Để không phải “vắt chân lên cổ” vì deadline ppt

Để không phải “vắt chân lên cổ” vì
deadline
Tạo danh sách tất cả các hạn chót
Bạn hãy viết ra tất cả thời hạn cần hoàn thành công việc mà bạn đã
cam kết, ngay cả những hạn chót mini mà bạn tự đặt ra cho mình,
nhất là khi bạn có trong tay nhiều dự án “dài hơi”, cần theo dõi, cập
nhật trong thời gian dài. “Những việc tỉ mẫn như thế này giúp bạn
giảm stress vì bạn có thể thấy rõ ràng khi nào cần phải làm gì, tránh
chuyện nhớ trước quên sau.”
Hoạch định công việc cụ thể
Trong danh sách đã lập ra, hãy phân loại các công việc cần thực
hiện: liên hệ với đối tác, công tác nghiên cứu, thu thập thông tin,
công việc hệ thống, viết báo cáo Xếp thứ tự ưu tiên các việc này và
dự trù thời gian cần thiết để hoàn thành, và cuối cùng là thể hiện các
dự tính này trên bảng theo dõi hạn chót.
Theo kinh nghiệp của biên tập viên Duncan Murrell, “Cho dù tôi chỉ
thực hiện một công việc nhỏ trên bảng theo dõi nhưng chí ít tôi biết
công việc mình đề ra có tiến triển, và tôi không cần lo lắng gì nhiều.”
“Thương lượng” các hạn chót
Hầu hết các hạn chót không phải “bất di bất dịch”, nên bạn có thể
thương lượng để thay đổi chúng nếu cần thiết. Điều này giúp bạn
kiểm soát các công việc đến hạn, trong năng lực và khả năng của
mình.
Học cách nói không
Đôi khi sếp hoặc đồng nghiệp đưa ra những hạn chót mà bạn biết
mình không bao giờ có thể hoàn thành được. Trong những tình
huống này, bạn cần khéo léo nói không, hoặc thương lượng để có
thời hạn thích hợp, hơn là gật đầu nhận đại rồi không thực hiện được
theo yêu cầu. Lúc đó, bạn lại phải suy nghĩ lý do giải thích cho thất
bại của mình.
Theo Ford, “Người khác sẽ không nhớ lý do của bạn đưa ra hay cỡ

nào, mà chỉ nhớ rằng bạn không thể thực hiện được những gì đã
cam kết. Có thể bạn sẽ gặp khó khăn khi phải từ chối người khác
nhưng như thế còn hơn là bạn hứa rồi lại không thực hiện được.”
Nhờ trợ giúp
"Hầu hết chúng ta không thích thừa nhận mình đang gặp khó khăn
hay có những thứ chúng ta cần sự giúp đỡ”, theo Ford, “Thông
thường, khi có vấn đề, chúng ta thường rúc vào vỏ bọc của mình và
tự thuyết phục mọi chuyện sẽ ổn. Nếu bạn mạnh dạn nhờ sự giúp
đỡ, bạn sẽ tiết kiệm được khối thời gian mà vẫn hoàn thành được
công việc đúng tiến độ.”
Nếu chẳng may, cho dù đã cố gắng hết sức, nhưng bạn vẫn không
thể hoàn thành đúng thời hạn? Đừng tự trách mình hay cảm thấy hụt
hẫng, hãy tiếp tục phấn đấu, và đẩy nhanh tiến độ, rút kinh nghiệm
trừ hao thờigian và hoàn thành công việc sớm nhất có thể, nhưng
lưu ý không tạo áp lực cho chính mình. Trừ khi lý do của bạn là bất
khả kháng, như phải nhập viện chẳng hạn, nếu không đừng để tình
trạng “bị hụt hơi” tái diễn lần sau, tránh ảnh hưởng đến uy tín của
bạn trong công việc.
Dùng cuộc phỏng vấn thứ nhất để giảm số ứng viên xuống còn hai
hay ba người tốt nhất. Sau đó dùng các buổi phỏng vấn vòng thứ hai
để chọn ra người tốt nhất. Buổi phỏng vấn thứ hai có thể tiến hành
bởi những người mà sẽ làm việc với ứng viên nhiều nhất. Đánh giá
và nhận xét của họ là rất quan trọng.