Cơ hội việc làm từ những lớp học nghiệp vụ
Vì sao nhiều sinh viên đã cầm tấm bằng tốt nghiệp trong tay vẫn không đủ sức đi
làm? Họ thiếu điều gì và phải làm gì để sẵn sàng đón nhận những thử thách của
công việc đầu tiên?
Trên thực tế, bằng cấp rất cần thiết nhưng vẫn chưa đủ để dự tuyển khi đi xin việc
làm. Đó chỉ là tấm giấy thông hành để một tân cử nhân bước vào đời. Cái quan
trọng hơn nữa là kỹ năng nghề nghiệp, kiến thức chuyên môn, khả năng hòa nhập
với công việc.
Ưu tiên tuyển người biết làm việc
Nhiều nhà tuyển dụng cho rằng một sinh viên mới tốt nghiệp chỉ đáp ứng được
20% yêu cầu của công việc, còn lại 80% kĩ năng doanh nghiệp phải đào tạo lại. Vì
thế các doanh nghiệp thường ưu tiên tuyển các ứng viên đã có kinh nghiệm làm
việc thay vì tuyển một sinh viên có kết quả học tập tốt nhưng thiếu kỹ năng.
Chị Lê Bích Phương, hiện đang làm trợ lý giám đốc cho một công ty chuyên kinh
doanh phần mềm, cho biết: “Tôi tốt nghiệp đại học ngành quản lý nhà hàng khách
sạn nhưng hiện nay lại làm về marketing. Vì thế khi mới bắt đầu, tôi chẳng biết gì
về nghiệp vụ cả. Tôi không biết quy trình marketing của công ty là như thế nào,
của hãng là ra sao, làm sao để xác định khách hàng mục tiêu, các từ ngữ chuyên
môn nghe không hiểu gì cả. Tất cả đều quá mới mẻ, tôi phải học từ đầu. Vì vậy mà
vấp phải không ít sai sót và công việc cũng bị chậm hơn mọi người nhiều, tôi tiếp
thu công việc không nhanh nhạy bằng những người đã được học về nghiệp vụ. Vả
lại công ty của tôi làm về phần mềm nên tôi phải vất vả lắm mới nắm bắt được sản
phẩm. Phải nhìn nhận sự thật rằng nếu không có nghiệp vụ thì khó lòng làm việc
chuyên nghiệp được.”
1. Một giờ thực hành của lớp nghiệp vụ du lịch
Lợi ích từ các khóa học nghiệp vụ
Nhiều sinh viên khi ra trường vẫn còn mập mờ về định hướng nghề nghiệp của
mình. Không ít người chọn giải pháp “nhắm mắt đưa chân”, nộp hồ sơ vào bất cứ
công ty nào đang tuyển dụng dù hoàn toàn mù mờ về chính công việc đăng ký.
“Nghề chọn người chứ đâu phải người chọn nghề”, đó là câu tự an ủi của những
người rơi vào trường hợp đó. Nhưng sẽ rất khó làm một việc mà bản thân không
thích. Và nếu sinh viên chưa biết chọn lĩnh vực nào phù hợp thì có thể tìm hiểu
một nghề nào đó xem mình có thích hay không. Các khóa học nghiệp vụ là một
lựa chọn để sinh viên vừa thử sức với một lĩnh vực nghề nghiệp mới vừa tích lũy
thêm vốn kiến thức thực tế và chứng chỉ nghiệp vụ trên con đường tìm kiếm nghề
nghiệp.
Anh Trần Văn Bình, nhân viên truyền thông của công ty Vero, nói: “Được học
nghiệp vụ thì làm quen với công việc nhanh hơn, đỡ bỡ ngỡ hơn. Tất nhiên mọi
người vẫn có thể tự học các kỹ năng nghiệp vụ nếu họ biết cách. Nhưng tự học
mất khá nhiều thời gian, còn tham gia một khóa đào tạo tiết kiệm thời gian hơn
mà lại mở rộng được mối quan hệ”.
Anh Đào Trọng Hổ, trưởng phòng nhân sự chi nhánh của công ty TNHH một
thành viên dịch vụ bảo vệ, vệ sĩ Thành Công, cho biết: “Việc học kĩ năng khi còn
ở trường là rất cần thiết vì nó bổ trợ rất nhiều cho chúng ta khi bắt đầu thời gian
đi làm. Nó sẽ giúp ta có được nền tảng vững vàng, sẵn sàng để học hỏi những điều
mới. Các kĩ năng đó sẽ giúp sinh viên tự tin hơn nhiều khi bước vào môi trường
làm việc đầy thử thách”.
2. Thực tập kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng
Khi nào thì bắt đầu tham gia các khóa học nghiệp vụ?
Ngay khi còn đang học, một sinh viên có thể tham gia các khóa học kĩ năng để có
được định hướng và hình dung về công việc tương lai. Khoảng thời gian trống chờ
xét tốt nghiệp hoặc ngay sau khi tốt nghiệp nhưng chưa bắt đầu đi làm cũng có thể
được sử dụng để học nghiệp vụ. Nhưng nếu bạn đã đi làm thì vẫn có thể bổ sung
thêm kiến thức nghiệp vụ của mình bằng các khóa học buổi tối.
Trong nền kinh tế luôn thay đổi như hiện nay, mọi kế hoạch nghề nghiệp đều có
thể thay đổi. Vì thế bạn sẽ sẵn sàng cho mọi thử thách nếu giữ được thái độ tích
cực và luôn mở rộng vốn kiến thức nghề nghiệp bất cứ khi nào có thể. Hiện nay số
lượng các lớp học nghiệp vụ khá đa dạng cho bạn lựa chọn theo khả năng, sở thích
và điều kiện của mình, chẳng hạn các lớp nghiệp vụ thư ký – quản trị văn phòng,
nghiệp vụ sư phạm, báo chí, nghiệp vụ quan hệ công chúng, quản lý nhân sự,
nghiệp vụ du lịch lữ hành, quản lý nhà hàng – khách sạn, v.v… do các trường đại
học, cao đẳng trung cấp, các tổ chức nghề nghiệp và trung tâm đào tạo tổ chức.
Tuy vậy, bạn cũng cần thận trọng khi lựa chọn các khóa đào tạo. Bạn nên đăng ký
các khóa học có cấp chứng chỉ chính thức của các trường đại học, cao đẳng, trung
cấp, trung cấp nghề, các trung tâm có uy tín. Chứng chỉ này có thể giúp bạn có
thêm triển vọng để có công việc tốt hơn.
Anh Hổ khuyên: “Các bạn sinh viên năm ba, năm tư đã có thể học các lớp nghiệp
vụ. Tôi thấy tiếc vì trước khi đi làm đã không tham gia khóa đào tạo nghiệp vụ.
Khả năng tuyển dụng và xác định nguồn tuyển dụng cũng như khả năng quản lý
của những người được học nghiệp vụ đều tốt hơn tôi khi mới bắt đầu vào nghề. Họ
cũng tiến bộ nhanh hơn.”
Môi trường làm việc ngày nay đầy tính cạnh tranh, vì thế mỗi kinh nghiệm, mỗi kĩ
năng đều có ý nghĩa rất quan trọng với các nhà tuyển dụng khi phải cân nhắc giữa
các ứng viên có những điều kiện giống nhau. Vì thế, tự tích lũy kinh nghiệm hoặc
tham gia các khóa học nghiệp vụ sẽ cho bạn nhiều cơ hội hơn trên hành trình tìm
kiếm một công việc như mong muốn.