Mẫu bản mô tả vị trí công việc

Mẫu bản mô tả vị trí công việc
Mô tả vị trí công việc
Ngày:_________
Chức danh:_____________________________________ Tình trạng công việc:
Thường xuyên

Vị trí:_______________________________________ Tạm thời

Toàn phần

Phòng/Ban:______________________________________ Bán phần

Tập sự

Tên người phụ trách/Chức danh:______________________ Số giờ làm việc theo tuần:
_______/tuần
Miễn trừ  Không miễn trừ 
Bản mô tả vị trí công việc được viết ra để mô tả công việc đã có trong tổ chức và được một
nhân viên có đủ năng lực thực hiện (nghĩa là người này có đủ kiến thức, kỹ năng và kinh
nghiệm cần thiết cho vị trí công việc). Mỗi người cần được lập hồ sơ cho mỗi vị trí công việc
thường xuyên toàn phần hay bán phần. Đính kèm theo bản sao của bản mô tả vị trí công việc
trước đây được xây dựng cho ví trí công việc này.
Bản mô tả vị trí công việc này được cập nhật lần cuối khi nào? Ngày :_______________
Mục đích và mục tiêu chung của vị trí công việc này là gì (tại sao lại cần có vị trí công việc này)?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Liệt kê theo thứ tự tầm quan trọng các nhiệm vụ chính của vị trí công việc này và ước tính
phần trăm lượng thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ (chức năng chính của công việc có thể
không chiếm nhiều thời gian nhất).
1. %

2. %
3. %
4. %
5. %
6. %
7. Có khả năng thích ứng với những thay đổi một cách hiệu quả và thực
hiện các nhiệm vụ cần thiết khác nếu được giao phó.
Tổng cộng: 100 %
Vị trí công việc này được giám sát chặt chẽ, bình thường hay ít?________________________
Hãy giải thích:__________________________________________________________
Vị trí công việc này có nhiệm vụ giám sát không (nghĩa là, có nhiệm vụ tuyển người, sa thải,
đánh giá kết quả công việc v..v...)? Có _____ Không _____ Nếu có, liệt kê số lượng và chức
danh của các vị trí công việc khác phải báo cáo trực tiếp hoặc gián tiếp cho vị trí công việc này
(ví dụ, 3 thư ký, 4 lập trình viên, v..v…): ___________________________________________
____________________________________________________________________________

Vị trí công việc này có tiếp cận đến các thông tin mật không? Có _____ Không _____ Nếu có,
hãy giải thích:
__________________________________________________________________________
Vị trí công việc này có liên quan hay kiểm soát ngân quỹ của cơ quan không? Có _____ Không
_____ Nếu có, hãy giải thích:
________________________________________________________________________
Đối với vị trí công việc này, người thực hiện có cần phải biết giao tiếp thông thạo bằng tiếng
Anh không?
Có _____ Không _____ Nếu có, hãy giải thích:_____________________________________
________________________________________________________________________
Kinh nghiệm làm việc nào (kể cả thời gian làm việc), khóa đào tạo, hay trình độ văn hóa nào là
cần thiết đối với vị trí công việc này?______________________________________________
____________________________________________________________________________
Liệt kê các kỹ năng kỹ thuật cần thiết (đánh máy, vi tính, v..v…):________________________

____________________________________________________________________________
Vị trí công việc này yêu cầu phải qua khóa đào tạo đặc biệt nào khác hay cần có khả năng nào
khác?
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Đánh dấu những yếu tố quan trọng đối với việc hoàn thành tốt vị trí công việc này:
Xử lý tình huống
Khả năng phân tích
Kỹ năng giao tiếp



Sử dụng song ngữ
Kỹ năng quan hệ
Sự khéo léo



Mô tả những yêu cầu của vị trí công việc này để cho thấy rằng những yếu tố trên là quan trọng:
_________________________________________________________________________
Điều kiện làm việc
Cần phải lưu ý đến những điều kiện làm việc cụ thể nào liên quan đến vị trí công việc này (ví
dụ, môi trường làm việc, thời gian làm việc, đi công tác, không gian làm việc v..v…)? Có _____
Không _____ Nếu có, hãy giải thích: _____________________________________________
____________________________________________________________________________
Phân tích các yêu cầu về thể chất của vị trí công việc này
Đánh dấu các yêu cầu về thể chất
được áp dụng.
Mô tả nhiệm vụ công việc đòi hỏi đáp ứng yêu cầu về
thể chất được đánh dấu.

