Tải bản đầy đủ (.docx) (35 trang)

(TIỂU LUẬN) báo cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đềthiện nguyện vì con người đóng gói sách thiện nguyện ở tủ sách nhân ái

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.21 MB, 35 trang )

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ:Thiện nguyện vì con người
“Đóng gói sách thiện nguyện ở tủ sách nhân ái”
Giảng viên hướng dẫn: Phạm Tấn Việt
Nhóm thực hiện: Xồi Non
Lớp: 4203003699- DHTR16B

Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 5, Năm 2020


LỜI CẢM ƠN
Nếu bạn muốn thành cơng thì phải khơng ngừng nỗ lực, cố gắng học hỏi. Khi bạn
thất bại, khó khăn bỏ cuộc trước thử thách sẽ có người đứng sau lưng bạn hỗ trợ, cổ vũ
và chỉ dẫn cho bạn dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp. Thời gian qua trong quá
trình tìm hiểu và thực hiện tiểu luận nhóm, chúng em đã nhận được sự chỉ dạy và quan
tâm tận tình đến từ thầy. Với lịng biết ơn sâu sắc, nhóm xin chân thành gửi lời cảm ơn
đến giảng viên hướng dẫn học phần kỹ năng làm việc nhóm – GV: Phạm Tấn Việt. Bằng
tri thức và tâm huyết của mình, thầy đã truyền đạt và giúp đỡ cho nhóm cũng như tồn
thể lớp DHTR16B những kiến thức vô cùng quý báu trong suốt học kỳ. Đó là nguồn
động lực vơ cùng to lớn giúp nhóm chúng em tiến hành nghiên cứu và thực hiện tiểu luận
với đề tài “Đóng sách thiện nguyện ở Tủ sách Nhân Ái”. Bài tiểu luận được nhóm chúng
em đảm bảo về thời gian và nội dung nhưng vì kiến thức cịn hạn hẹp, hạn chế và thiếu


sót nhiều mặt và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ ngỡ.Mặc dù chúng em đã cố
gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiểu luận khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và
nhiều chỗ cịn chưa chính xác. Chúng em mong nhận được sự đóng góp, ý kiến quý báu
từ thầy để có thể hồn thiện và trau dồi kiến thức ở học phần nàyChúng em sẽ cố gắng
hoàn thiện bản thân và khi gặp lại chúng em sẽ là một người khơng cịn tự ti vào bản
thân, khơng cịn hạn hẹp trong vịng trịn kiến thức của mình. Trong thời gian tham gia
lớp học Kỹ năng làm việc nhóm của thầy, chúng em đã có thêm cho mình nhiều kiến thức
bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc. Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý
báu, là hành trang để chúng em có thể vững bước sau này, là môn học thú vị, vô cùng bổ
ích và có tính thực tế cao. Đồng thời đã cho chúng em đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu
thực tiễn của sinh viên. Cuối lời, nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn thầy đã đồng
hành với chúng em cũng như tập thể lớp DHTR16B trong suốt kỳ học phần này.
Nhóm kính chúc thầy thật nhiều sức khỏe!


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………………................................... ………………………


MỤC LỤC
I.

CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:....................................................... 1

1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM................................1
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM................................................................ 2
3. NỘI QUI......................................................................................................... 5
Điều 1. Qui định địa điểm, thờờ̀i gian họp nhóm, số buổi họp nhóm.............5
Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm..........................5
Điều 3. Qui định các việc được làm, không được làm................................... 5
Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin nhóm...................................................... 6
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.....................6
Điều 6. Qui dịnh bổ sung, loại bớt thành viên nhóm..................................... 6
Điều 7. Qui định giải thể nhóm....................................................................... 6
Điều 8. Tổ chức thực hiện................................................................................ 6
4. QUI CHẾ........................................................................................................ 7
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng......................................... 7
Điều 2. Mục tiêu của nhóm.............................................................................. 7
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh....................7
Điều 4. Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm..................................................... 8
Điều 5. Khen thưởng và kỷ luật...................................................................... 8
Điều 6. Tổ chức thực hiện................................................................................ 8
II. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN......................................................................... 9
1. Mục tiêu.......................................................................................................... 9
2. Các nguồn lực cần thiết................................................................................. 9
3. Phương pháp thực hiện................................................................................. 9
4. Phương pháp phối hợp.................................................................................. 9
Bước 1: Các việc cần thực hiện.......................................................................... 9
Bước 2+ bước 3: Trình tự và thời gian thực hiện............................................. 10
Bước 4: Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng công việc.................10
Bước 5: Bảng mô tả phân tích cơng việc.......................................................... 10
Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt.................................................................................... 11
5. Phương án đánh giá..................................................................................... 11
6. Hành động khắc phục................................................................................. 12

