Cách phỏng vấn hiệu quả dành cho sếp pot

Cách phỏng vấn hiệu quả dành cho sếp

S
ự ph
ù h
ợp của ứng vi
ên
Các phương tiện đánh giá cũng như những bài trắc nghiệm tính cách hiệu
quả có sẵn rất nhiều, bạn có thể sử dụng để cảm giác chính xác hơn về
sự phù hợp của ứng viên. Trong công việc, bạn nên sử dụng nhiều
phương tiện đánh giá khác nhau với từng cá nhân, ghi điểm lại và chuyển
các bản sao kết quả cho ứng viên. Sau đó, bạn có thể trao đổi về những
phát hiện đó với ứng viên bằng tinh thần cầu thị, cởi mở, cùng tìm kiếm
cách thức tốt nhất để hiểu vì chúng liên quan thực sự tới công việc.
Đừng bán khi bạn vẫn chưa quyết định sẽ mua
Nói cách khác, bạn hãy gắng kiềm chế ý muốn bắt đầu cuộc phỏng vấn
bằng việc nói với ứng viên rằng công việc của họ sẽ tuyệt vời thế nào,
công ty của bạn hay ho ra sao trước khi bạn kết luận, đây sẽ là người bạn
thực sự muốn tuyển dụng.
Mấu chốt cho việc phỏng vấn thành công
Điểm cốt yếu là bạn phải đặt ra những câu hỏi tốt, sau đó lắng nghe cẩn
thận và kiên nhẫn tìm ra câu trả lời. Hãy biết ngừng trước khi đáp lời. Hãy
có những khoảng ngưng trong câu chuyện. Hãy hỏi han rành mạch.
Thường xuyên đặt câu hỏi “Ý anh là gì”. Đừng mặc định là bạn biết hoặc
hiểu những gì người khác nói cho tới khi bạn kiểm nghiệm lại thật chắc
chắn.
Người đặt câu hỏi nên biết kiểm soát câu chuyện
Hãy khẳng định bạn là người đặt ra những câu hỏi và không có gì đi
ngược lại sự thật đó. Khi ứng viên càng nói, bạn sẽ càng có cảm giác tốt
hơn về việc anh/cô ta có phải là ứng viên tốt cho vị trí công việc hay
không. Và bạn chỉ có thể học hỏi được khi bạn lắng nghe. Bạn sẽ chẳng

học được điều gì khi nói về chính mình, về công ty, cũng như về công
việc.
Công thức Swan
Có một công thức đơn giản bạn có thể dùng trong một cuộc phỏng vấn.
Đó là công thức Swan. Sở dĩ có tên gọi này là vì nó do giám đốc điều
hành nhân sự John Swan đặt ra. Công thức này dựa trên 4 ký tự S-W-A-
N. Chúng tương ứng với 4 yếu tố bạn đang tìm kiếm: Smart (thông minh),
Work hard (chăm chỉ), Ambitious (tham vọng) và Nice (thân thiện).
Những phẩm chất khác
Trước hết, cần quan tâm tới thành tựu hay sự định hướng về kết quả công
việc của ứng viên. Khi đặt câu hỏi, bạn hãy lắng nghe những ví dụ từ công
việc trước đó của ứng viên, đó là chỗ ứng viên thực sự tận hưởng niềm
vui thành công và gặt hái kết quả trong công việc. Điểm giúp bạn phỏng
đoán về khả năng làm việc thực sự trong tương lai chính là kết quả lao
động thực tiễn trong quá khứ. Hãy xem xét lĩnh vực này thật cẩn thận và
đưa ra yêu cầu cụ thể, không chung chung, kiểu như “Anh/chị đã làm gì và
kết quả đạt được là như thế nào?”
Lắng nghe những câu hỏi thông minh
Một trong những khác biệt của thái độ ham hiểu biết là một ứng viên tốt sẽ
có những câu hỏi nghiêm túc, thường được viết ra. Anh/cô ta sẽ muốn hỏi
về bạn, về công ty, công việc, về những cơ hội trong tương lai, v.v
Ứng viên phù hợp
Ứng viên phù hợp sẽ muốn bắt đầu công việc càng sớm càng tốt. Những
ứng viên không thích hợp sẽ tìm đủ loại lý do để trì hoãn quyết định hoặc
kéo dài thời điểm phải rời bỏ công việc hiện tại. Những ứng viên tồi nhất là
những người thường muốn có một kỳ nghỉ ngơi trước khi bắt đầu công
việc với công ty của bạn.
Bài tập hành động
Hãy lập kế hoạch trước cho cuộc phỏng vấn của bạn. Lên danh sách các
câu bạn sẽ hỏi. Xây dựng những câu này căn cứ trên những vấn đề liên

quan tới các kỹ năng và phẩm chất có vai trò đáng kể tác động tới việc
hoàn thành những nhiệm vụ chủ chốt của công việc. Đừng bị luẩn quẩn
trong những băn khoăn rằng bạn sẽ không biết nói gì tiếp theo khi phỏng
vấn