Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tiến.DOC

LỜI MỞ ĐẦU
Với những đặc điểm của xã hội hiện đại ngày nay, kiến thức tối thiểu
về kế toán giúp cho sự thông hiểu và phân tích các luồng thông tin tài chính
và kế toán nhận được hàng ngày ở mọi cấp độ. Sự vận hành xã hội hiện tại
dựa trên cơ sở các luồng thông tin và do đó, việc thiếu khả năng đưa ra những
phán đoán sáng suốt về các vấn đề tài chính sẽ tất yếu dẫn đến hệ quả hình
thành những quyết định không chuẩn xác về việc sử dụng và phân phối các
nguồn lợi xã hội, cả ở cấp độ vĩ mô lẫn vi mô.
Trong xu thế ngày nay khi mà các nền kinh tế đều đang trong tiến trình
hội nhập và đối với một công ty nói riêng thì các nghiệp vụ kinh doanh phát
sinh cũng đa dạng và phức tạp. Điều này đòi hỏi công tác kế toán phải có
những đổi mới phù hợp nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ va hiệu quả các quá
trình kinh doanh, kịp thời cung cấp cho các nhà quản lý các thông tin để đưa
ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Kế toán chính là công cụ quản lý nói
chung và là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng. Hệ thống kế toán được tổ
chức và vận hành tốt sẽ giúp cho các công ty nâng cao được hiệu quả kinh
doanh, tiết kiệm chi phí và mở rộng thị trường. Trong hệ thống đó, khâu cuối
cùng và rất quan trọng đó là kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu
thụ hàng hoá.
Công ty TNHH Hoàng Tiến là một doanh nghiệp sản xuất và thương
mại có danh tiếng về sản phẩm chất lượng và đa dạng, đáp ứng nhu cầu của
nhiều nhóm khách hàng khác nhau. Tuy thời gian qua, Ngành Chăn nuôi của
nước ta gặp nhiều khó khăn nhưng một năm nay Ngành này đang dần trở lại
và tương lai sẽ phát triển với quy mô rộng hơn, Ngành Xây dựng và Ngành
Vận tải thì liên tục phát triển do nước ta đang ngày một đổi mới và phát triẻn
cơ sở hạ tầng của nước ta ngày càng cao. Với một thị trường rộng lớn như
vậy, các sản phẩm và dịch vụ mà Công ty Hoàng Tiến cung cấp cho thị
1
trường là rất lớn. Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
đóng vai trò rất quan trọng.. Công tác kế toán của Công ty trong nhiều năm
qua đã chứng tỏ hiệu quả của mình nhưng do sự đa dạng của hàng hoá và nhu

cầu thị trường nên công tác kế toán ngày càng phải đáp ứng những yêu cầu
quản lý ngày càng cao.
Đây cũng là lý do em chọn Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tiến”.
Kết cấu của Báo cáo gồm 3 phần:
Ngoài lời mở đầu và kết luận
Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Hoàng Tiến.
Phần 2: Tổ chức kế toán tai Công ty TNHH Hoàng Tiến.
Phần 3: Một số nhận xét và đề xuất với Công ty TNHH Hoàng Tiến.
2
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HOÀNG TIẾN
1.1. Quá trình hình thành phát triển của Công ty Hoàng Tiến
Công ty TNHH Hoàng Tiến được thành lập theo Giấy phép Đăng ký
kinh doanh Số 0102001407 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 20
tháng 1 năm 1996.
Công ty có trụ sở tại: Cổ Bi – Gia Lâm – Hà Nội.
Công ty TNHH Hoàng Tiến là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp
nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt
Nam và tiền ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Công ty được
thành lập và tổ chức hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống
nhất nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống
cho người lao động trong Công ty, đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân
sách cho nhà nước, tạo quỹ cho Công ty nhằm mở rộng và phát triển Công ty.
Công ty có quyền lựa chọn quy mô kinh doanh, cách thức huy động
vốn, tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu. Công ty có nghĩa vụ
ghi chép sổ sách kế toán và quyết toán theo đúng quy định của pháp luật về kế
toán tài chính, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý nhà nước, nộp
thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty là hạt nhựa dùng để sản suất
bao bì dứa thức ăn chăn nuôi và các sản phẩm nhựa khác, xây dựng và cho

