Quy chế điều hành sản xuất kinh doanh
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (960.48 KB, 55 trang )
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
MC LC
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH
NỘI DUNG
Trang
PHẦN THỨ NHẤT
HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ.
3
1- Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành Công.
2- Thành lập Đơn vị và bổ nhiệm chức danh.
3- Chức năng và nhiệm vụ các thành viên trong Cơng ty.
3.1- Ban lãnh đạo Cơng ty.
3.2- Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng.
3.3 – Phịng Kế hoạch – Dự án.
3.4- Phịng Tài chính-Kế tốn.
3.5. Phịng Tổ chức - Hành Chính.
3.6- Các Đơn vị trực tiếp sản xuất-kinh doanh.
a- Ban chỉ huy công trường.
b- Các Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất.
4- Sắp xếp kiêm nhiệm.
3
3
5
6
6
8
10
11
12
14
14
14
15
PHẦN THỨ HAI
NỘI DUNG VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ
16
1- Phương thức điều hành và quản lý chung.
2- Kế hoạch sản xuất kinh doanh.
3- Khai thác và phát triển thị trường.
4- Hợp đồng kinh tế.
5- Quản lý kỹ thuật - chất lượng cơng trình xây dựng.
6- Quản lý cơng tác an tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ…
7- Quản lý chi phí-giá thành.
8- Dự án đầu tư.
9- Cơng tác tư vấn giám sát.
10- Thiết kế kỹ thuật thi cơng và lập BP thi cơng, bản vẽ hồn cơng.
11- Lập, kiểm tra hồ sơ dự toán-thanh quyết toán.
12- Cung ứng vật tư-thiết bị phục vụ thi công và kinh doanh.
13- Cơng tác kế tốn doanh nghiệp.
14- Quản lý tài chính.
14- Quản lý các chi phí thường xuyên.
15- Các nghiệp vụ vụ khác.
16
PHẦN THỨ BA
QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG
33
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
16
16
17
18
22
23
24
25
26
26
27
27
28
29
31
32
33
1
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
1- Hp đồng lao động không xác định thời hạn.
2- Hợp đồng lao động xác định thời hạn.
3- Hợp đồng lao động theo thời vụ hoặc theo công việc nhất định.
4- Lao động thử việc.
5- Hồ sơ lao động đi làm lần đầu.
6- Hồ sơ lao động di chuyển từ Cơ quan, Đơn vị khác.
7- Hồ sơ dự tuyển.
8- Sổ lao động.
9- Trình tự tuyển dụng.
10- Đào tạo và đào tạo lại.
11- Thời gian làm việc:
12- Thời gian nghỉ.
13- Tiền lương và điều chỉnh tiền lương.
14- Nâng bậc lương-bậc thợ.
15- Sử dụng chuyên gia, cộng tác viên.
34
PHẦN THỨ TƯ
QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VÀ CÔNG TÁC XÃ HỘI.
42
1- Ban hành, lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu.
2- Giữ bí mật và khai thác thông tin.
3- Xây dựng, sử dụng và bảo vệ nhãn hiệu của Cơng ty.
4- Xây dựng văn hố Cơng ty.
5- Tổ chức các cuộc họp.
6- Cơng tác Đảng-Đồn thể-Xã hội.
7- Công tác thi đua, khen thưởng.
8 - Kỷ luật.
42
PHẦN THỨ NĂM
ĐỐI TƯỢNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY CHẾ.
49
Phụ lục 1
50
34
34
35
35
36
36
36
37
37
38
38
39
41
41
42
44
45
46
46
48
48
49
49
QUY CHẾ
ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
2
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
(Ban hnh kèm theo quyết định số……..TC-2020/QĐ-HĐQT,
của Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty, ngày 01 tháng 03 năm 2020)
PHẦN THỨ NHẤT
HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ.
1- Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành Công.
Điều 1- Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành Cơng có Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số: 0102031102, do Sở Kế hoạch - Đầu tư Thành phố Hà Nội
cấp lần đầu ngày 01 tháng 09 năm 2006, là Công ty Cổ phần hoạt động theo Luật
Doanh nghiệp, trên lãnh thổ Việt Nam, tuân thủ Pháp luật nước Cộng hoà xã hội
chủ nghĩa Việt Nam và tuân thủ Điều lệ Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành
Cơng.
Ngành nghề kinh doanh chính của Cơng ty:
(Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ hoạt
động kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật).
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
Chi tiết: - Khảo sát trắc địa cơng trình; - Thiết kế cơng trình thủy lợi; - Thiết
kế cơng trình giao thơng cầu đường bộ; - Thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng và
công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật; - Giám sát thi cơng xây dựng: cơng trình dân dụng,
cơng nghiệp và thuỷ lợi; - Thẩm tra thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ
thiết kế thi công, dự toán, tổng dự toán, tổng mức đầu tư, quyết tốn các cơng trình
xây dựng dân dụng và cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật (hạng 2); - Tư vấn đầu tư, lập
dự án; Tư vấn đấu thầu cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao
thông và hạ tầng kỹ thuật các khu đô thị, công nghiệp và nơng thơn (chỉ hoạt động
khi có đủ điều kiện năng lực theo quy định của pháp luật và trong phạm vi chứng
chỉ hành nghề đã đăng ký);
Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng
hoặc đi thuê
Chi tiết: Kinh doanh bất động sản;
Sản xuất rượu vang
Sản xuất đồ gỗ xây dựng
Sản xuất sản phẩm từ plastic
Sản xuất thuỷ tinh và sản phẩm từ thuỷ tinh
Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao
Sản xuất các cấu kiện kim loại
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
3
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
Sn xut đồ uống khơng cồn, nước khống
Sửa chữa máy móc, thiết bị
Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có
động cơ khác)
Xây dựng nhà các loại
Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ
Xây dựng cơng trình cơng ích
Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác
Chuẩn bị mặt bằng
Lắp đặt hệ thống điện
Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
Đại lý, môi giới, đấu giá
Chi tiết: Đại lý, môi giới;
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật
liệu tết bện
Chi tiết: Sản xuất sản phẩm từ gỗ khác;
Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng;
Khai thác, xử lý và cung cấp nước
Dịch vụ lưu trú ngắn ngày
Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
Dịch vụ phục vụ đồ uống
Gia cơng cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
Điều 2- Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành và quản lý.
CHỦ TỊCH HĐQT –TGĐ
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
4
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
PHể TNG GIÁM ĐỐC
Phịng
Tài chính- Kế tốn
PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC
Phòng
Kế hoạch- Dự Án
TỔ TƯ
VẤN
THIẾT
KẾ- LẬP
DỰ ÁN
TỔ TƯ
VẤN
PHÁP LÝ
DỰ ÁN
Phòng
Kỹ thuật - Thi Cơng
TỔ TƯ
VẤN
GIÁM
SÁT
TỔ THÍ
NGHIỆM
XÂY
DỰNG
Phịng
HC - Tổng hợp
BAN CHỈ
HUY
CƠNG
TRƯỜNG
TỔ DỊCH
VỤ
Điều 3- Phân cấp hệ thống bộ máy điều hành và quản lý theo 1 cấp.
- Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc các Phịng nghiệp vụ Các Đơn vị
SXKD.
- Quan hệ kiểm tra chỉ đạo trong những trường hợp đặc biệt của lãnh đạo Công ty:
+ Phó Tổng Giám đốc Cơng ty có quyền kiểm tra, chỉ đạo trực tiếp: Trưởng
Phòng ---> các Phòng nghiệp vụ; ---> Các Đơn vị sản xuất kinh doanh.
