Công ty In thương mại

Phần mở đầu
Hiện nay, các doanh nghiệp nhà nớc phải hoạt động sản xuất kinh doanh dựa
trên nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh độc lập, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp
là làm thế nào để kinh doanh có hiệu quả, bù đắp chi phí và có lợi nhuận. Để thích
ứng, tồn tại và tiếp tục phát triển trong nền kinh tế thi trờng đòi hỏi các chủ doanh
nghệp luôn phải trả lời các câu hỏi Sản xuất cái gì?, Sản xuất cho ai?, Sản xuất
nh thế nào? để lựa chọn các loại mặt hàng sản xuất kinh doanh, chú trọng đến việc
nâng cao chất lợng sản phẩm tạo ra u thế cạnh tranh trên thị trờng. Mặt khác không
ngừng cải tiến máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, hạn chế tới mức
thấp nhất các chi phí mới có thể đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đạt đợc mục
tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp đó là lợi nhuận.
Để đạt đợc mục tiêu trên, các doanh nghiệp cũng phải chú trọng quan tâm đến công
tác tổ chức, quản lý. Làm tốt công tác tổ chức, quản lý sẽ khiến cho bộ máy của
doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí.
Công ty in Thơng mại cũng là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Bộ Th-
ơng mại. Công ty là một chủ thể kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có quyền tự
chủ trong sản xuất kinh doanh và đợc pháp luật bảo đảm. Từ khi chuyển sang nền
kinh tế thị trờng, Công ty phải cạnh tranh với nhiều cơ sở in thuộc mọi thành phần
kinh tế, để tồn tại và đứng vững trong giai đoạn đầy khó khăn và thử thách này, công
ty đãđề ra nhiều phơng án sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển,
hoàn thành nghĩa vụ nhà nớc giao, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống ng-
ời lao động. Với thực tế đó công việc quản lý là vô cùng cần thiết, trong công việc
quản lý thì vai trò của bộ phận kế toán không kém phần quan trọng. Thông qua các
thông tin, số liệu do bộ phận kế toán cung cấp bộ phận quản lý có thể thấy rõ tình
hình chung của doanh nghiệp. Nh vậy hoạt động kế toán là cần thiết nó phản ánh lại
kết quả của cả một quá trình sản xuất kinh doanh để phối hợp cùng bộ phận quản lý
đạt đợc những mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
Theo yêu cầu của công việc thực tập và cũng để có thể đi sâu vào tìm hiểu
công tác kế toán của Công ty in Thơng mại bớc đầu em đã đi tìm hiểu và đa ra Báo
1

cáo đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Thơng
mại trong giai đoạn I thực tập tại Công ty.
Báo cáo gồm các phần:
Phần mở đầu
Phần I: Một số nét khái quát về Công ty in Thơng mại
Phần II: Các phần hành kế toán chủ yếu
Phần III: Nhận xét và kết luận
2

Phần I
Một số nét khái quát chung
về Công ty In Thơng mại
I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In Thơng mại
Công ty In Thơng mại là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại.
Ngày 26/2/1994 theo quyết định số 150 TM/TCCB xí nghiệp In Thơng mại đ-
ợc thành lập dựa trên cơ sở sát nhập giữa xí nghiệp in 3/2 và xí nghiệp in Lipopint.
- Xí nghiệp in 3/2 trực thuộc Bộ Nội thơng (cũ) quản lý và đợc thành lập từ
năm 1960.
- Xí nghiệp in Lipopint thuộc công ty xuất nhập khẩu chuyên gia và lao động
kỹ thuật, đợc thành lập năm 1989 do Bộ Thơng mại quản lý.
Ngày 20/12/1994 Bộ Thơng mại ra quyết định số 1595 TM/TCCB đổi tên Xí
nghiệp In Thơng mại thành Công ty In Thơng mại. Sự hoạt động của công ty đợc dựa
trên:
- Giấy phép hoạt động in số 102 GP-TN do Bộ Văn hoá-Thông tin cấp ngày
23/4/1993.
- Giấy phép kinh doanh số 108591/DNNN do trọng tài kinh tế cấp ngày
07/06/1993.
Công ty in thơng mại có trụ sở tại số 350 đờng Giải Phóng có diện tích nhà x-
ởng là 900 m2, nằm ở cửa ngõ phía Nam Thành phố Hà Nội.

II. Nhiệm vụ, chức năng hoạt động và một số đặc điểm của
công ty

Theo quyết định thành lập, công ty In Thơng mại có nhiệm vụ in các ấn phẩm
theo hợp đồng nh: báo chí, tập san, các tờ quảng cáo, lịch,và các giấy tờ khác theo
hợp đồng ký kết với khách hàng. Trong những năm vừa qua, do có sự cạnh tranh gay
3

