Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai

Báo cáo thực tập chuyên ngành
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình học tập và nghiên cứu, em đã được các thầy cô giáo
tận tình hướng dẫn và truyền đạt cho những kiến thức về kinh tế và quản lý
kinh tế. Việc được trang bị một cách bài bản các kiến thức lý thuyết đã giúp
em có được cách nhìn sát hơn đối với công tác quản trị kinh doanh doanh
nghiệp. Tuy nhiên việc chưa được tiếp xúc nhiều với thực tiễn quản lý kinh
tế ở một doanh nghiệp cụ thể làm cho em chưa thể thực hành và vận dụng
được nhiều các kiến thức được học trên ghế giảng đường. Chính vì thế, đợt
thực tập tốt nghiệp này là cơ hội rất tốt và rất ý nghĩa để em có thể vận
dụng, trau dồi kiến thức, tác phong làm việc của mình.
Trong nền kinh tế thị trường đầy biến động, việc tìm hiểu và nắm bắt
các mặt hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp là điều hết sức cần
thiết đối với một sinh viên ngành quản trị kinh doanh sắp tốt nghiệp như em
trong việc trang bị một cách đầy đủ hơn các kiến thức thực tế. Qua tìm hiểu
và được giới thiệu, em đã chọn thực tập tại Công ty In và sản xuất Bao Bì
Hoàng Mai. Đây là một doanh nghiệp nhà nước có bề dày lịch sử và phát
triển cùng với đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm. Hơn thế nữa, Công ty In và
sản xuất Bao Bì Hoàng Mai là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực
công nghệ cao. Lĩnh vực hoạt động của Công ty rất hấp dẫn em và môi
trường làm việc ở đây rất hiện đại. Chính vì thế, việc thực tập tại Công ty là
rất thuận lợi đối với em trong việc tìm hiểu hoạt động và thu thập số liệu.
Do thời gian thực tập có hạn cùng với vốn kiến thức còn hạn chế nên
trong báo cáo này của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em mong
nhận được sự góp ý của các thầy, các cô và các anh chị trong Công ty In và
sản xuất Bao bì Hoàng Mai để giúp em hoàn thành bài báo cáo này tốt hơn.
Bản báo cáo gồm có ba phần:
Phần 1: Giới thiệu khái quát về Công ty In và sản xuất Bao Bì Hoàng Mai
Lê Đức Thanh Tùng 1 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
Phần 2: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phần 3: Đánh giá chung và định hướng đề tài tốt nghiệp.
Em xin chân thàh cảm ơn các thầy, các cô trong khoa, đặc biệt là thầy
giáo Nguyễn Thượng Chính và các anh chị trong Công ty In và sản xuất Bao
Bì hoàng Mai nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.
Hà Nội, ngày 15-01-2007
Sinh viên
Lê Đức Thanh Tùng
Lê Đức Thanh Tùng 2 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
PHẦN 1:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.
* Tên công ty: Công ty in và bao bì Hoàng Mai
* Tên giao dịch quốc tế: Hoang Mai Packaging and Printing
Factory
* Địa chỉ: Km số 8 Quốc lộ 1A phường Hoàng Liệt – quận Hoàng
Mai – TP Hà Nội.
* Điện thoại: 04.6451688
* Fax: 04.6451699
* Website: http:// www.vpc.com.vn (trang Web đang trong thời
gian hoàn thiện).
* Email:
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ, nhu cầu của
xã hội ngày càng nâng cao. Nhằm đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế quốc dân
và chuyên môn hóa ngành in, Công ty In và sản xuất bao bì đã ra đời.
Công ty In và sản xuất bao bì là một doanh nghiệp nhà nước, là đơn vị
trực thuộc của Công ty Xuất Nhập khẩu và kỹ thuật bao bì và được sự quản
lý trực tiếp của Bộ Thương Mại. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, là
đơn vị hạch toán phụ thuộc, có con dấu riêng và có tài khoản riêng tại ngân
hàng. Hiện nay trụ sở chính của Công ty đóng tại Km 8 - Quốc lộ 1A - Giải