+ Trưởng Phòng Cơng ty có quyền quyền kiểm tra, chỉ đạo trực tiếp: --->
Các Đơn vị sản xuất kinh doanh
+ Trong các trường hợp này Thủ trưởng các Đơn vị trung gian vẫn phải nắm
chắc và tổ chức thực hiện ý kiến chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Công ty.
2- Thành lập Đơn vị và bổ nhiệm chức danh.
Điều 4- Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty ra quyết định thành lập Đơn vị và bổ
nhiệm, miễn nhiệm chức danh, ban hành văn bản sau:
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó Tổng Giám đốc và Kế toán trưởng.
- Quyết định ban hành Quy chế điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
- Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh từ 1 năm trở lên.
- Phê duyệt dự án đầu tư của Công ty.
Theo nghị quyết cuộc họp Hội đồng Quản trị Công ty.
Điều 5- Tổng Giám đốc Công ty ra Quyết định thành lập Đơn vị:
- Thành lập các Phịng nghiệp vụ của Cơng ty;
- Thành lập xưởng sản xuất;
- Thành lập các BCH công trường;
- Thành lập các tổ tư vấn, tổ sản xuất,
và bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh: Thủ trưởng và nhân viên các Đơn vị
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
5
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
Theo nghị của Thủ trưởng Đơn vị trực tiếp quản lý, phịng Tổ chức-Hành
chính.
Điều 6- Phó Tổng Giám đốc Cơng ty ban hành văn bản:
Phó Tổng Giám đốc Cơng ty Quyết định ban hành các văn bản: quy định,
nội quy, phương án, biện pháp, biểu mẫu…tổ chức thực hiện Quy chế điều hành và
quản lý sản xuất kinh doanh.
Điều 7- Trách nhiệm-quyền hạn thủ trưởng Đơn vị.
- Thủ trưởng các Đơn vị có trách nhiệm:
+ Trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao.
+ Định kỳ hoặc đột xuất báo cáo kết quả công việc đã thực hiện và dự kiến
kế hoạch kỳ kế tiếp.
+ Thủ trưởng các Đơn vị (Trưởng phịng, Trưởng Ban chỉ huy cơng trường,
Tổ trưởng, …) là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Thủ trưởng Đơn vị trực
tiếp quản lý và trước Tổng Giám đốc Công ty. Nhân viên trong từng Đơn vị là
người giúp việc Thủ trưởng Đơn vị.
- Thủ trưởng các Đơn vị có quyền hạn:
+ Tham mưu, đề xuất ý kiến với lãnh đạo Công ty đổi mới phương pháp
thực hiện công việc để đạt được hiệu quả cao.
+ Đề nghị lãnh đạo Cơng ty thay đổi nhân viên và vị trí làm việc của nhân
viên dưới quyền; Đề xuất Giám đốc Công ty khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
3- Chức năng và nhiệm vụ các thành viên trong Công ty.
3.1- Ban lãnh đạo Công ty.
Điều 8. Chủ tịch HĐQT:
- Theo điều lệ Công ty, Chủ tịch HĐQT là đại diện cao nhất về việc theo dõi,
quản lý, vốn kinh doanh của Cơng ty;
- Có quyền và trách nhiệm đề ra đường lối, định hướng phát triển của Công
ty. Thẩm tra, phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh và các dự án lớn do Ban
giám đốc xây dựng và đề xuất.
- Quyết định tổ chức bộ máy của Công ty, quyết định bổ nhiệm các chức
danh: Tổng giám đốc, các phó TGĐ, kế toán trưởng trên cơ sở nghị quyết của
HĐQT.
Điều 9- Tổng giám đốc Công ty
- Là đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm cao nhất về việc điều hành
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tuân thủ quy định quản lý nhà nước và
pháp luật hiện hành.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
6
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Cú trách nhiệm thực hiện đường lối phát triển của doanh nghiệp theo chỉ
đạo của Hội đồng quản trị, khai thác tiềm năng, quan hệ để hoạt động kinh doanh
của Công ty hiệu quả, có lợi nhuận.
- Tổng Giám đốc là người điều hành, chỉ đạo phê duyệt công việc kinh
doanh hằng ngày của Công ty theo quy chế hoạt động SXKD.
- Tổng Giám đốc có thể đề xuất bổ nhiệm các chức danh phó Tổng Giám
đốc để giúp việc, ủy quyền thay mặt mình thực hiện từng mảng hoạt động kinh
doanh của Cơng ty.
Điều 10- Phó Tổng Giám đốc Cơng ty.
Phó Tổng Giám đốc Cơng ty là người giúp việc Tổng Giám đốc Công ty,
thừa uỷ quyền, uỷ nhiệm của Tổng Giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ được
phân công; thay mặt Tổng Giám đốc Công ty điều hành sản xuất kinh doanh theo
quyền hạn trách nhiệm.
3.2- Phòng Kỹ thuật- Thi Cơng.
Điều 11- Phịng Kỹ thuật – Thi Cơng trực tiếp quản lý các Đơn vị theo sơ đồ sau:
Phịng
Kỹ thuật – Thi Cơng
Tổ
tư vấn giám sát
Tổ Thí nghiệm xây
dựng
Các BCH
cơng trường
Điều 12- Chức năng Phịng Kỹ thuật – Thi Công.
12.1- Tổ tư vấn giám sát:
- Thực hiện các hợp đổng tư vấn giám sát cho các đơn vị nội bộ và các
khách hàng khác.
- Chỉ đạo, hướng dẫn cho các đơn vị thi công thực hiện đúng quy trình, quy
phạm kỹ thuật thi cơng, quy định về đảm bảo an tồn lao động trên cơng trường.
Phối hợp với các đơn vị làm hồ sơ hồn cơng và chịu trách nhiệm về tính xác thực
của hồ sơ trước khi trình lãnh đạo duyệt .
- Tham gia nghiệm thu chất lượng cơng trình, chủ trì lập tồn bộ hồ sơ chất
lượng, hồ sơ hồn cơng và hồ sơ thanh quyết tốn cơng trình.
- Chịu trách nhiệm về cơng tác quản lý hồ sơ tất cả các cơng trình, dự án: Hồ
sơ mời thầu, đấu thầu, hợp đồng xây lắp và phụ lục, hồ sơ thanh toán, quyết toán,
hồ sơ kỹ thuật chất lượng cơng trình.
12.2- Tổ thí nghiệm chất lượng cơng trình:
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
7
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Thc hiện các hợp đổng tư vấn thí nghiệm vật liệu cho các đơn vị nội bộ và
các khách hàng khác.
- Tham gia, phối hợp với các bộ phận khác trong việc lập hồ sơ quản lý chất
lượng cơng trình.
12.3. Ban chỉ huy cơng trường:
- Bóc tách khối lượng, bóc tách chi phí vật tư, máy móc thi cơng của từng
cơng trình để cung cấp cho Phịng vật tư, ban chỉ huy cơng trường và phịng kế
tốn được biết để thực hiện cơng tác của mình.
- Lập và đề xuất biện pháp tổ chức thi cơng các cơng trình, dự án của Công
ty, cũng như tổ chức bộ máy quản lý, điều hành tại các đơn vị thi công.
- Thường xuyên kiểm tra giám sát công tác thi công tại các cơng trường, có
biện pháp hỗ trợ kịp thời về mặt kỹ thuật, nhân lực và giải quyết các sự cố đột xuất
khi cần thiết.
- Tham gia tìm kiếm nguồn vật tư thiết bị, nhân lực và các nhà thầu phụ tốt
cung cấp cho các công trường.
- Tham mưu và tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc áp dụng các tiến bộ
KHKT mới, vật liệu mới trong kỹ thuật xây dựng.
