(TIỂU LUẬN) báo cáo bộ môn QUẢN lý dự án CNTT đề tài QUẢN lý THƯ VIỆN NHÀ TRƯỜNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRẦN ĐẠI NGHĨA
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Báo cáo bộ môn
QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT
ĐỀ TÀI:
QUẢN LÝ THƯ VIỆN NHÀ TRƯỜNG

Giáo Viên : Ngô Thị Ngọc Thắm
Sinh viên thực hiện :
Lại Huy Tuấn Anh
Nguyễn Thành Khiêm

TP. HCM, 09/2020


Mở Đầu
Ngày nay công nghệ thông tin vô cùng phát triển khiến việc tra cứu thông tin dễ
dàng hơn. Các thư viện hiện nay cũng khơng cịn là những thư viện truyền thống
đơn thuần mà áp dụng các phầm mềm quản lý thư viện tiện ích. Hàng ngàn thư
viện bao gồm thư viện công và tư đều đang hoạt động hiệu quả cho thấy nhu cầu
thư viện chưa bao giờ hết cần thiết. Một thư viện với hàng trăm ngàn đầu sách thì
chúng ta khơng thể quản lý thủ cơng bằng giấy tờ, ghi chép. Cần có một phần mềm
quản lý chung về mã sách, tên người mượn sách hay thời gian mượn và trả sách…
Chương trình quản lí thư viện ra đời sẽ giúp cho các thủ thư đỡ mất cơng tìm kiếm
thủ cơng trong mớ tài liệu đồ sộ,giúp việc quản lí sách và độc giả dễ dàng,thuận
tiện hơn.


I. Phân tích yêu cầu hệ thống












Sau đây là một số các hoạt động quản lý thư viện cần thiết:
Quản lý bạn đọc
Hồ sơ bạn đọc được quản lý chặt chẽ bởi nhân viên
được phân quyền quản lý bạn đọc. Việc cập nhật, sửa,
xóa thơng tin được cập nhật nhanh chóng, chính xác.
Cho phép tìm kiếm hồ sơ, thơng tin bạn đọc theo nhiều
trường dữ liệu khác nhau giúp việc tìm kiếm được dễ
dàng, nhanh chóng.
Phân loại độc giả, quản lý các đối tượng độc giả khác
nhau như: độc giả là sinh viên, cán bộ giáo viên, các đối
tượng khác…
Quản lý thẻ thư viện
Hệ thống cho phép in và cấp thẻ cho bạn đọc mới, ứng
dụng mã vạch trong việc quản lý thẻ bạn đọc cũng như
các dịch vụ mượn, trả và gia hạn tài liệu.
Hỗ trợ nhân viên thư viện gia hạn thẻ bạn đọc nhanh
chóng trong q trình phục vụ khi thẻ hết hạn sử dụng.
Quản lý mượn / trả
Quản lý số sách bạn đọc mượn, trả của thư viện

Quản lý ngày, giờ, số lượng đầu sách độc giả mượn.
Quản lý số lượng sách độc giả được phép mượn tối đa và
tối thiểu
Quản lý kho sách tư liệu
Quản lý sách nhập vào thư viện: Sách nhập phải có mã
sách, tên sách, số lượng, và phải đúng chính xác và
không được trùng lặp
Việc quản lý sách này phải được in báo cáo định kỳ
Quản lý thống kê
Thống kê các cuốn sách có trong thư
viện Thống kê độc giả cịn thiếu sách
Thông kê đôc gia đa tra sach
In bao cao thơng kê
Một số tiện ích khác


Quy định
Tra cứu thông tin
Cập nhật thông tin
In bảng báo cáo
Danh sach cac yêu câu chưc năng

+

Lập danh mục sach

+

Câp nhât sach

+

Tra cứu sach

+

Lâp danh sach mươn tra

+

Lập báo cáo tháng

+

Thay đổi quy định

II.Thiết kế hệ thống
1.

Thiết kế cơ sở dữ liệu
a)

Mơ hình thực thể quan hệ

Kiểu

Mã SV

Loại sách
Người mượn

Tên

Giới
tính

Thơng
tin


Có

Mượn trả sách

Địa chỉ

Số lượng

Mã

Mã loại
sách

Tác giả
Thơng

Mã

tin

GT

Số
lượng

Sáng
tác

Sách

Mã
Tên

Tên

Mã
TG


b)

Mô tả cơ sở dữ liệu

+ Mô ta bang Sach
Chưa thơng tin cua sach: MaSach, TenSach, MaLoaiSach, SoLuong, MaTG
STT
1

Thuộc tính
MaSach

2
3

TenSach
MaLoaiSach

4

SoLuong

5

MaTG

+ Mô ta bang LoaiSach
Chưa thông tin cua loai sach: MaLoaiSach, TenLoai, KieuLoai.
STT
Thuộc tính
1
MaLoaiSach
2
3

TenLoai
Kiêu sach

+ Mơ ta bang NguoiMuon
Chưa thơng tin cua sinh viên, ngươi mươn sach: MaDG, TenDG, GioiTinh,
NgayMuon, DiaChi

STT
1

Thuộc tính
MaDG

2

TenSV


3

GioiTinh

4

NgayMuon

+ Mô ta bang TacGia
Chưa thông tin cua tac gia mơi đâu sach: MaTG, TenTG, DiaChi
STT
1

Thuộc tính
MaTG

2
3
4

TenTG
GioiTinh
DiaChi

+ Mơ ta bang MuonTraSach
Chưa thông tin cua đôc gia mươn sach va sach ma đôc gia đo mươn, ngay
mươn tra sach: MaDG, MaSach, SoLuong, NgayMuon, NgayHenTra, NgayTra.
STT
1

Thuộc tính
MaDG

2
3

MaSach
SoLuong

4
5
6

NgayMuon
NgayHenTra
NgayTra


2.

Thiết kế giao diện
a)

Thiết kế giao diện danh mục sách
3

4

1

STT
1

Biến cố
Chon

2

Hiên thi

3

Hiên thi

4


b)

Thiết kế giao diện cập nhật loại sách

4

1

3

STT

Biến cố

1

Nhâp nôi dung

2

Hiên thi

3

Chon

4

Chon


c)

Thiết kế giao diện đọc giả
2
3

1

5

STT

Biến cố

1

Nhâp nôi dung

2

Chon

3
4

Chon
Hiên thi

5

Chon

d)

Thiết kế giao diện tác giả
1

3

STT

Biến cố

1

Nhâp nôi dung

2

Hiên thi

3

Chon


e)

Thiết kế giao diện mượ

1
2

STT

Biến cố

1

Chon

2

Hiên thi

3

Chon

4

Nhâp nôi dung

5

Chon

6

Hiên thi

7

Chon

8

Chon


3

f) Thiết kế giao diện trả
sách

6
1
2

5

4

STT
1
2
3
4
5
6

g)

Thiết kế giao di
2

1

4

STT
1

Biến cố
Nhâp nôi

2

Chon

3

Chon

4

Hiên thi

5

Hiên thị