Phóng - Hà Nội.
Năm 1991 công ty chỉ là một xưởng in dùng nội bộ trong Công ty
Xuất Nhập khẩu và kỹ thuật Bao bì - Bộ Thương Mại.
Năm 1996 công ty đi vào hoạt động, trong giai đoạn này công ty mới
thành lập với số vốn ít ỏi, trang thiết bị máy móc còn hạn chế. Hệ thống dây
Lê Đức Thanh Tùng 3 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
chuyền sản xuất còn yếu kém, chủ yếu là tập trung nghiên cứu phát triển và
ứng dụng Kỹ thuật bao bì.
Năm 1999 Công ty chính thức chuyển về trụ sở Km 8 - Quốc lộ
1A - Giải Phóng - Hà Nội.
Để đáp ứng được nhu cầu của ngành in bao bì, công ty đã bỏ trung
tâm nghiên cứu phát triển và ứng dụng kĩ thuật bao bì và mở rộng thêm hoạt
động sản xuất kinh doanh nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vật tư,
nhân lực của công ty. Từ đây, công ty trực tiếp đầu tư nhập khẩu thiết bị
hiện đại, dây chuyền công nghệ hiện đại để cho phục vụ cho sản xuất kinh
doanh bao bì. Hệ thống dây chuyền sản xuất từng bước hiện đại hoá đi vào
khép kín. Năm này công ty mua máy in 2 màu 72x102 của CHLB Đức.
Cùng với sự hội nhập của nền kinh tế thế giới, mỗi doanh nghiệp
muốn tồn tại và phát triển thì cần phải nắm bắt được xu thế thay đổi, tìm ra
những nhân tố then chốt đảm bảo sự thành công trên cạnh tranh thị trường.
Mặt khác cũng cần phải hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ cạnh
tranh, biết được những mong muốn của khách hàng để từ đó đưa ra được
những chiến lược phát triển phù hợp cho doanh nghiệp. Từ đó công ty đã
mạnh dạn đầu tư thêm máy móc thiết bị :
Năm 2000 : Mua máy công tắc film của Nhật.
Năm 2001 : Đổi mới thiết bị máy tính văn phòng để phục vụ cho thiết
kế bao bì sản phẩm.
Năm 2002 : Mua máy bế hộp TQ khổ to, máy bế, máy bồi.
Năm 2003 : Mua máy cán láng OPP, máy dán hộp TQ khổ to.

Với những thay đổi trên, thêm vào đó là cung cách làm việc công ty
đã cho ra đời những sản phẩm đạt tiêu chuẩn và đáp ứng kịp thời yêu cầu
của khách hàng. Từ đó, công ty đã chủ động trong việc ký kết hợp đồng,
đảm bảo chất lượng, thời gian, giá cả hợp lý nên đã thu hút được khách hàng
Lê Đức Thanh Tùng 4 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
trong và ngoài nước. Hiện nay công ty đã đi vào ổn định và hoạt động có
hiệu quả.
Công ty cổ phần bao bì Việt Nam tiền thân là công ty bao bì xuất khẩu
được thành lập ngày 02/04/1976 theo quyết định 1079/BNg-TCCB của Bộ
ngoại thương (nay là Bộ thương mại). Công ty có chức năng kinh doanh vật
tư nguyên liệu cho sản xuất bao bì và tổ chức sản xuất cung ứng bao bì cho
hàng xuất khẩu trong phạm vi toàn quốc. Công ty có các chi nhánh tại các
thành phố Hải Phòng, thành phố Đà Nẳng, thành phố Hồ Chí Minh, các
công ty sản xuất bao bì và các phòng kinh doanh nghiệp vụ.
Năm 1989, một số đơn vị trực thuộc gồm: chi nhành Thành phố Hồ
Chí Minh, công ty bao bì xuất khẩu I, công ty bao bì trực thuộc II tách ra
trực thuộc Bộ, công ty xuất khẩu được Bộ kinh tế đối ngoại đổi tên thành
công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì, tên giao dịch quốc tế là “the
Vietnam National Packing Technology and Import – Export Corp” viết tắt là
PACKEXPORRT (quyết định số 812/KTBN – TCCB ngày 13/12/1989).
Thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, Bộ thương
mại ra quyết định số 1551/QĐ - TM ngày 27/10/2004 chuyển công ty xuất
nhập khẩu và kỹ thuật bao bì bao bì thành công ty cổ phần bao bì Việt nam,
viết tắt là VPC (Vietnam Packing Corp). Công ty đã tiến hành đại hội cổ
đông và chính thức hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần từ ngày
01/04/2005. phương châm hoạt động của công ty là: “ Chúng tôi mang đến
cho bạn lợi nhuận thông qua sự hấp dẫn của bao bì”.
Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần ngoài 3 phòng chức năng tổ chức
hành chính, tổng hợp, công ty còn có các đơn vị trực thuộc sau:

