Tiểu luận - KHOA HỌC QUẢN LÝ - Đề tài - PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG ƯƠNG

MƠN: KHOA HỌC QUẢN LÝ

GVHD: Cơ Dương Thùy Linh
Nhóm thực hiện: Nguyễn Thị Hồng Hạnh
Hồng Thị Tuyết Mai
Tơ Bảo Ngọc
PHÂN TÍCH CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TRUNG
ƯƠNG


I. Giới thiệu tổng quan về Công ty

Tên giao dịch: Công Ty Phát Hành Báo Chí
Trung Ương
Tên viết tắt: PHBCTW
Tên giao dịch quốc tế: National Newspapers
Distribution Company
Tên viết tắt quốc tế: NNDC
Trụ sở : 17, Đinh lễ, Hoàn kiếm, Hà Nội  
Điện thoại: 04.38254119


TẬP ĐỒN

BƯU CHÍNH – VIỄN THƠNG

TỔNG CƠNG TY

BƯU CHÍNH VIỆT NAM.
Các cơ quan ban ngành ở
TW và địa phương

Công ty VPS

Cơng ty PHBCTW
Tồ soạn, nhà xuất bản báo
chí trong nước

Tổ chức, đại lý báo chí nước
ngồi nhập khẩu

Cơng ty XUNHASABA

Bưu điện tỉnh, thành phố

Một số doanh nghiệp cung
cấp dịch vụ BC-VT của VNPT

Một số tổng đại lý, doanh nghiệp khác
(sách báo, văn phòng phẩm)


Chức năng, nhiệm vụ

1

Phát triển mạng lưới phát hành báo chí

1
2

Cung cấp các dịch vụ phát hành báo chí cơng ích

3

Xuất khẩu, nhập khẩu báo chí, xuất bản phẩm

4

Kinh doanh các dịch vụ bưu chính

5

Hợp tác với các doanh nghiệp viễn thông

6
1

Ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

1
7

Tổ chức kinh doanh các ngành nghề khác


Hệ thống mạng lưới phát hành:
Hệ thống điểm phục vụ dịch vụ phát hành báo chí gồm 16436 điểm.

Mạng vận chuyển                                    
- Mạng đường thư báo cấp 1

- Mạng đường thư cấp 2
- Mạng đường thư cấp 3

Hệ thống khai thác:
Hiện tại công ty tổ chức khai thác báo chí tại 8 điểm in báo trên cả nước (Hà Nội,Điện Biên,Đà Nẵng,Đắc
Lắc,Bình Định,TP.Hồ Chí Minh,Cần Thơ, Nghệ An) đóng thẳng báo chí tới trên 1100 bưu cục .


Cơ cấu tổ chức

-Cơng ty PHBCTW gồm có Ban lãnh đạo, các đơn vị trực thuộc khối
quản lý và khối sản xuất.
-Ban lãnh đạo Công ty: Gồm Giám đốc – người có quyền hạn cao nhất,
quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của Cơng ty, Phó giám đốc –
giúp Giám đốc quản lý.


Phịng Tổ chức - Nhân sự - Hành chính

Phịng Nghiệp vụ.

Phịng Kế tốn - Thống kê - Tài chính

Khối quản
lý

Phịng kế hoạch - Đầu tư - Tiếp thị

Phòng Tin học

Khối sản xuất - phụ trợ
1. Phòng Điều hành sản xuất.
2. Trung tâm khai thác Báo chí Quốc văn
3. Trung tâm khai thác Báo chí ngoại văn
4. Phịng kinh doanh báo chí
5. Chi nhánh 2 tại Thành phố Hồ Chí Minh
6. Chi nhánh 3 tại Đà nẵng
7. Đội xe.
8. Đội kiểm soát.
9. Đội bảo vệ.


Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY

Phịng nghiệp

Phịng KT – TK -

Phịng TC – NS -

Phịng KH - ĐT -

vụ

TC

HC

TT

Trung

Trung

Phịng kinh

tâm

tâm

doang báo chí

KTBC

KTBC

Quốc văn

Ngoại

Đội Xe

Phịng Tin học

Đội Bảo

Đội Kiểm

Chi nhánh

Chi nhánh

Các bộ phận khai

vệ

sốt

PHBCTW

PHBCTW

thác báo chí

2(TP HCM)

3(TP Đà

tại:Nghệ An. Bình

Nẵng)

Định, Cần Thơ, Điện

văn

Biên, Đắc Lắc

(Nguồn: Văn bản pháp quy nội bộ của Công ty PHBCT W - tập 1)


II. Đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của cơng ty
Chun mơn hóa cơng việc
Sự chun mơn hóa cơng việc được thực hiện trên tồn cơng ty.
-Trong khối quản lý: Sự chun mơn hóa thể hiện rõ trong các phòng, ban chức năng. Mỗi cá
nhân trong từng phòng ban đảm nhiệm một mảng nhiệm vụ khác nhau, từng người thực
hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng của mình về cơng việc đã được
giao.
-Trong khối sản xuất: Mỗi cá nhân có một cơng việc độc lập, cụ thể trong dây chuyền sản xuất
liên hoàn.


