KHẢO sát, PHÂN TÍCH và THIẾT kế CHƯƠNG TRÌNH tổ CHỨC và QUẢN lý DANH bạ điện THOẠI cá NHÂN

ĐỀ TÀI:

KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ
CHƯƠNG TRÌNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN
LÝ DANH BẠ ĐIỆN THOẠI CÁ NHÂN

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


II.

Đặt vấn đề

1)

Hiện trạng và mục tiêu khảo sát

-

Trong thời đại kinh tế xã hội hiện nay, thông tin liên lạc đã trở thành nhu
cầu không thể thiếu đối với các hoạt động của con người như giao tiếp kinh
doanh , bạn bè và quan hệ xã hội ... Và một loại phương tiện thông tin liên lạc
mà chúng ta khơng thể khơng nói đến đó là điện thoại. Nó đã trở thành phương
tiện thông tin liên lạc phổ biến và trở thành một phần không thể thiếu của con
người.

-

Thế mạnh của điện thoại chính là giúp truyền đạt thơng tin rất nhanh và
khơng bị giới hạn về địa hình và khoảng cách giao tiếp, rất nhiều công việc ,
vấn đề cần giải quyết không cần phải giải quyết trực tiếp mà có thể được thực

hiện gián tiếp thơng qua điện thoại.

-

Thực tế là mỗi người đều có rất nhiều bạn bè và các mối quan hệ trong
kinh doanh, trong hoạt động xã hội, …Đối với những người làm ở các cơ quan
lớn thì số lượng mối quan hệ càng nhiều thì họ càng phải lưu trữ nhiều thơng tin
về các mối quan hệ đó như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ cơ quan, địa chỉ
nhà, thông tin cá nhân…Với khối lượng thông tin khổng lồ như thế, việc xây
dựng danh bạ điện thoại là một giải pháp tối ưu và đã được áp dụng phổ biến.
Trong danh bạ điện thoại người ta thường lưu các thông tin như ta đã nói ở trên
và có thể cịn nhiều thông tin khác nữa để liên hệ dễ dàng và thuận tiện trong
công việc…

-

Trước đây danh bạ điện thoại thường được xây dựng trên giấy tờ, sổ sách.
Cách thức này tồn tại nhiều nhược điểm như: tìm kiếm chậm, khó chỉnh sửa,
khó chia sẻ, khó bảo quản… Khi khoa học kĩ thuật phát triển, nhịp sống con

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


người tăng cao…thì những nhược điểm trên càng gây ra nhiều khó khăn và trở
ngại cho người dùng.
-

Hiện nay, cơng nghệ thông tin đang rất phát triển và đã dần thâm nhập sâu

vào đời sống con người, nhiều ứng dụng công nghệ thông tin đã và đang được

phổ dụng rộng rãi. Trước những điều kiện và tình hình thực tế đó, việc tin học
hóa q trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại là một giải pháp hữu hiệu.
Bởi lẽ: xây dựng chương trình quản lý danh bạ điện thoại trên máy tính có rất
nhiều ưu điểm khắc phục những nhược điểm trong việc quản lý danh bạ điện
thoại cá nhân trên giấy tờ như:


Dễ dàng thay đổi chỉnh sửa



Việc tìm kiếm nhanh chóng và thực hiện dễ dàng



Quá trình lưu trữ nhanh và lưu trữ được nhiều thông tin



…….

2) Phương án giải quyết cụ thể
-

Khảo sát các mơ hình quản lý danh bạ điện thoại đã được xây dựng từ
trước…để tìm hiểu các thơng tin cơ bản cần quản lý.

-

Tìm hiểu các thơng tin cần quản lý trên thực tế hiện nay.

-

Phân tích, tổng hợp các thơng tin để đưa ra mơ hình tổng qt, đưa ra các
sơ đồ liên quan và thiết kế hệ thống tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại hoàn
chỉnh.