7. Dự tốn chi phí............................................................................................ 12
8. Báo cáo tiến độ thực hiện............................................................................ 13
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM.............................14
IV. TỔNG HỢP VIDEO.................................................................................... 15
V.
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH...................................15
1. Kết quả đạt được......................................................................................... 15
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch...................................................... 15
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch.....................16
4. Những kinh nghiệm rút ra............................................................................ 16
5. Đề xuất cải tiến theo chủ trình PDCA (nếu có)......................................... 16
VI. BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM..................................................................... 17



I.

CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:
1.

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM
-

Hồn thành bài báo cáo cuối kì của mơn học
Gắn kết các thành viên trong nhóm
1. Mục tiêu
của nhóm

2. Các hoạt
động dự

kiến

3. Các kết
quả dự
kiến

4. Những
nguồn lực
có sẵn
5. Khó
khăn

-

6. Những
kỹ năng và
khả năng
cần thiết
Kỹ năng tơn trọng, giúp đỡ lẫn nhau

7. Khoảng - Từ 18/1 – 17/5
thờờ̀i gian


1


2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 04/03/2021
Tên nhóm: Xồi Non
Số lượng thành viên: 9
Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm:
- Rèn luyện được kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả.
- Hồn thành bài báo cáo một cách tốt nhất để kết quả học phần đạt kết quả
từ khá trởlên.
Thời gian: 04/03/2021 đến ngày 17/06/2021.
Các thành viên trong nhóm:
Chức
vụ

Họ Tên

Nhóm

Nguyễn

trưởng

Hồi
Thương

Trần Thị
Ngườờ̀i
giám
sát

Thanh

Xn


2


Nguyễn
Như Xuân
Ngườờ̀i
thực
hiện

Trần Thị
Cẩm Tú

Ngườờ̀i

Nguyễn

ngoại

Thị Hoa

giao

Ngườờ̀i
phản

Nguyễn
Thị Thu

Tuyền

biện

Đoàn Xuân
Kiều

Nguyễn
Ngườờ̀i
phát

Thị Thùy

kiến

Duyên


Ngườờ̀i

Nguyễn

điều

Trung Hậu

3

phối


nhóm.
- Ghi lại cơng việc của
các thành viên và hỗ trợ
điều phối cơng việc.
Thuyết trình.
Xác nhận của nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm:
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Nhóm trưởng

Nguyễn Hồi Thương
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Nguyễn Hồi Thương
Nguyễn Thị Thu Tuyền
Nguyễn Thị Thùy Duyên
Nguyễn Trung Hậu
Nguyễn Thị Hoa
Đoàn Xuân Kiều
Trần Thị Thanh Xuân
Trần Thị Cẩm Tú
Nguyễn Như Xuân


0377418745


3. NỘI QUI
NỘI QUI CỦA NHÓM
Điều 1. Qui định địa điểm, thờờ̀i gian họp nhóm, số buổi họp nhóm
Địa điểm: Tại phịng zoom và nhóm chat trên zalo
-

Thời gian: Lúc 20h00 đến 21h00 các ngày trong tuần
4


Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm
- Thành viên đều có quyền ý kiến, phản bác các ý kiến của thành viên khác
nhưng không được to tiếng, cười nhạo ý kiến của người khác.
- Khi được phát biểu ý kiến thì phải biểu đạt một cách rõ ràng để các thành
viên hiểu được ý của mình muốn nói.
Điều 3. Qui định các việc được làm, không được làm
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực
hiện: - Có mặt đúng giờ trong các buổi hẹn họp nhóm.
- Đặt mục tiêu chung của nhóm lên hàng đầu.
- Tơn trọng, bình đẳng, khơng được phân biệt đối xử giữa các thành viên
trong nhóm.
- Có thái độ tích cực trong cơng việc, giao tiếp hồ nhã và thân thiện với
mọi người xung quanh.
-

Hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn được quy định.