- Quản lý chi phí-giá thành.
- Chủ trì nghiệm thu - thanh quyết tốn.
- Thực hiện cơng tác Đấu thầu; tư vấn đấu thầu(Các bộ phận phối hợp theo
nghiệp vụ của mình).
+ Kiểm tra bản vẽ, bóc tách khối lượng đối chiếu với khối lượng mời thầu
xem đã đầy đủ hay chưa;
+ Lập biện pháp thi công phù hợp để tham gia dự thầu;
+ Áp dụng định mức phù hợp, khảo sát áp giá để tính giá dự thầu đảm bảo
tính hiệu quả đồng thời đảm bảo tính cạnh tranh trong đấu thầu.
+ Duyệt và đóng hồ sơ thầu kịp thời theo yêu cầu.
- Lưu ý: + Trong quá trình làm thầu, nếu có yêu cầu các bộ phận liên quan:
Kế hoạch- Dự án, Kế tốn, vật tư, hành chính ... cung cấp các tài liệu hồ sơ cần
thiết thì phải báo sớm để các bộ phận có thời gian chuẩn bị, tránh bị động.
+ Tuyệt đối giữ bí mật thông tin về hồ sơ và dự án đấu thầu trong suốt
thời gian đấu thầu.
3.3 Phòng kế hoạch – Dự án
Điều 13- Phòng Kế Hoạch- Dự án trực tiếp quản lý các Đơn vị theo sơ đồ sau:
Phòng
Kế Hoạch – Dự án
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
8
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
T t vấn
thiết kế - dự án
Tổ tư vấn
Pháp lý - dự án
Điều 14- Chức năng Phòng Kế Hoạch – Dự án.
14.1 Tổ tư vấn pháp lý – Dự án.
- Thực hiện công tác Đấu thầu; tư vấn đấu thầu(Các bộ phận phối hợp
theo nghiệp vụ của mình).
+ Theo dõi thơng tin mời thầu, mua và nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu để xác
định các yêu cầu năng lực nhà thầu tham gia đấu thầu;
+ Lập và quản lý hồ sơ năng lực, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để đáp ứng
được các yêu cầu về năng lực khi tham gia đấu thầu;
- Công tác quản lý thực hiện dự án bất động sản
+ Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng chiển lược bán hàng,
quảng bá thương hiệu của Công ty;
+ Trực tiếp triển khai và thực hiện công tác maketing, quản lý bộ phận bán
hàng thương mại
+Theo dõi, đôn đốc khách hàng, quản lý các hợp đồng góp vốn, hợp đồng
mua bán;
+ Hồn thiện thủ tục hợp đồng, bàn giao, làm sổ đỏ cho khách hàng.
+ Chủ trì làm việc với các ban nghành, cơ quan quản lý, thực hiện giải trình,
báo cáo khi có u cầu thanh kiểm tra.
14.2. Tổ tư vấn thiết kế - dự án.
- Khai thác thị trường, khách hàng để tìm việc, ký các hợp đồng tư vấn thiết
kế, lập dự án;
- Triển khai, thực hiện các dự án tư vấn từ công tác khảo sát, lập đề cương,
báo cáo tiền khả thi đến hoàn thiện dự án, thiết kế cơ sở, thiết kế bản vẽ thi công;
- Lập hồ sơ thanh quyết toán các hợp đồng và dự án tư vấn,....
- Tham gia làm các thủ tục liên quan đến lập dự án, chạy và đấu thầu dự án;
3.4- Phòng Tài chính-Kế tốn.
Điều 15- Chức năng Phịng Tài chính-Kế tốn.
Tham mưu, giúp việc trong các lĩnh vực kế toán - tài chính của Cơng ty.
15.1. Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong lĩnh vực tài chính:
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các chính sách quản lý tài chính, thuế
trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cập nhật doanh thu, chi phí để báo cáo nhanh về kết quả, hiệu quả kinh
doanh của từng cơng trình cũng như của cả Công ty;
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
9
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Cp nhật báo cáo công nợ, phát hiện, đánh giá rủi ro về nguồn vốn thanh
tốn, cơng nợ khó địi.
15.2.Thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp:
- Thu thập, xử lý thơng tin, lập chứng từ kế tốn theo đúng đối tượng kế toán
và nội dung nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực và chế độ kế toán;
- Thực hiện ghi chép cập nhật theo dõi tài sản Công ty bao gồm: tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng , tài sản cố định, công cụ dụng cụ một cách thường xun;
- Hạch tốn chi phí, giá thành cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh một
cách khoa học, chính xác;
- Hạch tốn, kiểm sốt các chi phí quản lý nội bộ doanh nghiệp một cách
chính xác, cảnh báo, nhắc nhở khi phát hiện chi lãng phí, vượt định mức quy định.
- Lập báo cáo kế toán theo đầy đủ, đúng thời gian độ quy định:
+ Báo cáo tài chính:
+ Báo cáo thống kê
+ Báo cáo thuế
+ Các loại báo cáo nội bộ
15.3. Quản lý thanh tốn cơng nợ:
- Thường xun cập nhật chi tiết các khoản công nợ phải thu, phải trả;
- Theo dõi thời hạn thanh tốn cơng nợ, có kế hoạch thu nợ, trả nợ kịp thời;
- Đánh giá rủi ro công nợ, và kiến nghị biện pháp sử lý.
15.4. Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước.
- Lưu trữ đầy đủ các chứng từ gốc, hóa đơn tài chính làm căn cứ thanh toán;
- Chứng từ, phiếu kế toán đã được phê duyệt làm căn cứ hạch toán;
- In và lưu trữ các sổ sách kế toán: Sổ tổng hợp, sổ chi tiêt một cách cẩn
thận, đầy đủ;
- Lưu giữ hồ sơ tài sản máy móc thiết bị, đất đai nhà cửa;
- Lưu trữ hồ sơ liên quan: Hợp đồng, thanh toán hợp đồng, bảo hiểm, báo
cáo, biên bản...
15.5. Cơng tác tín dụng ngân hàng:
- Tham mưu, lựa chọn tổ chức tài chính tín dụng phù hợp với nhu cầu cấp tín
dụng của Cơng ty.
- Làm hồ sơ, hồn thiện thủ tục để vay vốn theo yêu cầu của ngân hàng;
. Đề xuất kế hoạch giải ngân, theo dõi việc tính lãi, thu nợ gốc và lãi để có
kế hoạch trả nợ đúng hạn.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
10
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
15. 6. Tham gia ký kết hợp đồng:
- Tham gia công tác đàm phán hợp đồng theo chức năng của phòng;
- Làm thủ tục thanh toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng, theo dõi, đối
chiếu công nợ hợp đồng;
- Thực hiện quyết tốn, thanh lý hợp đồng.
15. 7. Tính lương, bảo hiểm:
- Tiếp nhận bảng cơng, bảng nghiệm thu khốn cơng việc để lập bảng thanh
tốn lương trình Giám đốc duyệt đúng thời hạn;
- Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ giấy tờ để làm các thủ tục thanh toán chế độ
bảo hiểm sức khỏe, thai sản... với cơ quan bảo hiểm.
- Thực hiện việc khai, nộp, đối chiếu chế độ bảo hiểm đối với cơ quan bảo
hiểm;
- Thực hiện và theo dõi chi trả lương, BHXH cho cán bộ nhân viên Công ty.