Công ty in và bao bì hoàng mai: Km số 8 Quốc lộ 1A phường Hoàng
Liệt, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.công ty bao bì cổ loa
Công ty bao bì hùng vương: Km số 7, quốc lộ 5, phường Hùng vương,
Lê Đức Thanh Tùng 5 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
TP Hải Phòng
Công ty vật tư nông nghiệp cổ loa: khối 4A, thị trấn Đông Anh, Hà Nội.
Chi nhánh hải phòng: 105 đường Điện Biên Phủ, TP Hải Phòng.
Công ty bao bì đà nẵng: 92 Hoàng Diệu, TP Đà Nẵng.
Tổng kho cổ loa: khối 4A, thị trấn Đông Anh, Hà Nội.
1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty in và bao bì Hoàng Mai.
1.2.1. Các chức năng.
- Công ty In và sản xuất bao bì thông qua các hoạt động sản xuất
kinh doanh của mình nhằm khai thác một cách có hiệu quả các nguồn
vật tư, nhân lực và tài nguyên của đất nước, đồng thời tiến hành nghiên
cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất để không ngừng
cải tiến nâng cao chất lượng bao bì hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu sản
xuất và nhu cầu tiêu dùng trong nước.
- Tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các thiết bị được giáo
phục vụ cho việc in ấn và sản xuất bao bì hộp phẳng. In nhãn hiệu và các
ấn phẩm khác.
- Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp
phẳng, chế bán, làm phim cho in lưới và in offset.
1.2.2. Nhiệm vụ của công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm
về: sản xuất, kinh doanh, vật tư, tài chính, lao động tiền lương... phù hợp
với điều kiện, khả năng của Công ty và cân đối chung của Công ty.
- Trực tiếp sản xuất các loại bao bì hộp phẳng, được in nhãn hiệu,
in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh liên kết sản xuất bao bì

hộp phẳng cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.
Lê Đức Thanh Tùng 6 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
- Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp phẳng. Chế
bản, làm phim theo kế hoạch được giao và theo yêu cầu của khách hàng.
- Được kinh doanh XNK các loại bao bì và vật tư hàng hoá khác
theo Điều lệ Tổ chức và hoạt động của công ty đã được Bộ Thương Mại
phê duyệt.
- Thực hiện việc đào tạo kỹ thuật cho công nhân in và sản xuất bao
bì hộp phẳng; Tham gia đào tạo khác theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện các công việc chế thử, sản xuất thử nghiệm bao bì hộp
phẳng và các ấn phẩm khác phục vụ thông tin, quảng cáo... của Trung
tâm NCPT và ứng dụng kỹ thuật bao bì trên cơ sở đăng ký của Trung
tâm được Công ty phê duyệt.
- Quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả thiết bị, vật
tư, tiền vốn, lao động...có tại Công ty theo chế độ Nhà nước và quy định
của Công ty.
- Mở sổ sách theo dõi, định kỳ báo cáo Công ty kết quả hoạt động
sản xuất, kinh doanh, lao động, tiền lượng và những vấn đề liên quan
đến công tác đào tạo, chế thử...của Công ty.
- Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động của công ty, quy trình sản
xuất, quy chế vận hành bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị. Quy định về
PCCC; quy định về an toàn lao động và trách nhiệm bảo đảm an toàn cho
người lao động của công ty. Xây dựng và ban hành các quy định về khen
thưởng, kỷ luật lao động, quy chế trả lương...phổ biến, theo dõi kiểm tra
việc thực hiện các quy định đó.
1.2.3. Các hàng hoá và dịch vụ hiện tại.
Trực tiếp sản xuất các loại bao bì hộp phẳng, in nhãn hiệu, in bao
bì và các ấn phẩm khác.
Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh liên kết sản xuất bao bì

