Sử dụng định dạng điều kiện để định dạng hàng chẵn, lẻ pot

Sử dụng định dạng điều
kiện để định dạng hàng
chẵn, lẻ

Quản trị mạng – Một số người dùng thích thay đổi màu của một
hàng nào đó để trang bảng tính của họ trở nên dễ đọc hơn, đặc
biệt khi có nhiều dữ liệu. Tuy nhiên đôi khi những hạn chế có thể
làm cho vấn đề trở nên phức tạp hoặc ngay từ đầu bạn có thể
nghĩ như vậy. Ví dụ, bạn có thể nghĩ rằng việc thay đổi màu cho
các hàng lẻ hoặc các hàng chẵn là nhiệm vụ khó khăn hơn việc
thay đổi màu các hàng còn lại, tuy nhiên bạn đã sai. Bằng cách
sử dụng định dạng điều kiện, việc định dạng các hàng chẵn hoặc
lẻ trở thành một nhiệm vụ đơn giản:
 Để định dạng chỉ các hàng chẵn, sử dụng công thức điều
kiện =EVEN(ROW())=ROW().
 Để định dạng chỉ các hàng lẻ, sử dụng công thức sau =
ODD(ROW())=ROW().
Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn qua một ví dụ
mẫu:
 Chọn các hàng mà bạn muốn định dạng. Để chọn toàn bộ
trang bảng tính, kích
Sheet Selector
(ô xám màu giao cắt giữa
hàng và các tiêu đề cột).
 Kích tab Home.
 Kích Conditional Formatting trong nhóm Styles và
chọn New Rule.
 Từ danh sách Select A Rule Type, chọn Use A Formula
To Determine Which Cells To Format.

 Trong trường Format Values Where This Formula Is
True, nhập vào =EVEN(ROW())=ROW().
 Kích Format.
 Chỉ định định dạng có sẵn. Cho ví dụ, để thay đổi thành
màu đỏ cho tất cả các hàng chẵn, kích tab Fill và kích Red, sau
đó kích OK hai lần.



Lưu ý rằng lúc này tất cả các hàng chẵn đều có màu đỏ. Để thay
đổi màu cho các hàng lẻ, bạn có thể lặp lại các bước ở trên.
Trong bước 4, nhập vào công thức =
ODD(ROW())=ROW(). Trong bước 6, chọn màu mà bạn thích,
chẳng hạn là màu xanh như trong ví dụ của chúng tôi. Các bạn
cần lưu ý, kỹ thuật này không chỉ cho việc thay đổi màu mà nó
còn dùng cho định dạng nói chung.