15. 8. Công tác thuế, thanh kiểm tra tài chính:
- Khai thuế GTGT đầy đủ, kịp thời theo kỳ;
- Xác định thuế TNDN tạm nộp, quyết toán thuế TNDN, thuế thu nhập cá
nhân hàng năm;
- Theo dõi, đối chiếu và nộp thuế kịp thời khi có phát sinh phải nộp;
- Chủ trì tham gia làm việc trong cơng tác kiểm tra, thanh tra quyêt toán thuế
với cơ quan quản lý thuế.
3.5. Phịng Tổ chức – Hành Chính
Điều 16- Chức năng Phịng Tổ chức – Hành Chính.
16.1. Tổ chức, quản lý nhân sự:
- Tham mưu và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển
nhân sự trong tồn Cơng ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty.
- Tham mưu về việc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý đảm bảo tính gọn
nhẹ, hiệu quả và phát huy được năng lực của người lao động trong từng giai đoạn .
- Cập nhật chế độ chính sách đối với người lao động, tham mưu cho Giám
đốc trong việc ký kết hợp đồng lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch, bằng cấp
chuyên môn.
- Phụ trách khen thưởng, kỷ luât chăm lo đời sống cho toàn thể cán bộ nhân
viên Cơng ty.
16.2. Về cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
11
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Son thảo, lưu trữ các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ
Cơng ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngồi.
- Thực hiện cơng việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức
Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.
- Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trong
Công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi
đường, giấy uỷ quyền của Công ty.
- Quản lý xe con phục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty. Giám sát sử
dụng xe và thanh tốn chi phí xe con theo quy chế chi tiêu nội bộ.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phịng Cơng ty theo
quy định.
- Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn
đề liên quan đến Cơng ty về mặt hành chính.
16.3. Cơng tác, an ninh, an tồn lao động và vệ sinh mơi trường:
- Chịu trách nhiệm về cơng tác bảo vệ, phịng cháy và cơng tác vệ sinh tại
văn phịng Cơng ty;
- Tham gia Ban an tồn lao động, đơn đốc cơng tác an tồn lao động trên tất
cả các cơng trường:
16.4. Về cơng tác quản lý tài sản văn phòng:
- Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Văn phịng Cơng ty: nhà cửa, máy
văn phòng
- Quản lý các hệ thống cấp điện, cấp nước tại văn phịng Cơng ty, quản lý
điện năng, lượng nước tiêu thụ và xác định tiền nước, tiền điện của hàng tháng của
Công ty.
- Quản lý, khai thác các tài sản kho tàng nhà cửa Công ty: Cho thuê nhà kho,
khai thác sân bóng, vườn cây, ao cá....
3.5- Các Đơn vị trực tiếp sản xuất-kinh doanh.
a- Ban chỉ huy công trường.
Điều 17- Sơ đồ tổ chức Ban chỉ huy công trường.
Trưởng Ban chỉ huy
công trường
Bộ phận tổng hợp
Bộ phận kỹ thuật
cán bộ
kỹ thuật
chính
cán bộ
gs kỹ
thuật
cán bộ kỹ
thuật hồ
sơ
kế toán
viên
ATLĐBảo vệ
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
thủ kho đời sống
12
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
iu 18- Nhiệm vụ của Trưởng Ban chỉ huy công trường.
- Tổ chức thi cơng và hồn thành cơng trình đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật,
mỹ thuật, đúng tiến độ và an toàn lao động.
- Tham mưu, đề xuất Tổng Giám đốc Công ty ký hợp đồng với các Đối tác cung
ứng vật tư, thiết bị và Đơn vị thi cơng phục vụ thi cơng cơng trình.
- Trực tiếp giao dịch, làm việc với tư vấn giám sát A hoặc Chủ đầu tư chủ động
tháo gỡ những vướng mắc trong tồn bộ q trình thi cơng.
- Trực tiếp quan hệ làm việc với Chính quyền địa phương phối hợp thực hiện tốt
công tác bảo đảm an ninh trật tự trên công trường và khu vực liên quan.
- Quản lý và chỉ đạo bộ máy giúp việc thực hiện tốt nhiệm vụ đã phân cơng.
Điều 19- Cán bộ kỹ thuật chính:
- Phụ trách bộ phận kỹ thuật. Chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng kỹ thuật tồn
bộ cơng trình.
- Chịu trách nhiệm chính về cơng tác trắc đạc tim, cốt cơng trình.
- Phân cơng cán bộ trong bộ phận thực hiện q trình thi cơng và nghiệm thu, đảm
bảo An tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
Điều 20- Cán bộ giám sát kỹ thuật:
- Nghiên cứu kỹ thiết kế kỹ thuật thi công phục vụ công tác giám sát và kịp thời
khắc phục những chi tiết sai sót (nếu có).
- Giám sát Đơn vị trực tiếp thi cơng.
- Kiểm tra, thí nghiệm chất lượng kỹ thuật vật tư, thiết bị nhập kho cơng trường và
trong q trình sử dụng.
- Cung cấp số liệu phục vụ công tác nghiệm thu các bước.
Điều 21- Cán bộ kỹ thuật hồ sơ:
- Tập hợp và lập hồ sơ quản lý chất lượng. Lập hồ sơ nghiệm thu, hồn cơng.
- Lập các hồ sơ, văn bản, tài liệu liên quan.
- Quản lý, lưu trữ tài liệu kinh tế kỹ thuật tại công trường.
Điều 22- Nhân viên Kế tốn cơng trường:
- Tham gia nghiệm thu khối lượng, số lượng vật tư nhập xuất tại công trường.
- Cập nhật số liệu kế toán ban đầu.
- Quản lý tiền mặt tại công trường.
Điều 23- Cán bộ An tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ và bảo vệ:
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
13
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Bo vệ an ninh trật tự và giám sát công tác An tồn vệ sinh lao động, phịng
chống cháy nổ trên công trường.
- Giám sát vật tư, thiết bị, con người vào, ra cơng trường và trong q trình sử
dụng.
Điều 24- Cán bộ Thủ kho-vật tư-đời sống:
- Kiểm tra khối lượng, số lượng vật tư, thiết bị nhập vào và xuất ra khỏi công
trường. Bảo quản vật tư, thiết bị tại cơng trường.
- Kiểm tra, giám sát q trình sử dụng vật tư, thiết bị trên cơng trường.
- Cùng kế tốn công trường mở sổ sách theo dõi vật tư, thiết bị nhập, xuất tại cơng
trường.
- Phối hợp với kế tốn công trường và các nhân viên khác chăm lo việc ăn, ở, sinh
hoạt cho các thành viên Ban chỉ huy công trường.
b- Các Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất.
Điều 25- Nhiệm vụ các Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất.
- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao.
- Tổ chức triển khai, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Chủ động tìm kiếm thị trường tạo thêm việc làm, tăng thu nhập cho Đơn vị và
mang lại hiệu quả cho Công ty.
- Quản lý và lo việc làm cho lao động đã được điều động đến Đơn vị. Chủ động
khai thác thêm lực lượng lao động đáp ứng kế hoạch sản xuất được giao, đề xuất
Công ty ký hợp đồng lao động thời vụ trước khi vào làm việc.
- Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất là người trực tiếp sản xuất. Tổ trưởng, Quản
đốc có một phần thời gian làm công tác nội nghiệp.
4- Sắp xếp kiêm nhiệm.
Điều 26- Kiêm nhiệm các chức danh và nhiệm vụ.
Bộ máy tổ chức của các Đơn vị có thể chưa thành lập đầy đủ và thay bằng hình
thức kiêm nhiệm phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
Việc sắp xếp kiêm nhiệm không thay đổi trách nhiệm, quyền hạn của từng vị trí
cơng tác. Việc kiêm nhiệm các nhiệm vụ sẽ được nêu cụ thể trong các quyết định
thành lập Đơn vị hoặc bổ nhiệm cán bộ.