Lê Đức Thanh Tùng 7 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
hộp phẳng cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa.
Tổ chức sản xuất, gia công các loại khuôn làm bao bì hộp phẳng. Chế
bản, làm phim theo kế hoạch được giao và theo yêu cầu của khách hàng.
Kinh doanh XNK các loại bao bì và vật tư hàng hoá khác theo
Điều lệ Tổ chức và hoạt động của công ty đã được Bộ Thương Mại phê
duyệt.
Một số loại hàng hoá mà công ty sản xuất như:
Vỏ hộp bánh, kẹo các loại
Vỏ hộp khoá các loại
Vỏ hộp, tờ HDSD, tem…
Vỏ hộp, nhãn rượu, tờ rơi…
Vỏ hộp các loại
Vỏ hộp vòi TX 2011
Vỏ hộp sen
Vỏ thùng vòi COMA 1lỗ, 3 lỗ
Tấm đệm 3 lớp
Vỏ thùng 200*160*160,…
Vỏ hộp vòi Surrieno 1 lỗ, 3lỗ
Lê Đức Thanh Tùng 8 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
1.3. Công nghệ sản xuất của một số hàng hoá.
1.3.1. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất.
Hình 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất
Nguồn: Phòng kinh doanh
Lê Đức Thanh Tùng 9 Lớp QT05-A2
KĐ
Kiểm tra
Lệnh sản

xuất
Làm khuôn
Chế bản
Kiểm tra
In
Láng
Bồi
Dập
Dán
Lưu kho
Báo cáo thực tập chuyên ngành
1.3.2. Nội dung cơ bản của các bước công việc.
Qui trình qui định cách thức và trình tự liên quan đến quá trình sản
xuất của công ty in và sản xuất bao bì từ khi lập lệnh sản xuất, nhận nguyên
liệu đầu vào đến khi hoàn thành sản phẩm và nhập kho.
Lệnh sản xuất được đưa ra khi bộ phận thiết kế đã hoàn thành bản
thiết kế về mẫu sản phẩm bao bì.
* Chế bản: Là quá trình in từ phim lên bản kẽm qua 2 công đoạn
cơ bản là Bình và Phơi. Bình là các thao tác thủ công, ở đây các mẩu maket
được công nhân sắp xếp lại đúng kích thước và vị trí theo thiết kế. Phơi là quá
trình in mẩu sản phẩm từ phim sang bản kẽm được thực hiện trên máy Phơi.
* In: tổ in sẽ nhận bản kẽm từ tổ chế bản và đưa vào máy in, có
các loại máy in khác nhau tuỳ theo kích thước bản in và chế độ màu của bản
in, máy in vận hành liên tục với công suất 7.500 tờ/giờ. Với các kích thước
từ 36x50 cm đến 72x102 cm đối với máy in cỡ lớn.
* Làm khuôn: tổ khuôn nhận phim từ tổ chế bản hoặc bản in từ tổ
in để tiến hành tạo khuôn phục vụ cho việc dập. Khuôn được làm bằng thép
nhỏ có độ bén nhất định bố trí trên mặt phẳng của ván ép hoặc gỗ. Các thanh
thép được bố trí theo kích thước và hình dáng của mẩu maket. Việc tạo
khuôn được thực hiện bằng tay nên đây là công đoạn hết sức công phu và tỉ

