quả cuối cùng, bởi lẽ DKT 5.32 đã
đơn giản hoá các vấn đề phức tạp của công tác tính dự toán
- Bộ trợ giúp (tiếng việt) theo ngữ cảnh (Online) hết
sức chi tiết có thể hiện lên tại bất kỳ thời điểm nào mà người
sử dụng thấy khó khăn trong lúc sử dụng chỉ bằng cách ấn
phím F1.
- Bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng được biên soạn chi
tiết, dễ hiểu để một người mới bắt đầu sử dụng có thể thành
thạo trong thời gian ngắn nhất.
1.2 Mềm dẻo.
- Đặc điểm nổi bật của chương trình DKT 5.32 là :
Tích hợp MS EXCEL trong lòng chương trình để tận dụng
các thế mạnh của MS EXCEL về tính tường minh, mềm dẻo,

linh động trong quá trình tính toán, dễ sử dụng, nhưng đồng
thời phàn mềm DKT 5.32 là một phần mềm độc lập, chạy
không cần cài đặt MS Office – tiết kiệm chi phí bản quyền
khi Việt nam vào WTO, không sử dụng các Macro trong
Excel nhằm tránh các chương trình diệt virus như BKAV
2002 trở lên.
- Các tập tin tiên lượng, và các kết quả dự toán được
lưu dưới dạng tập tin EXCEL (*.XLS) để thuận tiện cho việc
trao đổi thông tin với các máy tính không cài đặt chương
trình DKT 5.32
- Sử dụng chương trình DKT 5.32 người sử dụng sẽ
cảm thấy rất thuận tiện trong việc tra cứu, lựa chọn các
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

5
thông tin (theo ký tự, chủ đề) liên quan tới việc tính dự toán
(đơn giá, định mức, giá vật tư ... ).
- Các kết quả sau khi tính toán người sử dụng có thể
sửa đổi rất dễ dàng (giá, khối lượng, cách tính bảng tổng
hợp kinh phí, cách trang trí theo ý mình, . . .).
1.3 Là sản phẩm chuyên nghiệp.
- Chương trình DKT 5.32 được phát triển trên ngôn
ngữ VISUAL BASIC 5.0 For Windows nên tận dụng các thế
mạnh mà Windows có như: Chuyên nghiệp, tiện dụng, hỗ
trợ mạng, in ấn (trên mọi loại máy in hiện có), giao diện thân
thiện, gần gũi với người sử dụng.
- Phần mềm có tên dễ nhớ nhất: Đi Kiếm Tiền Việt
Nam (DKTVN.COM).
- Chiết tính & tổng hợp kinh phí theo Thông tư
04/2005/TT-BXD và Thông tư 16/2005/TT-BXD.

- Đã sẵn sàng với định mức mới nhất của Bộ Xây
dựng 24,28,33/2005 và các định mức chuyên ngành Điện,
Bưu điện,…
- Đầy đủ đơn giá các Tỉnh mới ban hành năm 2006.
- Có thể hiệu chỉnh dữ liệu đơn giá, định mức, giá vật
tư một cách dễ dàng.
- Có thể cập nhật đơn giá, định mức, phần mềm mới
qua Internet miễn phí.
- Điều chỉnh mẫu bảng biểu dự toán, quyết toán, kiểm
toán tùy thích (Tự thiết kế biểu mẫu dài-rộng-cao, biểu Kiểm
toán XDCB, đưa Logo, sửa đổi kiểu chữ,….).
- Tăng giảm giá thầu tự động khi biết kết quả - Bí quyết
để trên 200 đơn vị liên tục trúng thầu.
- Có lập tiến độ thi công.
- Có chức năng thẩm định dự toán, có thể lấy được số
liệu của tất cả các chương trình dự toán hiện có.
- Có song ngữ Anh-Việt (Dùng cho các liên doanh Xây
dựng).
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

6
- Giao diện EXCEL.
- Chỉ 15" hướng dẫn đã sử dụng thành thạo.
- Phần mềm được nhiều công ty chọn làm ISO, sẵn
sàng vào WTO.
- Các kết quả tính của chương trình DKT 5.32 rất
phong phú, phù hợp với nhiều loại quy định về bảng biểu
của các Tỉnh thành, Khu vực như:
+ Bảng Tiên lượng
+ Bảng dự toán, quyết toán