PHẦN THỨ HAI
NỘI DUNG VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ
1- Phương thức điều hành và quản lý chung.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
14
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
iu 27- Mọi hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành Công đều
triệt để tuân theo:
- Luật doanh nghiệp và các Bộ luật liên quan khác của nước Cộng hoà xã hội chủ
nghĩa Việt Nam.
- Điều lệ Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành Công đã được các cổ đông
sáng lập thông qua ngày 25 tháng 09 năm 2008.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102031102 do Sở Kế hoạch và đầu tư
Thành Phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 01 tháng 09 năm 2006.
Điều 28- Các phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Phương thức thứ nhất: Công ty trực tiếp tổ chức thực hiện.
- Phương thức thứ hai: Giao khốn giá thành một phần hoặc tồn bộ cơng việc.
Trong giai đoạn trước mắt áp dụng phương thức thứ nhất: Công ty trực tiếp tổ chức
thực hiện là chủ yếu.
Điều 29- Tổ chức bộ máy kế tốn.
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung: tồn bộ cơng tác kế tốn
tập trung tại phịng Tài chính-Kế toán.
2- Kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Điều 30- Kế hoạch dài hạn từ 2 năm trở lên, gồm các nội dung:
- Phát triển thị trường;
- Đầu tư tài sản, sửa chữa lớn;
- Sản lượng-doanh thu-chi phí-lợi nhuận,
do Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng lập, Tổng Giám đốc Cơng ty trình Hội đồng quản trị
Công ty phê duyệt.
Điều 31- Kế hoạch hàng năm, gồm các nội dung:
- Thị trường;
- Đầu tư tài sản, sửa chữa lớn;
- Sản lượng-doanh thu-chi phí-lợi nhuận;
- Phân chia lợi nhuận, cổ tức;
- Lao động tiền lương;
- Chi phí quản lý;
- Huy động vốn, đầu tư và thu hồi vốn;
- Bảo hành cơng trình, thanh lý Hợp đồng xây lắp,
do Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng lập, Tổng Giám đốc Cơng ty trình Hội đồng quản trị
Cơng ty phê duyệt.
Điều 32- Kế hoạch quý, tháng, gồm các nội dung:
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
15
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Sn lượng-doanh thu-đầu tư-thu hồi vốn (theo quý, tháng);
- Lao động tiền lương (theo quý);
- Chi phí quản lý (theo quý);
- Bảo hành cơng trình, thanh lý Hợp đồng xây lắp (theo q),
do Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng lập, Giám đốc Công ty phê duyệt.
Điều 33- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh sau khi được phê duyệt và ban hành là cơ sở pháp
lệnh quan trọng để tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Phấn đấu
hồn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh vừa là mục tiêu
vừa là động lực phát triển của Công ty và nhưng phải đảm bảo hiệu quả sản xuất
kinh doanh.
Điều 34- Điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh có thể được điều chỉnh từng kỳ cho phù hợp với tình
hình thực tế trong quá trình sản xuất kinh doanh.
3- Khai thác và phát triển thị trường.
Điều 35- Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cùng với văn hố Cơng ty
trong các hoạt động và giao tiếp khác, mang lại uy tín và củng cố Thương hiệu của
Cơng ty chính là những hoạt động tiếp thị và phát triển thị trường đích thực.
Điều 36- Mọi thành viên trong Cơng ty đều có ý thức trách nhiệm tiếp thị, khai
thác và phát triển thị trường trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh mà Công ty đã
được cấp chứng nhận đăng ký. Trong đó Thủ trưởng các Đơn vị là các nhân tố chủ
chốt, quyết định công tác phát triển trị trường.
Điều 37- Mua hồ sơ mời thầu.
- Phòng Kỹ thuật - Thi Cơng chịu trách nhiệm chính trong việc khai thác các thông
tin mời thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng, xử lý các thông tin liên quan
đến gói thầu thơng báo, cân nhắc để quyết định mua hồ sơ mời thầu.
- Việc chuyển hồ sơ năng lực của Công ty đến với các Đối tác và mua hồ sơ mời
thầu của bất cứ gói thầu nào đều phải thơng qua Phịng kế hoạch – Dự án.
Điều 38- Lập, nộp hồ sơ dự thầu.
Phòng Kỹ thuật - Thi Cơng đảm nhận tồn bộ cơng việc liên quan để lập, nộp, làm
rõ hồ sơ dự thầu.
Điều 39- Lập Giấy bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện Hợp đồng.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
16
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
Phũng K thuật - Thi Công chịu trách nhiệm lập Giấy đề nghị bảo lãnh và chuyển
Phịng Tài chính-Kế tốn thực hiện các nghiệp vụ bảo lãnh với Ngân hàng.
Điều 40- Kí hồ sơ dự thầu, văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu, dự thầu.
Các văn bản thuộc hồ sơ dự thầu, văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu, dự thầu do Giám
đốc ký hoặc cấp Giấy uỷ quyền cho Phó Giám đốc ký.
Điều 41- Cử cán bộ tham dự mở thầu.
- Người đi tham dự mở thầu là người phải nắm rõ hồ sơ dự thầu và các vấn đề liên
quan để có thể giải thích, làm rõ tại chỗ hồ sơ dự thầu, ký biên bản mở thầu theo
yêu cầu của Hội đồng mở thầu.
- Phòng Kỹ thuật - Thi Công thực hiện các thủ tục phát hành Giấy uỷ quyền.
Điều 42- Lưu trữ hồ sơ dự thầu:
- Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng lưu trữ tồn bộ hồ sơ dự thầu và những tài liệu liên
quan đến các cơng trình Cơng ty tham gia đấu thầu.
- Phịng Tài chính - Kế tốn tập hợp và quản lý các hố đơn, chứng từ liên quan
đến chi phí mua, lập, nộp, đấu thầu đối với tất cả các công trình Cơng ty tham gia
đấu thầu.
4- Hợp đồng kinh tế.
Điều 43- Thương thảo Hợp đồng.
- Công tác đàm phán, thương thảo xúc tiến Hợp đồng giao nhận thầu xây lắp do
Tổng Giám đốc Công ty trực tiếp thực hiện hoặc uỷ quyền Phó Tổng Giám đốc
Cơng ty hoặc Trưởng phịng Kỹ thuật - Thi Công đảm nhận.
- Mọi thông tin liên quan đến công tác đàm phán, thương thảo xúc tiến Hợp đồng
giao nhận thầu xây lắp đều được thông tin đến Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng nhằm
phục vụ công tác kiểm tra lại nội dung Hợp đồng hoặc soạn thảo Hợp đồng.
Điều 44- Kiểm tra, trình ký Hợp đồng.
- Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng kiểm tra lại tồn bộ nội dung hợp đồng trước khi trình
Tổng Giám đốc Công ty hoặc người được uỷ quyền ký.
- Những phát hiện sai sót hoặc làm bất lợi cho Cơng ty phải được báo cáo chi tiết
đến Tổng Giám đốc Công ty hoặc người được uỷ quyền xem xét.
Điều 45- Hợp đồng có hiệu lực pháp lý đầy đủ.
Ngồi nội dung Hợp đồng, hiệu lực pháp lý của Hợp đồng phải đầy đủ:
- Hợp đồng có địa điểm soạn thảo, số Hợp đồng, ngày tháng vào số Hợp đồng của
một Bên duy nhất. Hợp đồng khơng được tẩy xố, sửa chữa.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
17
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Mi trang của bản Hợp đồng phải đánh số thứ tự trang và trang cuối có chữ ký tắt
của cán bộ có thẩm quyền thuộc Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng tại sau dấu chấm hết
dịng cuối cùng trước khi trình ký.