- Làm việc dựa trên tinh thần tự chủ, mọi thành viên đều có thể đóng góp ý kiến
và quan điểm cá nhân.
- Năng nổ, nhiệt tình đề ra những hoạt động, ý tưởng mới, thằng thắn trao đổi
với các thành viên.
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:
- Cố tình trễ hẹn hoặc vắng mặt trong các buổi làm việc nhóm mà khơng có lý
do chính đáng.
-

Làm việc riêng, gây sao nhãng trong lúc họp nhóm.

-

Khơng tơn trọng ý kiến của người khác và của đa số thành viên.

-

Khơng hồn thành nhiệm vụ được giao.

-

Làm việc khơng có tinh thần trách nhiệm.

-

Gây mâu thuẫn, mất đồn kết giữa các thành viên trong nhóm.

Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin nhóm
- Trong khi thực hiện làm việc thì các thành viên khơng được để lộ thơng tin của
cơng việc ra ngồi, chỉ các thành viên mới được biết.

Nếu thành viên nào để lộ thơng tin thì sẽ bị nhắc nhở hoặc sẽ bị loại ra khỏi
nhóm.

Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Các thành viên sẽ được khen thưởng khi hồn thành tốt công việc.
5


- Phát triển các kỹ năng mềm: Kĩ năng giao tiếp và giao tiếp trước đám đông,
kĩ năng làm việc nhóm,...
-

Sẽ được các thành viên khác trợ giúp khi gặp khó khăn.

-

Có quyền nêu ý kiến, bảo vệ ý kiến của mình trước tồn thể nhóm.

Điều 6. Qui dịnh bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
* Bổ sung:
- Khi cơng việc của nhóm nhiều mà số lượng thành viên quá ít, khơng đảm bảo
thời gian để các thành viên hồn thành nhiệm vụ, mục tiêu.
- Các thành viên trong nhóm thiếu các kiến thức, kỹ năng cần thiết để hoàn
thành nhiệm vụ, mục tiêu của nhóm.
* Loại bớt:
- Thành viên khơng hợp tác để hồn thành mục tiêu chung của nhóm, đã được góp
ý nhắc nhở nhưng khơng sửa đổi, tái phạm nhiêu lần sẽ áp dụng hình phạt cao nhất
là trục xuất khỏi nhóm.
- Thành viên có cái tơi quá lớn, không hợp tác, không thỏa hiệp được với các thành
viên khác trong nhóm, thường xuyên gây rối, làm ảnh hưởng xấu đến các hoạt

động của nhóm.
Điều 7. Qui định giải thể nhóm
- Khi nhóm đã hồn thành xong các mục đích được đặt ra khi bắt đầu lập nhóm.
Điều 8. Tổ chức thực hiện
- Quy định sẽ được đưa ra vào buổi họp đầu tiên của nhóm sau đó sẽ xin ý kiến
đồng nhất của cả nhóm để thống nhất các quy định.

4. QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Các quy định về nguyên tắc hoạt động chung , quyền và
nghĩa vụ của các thành viên trong làm việc chung.
-

Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm.
6


Điều 2. Mục tiêu của nhóm
- Hồn thành tốt mơn học kỹ năng làm việc nhóm và đạt được một thành tích
cao nhất.
Trang bị cho các thành viên trong nhóm các kỹ năng cần thiết khi làm việc
nhóm.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
Nhóm trưởng:
+

Quyền:

-


Tổ chức các cuộc họp nhóm

-

Đưa ra các quyết định cuối cùng trong các công việc.

- Ra các quyết định kỷ luật, khen thưởng đối với các thành viên.
+ Nghĩa vụ:
- Tiếp thu, lắng nghe các ý kiến từ các thành viên, trợ giúp cho các thành viên
trong nhóm.
-

Phân cơng cơng việc cho các thành viên.

- Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp nhóm đến các thành viên ít
nhất trước 24h.
-

Quản lý quỹ nhóm một cách đúng đắn.
 Thành viên:

+ Quyền:
-

Tự do ngôn luận , bày tỏ ý kiến, quan điểm của cá nhân mình.

- Có quyền tranh luận, phản bác các ý kiến và phải có lý do phản bác.
+ Nghĩa vụ:
-


Hồn thành tốt các cơng việc được giao.

-

Khơng được vi phạm các quy định của nhóm.

Điều 4. Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm
*Nguyên tắc:
-

Thiết lập mối quan hệ tích cực giữa các thành viên.

-

Tạo sự đồng thuận cao.

-

Khuyến khích sáng tạo, phản biện.

-

Uỷ nhiệm.
7


-

Trách nhiệm phối hợp.


-

Linh hoạt.

*Cơ chế:
-

Cơ chế phân công.

-

Hướng đến mục tiêu chung.

-

Đề cao tính hiệu quả.

-

Quản lý xung đột.

-

Đẩy mạnh vai trò cá nhân.

-

Tránh sự tiêu cực.


Điều 5. Khen thưởng và kỷ luật
* Khen thưởng:
- Nếu hoàn thành tốt mọi cơng việc nhóm giao thì sẽ được tun dương trước
nhóm và sẽ được cộng điểm vào phần chất lượng công việc đánh giá cuối môn học.
- Nếu giúp thành viên khác hồn thành cơng việc hoặc góp ý kiến tốt thì sẽ cộng
điểm vào phần tích cực trong việc đánh giá cuối môn học.
* Kỷ luật:
- Nếu trễ không có lí do q 2 buổi sẽ bị nhắc nhở hoặc nặng hơn là bị trục xuất
ra khỏi nhóm.
- Nếu khơng hồn thành tốt nhiệm vụ được giao thì sẽ bị phê bình và quá 2 lần
cũng sẽ bị trục xuất ra khỏi nhóm.
Điều 6. Tổ chức thực hiện
Hoạch định kế hoạch.
-

Tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

-

Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.

-

Kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ.
II. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
1. Mục tiêu: Đóng gói sách truyện cho các bạn nhỏ ở vùng sâu vùng xa
kết hợp với làm từ thiện về chủ đề thiện nguyện vì con người ở nhà sách
Nhân Ái vào ngày 14/5/2021.
2. Các nguồn lực cần thiết.
-Nhân lực: 9 người.

-Gần 1200 quyển sách.
-Bịch nilon.
8


-Băng keo, kéo, thùng giấy.
3. Phương pháp thực hiện.
Cách tiến hành:
-Ngày 5/5/2021: tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ,
các thành viên tiến hành cơng việc theo sự phân cơng, dưới sự kiểm sốt
của nhóm trưởng và các thành viên khác.
-Ngày 10/5/2021: nhóm bắt đầu sắp xếp và lựa chọn thời gian để cùng
nhau thực hiện nhiệm vụ.
-Ngày 13/5/2021: liên hệ với ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện:
Nguyễn Trung Hậu.
-9 giờ sáng ngày 14/5/2021: tất cả các thành viên đều có mặt tại nhà sách
để làm nhiệm vụ song song với việc đó là chụp hình, quay lại q trình
đóng sách, trừ 3 bạn là Hoa, Kiều, Tuyền vắng mặt do dịch bệnh.
-Ngày 20/5/2021: nhóm bắt đầu họp nhóm lần 2 bàn kế hoạch chỉnh sửa
clip.
-Quay phim: Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Hoài Thương.
-Chỉnh sửa clip, hình ảnh: Trần Thị Thanh Xn.
Cách đóng gói sách:
-Phân loại sách truyện ra từng loại.
-Đóng mộc vào sách.
-Tiến hành lựa sách vào thành một bộ tổng cộng 172 bộ.
-Gói từng bộ sách theo các tên trường học đã có sẵn, sau đó đem tồn bộ
sách phân loại theo từng tỉnh và đóng gói vào thùng giấy để gửi đi cho các
bạn nhỏ.
4. Phương pháp phối hợp

- Phối hợp với Ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện về thời gian thực hiện, số lượng
sách cần đóng gói.
-

Sơ đồ GANTT:

Bước 1: Các việc cần thực hiện:
+Họp nhóm lần 1.
+
Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện.
+
Sắp xếp và lựa chọn thời gian.
+
Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện.
+
Họp nhóm lần 2.
+
Quay clip quá trình thực hiện.
+
Làm hồ sơ báo cáo.
+
Chỉnh sửa clip.
+
Làm biên bản họp nhóm.