Việc chun mơn hóa cơng việc tại cơng ty làm cho khối lượng cơng việc được giải quyết nhanh chóng,
lưu lốt.
Bảng 4: Chỉ tiêu chất lượng về độ chính xác

Năm
TT

Năm

Năm

Năm

Năm

Chỉ tiêu
2001

2002

2003

2004

2005

1

Báo thừa

205

217

172

184

136

2

Báo thiếu

3015

2933

2751

2068

2027

3

Lạc hướng túi, gói

34

27

31

22

19

4

Mất túi, gói

7

8

3

1

0

(Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tổng kết của Công ty PHBCTW qua các năm)


Các phương thức hình thành bộ phận
-Mơ hình tổ chức của Cơng ty là mơ hình tổ chức bộ phận theo chức năng kết hợp với mơ hình tổ chức theo địa dư.

BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY

Phịng Tổ chức -

Phịng Nghiệp

Phịng Kế tốn -

Phịng

Nhân sự - Hành

vụ

Thống kê - Tài

Kế hoạch - Đầu tư –

chính

Tiếp thị

chính

Trung tâm

Trung tâm

Phịng

KTBC

KTBC

kinh

Quốc văn

Ngoại văn

doanh báo

Đội xe

Phòng Tin học

Đội Bảo

Đội Kiểm

Chi nhánh

Chi nhánh

Các bộ phận KTBC

vệ

sốt

PHBCTW2 –

PHBCTW3 – TP

tại: Nghệ An, Bình

TP HCM

Đà Nẵng

Định, Cần Thơ,

chí

(Nguồn: Văn bản pháp quy nội bộ của Cơng ty PHBCT W - tập 1)

Điện Biên, Đắc Lắc

Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức
-Hiện tại, Công ty PHBCTW đang sử dụng cả 3 mối quan hệ quyền hạn: trực tuyến, tham mưu và chức năng

Ban Giám đốc

Phòng TC- NS – HC.

Phòng KT – TK - TC

Phòng
Tin học.

Luồng quyền hạn trực tuyến

Quan hệ tham mưu

Phòng Nghiệp vụ.

Phòng KH - ĐT - TT


Cấp quản lý và tầm quản lý

Phân bổ quyền hạn giữa các cấp
quản lý

Công ty PHBCTW bao gồm 2 cấp quản lý. Cấp
quản lý thứ nhất là sự quản lý trực tiếp của Giám

đốc đối với các trưởng phòng, trưởng các trung
tâm và chi nhánh, cấp quản lý thứ hai là sự quản
lý của trưởng các phòng, các trung tâm đối với
các nhân viên, công nhân dưới quyền trực tiếp

Tại Công ty PHBCTW mức độ phân quyền là
không lớn, mọi quyết định của Cơng ty đều phải
trình lên Giám đốc để ký duyệt. Các chi nhánh
của Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà
Nẵng có chức năng như những đơn vị nghiệp vụ
thay mặt lãnh đạo công ty giải quyết các công
việc, nhiệm vụ tại các tỉnh miền Trung và miền
Nam


Tập
Tậptrung
trungvà
vàphi
phitập
tậptrung
trung
Tại Công ty PHBCTW, Giám đốc là người đứng
Tại Công ty PHBCTW, Giám đốc là người đứng
đầu Công ty và ra mọi quyết định quản lý, có
đầu Cơng ty và ra mọi quyết định quản lý, có
sự uỷ quyền cho các trưởng phòng nhưng
sự uỷ quyền cho các trưởng phòng nhưng
không lớn, thể hiện sự tuân thủ nghiêm chế độ
không lớn, thể hiện sự tuân thủ nghiêm chế độ

một thủ trưởng. Việc ra quyết định này chỉ phù
một thủ trưởng. Việc ra quyết định này chỉ phù
hợp khi Công ty có quy mơ nhỏ, tầm hoạt động
hợp khi Cơng ty có quy mơ nhỏ, tầm hoạt động
khơng lớn. Nhưng hiện nay, hoạt động của Công ty
không lớn. Nhưng hiện nay, hoạt động của Cơng ty
đã có sự phát triển hơn trước rất nhiều, từ chỗ Cơng
đã có sự phát triển hơn trước rất nhiều, từ chỗ Công
ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực cơng ích chuyển sang
ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực cơng ích chuyển sang
vừa cơng ích vừa kinh doanh, vì vậy mà tính tự chủ của
vừa cơng ích vừa kinh doanh, vì vậy mà tính tự chủ của
các phịng và các Trung tâm của Cơng ty cần được cải
các phịng và các Trung tâm của Cơng ty cần được cải
thiện
thiện


Sự phối hợp các bộ phận

Khâu nhận đặt mua và tổng

Khâu khai thác, phân phối,

Khâu vận chuyển, chuyển phát

hợp nhu cầu

chia chọn báo chí.

báo chí

Khách hàng

(Nguồn: Quy trình sản xuất của Cơng ty PHBCTW từ phịng Nghiệp
vụ)


CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG
NGHE