gắt trên thị trờng nên công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng cũng nh thẩm
mỹ của các bản in nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, tuỳ
thuộc vào nhu cầu của thị trờng, có thời điểm công ty còn kinh doanh các loại vật t
của nghành in. Với nhiệm vụ đợc giao, để có thể tồn tại trong cơ chế thị trờng, ngoài
hoạt động trên địa bàn Hà Nội, công ty đã mở rộng địa bàn trên phạm vi toàn quốc.
Nguồn vốn kinh doanh của công ty hiên nay là 2.299.177.256 đồng.
Trong đó: + Vốn cố định là: 1.321.738.444 đồng.
+ Vốn lu động là: 977.438.812 đồng.
Với số lợng lao động theo danh sách là 48 ngời trong đó lao động gián tiếp
gồm 9 ngời, lao động trực tiếp gồm 39 ngời.
Trớc đây, ở công ty hoàn toàn in theo phơng pháp Typo, nhng từ năm 1989
đến nay, để đáp ứng nhu cầu thị trờng về chất lợng sản phẩm và nhằm rút ngắn thời
gian sản xuất sản phẩm, công ty đã mạnh dạn đầu t trang thiết bị kỹ thuật mới và ph-
ơng pháp in Typo đợc thay thế bằng in Offsep.
Hiện nay, hệ thống máy móc thiết bị của công ty hoàn nhập của nớc ngoài nh
Đức, Nhật Bản, Séc và Slôvakia trong đó có 3 máy in của Cộng hoà Liên bang Đức-
đây là hãng cung cấp thiết bị in tốt nhất và uy tín nhất trên thế giới. Các thiết bị của
công ty gồm có:
- Máy in SOMZR: máy này có thể in đợc hai màu cùng một lúc với công suất
10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in loại 52cm x 74cm.
- Máy in DOMINAN với công suất 10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in 62cm x 42cm.
- Máy in TOK với công suất 12.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm.

- Máy in GTOZ với công suất 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 36cm x52cm.
- Máy in ROMEIO với công suất máy 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm.
- Máy in TIPO (cũ) 4 trang của Trung Quốc, hiện nay ít sử dụng.
Tuy công ty không phải là lâu năm nhng nhờ mạnh dạn đầu t đúng hớng hệ thống
trang thiết bị mới, hiện đại với đội ngũ thợ đợc đào tạo lành nghề, công ty đã khẳng
định chỗ đứng của mình trên thị trờng.
Tổ chức sản xuất của công ty đợc bố trí sắp xếp phù hợp với đặc điểm của quy
trình công nghệ. Công ty đã có ba phân xởng sản xuất:
+ Phân xởng chế bản in.
+ Phân xởng in.
+ Phân xởng cắt, xén sách, gia công ấn phẩm.
4

Với nhiệm vụ cụ thể của từng phân xởng nh sau:
Phân xởng chế bản in: chịu trách nhiệm về kỹ thật trong công nghệ in. Nếu
in ảnh thì phải qua công việc tách màu điện tử, nếu in chữ thì phải có trách nhiệm sắp
xếp chữ trên máy tính sau đó dùng phơng pháp in laser để đa lên giấy can. Tiếp theo
tiến hành bình bản trên đế phim, rồi phơi bản nhôm. Đây là phần việc cuối cùng của
công đoạn chế bản in. Công đoạn này đòi hỏi ngời thợ kỹ thuật có trình độ cao và tốn
nhiều thời gian.
Phân xởng in: Sau khi phân xởng chế bản đã hoàn thành việc chế bản, phân
xởng in có nhiêm vụ in theo chế bản. Với nguyên vật liệu chính là giấy in, mực in và
các nguyên vật liệu khác nh hoá chất để in, dầu Công đoạn này đ ợc thực hiện hoàn
toàn trên máy. Nếu sử dụng máy in hai màu thì với những bản có bốn màu phối hợp
thì phải in hai lần. Sau giai đoạn này ngời ta thu đợc bản trẩu. Đây là giai đoạn quyết
định chất lợng sản phẩm.
Phân xởng cắt xén, gia công: Sau khi các ấn phẩm đã đợc in xong sẽ chuyển
sang phân xởng này để tiến hành cắt xén, đóng sách Khác với phân x ởng in, phân
xởng cắt xén, gia công sử dụng lao động thủ công là chủ yếu với các vật liệu nh kim,
chỉ Sau công đoạn này ta thu đ ợc thành phẩm.

Giữa các phân xởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, mỗi phân xởng là một
công đoạn của quy trình sản xuất. Qua mỗi công đoạn, sản phẩm đợc hoàn thành ở
một mức độ nhất định, sản phẩm của công đoạn một là bán thành phẩm của công
đoạn hai, sản phẩm của công đoạn hai lại là bán thành phẩm của công đoạn ba
Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty in Thơng mại đợc biểu
diễn qua sơ đồ sau:

5

Quy trình sản xuất sản phẩm
Công ty in Thơng mại
III. Đặc điểm tổ chức quản lý.
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất theo đơn đặt
hàng, bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đứng
đầu là Ban Giám đốc, dới đó là các phòng ban, và cuối cùng là các phân xởng sản
xuất.
1. Ban Giám đốc công ty
Trong Ban Giám đốc công ty, Gián đốc là ngời đứng đầu quyết định và chỉ đạo
mọi hoạt động của công ty. Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc:
+ Phó giám đốc kinh tế: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc sản xuất
kinh doanh của công ty.
+ Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với những
sản phẩm công ty sản xuất ra.
6
Tạo mẫu
Viết lệnh sản
xuất
Tách màu
(chụp phim)
In