9


Bước 2+ bước 3: Trình tự và thời gian thực hiện:
1. Họp nhóm lần 1: 1 ngày.

2. Sắp xếp và lựa chọn thời gian: 2 ngày.
3. Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: 1 ngày.
4. Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện: 1 ngày.
5. Quay clip quá trình thực hiện: 1 ngày.
6. Họp nhóm lần 2: 1 ngày.
7. Chỉnh sửa clip: 2 ngày.
8. Làm hồ sơ báo cáo: 2 ngày.
9. Làm biên bản họp nhóm: 1 ngày.
Bước 4 : Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng cơng việc:
1. Họp nhóm lần 1: Ngay từ đầu.
2. Sắp xếp và lựa chọn thời gian: Sau công việc 1.
3. Liên hệ ban quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: Sau cơng việc 2.
4. Đóng sách tại Tủ Sách Thiện Nguyện: Sau cơng việc 3.
5. Quay clip q trình thực hiện: Song song với cơng việc 4.
6. Họp nhóm lần 2: Sau công việc 5.
7. Chỉnh sửa clip: Song song với công việc 6.
8. Làm hồ sơ báo cáo: Sau cơng việc 7.
9. Làm biên bản họp nhóm: Song song với công việc 8.
Bước 5: Bảng mô tả phân tích cơng việc:
Nội dung
Họp nhóm lần 1
Sắp xếp và lựa chọn thời
gian
Liên hệ ban quản lý Tủ Sách
Thiện Nguyện
Đóng sách tại Tủ Sách Thiện
Nguyện
Quay clip q trình thực hiện
Họp nhóm lần 2
Chỉnh sửa clip

Làm hồ sơ báo cáo
Làm biên bản họp nhóm
10


Bước 6 : Vẽ sơ đồ Gantt:
Nội dung

Thờờ̀i gian (ngày
1

1.A
2.B
3.C
4.D
5.E
6.F
7.G
8.H
9.I
 Nhận xét:
Tổng thời gian thực hiện công việc là 8 ngày thay vì tổng số ngày là 12 so với ban
đầu. Rút ngắn được thời gian là 4 ngày.
5. Phương án đánh giá:
Chỉ tiêu đánh giá đóng gói sách đạt yêu cầu:
- Sách được đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo
- Niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo sách không bị rơi rớt , thất
lạc trong q trình vận chuyển.
- Ghi đầy đủ thơng tin người nhận.
Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

- Năng nổ tham gia và hồn thành tốt cơng việc của mình: 5 điểm
- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 2 điểm
- Có thái độ tích cực và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm
Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi
hoàn thành công việc.
6. Hành động khắc phục:
- Thùng giấy hơi lớn hơn so với sách: cắt ra và sửa lại kích thước cho phù hợp
với lượng sách.
7. Dự tốn chi phí:
Bảng dự tốn chi phí hoạt động:
11


ST
T
1
2
3
4
5
6

8. Báo cáo tiến độ thực hiện:
Công việc
Đã thực
hiện

12



Đang thực
hiện

Sẽ thực
hiện

Kết thúc

13


III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM

Họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch tại zoom

Các thành viên trong nhóm đang hoạt động nhóm theo chủ đề đã chọn

14


Kết quả thực hiện kế hoạch thiện nguyện vì con ngườờ̀i “Đóng sách
thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái” của nhóm Xồi Non

IV.