+ Bảng phân tích vật tư
+ Bảng phân tích vật tư theo công việc (theo hàng, cột)
+ Bảng tổng hợp và chênh lệch vật tư
+ Bảng tính khối lượng vật tư vận chuyển đến chân
công trình và trong công trình.
+ Bảng tổng hợp kinh phí
+ Bảng dự thầu
+ Bảng chiết tính dự thầu
+ Bảng giá trị vật liệu
+ Bảng tiến độ thi công & biểu đồ nhân lực
+ …
- Chương trình DKT 5.32 được đóng gói thành thương
phẩm nên rất thuận tiện cho việc phát hành, đại lý, bảo hành
chương trình.
1.4 Nhiều địa chỉ áp dụng.
Chương trình đã được chuyển giao cho nhiều đơn vị
trong và ngoài Ngành Xây dựng:
- Công ty tư vấn xây dựng công nghiệp và đô thị Việt
nam.
- Công ty Tư vấn Xây dựng dân dụng Việt Nam (VCC).
- Công ty tư vấn và thiết kế xây dựng – CDC.
- Tổng công ty Xây dựng Sông đà.
- Tổng công ty Xây dựng Hà Nội.
- Công ty xây dựng Bảo tàng HCM.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

7
- Tổng công ty thép.
- Sở Xây dựng Hà Nội.
- Sở Giao thông Công chính.

- Bộ Giao thông Vận tải.
- Bộ Quốc phòng.
- Bộ Y tế.
- Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
- ...

Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

8

CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

2.1 Đĩa cài đặt, chế độ bảo hành.
- Chương trình bao gồm 01 đĩa CD cài đặt, 01 khóa
cứng, 01 giấy chứng nhận sử dụng phần mềm, 01 sách
hướng dẫn sử dụng chương trình DKT 2006 Professional
Ver. 5.32.
- Công ty Công nghệ ZEROFIST Co., Ltd cam kết bảo
hành phần mềm từ 12 tháng – 36 tháng miễn phí. Trong thời
gian đó khách hàng được quyền cập nhật đơn giá, định
mức, thông báo giá và các phiên bản mới nhất.
2.2 Yêu cầu về cấu hình máy tính.
- Câu hình máy tính tối thiểu: AT 486 MHz, 16 MB
RAM trở lên
- Dung lượng đĩa cứng còn trống : 20 MB
- Máy tính đã cài đặt WINDOWS 95 trở lên
- Có đĩa CD ROM
- Bộ tiếng việt sử dụng theo TCVN (ABC), bộ gõ
Vietkey hoặc Unikey.
2.3 Các thao tác cài đặt.

- Bước 1 (Cài đặt chương trình): Đưa đĩa CD cài đặt
chương trình vào ổ CD, chương trình cài đặt sẽ tự động khởi
động (autorun). Người sử dụng chỉ việc bấm phím <Next>
liên tục cho đến khi hoàn thành việc cài đặt. Trong trường
hợp chương trình không chạy tự động, người sử dụng về ổ
đĩa CD ROM, vào thư mục SETUP\DISK1 và chạy file
setup.exe; sau đó thực hiện các bước tiếp theo như ở trên.
Sau khi cài đặt xong chương trình sẽ được cài đặt vào thư
mục C:\DTW và biểu tượng của chương trình sẽ được tự
động tạo lập trên màn hình Desktop.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

9
- Bước 2 (Cài đặt khóa cứng): Cắm khóa cứng vào
cổng USB hoặc cổng Parallel, chạy file InstDrv.exe để cài
đặt điều khiển (Driver) cho khóa cứng; Chọn khóa cứng
tương ứng với khóa đi kèm theo hộp.

