Cách cấu hình cho Outlook.com sử dụng được trong Microsoft Outlook ppt

Cách cấu hình cho Outlook.com sử dụng được trong
Microsoft Outlook
Outlook.com là một dịch vụ webmail mới được Microsoft tung ra thị trường, đã
được nhiều người đánh giá cao và chọn sử dụng. Một trong những ưu thế của dịch
vụ mới này là việc kết nối với các chương trình khác khá dễ dàng, đặc biệt là với
Microsotf Outlook, một chương trình quản lý email tại desktop phổ biến. Với các
bước thiết lập như sau cho Outlook.com, bạn có thể sử dụng nó thông qua
Microsotf Outlook dễ dàng (minh họa bằng Outlook 2013):

Đầu tiên, bạn mở Microsoft Outlook 2013 và chọn menu File > Add
Account. Khi trình thuật sĩ xuất hiện, bạn chọn Manual setup or additional server
types và bấm Next để tiếp tục. Trong hộp thoại tiếp theo, chọn POP or IMAP rồi
chuyển sang bước kế tiếp. Bây giờ, bạn cần phải nhập một số thông tin để cấu
hình tài khoản. Đầu tiên, tại mục Your Name bạn nhập vào tên của mình, tiếp tục
nhập địa chỉ email chính có đuôi @outlook.com ở ô Email Address.
Tại mục Account Type bạn bấm vào nút mũi tên và chọn POP3. Mục
Imcoming mail server nhập pop3.live.com và Outgoing mail server là
smtp.live.com. Tại mục User Name bên dưới, bạn nhập vào giống như ở ô Email
Address bên trên, lưu ý là phải có tên miền đầy đủ đằng sau (ví dụ @outlook.
com), sau đó nhập mật khẩu vào các ô bên dưới. Sau khi điền đầy đủ các thông tin,
bạn tiếp tục bấm vào nút More Settings. Trên thẻ Outgoing Server, đánh dấu chọn
vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication và hãy chắc chắn rằng
tùy chọn Use same settings as my incoming mail server đã được đánh dấu.
Chuyển sang thẻ Advanced bên cạnh, tiếp tục đánh dấu chọn vào ô This
server requires an encrypted connection (SSL) để yêu cầu một kết nối mã hóa, khi
đó thông số tại mục Incoming server (POP3) sẽ tự động được đổi thành 995. Nhập
vào ô trống ở mục Outgoing server (SMTP) là 587, trong danh sách trình đơn hiển
thị bạn chọn loại kết nối được mã hóa là TLS. Điều chỉnh thanh trượt ở mục
Server Timeout tối thiểu là khoảng 2 phút. Khi thực hiện kết nối các tài khoản
email với Microsoft Outlook, nó sẽ tự động tải các email này về máy tính, và sau
một khoảng thời gian thì các email trên server sẽ bị xóa đi.

Lưu ý nếu muốn giữ lại một bản sao trên server, bạn đánh dấu chọn vào ô
Leave a copy of messages on the server và bỏ dấu chọn ở ô Remove from server
after để các email không bị xóa đi. Hai tùy chọn này khá quan trọng, do đó trong
lúc cấu hình bạn nên cân nhắc và chọn cho chính xác.
Cuối cùng bấm OK để quay trở lại hộp thoại cấu hình. Bây giờ bạn chọn
vào nút Test Account Settings để kiểm tra các thiết lập khi nãy. Ở giai đoạn này,
Microsoft Outlook sẽ kiểm tra các thiết lập bằng cách cố gắng đăng nhập vào máy
chủ và gửi một thông báo thử nghiệm. Nếu thành công, bạn sẽ nhận được một
thông báo chúc mừng. Cuối cùng bấm Close > Next > Finish để đóng lại trình
thuật sĩ. Bây giờ với các thiết lập như trên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ
email có đuôi là @outlook.com để gửi và nhận thư ngay trong Microsoft Outlook
dễ dàng.
Thiết lập việc sử dụng bí danh (alias) Outlook.com trong Microsoft
Outlook: Các bước để cấu hình việc sử dụng bí danh để gửi thư đi trong Microsoft
Outlook cũng tương tự như trên, chỉ có thay đổi nhỏ ở một bước. Tại hộp thoại cấu
hình, mục Email Address, bạn nhập vào địa chỉ email ảo (alias), còn ở ô User
Name bên dưới bạn nhập vào địa chỉ email chính (bao gồm cả đuôi
@outlook.com). Sau đó các bước cấu hình và kiểm tra kết nối các bạn thực hiện
tương tự như trên. Bây giờ, khi soạn thảo một thư mới, bạn chỉ cần chọn vào địa
chỉ email cần sử dụng ở mục From, trước đây khi chưa cấu hình việc này thì mục
From này không xuất hiện.
Ngoài những bước thiết lập trình bày trên đây, bạn cũng có thể tham khảo
thêm về việc sử dụng phần mềm Outlook Connecter for Hotmail trên Internet.