thuê xe. Công ty đang mở rộng quy mô xây dựng thêm xưởng sản xuất ở ngay
bên cạnh Công ty và trụ sở cũ.
Là một loại hình doanh nghiệp được Nhà nước khuyến khích phát triển
theo xu hướng mới nhưng trong quá trình hoạt động, Công ty đã gặp không ít
khó khăn do còn nhiều bất bình đẳng giữa doanh nghiệp quốc doanh và doanh
nghiệp tư nhân trong việc chấp hành các nghĩa vụ quyền lợi trong các hoạt
động như: kiểm tra, kiểm soát, quan hệ tín dụng, quan hệ hợp đồng kinh
3
tế…….. Tuy nhiến với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ
và đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động cùng với
sự nhiệt tình và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ công nhân viên,
Công ty TNHH Hoàng Tiến đã dần tháo gỡ được khó khăn, có một thị phần
tương đối ổn định và ngày một phát triển được các bạn hàng, khách hàng xa
gần tín nhiệm. Doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
ngày càng tăng và giải quyết việc làm cho trên 150 người lao động. Tính đến
ngày 30/08/2007 số vốn của Công ty là 7 650 triệu đồng. Trong đó: Vốn cố
định: 3 000 triệu đồng; Vốn lưu động: 4 650 triệu đồng.
Bảng 1: Một số chỉ tiêu về doanh số và lợi nhuận kinh tế mà Công ty đã
đạt được từ việc kinh doanh sản phẩm hạt nhựa từ năm 2001-2006.
Năm
chi tiêu
2001 2002 2003 2004 2005 2006
Doanh thu 3201000 3957000 4005600 4015200 3215000 4156000
Số lượng(kg) 97000 119909 121381 121672 97424 25939
Lợi nhuận
trước thuế 1503000 1624000 1756000 1758000 1521000 1954000
Nộp ngân
sách thuế
TNDN
420480 454720 491680 492240 425880 547120

Tiền lương
bình quân
225000 232700 254600 254600 254600 281300
(Theo Bảng tổng hợp công nợ, Bảng theo dõi chi tiết bán hàng, Báo cáo tài chính, Bảng tính
lương của công nhân viên của Công ty TNHH Hoàng Tiến các năm từ 2001-2006)
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại,
Công ty đã hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. Trong
4
Dự trữ
Bán ra
Ban lãnh đạo
Phòng Kỹ
thuật
quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Hoàng Tiến phải bảo đảm
hoàn thành những nhiệm vụ sau:
Một là: Quản lý và sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sở
hữu, tuân thủ chế độ hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trưởng vốn, phải
tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi;
Hai là: Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị
trường để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu qủa cao nhất, đáp ứng đầy
yêu cầu của khách hàng mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết giảm
chi phí, thu lợi nhuận tối đa;
Ba là: Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của
nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của
người lao động.
1.2. Đặc điểm về quy trình hoạt động và tổ chức kinh doanh
Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, công việc
kinh doanh chủ yếu là mua nguyên liêu vào để sản xuất, sau đó bán ra ngoài
làm thương mại. Công ty thực hiện các nghiệp vụ linh hoạt, theo đó áp dụng
đồng thời cả hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho và giao thẳng

không qua kho. Quy trình luân chuyển hàng hoá của Công ty được thực hiện
dưới dạng Sơ đồ 1.1
5
Dự trữ
Bán ra
Ban lãnh đạo
Phòng Kỹ
thuật
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển hang hoá
(Bàn giao thẳng không qua kho)
1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty
Khác với các doanh nghiệp nhà nước, Công ty TNHH Hoàng Tiến tổ
chức bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt, đứng đầu là ban lãnh đạo
bao gồm Giám đốc, Phó giám đốc Công ty, bên dưới là các phòng ban chức
năng.
Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

6
Dự trữ
Bán raMua vào
Ban lãnh đạo
Phòng Kế
toán tài
chính
Phòng Kỹ
thuật
Phòng
Hành
chính
tổng hợp

Phòng
Kinh doanh