-

Tiến hành chọn ngơn ngữ lập trình, chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu và xây
dựng chương trình chạy trên máy đơn và sử dụng hệ điều hành Windows XP

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


u cầu chương trình có thể lưu trữ được khối lượng thơng tin lớn, có thể thêm,
sửa, xóa thuận tiên, và tìm kiếm thơng tin nhanh theo tên, địa chỉ, số điện thoại,
cơ quan, thành phố…
III. Xác lập dự án
1. Dự trù trang thiết bị
Thiết bị dự tính gồm một máy đơn có cài hệ điều hành Windows XP và hệ
quản trị cơ sở dữ liệu, ngơn ngữ lập trình và các phần mềm hỗ trợ đi kem.
2. Kế hoạch thực hiện
a) Khảo sát
- Lên kế hoạch, xác định nội dung cần khảo sát.
- Thực hiện khảo sát
b) Phân tích và thiết kế hệ thống
- Tổng hợp thông tin khảo sát
- Phân tích, tổng hợp đưa ra các sơ đồ cần thiết như: sơ đồ chức năng,
sơ đồ luồng dữ liệu, sơ đồ liết kết thực thể…

- Thiết kế chương trình, tạo khung nhìn chi tiết về chương trình cần
xây dựng
c) Xây dựng, hồn thiện và thử nghiệm chương trình
- Xây dựng chương trình, xây dựng các module, các thư viên đi kèm
nếu cần

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


- Cài đặt, chạy thử để kiểm tra lỗi và thử nghiệm các chức năng để
xem xét tính khả thi và tìm ra các chức năng cần bổ sung
- Thực hiện sửa lỗi sau khi đã kiểm tra và hoàn thiện các chức năng
cịn thiếu . Cơng việc này được lặp lại đến khi đáp ứng yêu cầu
- Sau khi hồn thiện sẽ chính thức đưa chương trình vào hoạt động.
- Theo dõi qúa trình hoạt động để kịp thời khắc phục những lỗi xảy ra.
IV. Khảo sát
*) Nội dung: Mơi trường khảo sát, các quy trình nghiệp vụ và biểu mẫu đi kèm
Quá trình khảo sát được thực hiện với các mơ hình quản lý danh bạ điện
thoại xây dựng trên các loại hình khác nhau như giấy tờ, sổ sách , các file văn
bản và các phần mềm quản lý danh bạ đã có từ trước .
Mỗi người đều có rất nhiều mối quan hệ và một trong các phương pháp
quản lý thông tin các mối quan hệ đó là tự tạo cho mình một cuốn danh bạ điện
thoại riêng.Trong cuốn danh bạ đó, người dùng có thể lưu tất cả các thông tin về
các mối quan hệ của mình, thường là thơng tin về họ tên, ngày sinh, số điện thoại
di động, số điện thoại nhà riêng, số điện thoại cơ quan, và có thể thêm một vài
thông tin khác nữa.
Thời gian trôi qua, do hoạt động, cơng tác xã hội…mà con người lại có
thêm các mối quan hệ mới, các thông tin về các mối quan hệ mới này lại được
ghi thêm vào danh bạ. Thực tế cuộc sống có nhiều thay đổi, thơng tin về các mối
quan hệ cũ cũng bị thay đổi, khi đó thơng tin cũ trong danh bạ bị xóa đi và thay

bởi những thông tin mới. Các thông tin về các mối quan hệ cứ thế được cập nhật,
sửa, xóa trên danh bạ. Mỗi khi cần liên hệ, cần kiểm tra thông tin… về một mối

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


quan hệ nào đó người dùng sẽ tra lại danh sách có trong danh bạ của mình và lấy
ra thơng tin họ cần.

V.

Xây dựng sơ đồ, phân tích đầu vào, đầu ra và các ràng buộc toàn vẹn

1. Sơ đồ phân rã chức năng

Quản Lý
Danh Bạ ĐT
Danh mục

Cập nhật danh bạ

Tìm kiếm

Quận huyên

Theo tên
Tỉnh thành

Theo số ĐT

Đất nước

Cơ quan

Địa chỉ
2. Phân tích đầu vào đầu ra:
a) Danh mục
-

Nước:

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


+

Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các nước mà người dùng

có sự liên hệ đến
+

Đầu vào là thông tin về tên nước, thông tin ghi chú về nước đó nếu

+

Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên nước và thơng

có

tin ghi chú về nước đó nếu có

-

Tỉnh/thành phố:
+

Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các tỉnh/thành phố

mà người dùng có sự liên hệ đến, tỉnh/thành phố này thuộc một trong các nước có
trong danh sách các nước đã nhập
+

Đầu vào là thông tin về tên tỉnh/thành phố, thông tin ghi chú về tỉnh

/thành phố đó nếu có
+

Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên tỉnh/thành phố

và thông tin ghi chú về tỉnh/thành phố đó nếu có
-

Quận/huyện:
+

Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các quận/huyện mà

người dùng có sự liên hệ đến, quận/huyện này thuộc một trong các tỉnh/thành phố
có trong danh sách các tỉnh/thành phố người dùng đã nhập
+