- Chữ ký của đại diện mỗi Bên đều là Chủ tài khoản. Trường hợp uỷ quyền ký phải
có Giấy uỷ quyền đính kèm theo. Dấu giáp lai phải đóng đồng thời trên tất cả các
trang hợp đồng bao gồm cả Giấy uỷ quyền.
Điều 46- Giao nhiệm vụ Đơn vị thực hiện:
- Khi Hợp đồng được ký kết và có hiệu lực thực hiện Công ty sẽ giao cho một hoặc
nhiều Đơn vị trong Công ty tổ chức thực hiện thông qua lựa chọn khả năng thực
hiện của từng Đơn vị, tại từng thời điểm. Trong trường hợp đặc biệt Cơng ty phải
giao thầu phụ tồn bộ cơng trình hoặc một phần cơng trình cho một hoặc nhiều
Nhà thầu phụ, giao Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng nhiệm vụ lựa chọn đối tác và lập
văn bản đề nghị trình Tổng Giám đốc Công ty quyết định.
Điều 47- Thành lập Đơn vị trực tiếp thực hiện hợp đồng:
- Cấp trên trực tiếp của Đơn vị (hoặc cá nhân) đề cử các thành viên trực tiếp tham
gia thực hiện hợp đồng và người được đề cử phải có đủ năng lực tổ chức thực hiện
và đạo đức nghề nghiệp hoàn thành nhiệm vụ.
- Tổng Giám đốc Công ty quyết định thành lập Đơn vị (hoặc cá nhân) đại diện
Công ty trực tiếp tổ chức thực hiện hợp đồng.
Điều 48- Dừng, tạm dừng thực hiện hợp đồng.
- Tổng Giám đốc Cơng ty có thể cho dừng, tạm dừng thực hiện hợp đồng do các
nguyên nhân:
+ Gặp nguy cơ mất An toàn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ.
+ Đối tác khơng thực hiện đầy đủ những điều khoản cam kết.
+ Đơn vị hoặc cá nhân được giao nhiệm vụ khơng cịn đủ năng lực tiếp tục
thực hiện hoặc vi phạm Quy chế Công ty.
+ Những nguyên nhân chủ quan và bất khả kháng khác.
- Người được giao nhiệm vụ trực tiếp thực hiện hợp đồng có thể tạm dừng thực
hiện hợp đồng do những nguyên nhân đơn giản, việc dừng không gây tổn hại lợi
ích kinh tế và uy tín của các bên, có thời gian khắc phục nhanh, sau đó phải báo
cáo hai Bên ký hợp đồng và chịu trách nhiệm về quyết định cá nhân.
Điều 49- Biên bản về việc dừng, tạm dừng thực hiện hợp đồng.
- Mọi nguyên nhân dẫn đến phải dừng, tạm dừng thực hiện hợp đồng đều được lập
biên bản, có xác nhận của cấp có thẩm quyền các Bên liên quan.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUN Lí SN XUT KINH DOANH hành và quản lý s¶n xuÊt kinh doanh.
18
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Biờn bản nêu rõ nguyên nhân dừng, tạm dừng thực hiện hợp đồng; thời gian
dừng, tạm dừng; biện pháp xử lý trước, trong và sau việc dừng; hậu quả và quy
trách nhiệm chịu hậu quả do việc dừng, tạm dừng thực hiện hợp đồng.
Điều 50- Thay đổi thành viên Đơn vị trực tiếp thực hiện hợp đồng.
- Thủ trưởng Đơn vị và từng thành viên có thể được thay đổi do khơng cịn đủ năng
lực tiếp tục thực thi nhiệm vụ hoặc được điều động nhận nhiệm vụ mới.
- Việc thay đổi nói trên được quyết định theo các đề nghị bằng văn bản với Tổng
Giám đốc Công ty của Đối tác hoặc của Trưởng phịng Kỹ thuật - Thi Cơng Công
ty.
Điều 51- Bàn giao khi thay đổi thành viên Đơn vị trực tiếp thực hiện hợp đồng.
- Giám đốc Công ty phân cơng các phịng nghiệp vụ tổ chức cơng tác bàn giao.
- Nội dung bàn giao phải thể hiện đầy đủ theo biểu mẫu đã ban hành.
Điều 52- Thay đổi Đối tác hợp đồng.
Hợp đồng có thể phải thay đổi Đối tác do các nguyên nhân sau:
- Đối tác vi phạm nghiêm trọng Hợp đồng đã ký.
- Do thay đổi hệ thống tổ chức điều hành và quản lý từ một hoặc hai bên.
Khi thay đổi Đối tác hợp đồng phải thực hiện các thủ tục huỷ (hợp đồng chưa thực
hiện) hoặc thanh lý (hợp đồng đã thực hiện) với đối tác này mới ký mới hợp đồng
với Đối tác khác.
Điều 53- Nguồn huy động vốn thực hiện hợp đồng.
Nguồn huy động vốn, bao gồm:
+ Nguồn vốn tự có của Cơng ty.
+ Tăng vốn điều lệ bằng các hình thức phù hợp.
+ Vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng.
+ Vay tập thể, cá nhân trong và ngồi Công ty.
+ Tạm ứng các đối tác.
và khoản sau cũng được coi là nguồn huy động vốn:
+ Khoản trả chậm cho các đối tác cung cấp vật tư, dịch vụ.
Điều 54- Tổng mức đầu tư vốn cho một hợp đồng:
- Tổng mức đầu tư vốn cho một Hợp đồng không vượt q 75% giá thành kế hoạch
cơng trình xây lắp và 85% tổng chi phí đầu vào đối với kinh doanh thương mại,
dịch vụ. Phần còn lại sẽ được đầu tư thanh toán sau khi kết thúc hợp đồng.
- Chọn vịng quay vốn ít nhất 2,5 lần đối với kinh doanh xây lắp, 4 lần đối với kinh
doanh thương mại, dịch vụ để xác định tổng mức đầu tư vốn.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
19
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
iu 55- Vốn từ các nguồn huy động phải chuyển về Công ty:
- Vốn huy động phải được chuyển về quỹ (vốn bằng tiền) hoặc nhập kho (vốn bằng
tài sản) của Công ty.
- Vốn huy động phải đảm bảo sử dụng đúng mục đích và các quy định quản lý tài
chính của Công ty và Nhà nước.
- Công ty không chịu trách nhiệm về những khoản vốn tự huy động không thực
hiện đủ thủ tục qua Công ty.
Điều 56- Đối tượng được nhận vốn thực hiện hợp đồng là Thủ trưởng Đơn vị, bao
gồm:
- Trưởng Ban chỉ huy công trường.
- Phụ trách bộ phận vật tư-thiết bị của Công ty.
- Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất.
- Và những đối tượng khác được giao nhiệm vụ.
Điều 57- Liên danh đấu thầu và tổ chức thực hiện hợp đồng.
Cơng ty có thể Liên danh với một hoặc nhiều Công ty khác để đấu thầu và thực
hiện hợp đồng khi trúng thầu. Trách nhiệm và quyền hạn, quyền lợi của từng Bên
Liên danh được thể hiện cụ thể thông qua Hợp đồng Liên danh.
Điều 58- Lựa chọn Đối tác tham gia thực hiện hợp đồng, bao gồm.
- Nhà thầu phụ.
- Nhà cung ứng vật tư, thiết bị, nhân lực, dịch vụ…
- Các cộng tác viên.
Trách nhiệm và quyền hạn, quyền lợi giữa các bên được thể hiện cụ thể thông qua
Hợp đồng kinh tế.
