Dinh bien và su luong hóa

ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ VÀ SỰ LƯỢNG HÓA
Nguyễn An Nguyên
Email:
FB: />

www.bigtrust.vn


ĐỊNH BIÊN LÀ GÌ VÀ MỤC ĐÍCH?
- Xác định số lượng nhân sự cho 1 chức danh
- Định danh chức danh của một phòng
- Xác đinh số lượng phòng của một đơn vị/công ty

Trước khi định biên

Sau khi định biên

1. Phương án
Các phương pháp được biết đến:
- Bấm giờ cho sản xuất trực tiếp
- Tính giờ cho khối gián tiếp

Lúc nào thì nên thực hiện định biên?
- Hàng năm nên tiến hành định biên 1 lần
- Khi cơng ty có những điều chỉnh cơ cấu/tái cơ cấu
- Quy lương/Doanh thu; Năng suất lao động bình quân
2. Xác định Tiêu
thụt giảm
chuẩn năng lực

www.bigtrust.vn

Nhân sự dư
Nhân sự thiếu


ĐÃ CĨ MỘT VÀI PHƯƠNG ÁN ĐỊNH BIÊN
• RACI “cổ điển”
• RACI thực dụng – “Từ dưới lên”
• RACI thực dụng – “Từ trên xuống”
• Chúng giống và khác nhau như thế nào?
/>
www.bigtrust.vn


Chúng tôi đã từng sử dụng chúng
Và thấy ở chúng có một số nhược điểm sau:
• Phương pháp mang tính lý thuyết nhiều q
• Khơng lượng hóa và khơng có phương án tính tốn cụ thể
• Chưa thấy đơn vị nào sử dụng Bảng tính excel để làm việc này
một cách triệt để.

www.bigtrust.vn


TRONG KHI ĐỊNH BIÊN NHÂN SỰ CỰC KỲ QUAN TRỌNG

Điều chuyển chức danh trong 1
đơn vị

Điều chuyển chức danh giữa các phòng

/>
www.bigtrust.vn


Ví dụ: Định biên

Định biên
Số lượng hiện tại

www.bigtrust.vn


Chúng tơi làm định biên dựa vào quy trình này
MTCV

RACI – KT “X”
(?)

Chức năng
nhiệm vụ

Các cơng việc
chính

Kỹ thuật X
(?)
Thời gian
hồn thành

Và có hẳn 1 file tính tốn bằng excel
Nó sẽ cực kỳ hữu dụng cho ai đó yêu excel…

www.bigtrust.vn

Định biên
nhân sự


Bạn có tin rằng
• Chúng ta có thể tính tốn được số lượng nhân sự khối gián tiếp (nhân sự,
kế tốn…)!?!
• Khơng phải chức danh nào cũng cần định biên!?!
• Định biên không phải để giảm người mà để sắp xếp bố trí người phù hợp
• Tất cả những gì nói trên NẾU KHƠNG LƯỢNG HĨA THÌ SẼ KHƠNG
LÀM ĐƯỢC.
• Nó sẽ càng hữu ích khi chúng ta có được nền tảng excel vững chắc!

www.bigtrust.vn


Khi mà Định biên được LƯỢNG HĨA
• Bạn sẽ trở thành một HR thực thụ
• Doanh nghiệp bạn làm việc sẽ quản lý được nhiều thứ
• Quỹ lương
• Năng suất lao động
• Sự thăng tiến nghề nghiệp

www.bigtrust.vn

www.bigtrust.vn