Đầu vào là thông tin về tên quận/huyện, thông tin ghi chú về

quận/huyên đó nếu có
+

Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên quận/huyện và

thông tin ghi chú về quận/huyện đó nếu có

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


b) Cập nhật danh bạ:
-

Loại điện thoại:
+

Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các loại điện thoại

mà người dùng có sự liên hệ đến
+
Đầu vào là thơng tin về tên loại điện thoại, thông tin ghi chú về loại
điện thoại đó nếu có
+

Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên loại điện thoại

và thơng tin ghi chú về loại điện thoại đó nếu có
-

Điện thoại:
+

Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các số điện thoại

mà người dùng có sự liên hệ đến, số điện thoại này thuộc một trong các loại điện
thoại mà người dùng đã cập nhật và là số của một đối tượng nào đó trong danh
sách
+

Đầu vào là số điện thoại, thông tin ghi chú về số điện thoại đó nếu

+

Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm số điện thoại và

có

thơng tin ghi chú về số điện thoại đó nếu có
-

Cơ quan:
+

Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các cơ quan mà

người dùng có sự liên hệ đến

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

+
Đầu vào là thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại cơ quan,thông tin
email, số fax, ghi chú về cơ quan đó nếu có
+

Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên cơ quan và

thông tin về cơ quan đó
-

Đối tượng:
+

Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các đối tượng mà

người dùng có sự liên hệ đến
+
Đầu vào là thơng tin về tên,quận huyện, địa chỉ , số điện thoại của
đối tượng, thông tin email, ngày sinh, chức danh, thông tin về cơ quan, ghi chú
về đối tượng đó nếu có
+

Đầu ra là bảng thông tin về đối tượng, bảng thông tin kết quả của

việc tìm kiếm, xem thơng tin và liên hệ
3. Sơ đồ luồng dữ liệu
a ) Ngữ Cảnh

Cập nhật thơng tin
Người
dùng

Tìm kiếm/TK

Quản Lý Danh
Bạ ĐT

Dữ liệu Thơng tin lưu trữ

Kết quả tìm kiếm

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


b ) Mức Đỉnh

Cập nhật danh mục

Q/L danh
mục

Dữ

Danh mục

liệu

Người

dùng

Cập nhật thơng tin

Q/L thơng
tin danh bạ

Dữ
liệu
Danh bạ

Tìm Kiếm
Kết quả tìm kiếm

Tìm kiếm

Dữ
liệu

c ) Mức dưới đỉnh
- Quản lý danh mục

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Người dùng
Cập
nhật tt
quận/
huyện

Q/L Thông
tin quận
Dữ liệu
quận/huyện
quận

-

Cập nhật
tt
tỉnh/TP
Q/L Thông tin
tỉnh
Dữ liệu
tỉnh/TP
tỉnh

Cập nhật
tt đất
nước
Q/L Thông
tin đất nước

Dữ liệu
đất nước
đất nước

Quản lý danh bạ

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Người dùng
Nhập,
sửa, xoa
tt danh
bạ
Q/L danh bạ

Dữ liệu
danh mục
Danh mục

Dữ liệu
danh bạ
Danh bạ

- Quản lý tìm kiếm

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Người dùng
Kết
quả
TK

Thông
tin
TK(Tên)

TK theo
tên
Dữ
liệu
TK

Kết
quả
TK

Thông tin Kết Thông tin
TK (SĐT) quả TK (Cơ
TK
quan)

TK theo
SĐT
Dữ
liệu
TK

TK theo
cơ quan
Dữ
liệu
TK

Kết
quả

TK

Thông tin
TK (địa
chỉ)

TK địa
chỉ
Dữ
liệu
TK

Kho dữ liệu danh bạ

4. Sơ đồ liên kết dữ liệu và sơ đồ liên kết thực thể (ghi chú: 1

n)

a) Sơ đồ liên kết thực thể

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Nước

Tỉnh/TP

Quận/Huyện

Manuoc

MatinhTP

MaQH

Tennuoc

TentinhTP

TenQH

Ghichu

Ghichu

Ghichu
có

có

có
Đối tượng

Cơ quan

có

MaDT

MaCQ

TenDT

TenCQ
Số ĐT

Diachi

MaSDT

Email

TenSDT

Ngaysinh

Chucdanh
SoDT
Diachi
Ghichu

có

Ghichu

Email
Sofax

Loại ĐT

Ghichu

Maloai
có

Tenloai
Ghichu

b) Sơ đồ liên kết dữ liệu

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


-

Bảng dữ liệu nước

-

Bảng dữ liệu tỉnh/thành phố

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


-

Bảng dữ liệu quận/huyện

-

Bảng dữ liệu loại điện thoại

-

Bảng dữ liệu điện thoại

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


-

Bảng dữ liệu cơ quan

-

Bảng dữ liệu đối tượng

5. Ràng buộc toàn vẹn
 Primary key

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


P1:
 Với  t1, t2  Nuoc
 t1[Manuoc,Tennuoc]  t2[Manuoc,Tennuoc]

