Làm việc với Comments trong Microsoft Excel potx

Làm việc với Comments trong Microsoft
Excel
1. Hiển thị tất cả các Comment
Theo mặc định, chỉ khi nào bạn rê chuột lên một ô dữ liệu có chứa
Comment thì nó mới xuất hiện để đọc được. Vậy làm sao để hiển thị toàn bộ
các Comment trong một bảng tính? Bạn hãy làm như sau:
- Với Excel 2007: Bấm nút Offi ce Button và chọn Excel Options.
Trong Panel bên trái, bấm chọn danh mục Advanced, dưới khung Display
đánh dấu kiểm cho mục Comments And Indicator và bấm OK.
- Với Excel 2003: Từ menu Tools, chọn Options sau đó duyệt chọn
thẻ View. Trong khung Comments, đánh dấu chọn trước mục Comment &
indicator và bấm OK.
2. Thay đổi kiểu và màu font
Để thay đổi kiểu và màu font mặc định của toàn bộ các Comment, bạn
thực hiện như sau:
- Với Windows XP: Bấm chuột phải lên màn hình desktop và chọn
Properties. Duyệt chọn thẻ Appearance, và bấm nút Advanced phía dưới,
trong danh mục Item xổ xuống, bạn chọn Tooltip, sau đó thay đổi lần lượt
các thuộc tính như font, màu và cỡ font phía dưới rồi bấm OK 2 lần để xác
nhận.
- Với Windows 7: Cũng bấm chuột phải lên desktop và chọn
Personalize. Chọn Windows Color và chọn vào dòng link màu xanh
Advanced Appearance settings, sau đó thực hiện các bước tương tự như với
Windows XP.
3. Thay đổi hình dạng (shape)
- Bấm chuột phải lên một ô dữ liệu đã tạo Comment và chọn Edit
Comment.
- Bấm chọn miền border của Comment này, sau đó bấm lên danh mục
Draw phía góc dưới cửa sổ rồi chọn Change Autoshape, chọn tiếp một
Shape tùy ý để thay đổi hình dạng mặc định của Comment. Riêng với Excel
2007, bạn cần phải thêm công cụ Edit Shape bằng cách bấm chuột phải lên

thanh công cụ của cửa sổ Excel và chọn Customize Quick Access Toolbar,
chọn Drawing Tools trong danh mục lựa chọn Choose commands from, bấm
vào mục Edit Shape rồi bấm nút Add, Edit Shape sẽ xuất hiện ở góc trên
cùng phía bên phải Offi ce Button.
4. Chèn một hình ảnh vào Comment
Bấm chuột phải lên một ô dữ liệu có chứa Comment và chọn Edit Comment,
xóa bỏ hết text trong đó. Tiếp tục Bấm chuột phải lên Comment này và chọn
Format Comment, duyệt qua thẻ Color and Lines, trong khung Fill bấm vào
danh mục Color và chọn Fill Effects, tiếp tục chọn thẻ Picture, bấm nút
Select Picture rồi duyệt đến hình ảnh cần sử dụng (có sẵn trong máy tính),
sau cùng bấm OK 2 lần để xác nhận.