TỔNG HỢP VIDEO

- Tên file: PHAM TAN VIET_HK2_2020-2021_DHTR16B_NHOM XOAI
NON
- Thời lượng: 4p43s

- Nội dung: Thiện nguyện vì con người “Đóng sách thiện nguyện ở tủ
sách Nhân Ái”

V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: Xồi Non
Chủ đề báo cáo: Đóng sách thiện nguyện ở tủ sách Nhân Ái
Thời gian thực hiện: 9h sáng ngày 14/5
Mức độ hồn thành: 100%
1. Kết quả đạt được:
Hồn thành đóng 10 thùng sách ở tủ sách Nhân Ái để thiện nguyện cho các em ở
vùng sâu vùng xa khơng có điều kiện đọc sách.
2.
Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:
- Cùng trường lớp, mục đích,độ tuổi, nên dễ hịa hợp và thực hiện nhiệm vụ
ăn ý.
- Nhóm có nhiều người với những năng khiếu đa dạng giúp ích cho hoạt
động nhóm.
- Sách đã có sẵn ở tủ sách nhân ái, nhóm chỉ cần mang dụng cụ ,thùng giấy
để đóng các quyển sách lại cho ngay ngắn vào thùng

15


- Nhóm đã phân cơng từng cơng việc cụ thể cho từng bạn lựa sách ra theo
từng chủ đề khác nhau đóng vào từng thùng riêng và các bạn đều hồn thành
đúng cơng việc của mình.
- Thời gian hồn thành kế hoạch của nhóm đúng với thời gian đã để ra
trước đây theo kế hoạch.
- Mức độ hoàn thành kế hoạch của nhóm cũng khá cao so với mong đợi.
3.


Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:
- Các thành viên có các múi giờ làm việc khác nhau làm cho việc tiếp
nhận thông tin (cụ thể ở đây là tin nhắn) bị bão hòa.
- Dù đã đóng thùng sách đúng thời như kế hoạch nhưng việc vận chuyển
sách đến các em ở vùng sâu vùng xa vẫn rất lâu.
- Trong quá trình bàn luận, thực hiện kế hoạch vẫn cịn nhiều ý kiến khác
nhau, nhóm trưởng phải dung hòa các ý kiến lại để đồng nhất chọn ra ý
kiến phù hợp với kế hoạch.

4.

Những kinh nghiệm rút ra:
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng và cơng bằng hơn.
- Tìm hiểu kĩ thêm về các điểm mạnh và yếu của các thành viên để phân
công được hiệu quả hơn.
- Thành viên nhóm phải có ý thức, đồng lòng với nhau thực hiện kế hoạch,
mỗi người phải có trách nhiệm với cơng việc mà nhóm trưởng đã giao.
1. Đề xuất cải tiến theo chủ trình PDCA (nếu có):
- Phát huy sự ăn ý, nhịp nhàng trong phối hợp của mọi người để đẩy nhanh
tiến độ thực hiện.
- Phân công nhiệm vụ đúng với điểm mạnh của mọi người.
- Cần linh hoạt hơn trong việc sử dụng thiết bị công nghệ.
- Thiết lập thời gian cụ thể để đưa ra thơng báo(tránh tình trạng thơng báo
bị bão hịa).

16


VI. BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM

Biên bản 1
LỚP DHTR16B
NHĨM XỒI NON

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NA Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 3 năm
2021

BIÊN BẢN
V/v Biên bản họp để thành lập nhóm mơn kỹ năng làm việc nhóm
1.

Thờờ̀i gian và hình thức cuộc họp




Thời gian bắt đầu: 7h15 ngày 04/03/2021
Địa điểm: lớp học zoom và nhóm chat trên zalo

2.

Thành viên có mặt: 9/9

-

Bạn Nguyễn Hồi Thương - Nhóm trưởng nhóm Xồi Non

-


Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm

-

Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm

-

Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm

-

Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm

-

Bạn Đồn Xn Kiều - Thành viên nhóm

-

Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm

-

Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm

-

Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm


3.

Ban điều hành cuộc

họp Chủ trì: Nguyễn Hồi
Thương Thư ký: Trần Thị
Thanh Xn

4.

Mục tiêu cơng việc

Lập nhóm để cùng nhau hồn thành bài tập được giao của mơn Kỹ năng làm việc
nhóm với số lượng tối đa 9 thành viên.

5. Nội dung cuộc họp


×