Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung Tâm Tính Toán Thống Kê TW(TT – TT – TW).DOC

I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung Tâm Tính
Toán Thống Kê TW(TT TT TW).
Theo nghị quyết 49/CP của chính phủ về phát triển công nghệ thông tin ở nớc
ta trong nhng năm 90 đã chỉ rõ ràng phát triển và ứng dụng Công nghệ thông
tin(CNTT) nhằm tổ chức, khai thác có hiệu quả các nguồn thông tin rất phong
phú và tiềm tàng trong trong mọi lĩnh vực hoạt động cuả con ngời và xã hội.
CNTT phục vụ trực tiếp cho việc quản lý Nhà nớc nâng cao hiêu quả các hoạt
động sản xuất, kinh doanh và các hoạt đông kinh tế- xã hội khác.
TT-TT-TW cũng xác định việc ứng dụng CNTT trong những năm tới là
một đòi hỏi cấp bách nhằm góp phần nâng cao hiệu quả của các hoạt động
trong ngành, đáp ứng tốt các nhiệm vụ kinh tế xã hội đợc đề ra ,đồng thời hoà
nhập với sự phát triển CNTT trong cả nớc và trên thế giới.
TT-TT-TW là đơn vị thuộc tổng cục thống kê có nhiệm vụ chuyên xứ lý
các cuộc điều tra theo yêu cầu của chính phủ, các đơn vị cá nhân có nhu cầu
nền kinh tế trên phạm vi toàn quốc. Cơ quan có đầy đủ cơ sở vật chất, trang
thiết bị phục vụ cho mọi công việc.
Đặc biệt theo xu hớng ngày nay việc sử dụng máy tính đang trở nên rất
cần thiết. Nhu cầu về máy tính cũng rất phổ biến trên mọi lĩnh vực.
Trung tâm tính toán thống kê có nhiệm vụ:
- Tham mu với lãnh đạo tổng cục thống nhất chỉ đạo phát triển và ứng dụng
CNTT trong xây dựng, khai thác và quản lý kỹ thuật của hệ thống máy
tính.
- Xử lý cuộc điều tra theo yêu cầu của chính phủ
- Quản lý đIều hành về kỹ thuật và bảo trì mạng máy tính của tổng cục
- Tổ chức hớng dẫn các đơn vị trực thuộc tổng cục
- Thực hiện các dịch vụ về tin học.
II. Nguyên tắc quản lý và điều hành công tác Trung tâm tính
toán TW.
- Nguyên tắc tập chung dân chủ, cá nhân phu trách
- Tăng cờng mối quan hệ giữa các phòng, các khâu trong công việc có liên
quan tới nhiều phòng nhiều cán bộ công chức.

- Mỗi cán bộ công chứ đều có vị trí công tác và nhiệm vụ cụ thể. Việc thực
hiện nhiệm vụ công tác là thớc đo để phân loại và đánh giá cán bộ công
chức hàng năm.
III. Tổ chức văn phòng TT-TT-TK.
Để đáp ứng đợc yêu cầu quan trọng nh vậy TT-TT-TK chia ra các phòng ban
để hoàn thành nhiệm vụ. Các phòng ban có những nhiệm vụ chính sau:
Phòng hành chính có nhiệm vụ:
- Quản lý cán bộ công nhân viên.
- Đề xuất việc bố trí, sắp xếp, đề bạt, khen thởng, kỷ luật cán bộ.
- Tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ tàI sản, bảo vệ bí mật về kinh tế,
an toàn, vệ sinh công nghiệp, phòng cháy chữa cháy.
- Tổ chức các công việc hành chính sự vụ.
- Tổ chức thức hiện các công việc quản trị đời sống.
- Tổ chức công tác phục vụ khách đến quan hệ công tác.
- Tổ chức tinh thần vật chất cho cán bộ công nhân viên.
Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ:
- Đảm bảo vốn cho hoạt động của trung tâm.
- Tổ chức công tác kế toán nh theo dõi, ghi chép, giám sát các hoạt động,
cung cấp thờng xuyên và đầy đủ các thông tin về việc thu và tri của trung
tâm.
- Quản lý quĩ tiền mặt và vật ngang giá của Trung Tâm.
- Quản lý và giám sát thực hiên các nhiêm vụ thanh toán đối nội đối ngoạI
theo qui định của nhà nớc.
- Lập kế hoạch tàI chính hàng quí, hàng năm của Trung Tâm.
- Giúp giám đốc đề ra các biện pháp quản lý vốn và sử dụng vốn có hiệu
quả.
- Kiểm tra và giám sát các phơng án liên doanh.
- Tổ chức công tác thống kê và thông tin kinh tế về kế toán, tiền tệ trong nội
bộ của Trung Tâm
- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong du lịch.