mỉ với yêu cầu về độ chính xác khắt khe.
* Láng: bản giấy sau khi in sẽ được láng một lớp nilong lên bề
mặt nhằm làm tăng độ bền, đẹp, và dễ bảo quản cho sản phẩm. Quá trình
được thực hiện trên máy láng với công suất khoảng 2.000 đến 2.500 tờ/giờ.
* Bồi: tiến hành ghép 2 mặt của bản in lại với nhau, được thực
hiện trên máy bồi với công suất từ 2.000 đến 6.000 tờ/giờ tuỳ theo độ dày
yêu cầu của sản phẩm.
Lê Đức Thanh Tùng 10 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
* Dập: là quá trình cắt hay tách rời phần diện tích tạo nên sản phẩm.
Máy dập làm việc nhờ các dao cắt là khuôn được chế tạo từ tổ làm khuôn.
* Dán: là quá trình hoàn thiện sản phẩm bao bì. có thể làm bằng
thủ công đối với sản phẩm có 3 chiều bề mặt và thực hiện bằng máy với sản
phẩm có 2 chiều bề mặt dán.
* Lưu kho: sản phẩm hoàn thành sẽ được lưu và kho sau đó mới
chuyển đến cho khách hàng theo đúng các điều khoản của hợp đồng.
1.4. Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp.
1.4.1. Hình thức tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp.
Qui trình công nghệ trên được thực hiện khi có lệnh sản xuất từ
phòng kinh doanh có xác nhận của giám đốc công ty:
- Lệnh sản xuất được giám đốc phân xưởng sản xuất trực tiếp tiếp
nhận và chuyển đến các tổ sản xuất liên quan.
- Tổ trưởng tổ sản xuất hoặc trưởng ca có trách nhiệm đọc ký lệnh
sản xuất, xem mẫu in hoặc maket, lập dự trù và lĩnh vật tư.
- Khi lĩnh vật tư từ kho vật tư cần phải kiểm tra:
+ Giấy in đúng loại, đúng khổ giấy, định lượng giấy và số lượng.
+ Bản kẽm không bị xước, rách hoặc bay bản, nội dung in phù
hợp, đối với bản củ nếu không dùng được phải báo thay bản mới.
+ Cao su không bị lõm, rách, bề mặt phải sạch.
+ Giấy lót bản phải tốt, tránh dùng giấy lót đảo nhiều lần.

1.4.2. Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp.
Công ty in và sản xuất bao bì Việt Nam là một doanh nghiệp sản
xuất có quy mô chuyên sản xuất và bán các sản phẩm in và bao bì phục vụ
cho thị trường trong và ngoài nước. Tính chất sản xuất của công ty là sản
xuất sản phẩm hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, quy mô sản xuất lớn. Mô hình
Lê Đức Thanh Tùng 11 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
sản xuất của công ty gồm có bộ phận sản xuất chính có nhiệm vụ trực tiếp
sản xuất và chịu sự giám sát của phó giám đốc sản xuất. Cụ thể, khi công ty
nhận được các đơn đặt hàng, các bộ phận sản xuất sẽ được giao nhiệm vụ
từng phần công việc cụ thể. Như vậy mô hình sản xuất của công ty được tổ
chức theo từng xưởng và sản xuất độc lập.
Hình 1.3: Sơ đồ kết cấu của công ty in và bao bì Hoàng Mai
Nguồn: Phòng kinh doanh
Tổ thiết kế và chế bản: sau khi nhận yêu cầu của khách hàng, tổ thiết
kế sẽ tiến hành phân tích nội dung các yêu cầu của khách hàng, xử lý các dữ
liệu để chuẩn bị tư liệu cho sản phẩm. Sau khi đã duyệt maket và có sự
thống nhất với khách hàng bằng ký kết sẽ tiến hành làm phim.
Tổ làm khuôn: tạo khuôn theo phim hoặc mẩu bản in để đưa vào máy dập.
Phân xưởng sản xuất: trực tiếp tạo ra sản phẩm in và bao bì thông qua
các công đoạn in, láng, bồi, dập và dán.
Kết cấu sản xuất của công ty nhằm nâng cao khả năng chuyên môn
hoá. Do sản phẩm đa dạng, kết cấu sản phẩm lại phức tạp vì vậy công ty đã
phải xây dựng nhiều bộ phận sản xuất khác nhau.
Hệ thống sản xuất được hình thành theo nguyên tắc chuyên môn hoá
sản phẩm, chia phân xưởng thành các tổ sản xuất theo sản phẩm. Mỗi tổ
Lê Đức Thanh Tùng 12 Lớp QT05-A2
Tổ thiết kế và
chế bản
Tổ làm

khuôn
Phân xưởng
sản xuất
NVL
Đơn
đặt hàng
Thành
phẩm
Báo cáo thực tập chuyên ngành
đảm nhận gia công hoàn chỉnh một phần của sản phẩm, tổ chức sản xuất
trong dây chuyền trở nên đơn giản, chu kỳ sản xuất được rút ngắn, chuyên
môn hoá lao động sâu nên trình độ tay nghề của người lao động thấp nhưng
năng suất lao động cao cho phép công ty có thể tiết kiệm được chi phí tiền
lương trực tiếp.
1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức của công ty theo kiểu sơ đồ trực tuyến – chức
năng
Sơ đồ gồm 2 cấp:
Cấp 1: Giám đốc công ty
Cấp 2: Các phân xưởng
Lê Đức Thanh Tùng 13 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
1.5.1. Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý
Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
1.5.2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
1.5.2.1. Giám đốc
a. Ch ức năng
Là nguời có quyền lực cao nhất và chịu trách nhiệm trước công ty về
toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.