Hình 2.1
Bấm phím <Next> để tiến hành cài đặt, người sử dụng
gõ mật khẩu: DKT, mật khẩu: 06 để vào chương trình
2.4 Thiết lập Font tiếng Việt & quy định kiểu số.
- Thiết lập Font tiếng Việt: Nếu hệ thống menu của
windows đặt font là ABC thì menu của chương trình tự động
hiển thị tiếng việt; nếu font hệ thống là VNI (do dùng bộ tiếng
viêt VNI hoặc VIETWARE) thì người sử dụng khởi động
chương trình và vào menu Giúp đỡ\Font VNI để thiết lập
font VNI cho menu chương trình.
- Nếu dùng cả hai cách trên mà menu của chương
trình không lên tiếng việt thì người sử dụng phải đặt lại font

hệ thống về font ABC hoặc VNI theo cách sau: Bấm phím
phải chuột vào màn hình Desktop\Properties, chọn trang
Appearance, chọn Advanced

Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

10

Hình 2.2
Chọn đối tượng như Menu, Activate Title Bar, Inativate
Title Bar, Message Box, ToolTip rồi chọn Font ABC VK Sans
Serif hoặc font VNI VNI-Helve cho các đối tượng tương
ứng để thiết lập font tiếng Việt cho menu của phần mềm
DKT 5.32. Ngoài ra người sử dụng có thể cài đặt bộ tiếng
Việt ABC 2.1 đi kèm trong đĩa CD để thiết lập tiếng Việt cho
hệ thống.
- Quy định kiểu số (Number): Chọn Menu
Start\Settings\Control Panel\ Regional and Language Option,
chọn phím <Customize…>

Hình 2.3
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

11
+ Đặt phần Number theo kiểu Việt Nam: với phân cách
phần thập phân là dấu “,” (Decimal Symbol), phân cách phần
nghìn là dấu “.” (Digit Grouping Symbol)
+ Đặt phần Number theo kiểu Anh-Mỹ; với phân cách
phần thập phân là dấu “.” (Decimal Symbol), phân cách phần
nghìn là dấu “,” (Digit Grouping Symbol)

- Quy định về Tiền tệ (Curency): Giống như phần
Number.

Hình 2.4
- Quy định kiểu ngày tháng: Chọn Menu
Start\Settings\Control Panel\ Regional and Language
Option, chọn phím <Customize…>, Bạn chọn trang Date và
đặt quy cách ngày tháng theo yêu cầu tương ứng.

Hình 2.5
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

12

CHƯƠNG III: KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH
VÀ GIỚI THIỆU GIAO DIỆN

3.1 Khởi động chương trình.
- Cách 1: Tại màn hình DESKTOP người sử dụng bấm
đúp MOUSE vào biểu tượng của chương trình DKT 5.32

Hình 3.1
- Cách 2: Chọn Menu Start/Program/Maindt

Hình 3.2
- Cách 3: Chọn Menu Start/Run, Gõ vào :
C:\DTW\Maindt.exe

Hình 3.3

Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

13
3.2 Mật khẩu.
- Sau khi khởi động chương trình, người sử dụng phải
khai báo mật khẩu sử dụng chương trình (mật khẩu này có
thể thay đổi được trong menu Chọn\Cấu hình.


Hình 3.4
- Gõ tên người sử dụng : …………….
- Gõ mật khẩu : ………………………..
- Bấm phím Enter để bắt đầu làm việc với chương
trình DKT 5.32
Vì lý do nào đó mà bạn quên mật khẩu, hãy gọi điện
tới 0913.225869 để nhận được sự giúp đỡ.
3.3 Màn hình DKT 5.32.
Sau khi khai báo đúng mật khẩu chương trình sẽ ở
chế độ sẵn sàng làm việc :
- Màn hình của chương trình DKT 5.32 được thiết kế
theo tiêu chuẩn của Hãng Microsoft nên rất dễ nhớ đối với
những người đã biết MS WINWORD hoặc MS EXCEL.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

14

Hình 3.5
3.4 Thanh công cụ của chương trình DKT 5.32.
- Thanh ToolsBar1:

Tạo file dự toán mới

Mở dữ liệu hiện có, bao
gồm Tiên lượng, đơn giá,
định mức, giá vật tư.