Điều 59- Nhận tham gia Đối tác.
Cơng ty có thể nhận làm Đối tác để thực hiện một phần hoặc toàn bộ hợp đồng do
một Đơn vị khác làm Nhà thầu chính. Trách nhiệm và quyền hạn, quyền lợi giữa
các bên được thể hiện cụ thể thông qua Hợp đồng kinh tế.
Điều 60- Đối chiếu công nợ của hợp đồng.
Trong quá trình thực hiện Hợp đồng kinh tế kể từ ngày thực hiện cho đến khi kết
thúc có các kỳ đối chiếu công nợ sau:
- Đối chiếu công nợ theo niên độ kế tốn.
- Đối chiếu cơng nợ tại thời điểm cơng trình hồn thành hợp đồng.
- Đối chiếu cơng nợ tại thời điểm thanh lý Hợp đồng.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH V QUN Lí SN XUT KINH DOANH hành và quản lý s¶n xuÊt kinh doanh.
20
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
Ni dung biên bản đối chiếu công nợ phải thể hiện rõ thời điểm thanh tốn cơng nợ
và các khoản thoả thuận khác khi việc thanh tốn cơng nợ dây dưa khơng đúng
hẹn.
Điều 61- Thanh lý hợp đồng.
Hợp đồng thực hiện xong (bao gồm cả nghĩa vụ bảo hành đối với công trình xây
lắp) hoặc chưa xong mà phải chấm dứt vì các lý do khác nhau, các bên ký hợp
đồng phải tiến hành thanh lý hợp đồng.
Khi hợp đồng được thanh lý, hai bên tiếp tục thực hiện các thỏa thuận nêu trong
biên bản đối chiếu công nợ, khi công nợ giữa hai bên bằng 0 (không), hợp đồng đã
ký giữa hai bên nghiễm nhiên chấm dứt hiệu lực.
5- Quản lý kỹ thuật - chất lượng cơng trình xây dựng.
Điều 62- Bộ máy quản lý kỹ thuật - chất lượng công trình bao gồm:
- Tại Cơng ty:
+ Tổng Giám đốc hoặc Phó Tổng Giám đốc được phân cơng nhiệm vụ.
+ Cán bộ giám sát kỹ thuật của Phòng Kỹ thuật - Thi Công Công ty.
- Tại Công trường.
+ Trưởng Ban chỉ huy cơng trường.
+ Kỹ thuật chính của cơng trường.
+ Đại diện Đơn vị trực tiếp thi công.
Tùy các bước nghiệm thu thành phần tham gia nghiệm thu sẽ khác nhau.
Điều 63- Phân cấp quản lý kỹ thuật - chất lượng.
- Trưởng Ban chỉ huy cơng trường chịu trách nhiệm tồn diện về cơng trình đảm
nhiệm thi cơng.
- Kỹ thuật chính chịu trách nhiệm về kỹ thuật - chất lượng của cơng trình trước
Trưởng Ban chỉ huy cơng trường.
- Cán bộ giám sát kỹ thuật và Trưởng phòng Kỹ thuật - Thi Công của Công ty chịu
trách nhiệm chung về kỹ thuật-chất lượng của cơng trình và hồ sơ quản lý chất
lượng các cơng trình trước Tổng Giám đốc Cơng ty.
- Ngồi ra Trưởng Ban chỉ huy cơng trường và Kỹ thuật chính cơng trường cịn
phải chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng Giám đốc công ty và Pháp luật về
những vi phạm nghiệm trọng trong quản lý kỹ thuật - chất lượng của cơng trình.
Điều 64- Chi tiết cơng tác quản lý kỹ thuật-chất lượng cơng trình tn thủ Nghị
định của Nhà nước và quy định cụ thể của Bên A về quản lý chất lượng cơng trình
xây dựng.
Điều 65- Quy trình nghiệm thu các bước.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUN Lí SN XUT KINH DOANH hành và quản lý s¶n xuÊt kinh doanh.
21
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
Cụng tỏc nghiệm thu các bước phải tuân thủ quy định của Nhà nước và quy định
riêng của từng Chủ đầu tư. Mơ tả quy trình nghiệm thu theo phụ lục đính kèm.
Điều 66- Quản lý và sử dụng thiết bị kỹ thuật.
Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng trực tiếp quản lý và sử dụng các thiết bị trắc đạc, thiết
bị thí nghiệm và các phương tiện kỹ thuật khác.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát kết quả kết quả trắc đạc, thí nghiệm, giấy lưu hành
thiết bị thi cơng.
6- Quản lý cơng tác an tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ…
Điều 67- Mục đích và u cầu cơng tác An tồn vệ sinh lao động, phịng chống
cháy nổ.
An tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ là nhiệm vụ rất quan trọng trong
tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Đảm bảo an tồn lao động là
bảo tồn sức khoẻ, tính mạng người lao động và giảm tổn thất kinh tế do mất An
toàn vệ sinh lao động, cháy nổ gây ra.
Điều 68- Phân cấp nhiệm vụ bảo đảm An toàn vệ sinh lao động, phịng chống cháy
nổ.
- Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng phụ trách cơng tác An tồn vệ sinh lao động, phịng
chống cháy nổ tồn Cơng ty.
- Thủ trưởng các Đơn vị trực thuộc Công ty chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc
Cơng ty về cơng tác bảo đảm An tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ ở
Đơn vị mình.
- Trưởng Ban chỉ huy công trường là người chịu trách nhiệm trực tiếp triển khai
thực hiện công tác bảo đảm An tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ tại
công trường đảm nhận.
- Cán bộ công nhân viên trong Công ty, người lao động tham gia các công trường
xây dựng, các phương án kinh doanh có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh quy
định về bảo đảm An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
Điều 69- Nhiệm vụ cụ thể của Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng về cơng tác bảo đảm An
tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ.
- Theo định kỳ tổ chức các lớp đào tạo và huấn luyện kỹ thuật an toàn vệ sinh lao
động, phịng chống cháy nổ cho cán bộ, cơng viên nhân có trách nhiệm. Mời giảng
viên chuyên trách và tổ chức thi, cấp chứng chỉ.
- Tổng hợp tài liệu quy định bảo đảm an toàn lao động của Nhà nước, in ấn ban
hành tới các Đơn vị sản xuất kinh doanh.
- Lập kế hoạch trang bị phương tiện, công cụ bảo hộ lao động, phòng chống cháy
nổ cho các công trường.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
22
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Hng dẫn các Đơn vị tổ chức học tập quy định bảo đảm An tồn vệ sinh lao
động, phịng chống cháy nổ.
- Kiểm tra các Đơn vị thực hiện công tác bảo đảm An tồn vệ sinh lao động, phịng
chống cháy nổ.
- Báo cáo cấp có thẩm quyền về cơng tác bảo đảm An tồn vệ sinh lao động, phịng
chống cháy nổ theo định kỳ.
Điều 70- Nhiệm vụ của Thủ trưởng các Đơn vị trực thuộc Công ty về công tác bảo
đảm An tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ:
- Tổ chức triển khai công tác bảo đảm An tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy
nổ theo tài liệu đã được cung cấp đến các công trường. Tổ chức các lớp học quy
định về bảo đảm An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại các cơng
trường.
- Cụ thể hố vào những điều kiện bảo đảm An tồn vệ sinh lao động, phịng chống
cháy nổ vào thực tế tại các công trường.
