Tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia

Báo cáo thực tập Phạm Thị Vân Anh CN14E
Lời nói đầu
Nhìn từ góc độ vận động của nền kinh tế thế giới hiện đại đang có
khuynh hớng hội nhập, toàn cầu hóa, mọi quốc gia không thể đứng ngoài xu
thế này.
Với chính sách đổi mới kinh tế từ đại hội đảng VI năm 1986, nớc ta đã
và đang nhanh chóng hòa mình vào xu thế chung của thế giới, trớc thì tham
gia vào AFTA, APEC, sau là WTO. Chúng ta luôn coi trọng vai trò của thơng
mại quốc tế, xem đây là cầu nối kinh tế nớc ta với nền kinh tế toàn cầu, là đòn
bẩy quan trọng thúc đẩy sản xuất trong nớc, v.v và là ph ơng tiện thúc đẩy sự
phân công lao động.
Tuy nhiên, chúng ta cũng sẽ có thể hòa nhập với công cuộc toàn cầu
hóa, khu vực hóa nếu không nhận ra và giải quyết những khó khăn của chính
mình. Một trong những trở ngại của Việt Nam trên con đờng hội nhập kinh tế
thế giới là xuất phát điểm thấp, khoa học công nghệ lạc hậu, cơ sở vật chất kỹ
thuật nghèo nàn.
Hiểu đợc vấn đề này, Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê
Gia đã chọn ngành nghề kinh doanh của mình là nhập khẩu và cung cấp các
thiết bị, phụ tùng công nghiệp.
Do thời gian cũng nh kiến thức còn nhiều hạn chế nên bài viết không
thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp
và những lời khuyên quý báu của các thầy cô giáo cũng nh ý kiến đóng góp từ
phía bạn bè để em có thể rút ra những kinh nghiệm bổ ích cho học tập và làm
việc sau này.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thu Hơng Cô giáo
trực tiếp hớng dẫn đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo và tạo điều kiện thuận lợi cho
em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
1
Báo cáo thực tập Phạm Thị Vân Anh CN14E
Chơng i
Giới thiệu chung

về Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia
1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia
Địa chỉ: 27/13 Nguyễn Văn Săng - P. Tân Sơn Nhì - Q. Tân Phú
TP. HCM
Điện thoại: (84)8-8125413 8125414
Fax: (84) 8-8125412
Email:
Website: www.tranlegia.com
Văn phòng đại diện tại Hà Nội:
địa chỉ: P402 65 Nguyễn Viết Xuân P. Khơng Mai
Q. Thanh Xuân Hà Nội
Điện thoại: (84) 4-2857559
Email:
Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia đợc thành lập năm
1996, chuyên nhập khẩu, cung cấp thiết bị, phụ tùng công nghiệp và dịch vụ
sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc thiết bị phục vụ cho nhiều ngành công
nghiệp, nhiều địa phơng trong cả nớc.
Từ một Công ty TNHH nhỏ ban đầu gồm một số cán bộ chủ chốt trong
ban lãnh đạo Công ty ở phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật có trụ sở chính
trong thành phố Hồ Chí Minh, hiện nay Công ty đã mở rộng phạm vi hoạt
động kinh doanh ra miền Bắc và có văn phòng đại diện ở Hà Nội. Ban giám
đốc và các thành viên cốt cán của Công ty đã hoạt động trong lĩnh vực liên
2
Báo cáo thực tập Phạm Thị Vân Anh CN14E
quan từ nhiều năm nay, đã có kinh nghiệm phục vụ các khách hàng lớn nh:
Liên doanh dầu khí Vietsovpetro, Công ty dầu khí Việt Nhật ( JVPC), Công ty
BP, nhà máy chế biến Condensate, nhà máy điện Phú Mỹ, nhà máy đạm Phú
Mỹ, nhà máy Nhiệt điện Phả Lại, nhà máy bột ngọt Vedan, Tổng Công ty bia
rợu NGK Sài gòn, nhà máy bia Việt Nam, nhà máy đờng Tate & Lyle Nghệ