Ghi dự toán

In Bảng tính hiện thời

Xem trước khi in

Cắt đối tượng được đánh
dấu

Copy đối tượng được đánh
dấu

Dán đối tượng được đánh
dấu

Chọn công việc trong đơn
giá, định mức, phụ vục vữa;
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

15
danh mục vật tư

Giúp đỡ

Chọn đơn giá các tỉnh
thành phố, đơn giá chuyên
ngành

Chọn định mức Xây dựng
cơ bản, định mức chuyên
ngành

Chọn thông báo giá vật tư
- Thanh ToolsBar2:

Đặt kiễu chữ cho đối tượng
đánh dấu

Đặt cỡ chữ; đặt chế độ view
bảng tính

Tô đậm văn bản đánh dấu

Tô nghiêng văn bản đánh
dấu

Gạch chân văn bản đánh
dấu

Canh lề trái văn bản đánh
dấu

Canh giữa văn bản đánh
dấu

Canh lề phải văn bản đánh
dấu

Canh thẳng lề phải và lề trái
văn bản đánh dấu

Canh giữa văn bản vào các
ô được đánh dấu

Đặt độ cao hàng tự động

Đặt công thức tính tổng

Đặt đường viền đối tượng ô
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

16
được đánh dấu

Đặt mầu nền, kiểu nền cho
các ô được đánh dấu

Tính tổng của công thức
diễn giải khối lượng trên
bảng tiên lượng

Khóa bảng tính (không
được thay đổi dữ liệu khi
khóa)

Xóa hàng, cột đánh dấu

Chèn hàng (có đặt công
thức trên bảng Tiên lượng)

Ẩn hiện mã định mức, mã
vữa hoặc mã vật tư

Thay vì người sử dụng phải chọn các Menu khó nhớ,
các phím bấm trên thanh công cụ có tính tượng hình, làm
cho người sử dụng dễ sử dụng các chức năng của chương
trình hơn.
3.5 Menu của chương trình DKT 5.32.
3.51 Menu Dữ liệu.

Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

17
Hình 3.6
- Menu Dữ liệu/Mới (Phím nóng Ctrl+N): Tạo tiên
lượng mới
- Menu Dữ liệu/Mở (Phím nóng Ctrl+O): Mở dữ liệu
trong máy (Đơn giá, Định mức, Giá vật tư, Tiên lượng)
- Menu Dữ liệu/Đóng: Đóng cửa sổ đang làm việc và
ghi lại các thay đổi mới nhất của dữ liệu đang làm việc
- Menu Dữ liệu/Ghi: Ghi cập nhật tiên lượng mới nhất
lên đĩa
- Menu Dữ liệu/Ghi với tên khác: Ghi thông tin tiên
lượng lên đĩa với tên khác

- Menu Dữ liệu/Xem trước khi in: Xem kết quả dự
toán ở bảng hiện thời.
- Menu Dữ liệu/In kết quả: In kết quả dự toán ở bảng
hiện thời ra máy in theo tuỳ chọn
- Menu Dữ liệu/Đặt trang in: Quy định về trang in
(Đầu trang, Chân trang, Lề trái, Lề phải, ...)
- Menu Dữ liệu/Vùng in: Lựa chọn vùng in trên bảng
tính hiện thời
- Menu Dữ liệu/Đầu trang in: Đặt vùng đánh dấu làm
đầu trang của tất cả các trang in
- Menu Dữ liệu/Đặt máy in: Đặt loại máy in, chiều giấy
của trang hiện thời, ...











Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

18

3.52 Menu biên tập.

Hình 3.7
- Menu Biên tập/Bỏ cắt (Phím nóng Ctrl+Z): Khôi
phục lại đoạn văn bản vừa xoá.
- Menu Biên tập/Cắt (Phím nóng Ctrl+X): Cắt đoạn
văn bản đánh dấu.
- Menu Biên tập/Sao chép (Phím nóng Ctrl+C):
Chuyển đoạn văn bản đánh dấu vào vùng đệm.
- Menu Biên tập/Dán (Phím nóng Ctrl+V): Chuyển
đoạn văn bản từ vùng đệm vào vị trí con trỏ.
- Menu Biên tập/Dán liên kết (Phím nóng Ctrl+L):
Dán giá trị, công thức sang bảng tính khác, tạo sự liên kết về
công thức và giá trị.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

