Yếu tố thời tiết đối với Tổ chức sự kiện doc

Yếu tố thời tiết đối với Tổ chức sự kiện

Yếu tố thời tiết đối với Tổ chức sự kiện là một nhân tố rất quan trong mà các nhà
Tổ chức sự kiên không thể bỏ qua.

Yếu tố thời tiết cần được đặc biệt chú ý đối với Tổ chức sự kiện
Khí hậu thời tiết tác động trực tiếp đến công tác tổ chức sự kiện, quyết định rất
lớn khả năng thành công của sự kiện, nhất là sự kiện tổ chức ngoài trời. Do vậy,
xem xét thời tiết để dự liệu công việc là rất cần thiết và không thể thiếu.
Ở Việt Nam, mỗi một mùa đều có những đặc trưng riêng và những thông tin về
thời tiết cần được tính đến khi chúng ta cân nhắc quyết định về địa điểm và ngân
sách tổ chức sự kiện. Tuy không dự đoán chính xác được thời tiết song nhà tổ chức
có thể chuẩn bị được những phương án xử lý cơ bản do thời những yếu tố tác động
do thời tiết gây ra.
Khi tiến hành phân tích thời tiết để dự trù công việc phải kết hợp nhuần nhuyễn
hai yếu tố ( tính quy luật tự nhiên và địa hình từng khu vực ) để giải quyết các yếu
tố phát sinh do thời tiết gây ra.

Nắm được yếu tố thời tiết sẽ mang lại thành công đối với công tác Tổ chức sự
kiện

Trước khi lên chương trình, hãy xem xét ảnh hưởng của thời tiết tới chương trình
tổ chức sự kiện tới mức nào, phải nắm được lịch sử thời tiết đã diễn ra như nhiệt
độ, lượng mưa, độ ẩm,…trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Cẩn có những giải
pháp dự phòng đối với những hiện tượng thời tiết đó cho sự kiện ngoài trời, kể cả
những địa điểm dự phòng.