Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (90.27 KB, 3 trang )
Tổ chức sự kiện: Một nghề thú vị
Từ những bữa tiệc nhỏ trong gia đình cho đến những yến tiệc lớn đều cần có
người đứng ra tiên liệu sẽ cần bao nhiêu thực phẩm, trang trí thế nào, khách mời ra
sao,… Công việc của người tổ chức sự kiện cũng như vậy. Dưới đây là vài lời
khuyên cho những bạn muốn thử sức với nghề này.
1. Tận dụng tối đa những khả năng của bạn
Để có thể thành côngtrong nghề này bạn chắc chắn phải là người có tính sáng tạo
cao, tổ chức tốt, thông minh và có khả năng giao tiếp. Những sự kiện được tổ chức
thường ở nơi tập trung đông người, vì vậy bạn phải có kỹ năng lắng nghe để biết
khách hàng cần gì mà không được để họ nhắc lại đến hai lần.
2. Lên kế hoạch tổ chức một sự kiện là như thế nào ?
Hầu hết các sự kiệnđều phải làm theo từng bước cơ bản sau: gửi giấy mời, nhận
thư trả lời của khách, lên kế hoạch cho bữa tiệc (thường là hình thức buffet - ăn
uống tự chọn), trang trí tiệc và một vài hình thức giải trí (ca nhạc sống). Người tổ
chức sự kiện là người biết tập hợp lại tất cả các bước đó theo trình tự cho hợp lý
và vừa lòng quan khách. Một kế hoạch chi tiếtbạn cần làm đó là chọn ngày, quyết
định mời ai, ngân sách, lên khung chương trình, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ
(thực phẩm, đồ uống và giải trí) và tìm địa điểm để tổ chức.
3. Tìm kiếm kinh nghiệm.
Cách tốt nhất để họccách tổ chức sự kiện một cách chi tiết đó là tự tổ chức một
bữa tiệc nhỏ cho sinh nhật bạn hay những sự kiện trong gia đình. Hoặc tham gia
với tưcách là một tình nguyện viên cho những sự kiện gây quỹ hay hội hè của các
tổ chức phi lợi nhuận. Đó không những là cơ hội để đúc rút kinh nghiệm mà còn là
nơi giúp bạn mở rộng thêm nhiều mối quan hệ, một lợi thế rất lớn đối với nghề
này.