Làm gì khi quên mật khẩu của file Excel? ppt

Làm gì khi quên mật
khẩu của file Excel?

Nhu cầu bảo mật nên chúng ta
thường đặt mật khẩu cho file Excel
để bảo vệ các số liệu tính toán.
Nhưng nếu chẳng may quên mật
khẩu đã thiết lập thì thật phức tạp. Bài viết sau sẽ hướng
dẫn bạn cách thức “chữa cháy” trong trường hợp này.

Đôi khi vì muốn bí mật cho dữ liệu của mình, bạn thường đặt 1
mật khẩu trong các file excel để đảm bảo độ an toàn. Nhưng sau
một thời gian dài không sử dụng, việc quên đi mật khẩu cũng là
chuyện thường xảy ra. Hoặc một ai đó sử dụng dữ liệu từ file
excel của bạn rồi tự ý đặt 1 mật khẩu mới mà không cho bạn
biết… Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của các tiện ích dưới đây, mọi
chuyện có thể sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

Gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ với Excel Password Remover 2008

Excel Password Remover 2008
là một add-in của Excel, có thể
giúp bạn loại bỏ toàn bộ mật khẩu bảo vệ của Excel. Với sự
giúp đỡ của add-in này, bạn có thể thay đổi các nội dung trên
các sheet hay workbook trong Excel mà không cần phải biết
mật khẩu. Rất tiếc, add-in này lại không giúp bạn trong trường
hợp file Excel chỉ đặt mật khẩu bảo vệ chống lại việc chỉnh sửa
nội dung, chứ không giúp bạn trong trường hợp file đã được đặt
mật khẩu chống truy cập.

Tuy nhiên, thông thường, mật khẩu đặt trên file Excel thường
dưới dạng bảo vệ để chống thay đổi nội dung hơn là bảo vệ để
chống truy cập, do vậy, về cơ bản thì add-in này cũng rất hữu
ích cho bạn. Sau khi download, sử dụng Winrar hoặc Winzip để
giải nén, bạn sẽ được 1 file password.xla.

Bây giờ, kích hoạt chương trình Excel. Tại giao diện chính của
chương trình, click Tools, chọn Add-Ins.

Cửa sổ Add-Ins hiện ra. Bạn click vào Browse, tìm đến file xla
ở trên và chọn OK. Sau đó, khởi động lại Excel để Add-In có
tác dụng. Tiếp theo, bạn mở file Excel đã được đặt mật khẩu
bảo vệ, chọn Tools. Lúc đó sẽ có hai tùy chọn mới nằm ở tùy
chọn Tools là Unprotect Sheet và Unprotect Workbook

Tương ứng với file Excel đã được đặt mật khẩu bảo vệ Sheet
hay Workbook, bạn chọn hình thức gỡ bỏ passwork thích hợp.

Trong quá trình thử nghiệm, người viết đã thử đặt một mật khẩu
phức tạp, bao gồm cả chữ thường, chữ in hoa, các kí tự số…
Excel Passwork Remover sẽ mất khoản 2 phút để hoàn thành
công việc của mình. Khá nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi
công việc hoàn thành, 1 cửa sổ sẽ hiển thị để thông báo cho bạn
biết. Bây giờ, bạn có thể thay đổi nội dung bên trong các Sheet
và Workbook của Excel mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về
mật khẩu.

Lưu ý: Add-In này chỉ có thể sử dụng cho Excel 2000, XP và
2003. Excel 2007 có khả năng mã hóa mạnh hơn nên việc bẻ

khóa mật khẩu của nó phức tạp hơn rất nhiều.

Loại bỏ mật khẩu chống truy cập file Excel

Nếu bạn đang thử mở một file excel được đặt mật khẩu để
chống truy cập, hay đơn giản hơn là mật khẩu bảo vệ chống sửa
đổi nội dung… nhưng lại được tạo ra từ Excel 2007. Không
may cho bạn là ko có chương trình nào miễn phí hoàn toàn để
giúp bạn trong trường hợp này, tuy nhiên bạn vẫn có thể lấy
một số thông tin từ mật khẩu rồi hy vọng, từ đó, bạn có thể nhớ
ra toàn bộ mật khẩu (trong trường hợp bạn quên đi mật khẩu do
chính mình tạo ra)

Excel Key là tiện ích có thể khám phá ra tất cả các kiểu mật
khẩu cho file excel bao gồm mật khẩu bảo vệ sheet, workbook,
truy cập file… Chương trình này tương thích với cả Excel
2007.

Download phiên bản dùng thử của chương trình tại đây. Tuy
nhiên, đối với phiên bản dùng thử, nó chỉ hiển thị hai ký tự đầu
tiên có trong mật khẩu dùng để truy cập file. Nhưng có thể
chừng đó cũng để giúp bạn nhớ lại mật khẩu của mình.

Sau khi download và cài đặt, bạn kích hoạt chương trình. Tại
giao diện chính của chương trình, click Recover, chọn file cần
thiết và đợi 1 lúc để chương trình tự động dò tìm password cho
bạn. Cuối cùng, chương trình sẽ cung cấp toàn bộ mật khẩu có
chứa trong file (mật khẩu bảo vệ sheet, bảo vệ workbook và mật
khẩu truy cập). Dĩ nhiên, với phiên bản dùng thử, chỉ 2 ký tự
của mật khẩu dùng để truy cập file được hiển thị.

Nếu muốn dùng phiên bản đầy đủ, bạn có thể tìm thấy chương
trình tại các cửa hàng tin học.

Hy vọng, với những tiện ích ở trên, bạn sẽ tìm ra được biện
pháp hiện quả để tạm thời khắc phục hậu quả cho sự “đãng trí”
của mình.