19
- Menu Biên tập/Chèn hàng và dán (Phím nóng
Ctrl+Ins): Phục vụ copy, chèn và dán một hàng.
- Menu Biên tập/Đổi số ra chữ (Phím nóng Crtl+D):
Phục vụ việc đổi một giá trị số của một ô bất kỳ trên bảng
tính ra chữ, kết quả đổi ra chữ sẽ được đặt vào hàng dưới
dàng hiện thời 1 hàng.
- Menu Biên tập/Xoá hàng (Phím nóng Shift+Del):
Xoá hàng hiện thời trên bảng tính .
- Menu Biên tập/Chèn hàng (Phím nóng
Shift+Insert): Chèn hàng hiện thời trên bảng tính.
- Menu Biên tập/Độ cao hàng: Đặt độ cao hàng tùy
theo yêu cầu người dùng.
- Menu Biên tập/ẩn hàng: Che hàng hiện tại, hoặc các
hàng được đánh dấu.
- Menu Biên tập/Hiện hàng: Hiện các hàng ẩn.

- Menu Biên tập/Cố định hàng: Cố định đầu biểu khi
con trỏ lên, xuống.
- Menu Biên tập/Xoá cột: Xoá cột hiện thời trên bảng
tính.
- Menu Biên tập/Chèn cột: Chèn cột hiện thời trên
bảng tính.
- Menu Biên tập/Độ rộng cột: Đặt độ rộng cột hiện
thời theo yêu cầu người dùng.
- Menu Biên tập/ẩn cột: Che cột hiện thời hoặc các
cột được đánh dấu.
- Menu Biên tập/Hiện cột: Hiện các cột đã ẩn.
- Menu Biên tập/Cố định cột: Cố định cột khi con trỏ
sang phải, trái.
- Menu Biên tập/Xoá bảng tính: Xoá bảng tính hiện
thời.
- Menu Biên tập/Chèn bảng tính: Chèn bảng tính mới
vào sau bảng tính hiện thời.
- Menu Biên tập/Chuyển tới ô: Chuyển con trỏ tới địa
chỉ.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

20
- Menu Biên tập/Tìm kiếm và thay thế: Tìm các giá trị
trên các ô và thay thế bới ký tự khác.
3.53 Menu chọn : Đặt cấu hình cho phần mềm, khuôn
dạng cho bảng tính.

Hình 3.8
- Menu Chọn/Cấu hình: Đặt cấu hình cho chương
trình.

- Menu Chọn/Khuôn dạng số: Đặt quy cách số cho
khối văn bản được đánh dấu.
- Menu Chọn/Định lề: Canh lề cho khối văn bản được
đánh dấu.
- Menu Chọn/Font chữ: Đặt Font chữ cho khối văn
bản được đánh dấu.
- Menu Chọn/Đường viền: Đặt Đường viền cho khối
văn bản được đánh dấu.
- Menu Chọn/Nền chữ: Đặt nền chữ cho khối văn bản
được đánh dấu.
- Menu Chọn/Bật tắt đường kẻ: Bật tắt đường
Gridline của bảng tính.
- Menu Chọn/Thanh sửa: Bật tắt sửa giá trị trong ô
bảng tính.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

21
- Menu Chọn/Bật tắt mã định mức, vật tư: Bật tắt mã
Định mức, vật tư trong bảng tiên lượng, bảng phân tích vật
tư, bảng tổng hợp vật tư.
- Menu Chọn/Bật tắt diễn giải khối lượng: Bật tắt
các dòng diễn giải khối lượng phục vụ việc in ấn bảng dự
toán mà không có diễn giải.
3.54 Menu Xử lý : Kết xuất các bảng tính kết quả.

Hình 3.9
- Menu Xử lý/Phân tích vật tư: Phân tích vật tư của
các công việc trên bảng tiên lượng đã đánh dấu.
- Menu Xử lý/Tổng hợp vật tư: Tổng hợp vật tư từ kết
quả phân tích vật tư.