- Thường xuyên kiểm tra cơng tác bảo đảm An tồn vệ sinh lao động, phịng chống
cháy nổ trong tồn Đơn vị. Báo cáo Cơng ty tất cả những sự việc mất An toàn vệ
sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
Điều 71- Nhiệm vụ của Trưởng Ban chỉ huy công trường về công tác bảo đảm An
tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ:
- Phổ biến tài liệu về An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ đến từng
người lao động tham gia trên công trường ngay trước khi người lao động (hoặc tổ,
nhóm người) vào nhận việc.
- Lập danh sách các thành viên trên công trường ký nhận đã tham gia học tập và
tiếp thu kiến thức về An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
- Thực hiện các biện pháp kỹ thuật An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy
nổ. Yêu cầu người lao động sử dụng các biện pháp, phương tiện, cơng cụ bảo đảm
An tồn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
- Kiểm tra, đôn đốc, xử lý vi phạm tất cả các hành vi vi phạm quy định về bảo đảm
An toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
- Báo cáo Thanh tra lao động Địa phương và báo cáo cấp trên những sự việc mất
An tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ tại cơng trường.
7- Quản lý chi phí-giá thành.
Điều 72- Cơng tác lập chi phí sản xuất-giá thành.
Lập chi phí sản xuất-giá thành cơng trình được tiến hành theo một quy trình nhất
định. Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng là trung tâm quản lý chi phí-giá thành. Phịng Tài
chính-Kế tốn đóng vai trị giám sát, tổng hợp và đánh giá. Mơ tả quy trình lập chi
phí sản xuất-giá thành theo phụ lục đính kèm.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUN Lí SN XUT KINH DOANH hành và quản lý s¶n xuÊt kinh doanh.
23
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
iu 73- Bản kế hoạch giá thành.
Bản kế hoạch giá thành bao gồm cả phần thuyết minh do Trưởng Ban chỉ huy công
trường lập, nộp chậm nhất sau 7 ngày kể từ ngày ban hành quyết định giao nhiệm
vụ thi công và được Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng thẩm định, trình Giám đốc Công ty
phê duyệt. Bản kế hoạch giá thành là cơ sở quan trọng để Công ty lập kế hoạch huy
động vốn, kiểm tra tổ chức thi công và kiểm sốt chi phí.
Điều 74- Tập hợp chi phí.
Hàng tháng cùng với việc tập hợp hoá đơn, chứng từ phục vụ kê khai thuế, phịng
Tài chính-Kế tốn phải tập hợp được chi phí từng cơng trình làm cơ sở kiểm sốt
sử dụng vốn và thực tế chi phí sản xuất so sánh với kế hoạch giá thành.
Điều 75- Tập hợp chi phí theo khối lượng nghiệm thu giai đoạn của hợp đồng.
Tương ứng từng giai đoạn nghiệm thu phải tập hợp chi phí làm cơ sở phân bổ chi
phí quản lý, điều chỉnh chi phí từng bước, trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt và
hạch tốn.
Điều 76- Chi phí sản xuất của cơng trình.
Chi phí tồn bộ cơng trình là tập hợp chi phí theo nghiệm thu các giai đoạn, tiếp
tục phân bổ chi phí quản lý, các chi phí khác và điều chỉnh phù hợp với bản tổng
nghiệm thu thanh tốn khối lượng hồn thành, trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt
và hạch toán điều chỉnh.
Điều 77- Sử dụng kết quả thẩm định của Cơ quan có thẩm quyền.
Kết quả phê duyệt quyết toán/thanh tra/kiểm toán của Cơ quan có thẩm quyền có
giá trị Pháp lý cuối cùng sử dụng để điều chỉnh chi phí từng cơng trình và lập giá
thành chính thức của cơng trình. Giá thành cơng trình sau khi được Giám đốc Cơng
ty phê duyệt là cơ sở đánh giá nhiều phương diện trong quá trình tổ chức sản xuất
kinh doanh của Công ty.
8- Dự án đầu tư.
Điều 78- Lập phương án đầu tư.
- Phòng Kế hoạch – Dự án dựa vào kế hoạch chiến lược của Công ty đã được Chủ
tịch HĐQT phê duyệt để tìm hiểu thị trường tham mưu, đề xuất các phương án đầu
tư, kinh doanh. Lập dự án đầu tư cho các Đối tác bên ngoài theo hợp đồng.
- Nghiên cứu, tìm hiểu thị trường và các chế độ chính sách của Nhà nước, thu thập
số liệu để lập phương án đầu tư, lựa chọn phương án tối ưu.
- Phương án đầu tư không quá phiêu lưu, vượt tầm quản lý của Công ty tại từng
thời điểm nhất định.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hµnh vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh.
24
Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công
Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc)
Địa chỉ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax:
(024)37.524.543
Email:
- Tham gia trình duyệt, bảo vệ phương án đầu tư trước HĐQT.
Điều 79- Lập dự án khả thi.
- Sau khi phương án đầu tư đã được phê duyệt sẽ tiến hành lập dự án khả thi.
- Dự án khả thi phải được lập chi tiết, đề cập mọi yếu tố tác động, rủi ro có thể để
tính khả thi là thực chất, có hiệu quả.
- Dự án khả thi sau khi trình duyệt có thể khơng được chấp nhận, buộc phải lập lại
phương án đầu tư theo thị trường, mục tiêu hoặc thời cơ khác.
- Lập dự án khả thi cho các Đối tác bên ngoài theo hợp đồng.
Điều 80- Triển khai thực hiện dự án khả thi và quản lý khai thác.
- Dự án khả thi được phê duyệt phải được triển khai ngay theo đúng kế hoạch.
- Tiếp tục giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai thực hiện dự
án, kịp thời điều chỉnh những chi tiết chưa phù hợp.
- Lãnh đạo Công ty sẽ có những quyết định riêng để tổ chức thực hiện dự án và
quản lý khai thác dự án.
9- Công tác tư vấn giám sát.
Điều 81- Công tác tư vấn giám sát gồm các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện giám sát thi cơng các cơng trình do Cơng ty thi cơng, Đối tác thi cơng
các cơng trình thuộc dự án Cơng ty đầu tư và giám sát nhà thầu phụ.
- Thực hiện chức năng tư vấn giám sát theo hợp đồng với các Đối tác.
- Quyền hành nghề và chức năng, nhiệm vụ của cán bộ tư vấn giám sát theo Luật
xây dựng và văn bản dưới Luật quy định.
10- Thiết kế kỹ thuật thi công và lập biện pháp thi cơng, bản vẽ hồn cơng.
Điều 82- Phịng Kế hoạch – Dự án Tổ chức thiết kế kỹ thuật thi công các cơng
trình thuộc dự án Cơng ty đầu tư và các thiết kế được giao thuộc cơng trình Cơng
ty nhận thầu thi công và kiểm tra, đôn đốc, giám sát thiết kế kỹ thuật thi cơng đối
với các cơng trình Công ty thuê tư vấn thiết kế với Đối tác. Thiết kế kỹ thuật thi
công cho các Đối tác bên ngồi theo hợp đồng.
Điều 83- Nội dung cơng tác lập biện pháp tổ chức-kỹ thuật thi cơng:
Phịng Kỹ thuật - Thi Công - Lập biện pháp tổ chức-kỹ thuật thi công chi tiết
và tiến độ thi công. Lập dự trù vật tư, máy thi cơng và bố trí nhân lực thi công phù
hợp tiến độ. Phối hợp lập biện pháp kỹ thuật An tồn vệ sinh lao động, phịng
chống cháy nổ. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện đúng biện pháp tổ
chức-kỹ thuật thi công đã được duyệt. Tham gia giải quyết các vướng mắc trong
quá trình thi công.
QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành và quản lý sản xuất kinh doanh.
25