An, Tổng Công ty cấp nớc Sài Gòn, Công ty kinh doanh nớc sạch Hà Nội
Tích lũy hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty luôn duy trì và phát triển
mối quan hệ hợp tác kinh doanh tốt đẹp với nhiều khách hàng trong các
ngành: điện lực, xây dựng, dầu khí, hóa dầu, hóa chất, giấy, cấp thoát nớc,
thực phẩm, hàng hải,
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
1.2.1 Chức năng
Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia là một doanh nghiệp
thơng mại nên chức năng chính là tổ chức lu thông hàng hóa thông qua việc
trao đổi mua bán với các đối tác trong và ngoài nớc. Chức năng này đợc thể
hiện nh sau:
Chức năng chuyên môn: hoạt động của Công ty là hoạt động nhập khẩu
hàng hóa nên Công ty tổ chức vận động lu thông hàng hóa từ các nhà
cung cấp nớc ngoài để tham gia kinh doanh nhập khẩu trên phạm vi cả
nớc.
Chức năng thơng mại: Công ty thực hiện giá trị hàng hóa bằng cách
mua hàng hóa từ nhà sản xuất sau đó bán cho ngời tiêu dùng. Hàng hóa
tham gia quá trình kinh doanh đã thể hiện đợc giá trị cũng nh giá trị sử
dụng của nó.
Chức năng tài chính: đây là chức năng quan trọng đối với bất cứ doanh
nghiệp nào, với Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia là
3
Báo cáo thực tập Phạm Thị Vân Anh CN14E
một doanh nghiệp thơng mại nhập khẩu nên chức năng tài chính là thớc
đo đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tình hình tài chính
của Công ty đợc phân bổ hợp lý, từ công tác phân bổ vốn, nguồn vốn,
trong đó cụ thể là tình hình phân bổ tiền mặt, các khoản thu, chi một
cách hiệu quả nhằm thúc đẩy hoạt dộng kinh doanh nhập khẩu.
Chức năng quản trị: tình hình quản trị của Công ty TNHH Thơng Mại
và Dịch Vụ Trần Lê Gia đợc phân cấp cụ thể, đơn giản, không chồng

chéo trong quản lý cũng nh trong việc ra quyết định. Bộ phận quản trị
phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác để nâng cao hiệu quả quản lý
công việc dẫn đến các hoạt động của Công ty đợc phối hợp ăn khớp và
đi đúng mục tiêu, kế hoạch đã đề ra.
1.2.2 Nhiệm vụ
Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia có các nhiệm vụ sau
đây:
Kinh doanh nhập khẩu thiết bị phụ tùng công nghiệp dới dạng nhập
khẩu trực tiếp hoặc liên doanh, ủy thác, phục vụ cho việc đầu t mới hoặc
cải tạo công trình, mở rộng, đầu t chiều sâu các dây chuyền sản xuất,
các thiết bị đồng bộ.
Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia thuộc sở kế hoạch
và đầu t thành phố, phải tuân thủ các chế độ chính sách, quản lý kinh tế
đối ngoại và pháp luật của nhà nớc nh: chế độ quản lý tài chính, tài sản,
chính sách lao động tiền lơng phù hợp với quy chế của nhà n ớc. Phải
nộp ngân sách đầy đủ, kinh doanh đúng ngành nghề. Trong kinh doanh
nhập khẩu, Công ty cần chú trọng các rủi ro về thanh toán tín dụng,
phải tham khảo giá cả thị trờng, giá cả quốc tế, khéo léo trong đàm
phán để không bị ép giá. Ngoài ra Công ty cũng cần phải tìm hiểu thị
4
Báo cáo thực tập Phạm Thị Vân Anh CN14E
trờng trớc để tránh tình trạng nhập khẩu các thiết bị máy móc đã lỗi
thời.
Công ty có nhiệm vụ tổ chức bán hàng cho các đối tác trong và ngoài n-
ớc có nhu cầu. Nhận t vấn môi giới nhập khẩu và đại lý kinh doanh cho
mọi tổ chức có nhu cầu. Tổ chức mạng lới kinh doanh trong và ngoài n-
ớc để tiêu thụ có hiệu quả các mặt hàng mà Công ty đợc phép kinh
doanh theo quy định của nhà nớc. Quản lý đội ngũ cán bộ nhân viên
trong toàn Công ty, phải thực hiện chế độ phân phối thu nhập hợp lý,
chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho toàn bộ công nhân viên để họ

yên tâm công tác tốt.
Một nhiệm vụ quan trọng không thể không nhắc đến đó là Công ty phải
phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nớc, đây là
nhiệm vụ có tính chất kinh tế xã hội. Công ty cần phải có sự nỗ lực đẩy
mạnh các hoạt động kinh doanh, tự hoàn thiện quá trình hoạt động theo
phơng hớng cụ thể góp phần đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa -
hiện đại hóa đất nớc.
1.3. Bộ máy tổ chức của công ty
5
Chủ tịch hội đồng quản trị
Báo cáo thực tập Phạm Thị Vân Anh CN14E
Đứng đầu Công ty là chủ tịch hội đồng quản trị do các thành viên của
Công ty bầu ra, là ngời đại diện về t cách pháp nhân và Công ty trớc pháp luật,
có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh của Công ty. Chủ tịch hội đồng
quản trị là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trớc pháp luật,
sở kế hoạch và đầu t và trớc toàn thể công nhân viên của Công ty. Chủ tịch hội
đồng quản trị là ngời phụ trách chung, có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy
định hiện hành của Nhà nớc.
Trợ giúp cho chủ tịch hội đồng quản trị có giám đốc, phó giám đốc và
một kế toán trởng. Giám đốc trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của
Công ty và có nhiệm vụ báo cáo cho chủ tịch hội đồng quản trị. Kế toán trởng
6
Giám đốc
Phó giám đốc
đơn vị
trực thuộc
Các phòng
chức năng
Các phòng
nghiệp vụ

