ATD tu duy xay dung CNNV va MTCV

MỘT TƯ DUY VỀ XÂY DỰNG/ĐIỀU CHỈNH CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ - LIÊN QUAN ĐẾN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ VÀI
THỨ KHÁC…



Hotline: 028 2220 6886


Có 02 cách viết Chức năng nhiệm vụ. Bạn chọn cách nào sau đây?

CÁCH 1

CÁCH 2

Hotline: 028 2220 6886


MỘT SỐ NHẬN XÉT TỪ NHIỀU KHÁCH HÀNG

-

Viết chi tiết quá.
Cái này không phải là Chức năng nhiệm vụ
Cái bảng này vơ cùng có ích để

-

Xây dựng thang bảng lương

NHẬN XÉT VỀ CÁCH 1

Xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên (Thành tích và Năng lực)
Dữ liệu tốt cho việc phân vai trò trách nhiệm của các chức danh trong phịng

Bà con nhà mình có nhận xét như vậy khơng?

NHẬN XÉT VỀ CÁCH 2

-

Cách viết Chức năng nhiệm vụ phải như thế này!
Viết ngắn gọn, đơn giản như thế này là được
Bảng chi tiết kia (cách 1) để làm việc khác, cịn cái này thì sử dụng nội bộ cho Chức năng nhiệm vụ

Hotline: 028 2220 6886


THỐNG KÊ TRƯỚC KHI BẠN NGUYÊN ĐI TƯ VẤN

-

100% Doanh nghiệp không viết Chức năng nhệm vụ theo cách này

CÁCH 1

Bà con nhà mình có CẢM NHẬN CHUNG như vậy khơng?

CÁCH 2

-

95% Viết theo cách này
5% cịn lại chưa viết hoặc viết theo cách khác, không giống cách nào trên đây

Hotline: 028 2220 6886


THỐNG KÊ SAU KHI BẠN NGUYÊN ĐI TƯ VẤN

-

50% Doanh nghiệp viết lại CNNV theo cách này

CÁCH 1

Thế mới cay….!!!!

CÁCH 2

25% Doanh nghiệp vẫn giữ cách cũ (không dùng Cách 1 ln)
25% Cịn lại sử dụng cả 2 Cách

-

Cách 1: Để sử dụng cho các Mục đích khác (xây dựng lương, năng lực, định biên…._
Cách 2: Sử dụng Cách 2 là Bản Chức năng nhiệm vụ để Ban hành nội bộ

Hotline: 028 2220 6886


THAY ĐỔI TƯ DUY TỪ 0% -> 75% LÀ CẢ MỘT VẤN ĐỀ

GIỜ SẼ THỬ PHÂN TÍCH COI CÁCH NÀO HƠN NHÉ!
NẾU CÁCH 1 KHƠNG THUYẾT PHỤC THÌ BÀ CON CỨ SÀI CÁCH 2.
CỊN NẾU THÍCH CÁCH 1 THÌ HÚ NGUN NHA! BỞI PHẢI CĨ KỸ THUẬT THÌ MỚI LÀM ĐƯỢC CÁCH 1

Hotline: 028 2220 6886


NỘI DUNG PHÂN TÍCH…

-

Viết chi tiết nhưng khơng đi sâu viết từng bước như Quy trình.
Đảm bảo khơng thiếu sót việc của nhân viên
Dễ phân biệt vai trò cho từng công việc cho từng chức danh -> Viết/điều chỉnh MTCV rất dễ dàng.
Rất dễ cho việc sát nhập/phân tách Vị trí/chức danh của một phịng, thậm chí sát nhập/phân tách các phòng với nhau.
Rất dễ cho việc xác định Phòng cần chức danh nào, số lượng bao nhiêu.

CHO CÁCH 1

Viết khá “mệt” bởi chỉ cần lơ là 1 cái là viết Quy trình ngay -> Bảng này sẽ mất giá trị ngay lập tức
Doanh nghiệp thích sự đơn giản sẽ sử dụng cách này

-

Cách viết ngắn gọn nhưng hơi co cụm -> Dễ thiếu sót việc của CBNV
Nếu cần viết/điều chỉnh MTCV thì sẽ phải viết lại n lần nếu Phịng có n vị trí -> Có thể đây là nguyên nhân cho việc chậm trễ hoặc rất ít Doanh nghiệp cập nhật
CNNV và MTCV cho từng chức danh hàng năm.

CHO CÁCH 2

-

Vẫn có thể phục vụ cho cơng đoạn xây dựng Thang bảng lương nhưng sẽ rất khó để ĐỒNG BỘ xây dựng các hệ thống khác như: Đánh giá năng lực, đánh giá
Thành tích và Định biên nhân sự

-

Doanh nghiệp thích hồnh tráng sẽ sử dụng cách này

Hotline: 028 2220 6886


NỘI DUNG PHÂN TÍCH…
Thang bảng
lương

MỘT XU THẾ ĐÃ CĨ TỪ LÂU
Đánh giá

Tiêu chuẩn

thành tích

năng lực

-

CNNV

Điều chỉnh CNNV đồng thời điều chỉnh những cái cịn lại

-

Cập nhật

Định biên

MTCV

nhân sự

TẠI SAO KHƠNG SỬ DỤNG CÁCH 1 VÀ BIẾN NÓ THÀNH CHỨC NĂNG

-

CNNV là gốc để hình thành mọi hệ thống

Tạo ra một hệ “sinh thái” thống nhất, kết nối

Đỡ phải viết/điều chỉnh MTCV thành n lần khi có sự thay đổi.
Đúng là “có vẻ” hơi dài 1 tí nhưng nếu có kỹ thuật thì sẽ vơ cùng dễ thực hiện.
Có thể ban đầu chưa “quen mắt” nhưng lâu dần sẽ quen -> THAY ĐỔI MỘT TƯ DUY

NHIỆM VỤ?

Hotline: 028 2220 6886


ĐIỀU KIỆN ĐỂ HOÀN THIỆN 1 BẢNG CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

-

Trưởng phòng Nhân sự
Nhân viên nhân sự giỏi excel

Nhân sự tham gia

Trưởng phòng chức năng
Nhân viên nắm rất rõ hoạt động của phịng chức năng đang xét
BGĐ -> có một việc là hối thúc, động viên các Phòng thực hiện với HR

Có nhiêu đây chắc cũng là đủ rồi ạ!

-

Nắm được cách viết CNNV và hướng dẫn người khác thực hiện theo ý đồ của mình: CHỈ VIẾT NỘI DUNG CƠNG VIỆC

-

Kỹ thuật cần có

-

Tránh viết Quy trình
Tránh viết KPIs
Tránh viết năng lực yêu cầu
Và 1 số kỹ thuật khác…

Giỏi sử dụng hàm tính excel vì có rất nhiều kết nối
Thuộc lòng các nhiệm vụ chức năng của phòng.

Hotline: 028 2220 6886


Chốt!

• Tùy thuộc vào định hướng của “sếp” mà:
•
•
•

Bạn có thể khơng chọn cách nào
Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách.
Hoặc bạn có thể chọn cả 2 cách.

• Nhưng để làm nhanh nhất thì vẫn cần
•
•

Hiểu thật rõ về cơng việc của phịng
Có khả năng excel

Hotline: 028 2220 6886


CHÚNG TƠI CỊN NHIỀU BÀI VIẾT VỀ NHÂN SỰ, BẤM VÀO ĐÂY ĐỂ THAM KHẢO!
CẢM ƠN

Hotline: 028 2220 6886