Phơi bản Bình bản
Xén thành
phẩm

2. Phòng tài chính kế toán
Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các
bộ phận trong công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp giám đốc
trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất
của công ty. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tính hình thực hiện các
chỉ tiêu tài chính của công ty với các cơ quan chức năng.
3. Phòng kỹ thuật sản xuất
Phòng kỹ thuật sản xuất chịu sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật.
Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, điều động sản xuất, kiểm tra chỉ đạo khâu
kỹ thuật trong toàn bộ quá trình sản xuất đồng thời theo dõi tiến độ sản xuất của các
phân xởng
4. Phòng vật t
Căn cứ vào các kế hoạch và nhu cầu của sản xuất kinh doanh để lập kế hoạchvà
tổ chức mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất theo đúng tiến độ, đúng
yêu cầu kỹ thuật. Trong quá trình sản xuất phòng còn có trách nhiệm theo dõi, kiểm
tra việc quản lý và sử dụng vật t ở các phân xởng sản xuất dựa trên các định mức
kinh tế, kỹ thuật.
5. Phòng hành chính tổng hợp
Phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nề nếp,
nội quy của CBCNV, quản lý văn bản, lu trữ hồ sơ, giải quyết chế độ chính sách cho
ngời lao động, mua văn phòng phẩm, lo thủ tục đa cán bộ đi công tác
6. Phòng bảo vệ
Phòng bảo vệ có trách nhiệm bảo vệ trật tự trị an trong nội bộ công ty. Bảo đảm
an toàn tài sản của công ty, phơng tiện của CBCNVvà của khách đến liên hệ công
tác, kiểm tra việc ra vào cơ quan
Tất cả các phòng ban, phân xởng của công ty đều có mối liên hệ chặt chẽ với

nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành kế hoạch của công ty nhằm không ngừng
7

nâng cao chất lợng sản phẩm, giữ chữ tín với khách hàng, nâng cao uy tín của công
ty trên thị trờng, tạo thế cạnh tranh để công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế
thị trờng.
Cơ cấu tổ chức quản lý (Trang tiếp)
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Công ty in Thơng mại
Ghi chú:
: Quan hệ chỉ đạo
:Quan hệ luân chuyển
8
PX Chế bản
PX In
PX Cắt xén
P.Giám đốc
Kỹ thuật
P.Giám đốc
Kinh tế
Phòng
hành
chính
tổng
hợp
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng
kỹ thuật

sản xuất
Phòng
vật tư
Phòng
bảo vệ
Giám đốc

IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty in Thơng mại
1. Đặc điểm
Từ đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm của bộ máy tổ chức quản lý của
công ty, quy mô hoạt động của công ty, hình thức kế toán hiện đang áp dụng tại công
ty là hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu tập
chung
Phòng tài chính kế toán là nơi phản ánh, ghi chép, kiểm tra, tính toán các
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất từ đó phân
loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp
thông tin cho ban lãnh đạo để lựa chọn, định hớng và chỉ đạo hoạt động sản xuất
nhằm đem lại hiệu quả cao.
Với đội ngũ kế toán trẻ, năng động, phòng tài chính kế toán của công ty gồm
4 ngời. Đứng đầu là trởng phòng kiêm kế toán tổng hợp và 3 nhân viên phụ trách các
phần hành kế toán nh:
+ Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi
+ Kế toán vật t kiêm thủ quỹ
+ Kế toán lao động tiền lơng, bảo hiểm xã hội
Giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, so sánh đối
chiếu để đảm bảo các thông tin đợc ghi chép kịp thời, chính xác. Mỗi phần hành kế
toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trởng phòng kế toán và có quan hệ tơng hỗ với
các phần hành khác thể hiện qua sơ đồ sau:
9

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Công ty in Thơng mại
(Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp)
2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán của Công ty in Thơng
mại
2.1.Tr ởng phòng tài chính kế toán (Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp)
Trách nhiệm của trởng phòng tài chính kế toán là bao quát toàn bộ công tác
kế toán trong công ty, theo dõi đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việc của
mình kịp tiến độ chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu quả
cao. Bên cạnh đó trởng phòng tài chính kế toán còn đảm trách công việc kế toán tài
sản cố định, tính giá thành sản phẩm, lập quyết toán nộp cho cấp trên.
2.2. Kế toán tiền l ơng và BHXH
Trên cơ sở bảng chấm công từ các phân xởng gửi lên, kế toán tính toán chính
xác, đầy đủ, kịp thời tiền lơng, tiền BHXH và các khoản khác có liên quan cho
CBCNV theo chế độ nhà nớc ban hành dựa vào đơn giá tiền lơng và hệ số lơng.
10
Trưởng phòng
tài chính kế toán
Kế toán thanh toán (kiêm kế
toán tiền mặt, kế toán tiền gửi
ngân hàng
Kế toán lao động tiền lương,
bảo hiểm xã hội
Kế toán vật tư
(kiêm thủ quỹ)