Phòng lập trình có nhiệm vụ:
- Thiết kế hệ thống chơng trình sử lý các cuộc đIều tra.
- Phòng lập trình chịu trách nhiệm vụ nghiên cứu nội dung và yêu cầu của
cuộc điều tra trên cơ sở phiếu đIều tra tiến hành:
+ Xây dựng chơng trìng nhập dữ liệu từ phiếu đIều tra vào máy
+ Xây dựng chơng trình kiểm tra lô gic giữa các chỉ tiêu.
+ Xây dựng hệ chơng trình sử lý tổng hợp và in các biểu báo cáo theo yêu
cầu của cuộc điều tra.
- Phòng lập trình có trách nhiệm hớng dẫn các cán bộ chuẩn bị số liệu và
nhập tin thực hiện theo yêu cầu bàI toán.Đồng thời giám sát quá trình xử lý
để giảI quyết các vấn đề phát sinh khi xử lí.
Phòng xử lí thông tin: có nhiệm vụ tiếp nhận các phiếu đIều tra từ các đIều
tra viên và tiếp nhận các dữ liêu từ các nơIiđổ về, từ đó áp dụng các hiểu biết
về nghiệp vụ thống kê cũng nh kiến thức tin học để xử lý biến dữ liệu thô trở
thành thông tin cần thiết phù hợp với mục đích nghiên cứu của tổng cục thống
kê.
Phòng cơ sở dữ liệu: có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ dữ liệu của các đon vị và đa
vào lu trữ.
Phòng nhập tin: có nhiệm vụ trực tiếp nhập tin vào máy tính.
Sơ Đồ Tổ Chức Của Trung Tâm Tính Toán Thống Kê .

Trung tâm tính
toán
Ban giám đốc
Phòng
Tổ
chức
hành
chính
Phòng

CSDL
và
quản
trị HT
Phòng
lập
trình
và đào
tạo
Phòng
kiểm
tra và
chuẩn
bi số
liệu
Phòng
kế toán
tài vụ
Phòng
kỹ
thuật
và
quản
trị
mạng
I. Việc sử dụng thông tin ở TT-TT-TK
1. Luồng thông tin. Trong quá trình xử lý điều tra và thực hiện các nhiệm vụ
của mình, Tổng cục thống kê có mối quan hệ trao đổi thông tin thờng
xuyên và hết sức đa dạng với các cơ quan quản lý nhà nớc từ Trung ơng
đến địa phơng, đến các doanh nghiệp trong và ngoài ngành thuộc mọi

thành phần kinh tế cũng nh đến các cơ quan nghiên cứu.
Trong các cuộc điều tra nh vậy, Tổng cục thống kê sẽ tiến hành tổ chức
điều tra, thu thập số liệu, sau đó giao cho TT-TT-TK là cơ quan trực tiếp nhận
quyết định từ Tổng cục mà cụ thể là các vụ thuộc Tổng cục. Tại đây Trung
tâm có mối quan hệ với các phòng may tính của các cục thống kê tỉnh, thành
phố qua đó Trung tâm gửi thông tin hớng dẫn và nhận về thông tin báo cáo từ
các cục.
Cục thống kê tỉnh, thành phố đóng vai trò trung tâm trong hoạt động của
Tổng cục thống kê mà cụ thể hơn là các vụ phụ trách từng lĩnh vực với phòng
máy của Cục thống kê tỉnh, thành phố. Các mối quan hệ nh vậy đều là các mối
quan hệ hai chiều. Đồng thời giữa các mối quan hệ đều có sự trao đổi thông
tin chéo tạo thành một mạng quan hệ thông tin đa giác. Các vụ phụ trách từng
lĩnh vực tại Tổng cục thống kê là đầu mối quan trọng nhất xét trên cả hai ph-
ơng diện số lợng và chất lợng thông tin.