Lê Đức Thanh Tùng 14 Lớp QT05-A2
Phân
xưởng
sản
xuất
bao bì
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
Tài
chính
kế toán
Phòng
kinh
doanh
Phòng
vật tư
Phân
xưởng
cơ
điện
Báo cáo thực tập chuyên ngành
b. Nhiệm vụ
- Nắm vững và thực hiện đầy đủ theo các đường lối, chính sách của
đảng và nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và đối với

toàn bộ cán bộ cộng nhân viên của công ty.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn và đề ra các
phương án phát triển công ty.
- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch, nhiệm vụ của công
ty. Nghiên cứu, kiện toàn tổ chức, chỉnh đốn nề nếp quản lý, sản xuất của
công ty.
- Phê duyệt danh sách các nhà cung ứng vật tư, các hợp đồng kinh
tế…
- Trực tiếp phụ trách các mặt công tác kế hoạch, tổ chức lao động, kế toán,
tài chính, kiểm tra chất lượng sản phẩm và quy hoạch xây dựng công ty.
1.5.2..2. Phó giám đốc:
- Là người giúp việc cho Giám Đốc thực hiện những hoạt động của mình
đồng thời thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi Giám Đốc
vắng mặt.
- Phụ trách các lĩnh vực theo phân công của ban lãnh đạo công ty.
1.5.2.3. Phòng kinh doanh
a. Ch ức năng
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, tham mưu cho giám
đốc công ty về công tác kinh doanh, lập hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản
xuất và công tác vật tư.
b. Nhi ệm vụ
C ông tác hợp đồng :
Nghiên cứu tìm hiểu các chế độ chính sách của Nhà nước trong lĩnh
Lê Đức Thanh Tùng 15 Lớp QT05-A2
Báo cáo thực tập chuyên ngành
vực hợp đồng kinh tế để áp dụng trong việc soạn thảo hợp đồng kinh tế.
Hướng dẫn công ty thực hiện đúng pháp lệnh về hợp đồng kinh tế của
Nhà nước, đảm bảo các hợp đồng kinh tế ký kết có nội dung chặt chẽ, mang
tính pháp lý cao.
Giúp Giám đốc công ty soạn thảo các hợp đồng kinh tế, để Giám đốc

xem xét và ký kết với khách hàng. Theo dõi, quản lý, đôn đốc việc thực hiện
các hợp đồng kinh tế do, nhằm đảm bảo các hợp đồng được thực hiện ngiêm
túc các điều khoản đã được ghi trong hợp đồng. Thanh lý kịp thời các hợp
đồng kinh tế sau khi đã thực hiện xong hoặc không còn hiệu lực thi hành.
- Tham mưu giúp Giám đốc trong khi giải quyết các khiếu nại và tranh
chấp trong hợp đồng.
C ông tác kế hoạch :
- Căn cứ vào khối lượng công việc, tính chất công việc và năng lực
thực tế của công ty để lập kế hoạch sản xuất giao các đơn vị trong công ty.
- Hướng dẫn các công ty thực hiện đúng và thống nhất các biểu mẫu
kế hoạch.
- Thường kỳ tổng hợp các số liệu kế hoạch báo cáo Giám đốc công ty
để Giám đốc công ty nắm bắt kịp thời và điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các
đơn vị trực thuộc, phát hiện và báo cáo Giám đốc công ty những nguyên
nhân làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hoàn thành kế hoạch để kịp thời xử
lý giải quyết nhằm thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
C ông tác tiếp thị
- Công tác tiếp thị là nhiệm vụ quan trọng trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty. Phòng có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc
công ty về công tác này.
Lê Đức Thanh Tùng 16 Lớp QT05-A2