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Advanced financial accounting - Lecture 6: Non-Profit organizations

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Advanced Financial 
Accounting
FIN­611  
Main Ahmad Farhan 
Lecture­6
Non­Profit organizations 
 

 


Non­Profit Organizations 

1.

2.

  

Which  is  maintaining  proper  books  of 
accounts and follows double entry accounting 
system.
Which  is  not  maintaining  proper  books  of 
accounts  and  not  follow  double  entry 
accounting system.


Organizations that follows no proper Accounting system  

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Library
Receipt and payment Account 
For the year ended 31st Dec, 2008 
Receipts 

Cash  Bank Payments 

Opening balance
Subscription received 
Membership fee
Donations 
Loan received 
Any other income  
 

xxx
xxx
xxx
xxx
­­­­
xxx

xxx

xxx
xxx
xxx

xxx
xxx

xxx

Telephone bill
Rent 
Salaries 
Entertainment 
expenses
News paper & 
Periodicals 
Any other 
expenses 
Closing balance 

Cash  Bank 
xxx
­­­­
xxx

­­­­
xxx
­­­­

xxx

­­­­

xxx

xxx
xxx

­­­­
xxx
xxx

xxx

xxx


Preparation of Income Statement 

1.
2.

Function of expense method 
Nature of expense method 


Income statement under 
Function of expense method 

Sales
Less Cost of goods sold 
        
Gross profit
Less Operating expenses 
Administrative

Selling and marketing 
Profit from operations
Add other income 
Profit before tax
Less Income Tax
Profit after tax

xxx

xxx

xxx
xxx
xxx

xxx
xxx
xxx  
xxx
xxx
xxx

  

    


Function of Expenses 
1.
2.

3.
4.
5.

Cost of goods sold 
Administrative expenses 
Selling and Distribution expenses 
Financial expenses
Income tax expenses 


Income & Expenses Account  
Income
Subscription income   xxx 
Membership fee

  xxx

Entrance fee

   xxx

Total income 

xxx

Expenses
Salaries 

    xxx


Entrance fee

    xxx

Electricity bill

    xxx

Building rent

    xxx

Total expenses

    

xxx

Excess of Income over 
Expenditure/surplus  

xxx 


Income & Expenses Account  

Income

Amount


Subscription income   xxx 
Membership fee         xxx
Entrance fee
         xxx
 

xxx

Expenditure
Salaries 
Entrance fee
Electricity bill
Building rent

Amount 
    
    
    
    

xxx
xxx
xxx
xxx

Excess of Income
Over Expenditure
/surplus  


xxx

xxx

xxx



×