Cần chú ý hợp đồng khi làm việc với nhà thầu pdf

Cần chú ý hợp đồng khi làm việc
với nhà thầu
Trong việc xây nhà, mối quan hệ giữa chủ nhà và nhà thầu có nhiều vấn đề cần giải
quyết trong quá trình xây dựng. Để cho bớt nảy sinh các vấn đề rắc rối việc đầu tiên
hai bên phải có cách làm hợp đồng một cách rõ ràng.
Ông Nguyễn Văn Bắc công ty thiết kế xây dựng Vietcity cho biết: “Đa số trục trặc
thường xảy ra do hợp đồng ban đầu không chi tiết và rõ ràng giữa nhà thầu và chủ nhà.
Cần phải xem hợp đồng là yếu tố tránh cho các rắc rối sau này và để công trình hoàn
thành tốt đẹp”. Thông thường có hai cách làm hợp đồng, hợp đồng theo dự toán chi tiết
và hợp đồng trọn gói. Cách thứ nhất từng hạng mục thi công có đơn giá và khối lượng chi
tiết, rõ ràng. Cách này dễ dàng kiểm tra đối chiếu khối lượng thực tế và giá thị trường
từng loại vật tư, dễ kiểm soát tài chính trong thi công. Tuy nhiên, để có hợp đồng dạng
này đòi hỏi chủ đầu tư cần có kiến thức tốt về xây dựng, có thời gian kiểm tra khối lượng
dự toán có chính xác so với thiết kế và thực tế. Hoặc chủ đầu tư có khả năng thuê một
đơn vị giám sát tư vấn chuyên nghiệp để theo dõi quá trình thi công”.

Cách thứ hai hợp đồng trọn gói, ở đây cần có sự tin tưởng lẫn nhau khi giao toàn bộ công
việc cho nhà thầu, chủ đầu tư chỉ cần giám sát chất lượng công trình như kỹ thuật, mỹ
thuật, chủng loại vật tư theo đúng thiết kế. Cách này không có khối lượng chi tiết nên cần
phải xem việc thay đổi chi phí và phát sinh thêm chi phí là bình thường.

Khâu hoàn thiện cần phải sắp xếp hợp lý để tránh chồng chéo, lộn xộn.

Có những khó khăn sẽ phát sinh mà chủ nhà thường gặp là hồ sơ thiết kế kỹ thuật không
tốt, không đầy đủ. Vì vậy phải có một hồ sơ kỹ thuật đầy đủ và chuyên nghiệp. Đây là
căn cứ quan trọng để nhà thầu báo giá, lập kế hoạch để nhà thầu thi công. Việc hồ sơ thiết
kế không đầy đủ, vừa thiết kế vừa thi công hoặc thiết kế không đúng sẽ dẫn tới việc tổ
chức thi công không tốt, thời gian kéo dài. Gây thiệt hại cho cả chủ đầu tư và nhà thầu, dễ
dẫn tới tranh cãi nhau.

Nhà thầu nhiều dạng và chủ nhà gặp nhiều vấn đề

Trên thị trường cũng có nhiều dạng nhà thầu xây dựng không chuyên nghiệp làm ăn nhỏ
lẻ và chụp giựt hoặc có nhà thầu sao chép bản vẽ từ những công trình khác và tặng không
cho khách hàng. Những chủ nhà chấp nhận dạng công trình thường là các chủ nhà ít tiền
và thiếu hiểu biết. Sử dụng dịch vụ loại này sẽ dẫn đến sau này nhà khó đạt được tính kỹ
thuật và thẩm mỹ. Những nhà thầu dạng này thường đưa ra bản vẽ chung chung, chủ yếu
mặt tiền sao cho bắt mắt, bản vẽ sơ sài việc này sẽ dẫn tới việc không kiểm soát được
khối lượng, dẫn đến tốn kém thêm cho chủ nhà. Theo kinh nghiệm, chủ nhà không nên
tiết kiệm tiền cho thiết kế kiến trúc, cũng như bản vẽ kỹ thuật vì bản vẽ chuyên nghiệp sẽ
cho chủ nhà hình dung ra khối lượng, biết được dự trù tài chính để chuẩn bị, không bị sự
cố dẫn đến nhiều việc bực bội trong quá trình xây dựng.

Đã có nhiều công trình phải dừng thi công vì những mâu thuẫn giữa chủ nhà và nhà thầu.
Có những nhà thầu làm ăn không đàng hoàng nên có khi chê bản vẽ của kiến trúc sư và
đưa thêm các chi tiết để kiếm thêm tiền, dẫn đến ngôi nhà xây xong không đẹp mà còn
gặp các vấn đề kỹ thuật trong sử dụng, làm nhiều chủ nhà khốn khổ.

Chú ý, quan hệ giữa chủ nhà và nhà thầu đừng có vì tình cảm ban đầu, cả nể không rõ
ràng ngay trong các hợp đồng sẽ dẫn tới mất hết tình cảm về sau và ảnh hưởng tới công
trình. Chính chủ nhà là người phải gánh chịu.

Có chủ nhà thường chú ý đến giá cả, không chú tâm vào hợp đồng và các chi tiết kỹ
thuật, một phần họ không hiểu hết bản vẽ, không hình dung ra trước nên khi xây xong
thường không giống như họ hình dung, dễ dẫn đến đập phá sửa chữa. Đôi khi những chi
tiết tưởng chừng là nhỏ ví dụ như, chỉ trang trí trên trần nhà nhưng không cụ thể là thuộc
pham vi của bên nhà thầu xây dựng hay nhà trang trí hoàn thiện dẫn đến tranh cãi. Vấn đề
chi tiết hoá là rất quan trọng nếu chủ nhà không rõ và họ có thể nhờ tư vấn trong vấn đề
này.

Hợp đồng càng rõ ràng thì việc thi công càng thuận lợi, nhanh chóng.

Có trường hợp xây xong phần thô, đến phần hoàn thiện chủ nhà tự ký với nhiều đội hoàn
thiện, mà không có người đứng ra kiểm soát sắp xếp sẽ dẫn đến tình trạng nhiều đội vào
thi công chồng chéo, lộn xộn, không hiệu quả. Rất cần một đơn vị giám sát trong quá
trình hoàn thiện để xếp lịch trình đội nào vào làm có hiệu quả không phải chờ đợi nhau.

Chủ nhà nhiều khi vì tiết kiệm và thiếu tin tưởng, chưa có thói quen sử dụng dịch vụ của
các công ty giám sát chuyên nghiệp nên thường nhờ người nhà đã từng xây nhà hoặc có
chút kinh nghiệm xây nhà để giám sát, kiêm quản lý công trình. Những người này thiếu
chuyên môn, kinh nghiệm và cảm tính đôi khi gây cản trở không cần thiết trong thi công.
Những người này làm tốt khi kiểm tra chủng loại vật tư và tiến độ nhà thầu còn các kỹ
thuật khác thì khó có thể đảm trách được. Chính vì thế việc giám sát chuyên môn nên
thuê các công ty hoặc các kỹ sư chuyên nghành theo dõi về kỹ thuật.

Quá trình giải quyết phát sinh và nghiệm thu cũng là một vấn đề, vì sốt ruột cho xong chủ
nhà đốc thúc, bên thi công phải làm một hợp đồng hay thoả thuận rõ chi tiết phát sinh,
nguyên nhân phát sinh, khi thanh toán chủ nhà sẽ có những chi tiết không hiểu rõ nếu có
người giám sát vấn đề sẽ dễ giải quyết hơn.