 Phạm vi: Nuoc
 Ảnh hưởng:

Bảng Insert Delete
Nuoc

+

Update

-

+(Manuoc,Tennuoc)

P2:
 Với  t1, t2  TinhTP

 t1[MatinhTP]  t2[MatinhTP]
 Phạm vi: TinhTP
 Ảnh hưởng:

Bảng

Insert

Delete

Update

TinhTP

+

-

+(MatinhTP)

P3:
 Với  t1, t2  Quanhuyen

 t1[MaQH]  t2[MaQH]
 Phạm vi: Quanhuyen
 Ảnh hưởng:

Bảng

Insert

Delete

Update

Quanhuyen

+

-

+(MaQH)

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

P4:
 Với  t1, t2  LoaiDT
 t1[Maloai]  t2[Maloai]

 Phạm vi: LoaiDT
 Ảnh hưởng:

Bảng

Insert

Delete

Update

LoaiDT

+

-

+(Maloai)

P5:
 Với  t1, t2  Dienthoai

 t1[MaDT,SoDT]  t2[MaDT,SoDT]
 Phạm vi: Dienthoai
 Ảnh hưởng:

Bảng

Insert

Delete

Update

Dienthoai

+

-

+(MaDT)

P6:
 Với  t1, t2  Coquan

 t1[MaCQ]  t2[MaCQ]
 Phạm vi: Coquan
 Ảnh hưởng:

Bảng

Insert

Delete

Update

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Coquan

+

-

+(MaCQ)

P7:
 Với  t1, t2  Doituong

 t1[MaDtuong]  t2[MaDtuong]
 Phạm vi: Doituong
 Ảnh hưởng:

Bảng

Insert

Delete

Update

Doituong

+

-

+(MaDtuong)

 Foreign key
F1:
  t1  TinhTP
  t2  Nuoc : t1[Manuoc] = t2[Manuoc]
 Phạm vi: TinhTP, Nuoc
 Ảnh hưởng:
Bảng

Insert

Delete

Update

Nuoc

-

+

+(Manuoc)

TinhTP

+

-

+(Manuoc)

F2:
  t1  Quanhuyen
  t2  TinhTP : t1[MatinhTP] = t2[MatinhTP]
 Phạm vi: TinhTP,Quanhuyen
 Ảnh hưởng:

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Bảng

Insert

Delete

Update

TinhTP

-

+

+(MatinhTP)

Quanhuyen

+

-

+(MatinhTP)

F3:
  t1  Doituong
  t2  Quanhuyen : t1[MaQH] = t2[MaQH]
 Phạm vi: Doituong, Quanhuyen
 Ảnh hưởng:
Bảng

Insert

Delete

Update

Quanhuyen

-

+

+(MaQH)

Doituong

+

-

+(MaQH)

F4:
  t1  Doituong
  t2  Coquan: t1 [MaCQ] =t2 [MaCQ]
 Phạm vi: Doituong,Coquan
 Ảnh hưởng:

Bảng

Insert

Delete

Update

Coquan

-

+

+(MaCQ)

Doituong

+

-

+(MaCQ)

F5:
  t1  Dienthoai
  t2  Doituong: t1 [MaDtuong] =t2 [MaDtuong]
 Phạm vi: Doituong,Dienthoai

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


 Ảnh hưởng:
Bảng

Insert

Delete

Update

Doituong

-

+

+(MaDtuong)

Dienthoai

+

-

+(MaDtuong)

F6:
  t1  Dienthoai
  t2  LoaiDT: t1 [Maloai] =t2 [Maloai]
 Phạm vi: LoaiDT,Dienthoai
 Ảnh hưởng:
Bảng

Insert

Delete

Update

LoạiDT

-

+

+(Maloai)

Dienthoai

+

-

+(Maloai)

 Check:

VI. Thiết kế giao diện:
1. Giao diện
a) frmnuoc:

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


b) frmtinhTP

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


c) frmquanhuyen

d) frmdienthoai

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

e) frmloaiDT

LUAN VAN CHAT LUONG download : add