Vpđd
tại hà nội
Phòng tài
chính kế toán
Phòng hành
chính
Phòng kỹ
thuật
Phòng kinh
doanh
Báo cáo thực tập Phạm Thị Vân Anh CN14E
có trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin
kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty theo quy định của nhà nớc.
Dới phó giám đốc là các phòng chức năng, phòng nghiệp vụ và đơn vị
trực thuộc. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng nh sau:
- Phòng tài chính kê toán: giữ vai trò giám đốc đồng tiền cho mọi
hoạt động của Công ty, thực hiện chế độ hạch toán tập trung. Mọi
vấn đề liên quan đến tài chính dới bất kỳ hình thức nào đều phải
qua phòng kế toán tài chính trớc khi trình lãnh đạo phê duyệt
- Phòng hành chính: gồm nhiều bộ phận với nhiều chức năng nhng
có một mục đich chung là phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
Công ty đợc thuận lợi và hiệu quả.
- Văn phòng đại diện: mở rộng hoạt động kinh doanh ở miền Bắc.
- Phòng kỹ thuật: phụ trách chung về kỹ thuật của Công ty, chuyên
lắp đặt các thiết bị phụ tùng, hớng dẫn khách hàng sử dụng, vận
hành máy móc. Bên cạnh đó phòng kỹ thuật còn có nhiệm vụ sửa
chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị.
- Phòng kinh doanh: chuyên nghiên cứu thị trờng, đa ra các chiến
lợc kinh doanh.
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng cụ thể nh trên nhng do sự cạnh

tranh của cơ chế thị trờng, điều kiện khách quan, các mối quan hệ và các bạn
hàng quen thuộc của từng phòng nên Công ty có một số thay đổi linh hoạt cho
phù hợp và thuận tiên hơn để tạo ra sự thuận tiện trong công việc nhằm đạt đợc
hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
Chơng ii
thực trạng hoạt động kinh doanh
7
Báo cáo thực tập Phạm Thị Vân Anh CN14E
của Công ty TNHH Thơng Mại và Dịch Vụ Trần Lê Gia
2.1. Thị trờng kinh doanh nhập khẩu
Về vấn đề thị trờng, đặc biệt là thị trờng nhập khẩu luôn là vấn đề nan
giải, bức xúc, đòi hỏi phải tập trung giải quyết. Ban đầu Công ty mới chỉ thiết
lập quan hệ nhập khẩu với một số nớc Châu á nh: Hàn Quốc, Trung Quốc,
Singapore, Sau đó Công ty đã nỗ lực tự hoàn thiện mình và b ớc đầu đạt đợc
một số thành công trong việc mở rộng và thâm nhập thị trờng. Đến nay, Công
ty đã có quan hệ với hơn 10 nớc trên thế giới và hàng trăm khách hàng. Đó là
sự cố gắng lớn của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty trong điều kiện cạnh
tranh ngày càng quyết liệt giữa 25 ngành doanh nghiệp của 5 thành phần kinh
tế trong cả nớc cũng nh của thị trờng thế giới.
Sau đây là bảng kim ngạch nhập khẩu theo thị trờng một số nớc chủ yếu
của Công ty từ năm 2000 dến 2005:
Bảng kim ngạch nhập khẩu theo thị trờng
Đơn vị: USD
Tên nớc Năm 2000 Năm 2003 Năm 2005
Nhật Bản 80.530 126.230 153.410
8
Báo cáo thực tập Phạm Thị Vân Anh CN14E
Singapore 82.460 115.620 142.730
Hàn Quốc 74.340 117.340 145.640
Trung Quốc 70.650 94.200 92.520

Mỹ 66.780 97.100 135.240
CHLB Đức 68.630 90.250 112.500
Malayxia 72.470 65.230 68.800
Italia 131.200 165.400 194.100
Các nớc khác 32.260 47.300 45.300
( Nguồn: phòng kế toán tài chính)
Qua bảng kim ngạch nhập khẩu trên ta thấy, nhìn chung kim ngạch
nhập khẩu theo thị trờng của Công ty từ năm 2000 đến năm 2005 vẫn duy trì
đợc tốc độ tăng trởng và tăng vợt mức kế hoạch đã đặt ra. Cụ thể: năm 2003 so
với năm 2000 kim ngạch nhập khẩu tăng rõ rệt ở một số thị trờng nh: Hàn
Quốc tăng 52,1% tơng ứng tăng 42.000 USD; Italia tăng 26% tơng ứng tăng
34.200 USD; Mỹ tăng 45,4% tơng ứng tăng 30.320 USD; đặc biệt là Nhật Bản
tăng 56,7% tơng ứng tăng 45.700 USD, cùng với sự gia tăng ở một số thị tr-
ờng nh: Singapore, Đức, Bên cạnh đó, kim ngạch nhập khẩu thực hiện năm
2003 lại giảm ở một số thị trờng nh: Malayxia giảm 11% tơng ứng giảm 7.240
USD.
Kim ngạch nhập khẩu năm 2005 so với năm 2003 cũng tăng lên ở một
số thị trờng truyền thống nh: Nhật Bản tăng 21,5% tơng ứng tăng 27.180
9