- Menu Xử lý/Chênh lệch vật tư: Lắp giá gốc, giá
thông báo mới từ thông báo giá đã được cập nhận.
- Menu Xử lý/Phân tích vật tư theo CV: Phân tích vật
tư theo công việc (theo hàng, cột).
- Menu Xử lý/Lắp giá vào bảng phân tích vật tư: Lắp
giá gốc hoặc thông báo mới hoặc giá thị trường vào bảng
phân tích vật tư, hoặc Cột giá gốc, hoặc cột giá thông báo
mới của bảng [Tong hop + chenh vt].
- Menu Xử lý/Tính đơn giá chi tiết: Chiết tính công
việc hiện thời trên bảng tiên lượng, phục vụ tính đơn giá
tổng hợp cho những công tác không có trong đơn giá.
Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

22
- Menu Xử lý/Tính Công thức diễn giải: Tính giá trị
của từng công thức diến giải khổi lượng tiên lượng và tổng
cộng khối lượng công tác.
- Menu Xử lý/Tính bảng dự thầu: Tính giá tổng hợp
cho từng công việc trong tiên lượng.
- Menu Xử lý/Tính lại giá dự thầu: Tính ngược giá
thầu khi biết giá trị tổng cộng.
- Menu Xử lý/Thay đổi hệ số chi phí: Thay đổi giá
thầu tính theo phương pháp chiết tính (tăng hoặc giảm hệ số
chi phí trên bảng tổng hợp kinh phí).
- Menu Xử lý/Hiện bảng tiên lượng dự thầu: Hiện
bảng dự thầu.
- Menu Xử lý/Hiện bảng phân tích đơn giá: Hiện các
cột phân tích đơn giá thầu theo cách tính dựa trên đơn giá,
có tính thêm các chi phí trên bảng tổng hợp kinh phí.
- Menu Xử lý/Hiện bảng tổng quát: Hiện giá trị các

cột của 2 bảng trên.
- Menu Xử lý/Dựng bảng tiến độ thi công: Khi tính
gảng dự thầu mà người sử dụng chọn chuyển nhân công
sang bảng tiến độ và người sử dụng điền đầy đủ thông tin
về số người, ngày bắt đầu, ngày kết thúc công việc thì
chương trình sẽ hiện biểu đồ ngang và biểu đồ nhân lực của
các công việc.
3.55 Menu Cửa sổ :Sắp xếp cửa sổ trên màn hình,
định vị tại cửa sổ đã mở.

Hình 3.10

Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

23
- Menu Dàn ngang: Để dàn ngang các cửa sổ đang
mở trên màn hình.
- Menu Dàn dọc: Để dàn dọc các cửa sổ đang mở trên
màn hình.
- Menu Dàn chéo: Để dàn chéo các cửa sổ đang mở
trên màn hình.
- Có thể trở về bất kỳ cửa sổ nào đó bằng cách chọn
tên trên danh sách tiếp theo trên Menu.
3.56 Menu Giúp đỡ: Hướng dẫn sử dụng và các công
cụ trợ giúp.

Hình 3.11
- Menu Hướng dẫn sử dụng chương trình: Bật toàn
bộ hướng dẫn sử dụng chương trình theo danh mục.
- Menu Máy tính số học: Bật Calculator của Windows

95 để tính toán số học.
- Menu Về chương trình: Biểu tượng của chương
trình, tác giả, địa chỉ liên hệ.


Công ty Công nghệ ZEROFIRST Co. Ltd

24

CHƯƠNG IV: ĐẶT CẤU HÌNH CỦA
PHẦN MỀM DKT 5.32


4.1 Đăng ký mật khẩu, ngôn ngữ.
- Chọn Menu Chọn\cấu hình để đăng ký tên người sử
dụng, mật khẩu mới, ngôn ngữ sử dụng, loại bài toán:

Hình 4.1
+ Người sử dụng: Người sử dụng có thể đặt lại mật
khẩu bằng cách khai lại mật khẩu cũ, gõ mật khẩu mới.
+ Ngôn ngữ: Tên công việc, Đơn vị tính, Tên vật tư,
đơn vị vật tư sẽ được đổi, dịch ra ngôn ngữ mà người sử
dụng lựa chọn.
+ Loại bài toán: Đối với bài toán kiểm toán, hay bài
toán khác.
4.2 Định nghĩa cột.
- Đăng ký các cột tương ứng trong bảng nhập tiên
lượng (xem thêm phần nhập tiên lượng) phục vụ cho việc
nhập số liệu theo mẫu nhập số liệu theo thiết kế của người
sử dụng (mẫu kiểm toán, bảng tiên lượng có cột dài, rộng,

cao, ...).