1. Thể lực
a. Đứng
Đi
Ngồi
b. Sức nâng
Sức mang
Lực đẩy
Lực kéo
 _____ % thời
gian
 _____ % thời
gian
 _____ % thời
gian
 _____
poundlbs.
 _____ lbs.
 _____ lbs.
 _____ lbs.
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
2. Leo trèo
Cân bằng



_____________________________________________
_____________________________________________
3. Cúi đầu
Quì gối
Cúi lưng
Bò




_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
4. Với tay
Nắm tay


_____________________________________________
_____________________________________________
5. Nói
Nghe


_____________________________________________
_____________________________________________
6. Nhìn
Hiểu biết
Nhận thức
Nhận màu

sắc




_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
MẪU BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC—KHÔNG MIỄN TRỪ (sản xuất)
CHỨC DANH
Người lắp ráp/ Đóng
gói
CÓ PHẢI
TRƯỞNG NHÓM
KHÔNG?
PHÒNG/ Vận hành
có không
x
BAN Dây chuyền chuyên chữ
nhật
ĐỊA ĐIỂM ___ bán phần: ___
giờ
NGÀY
THÁNG
18 tháng Bảy năm 1999
x toàn phần
BÁO CÁO CHO
Họ tên Chức danh
HẠNG LƯƠNG MỨC LƯƠNG CA KÍP

MỤC ĐÍCH (bao gồm công việc hoàn thành, sản phẩm, dịch vụ ban đầu, ai được
hưởng lợi ích từ và được hưởng như thế nào.)
Mục đích của người lắp ráp/đóng gói trên dây chuyền chuyên chữ nhật là hoàn tất phần
bền mặt của bán thành phẩm và đóng gói theo tiêu chuẩn.
CÁC NHIỆM VỤ CƠ BẢN (Anh/chị phải có khả năng làm được những gì để đạt được
kết quả mong muốn trong công việc? Bao gồm cả trách nhiệm quản lý và lãnh đạo đối
với các nhà lãnh đạo nhóm.)
• Kiểm tra bằng mắt và đưa các bề mặt sản phẩm vào máy khoan.
• Lắp ráp và gắn đế vào bề mặt sản phẩm.
• Đóng gói thành phẩm, bản hướng dẫn và các bộ phận sửa chữa.
• Hiểu và tuân thủ đúng tiêu chuẩn chất lượng.
MÔ TẢ CHUNG (Anh/chị sẽ mô tả thế nào về công việc này cho người chưa bao giờ
làm việc đó?)
Công việc này có 5 điểm làm việc. Mỗi điểm có 2 người làm việc cùng nhau. Những
người lắp ráp sẽ luân chuyển giữa các điểm này trong vòng 2 đến 4 giờ.
Người lắp ráp có nhiệm vụ đảm bảo rằng đồng nghiệp của họ biết được đúng bộ phận
nào đi cùng với bề mặt nào của sản phẩm.
Các bề mặt sản phẩm bao gồm _________________. Nhiều người lắp ráp thực hiện
nhiệm vụ như giữ cho khu vực làm việc sạch sẽ, theo dõi máy đóng gói, thu gom các bộ
phận dùng để lắp ráp, lắp các miếng đệm vào bu lông v.v… Họ có thể tham khảo cuốn
sổ tay về tiêu chuẩn chất lượng do các kỹ sư kiểm tra chất lượng biên soạn (để tại dây
chuyền)
Công việc này thực hiện trong tư thế đứng và trên một bề mặt cách mặt đất 35 inches.
Sử dụng các công cụ như máy nâng thủy lực, máy điều khiển bằng không khí, thiết bị
vặn bu lông, và đôi khi cả kìm bấm mép.
Tốc độ sản phẩm chạy trên dây chuyền từ 1½ đến 3 phút một sản phẩm.
Bề mặt làm việc thay đổi từ 24" x 24" đến 30" x 96", và trọng lượng từ 27 đến 116
pound. Chúng được nâng lên khỏi dây chuyền và đưa vào hộp trên một palet. Điểm cao
nhất được nâng lên là khoảng sáu fit.
YÊU CẦU TỐI THIỂU (Cần những gì để thực hiện các Nhiệm vụ cơ bản?)

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm sản xuất.
• Có khả năng thực hiện các nhiệm vụ cơ bản.
• Có khả năng hiểu và thực hiện theo hướng dẫn bằng tiếng Anh.
• Có khả năng vận chuyển vật nặng từ 27 đến116 pounds đi xa 6 feet cùng với
một người khác.
Tôi đã xem và xác định rằng bản mô tả công việc này phản ánh chính xác vị trí công việc
đó.
______________________________ ________________________
Chữ ký của trưởng nhóm
Ngày tháng
Chữ ký của nhân viên
Ngày tháng
CHỈ DÀNH CHO NGƯỜI QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Lần phát hành thứ #
Ngày phát hành __/__/__
Nhóm công việc EEO