QUY TRÌNH Đề nghị tổ chức Đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện

QUY TRÌNH
Đề nghị tổ chức Đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2162 /QĐ-UBND ngày 12 tháng 6 năm 2020
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Văn bản đề nghị nêu rõ tên tổ chức; lý do tổ
chức; dự kiến thành phần, số lượng người
tham dự; nội dung, chương trình, thòi gian, địa
điểm tổ chức đại hội (Mẫu B33 kèm theo Nghị
định số 162/2017/NĐ-CP)

01

Bản chính

02

Chương trình tổ chức đại hội; Dự kiến thành
phần, số lượng người tham dự

01

Bản chính

03

Báo cáo tổng kết hoạt động của tổ chức.

01

Bản chính

04

Dự thảo hiến chương hoặc hiến chương sửa
đổi (nếu có).

01

Bản chính

II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ
Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - UBND quận, 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
huyện

hợp lệ (tương đương 19 ngày làm
việc)

Không

III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC
Bước
cơng
việc

Nội dung cơng việc

Trách
nhiệm

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá
nhân

B1
Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận
một cửa

Thời
gian

Giờ

hành
chính

Hồ sơ/Biểu
mẫu

Diễn giải

Theo mục I

Thành phần hồ sơ
theo mục I

BM 01
BM 02
BM 03

- Trường hợp hồ sơ
đầy đủ và hợp lệ: Lập
Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kế t quả;
trao cho người nô ̣p hồ
sơ theo BM 01, thực
hiện tiếp bước B2.


Bước
công
việc

Nội dung công việc

Trách
nhiệm

Thời
gian

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận
một cửa

0,5 ngày
làm việc

B3

Phân cơng
thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo
Phịng Nội
vụ

0,5 ngày
làm việc

B4

B5

Thẩm định hồ sơ,
đề xuất kết quả giải
quyết TTHC

Cơng chức
Phịng Nội
vụ

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo
Phịng Nội
vụ

Hồ sơ/Biểu
mẫu

Theo mục I
BM 01

Theo mục I
BM 01

Theo mục I
BM 01
- Hồ sơ

12,5
trình
ngày
- Dự thảo
làm việc
Tờ trình,
Thơng
báo/văn
bản trả lời
nêu rõ lý do

02 ngày
làm việc

Theo mục I
BM 01
- Hồ sơ
trình

Diễn giải
- Trường hợp hờ sơ
chưa đầ y đủ hoặc
chưa hợp lệ: Hướng
dẫn người nô ̣p hồ sơ
bổ sung, hoàn thiê ̣n hồ
sơ và ghi rõ lý do theo
BM 02.
- Trường hợp từ chối
tiếp nhận hồ sơ: Lập
Phiếu từ chối tiếp

nhận giải quyết hồ sơ
theo BM 03.
- Cập nhật hồ sơ trên
Phần mềm Hồ sơ hành
chính.
Chuyển hồ sơ cho
Lãnh đạo Phòng Nội
vụ
- Lãnh đạo Phòng Nội
vụ tiếp nhận hồ sơ từ
Bộ phận một cửa và
phân công công chức
thụ lý hồ sơ.
- Cập nhật hồ sơ trên
Phần mềm Hồ sơ hành
chính.
- Cơng chức thu ̣ lý hờ
sơ tiế n hành xem xét,
kiể m tra, thẩ m đinh
̣ hồ
sơ; lấy ý kiến đơn vị
có liên quan (nếu có):
- Tở ng hơp̣ , hoàn
thiê ̣n hồ sơ, lâ ̣p tờ
trình và dự thảo kế t
quả trình Lãnh đạo
phòng xem xét.
- Cập nhật hồ sơ trên
Phần mềm Hồ sơ hành
chính.

- Lãnh đạo Phịng
xem xét hồ sơ, ký tờ
trình, ký nháy văn bản
trình lãnh đạo UBND
quận, huyện ký duyệt.
2


Bước
cơng
việc

Nội dung cơng việc

Trách
nhiệm

Thời
gian

Hồ sơ/Biểu
mẫu

Diễn giải

- Dự thảo
Tờ trình,
Thơng
báo/văn
bản trả lời

nêu rõ lý do

B6

B7

B8

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên
viên Văn
phòng
HĐND –
UBND
quận,
huyện

01 ngày
làm việc

Ký duyệt

Lãnh đạo
UBND
quận,
huyện

02 ngày
làm việc

Văn thư
Văn phòng
HĐND và
UBND
quận,
huyện

0,5 ngày
làm việc

Ban hành văn bản

- Chuyển chun viên
phịng cho số tờ trình,
đóng dấu các tài liện
quan và chuyển Văn
phòng HĐND và
UBND quận, huyện.
- Cập nhật hồ sơ trên
Phần mềm Hồ sơ hành
chính.
- Chuyên viên Văn
phòng HĐND và
Theo mục I UBND quận, huyện
thẩm tra hồ sơ:
BM 01
+ Hồ sơ đạt u cầu:
Tờ trình
hồn thiện hồ sơ, lập

Dự thảo
phiếu trình (nếu có) ,
Thơng
trình Lãnh đạo UBND
báo/văn
quận, huyện xem xét.
bản trả lời
nêu rõ lý do + Hồ sơ chưa đạt yêu
cầu: chuyển hồ sơ về
Phiếu trình
phịng chun mơn xử
(nếu có)
lý lại.
- Cập nhật Phần mềm
Hệ thống Quản lý văn
bản và hồ sơ công
việc.
- Lãnh đa ̣o UBND
quận, huyện xem xét,
Tờ trình
ký duyệt hờ sơ.
kèm Dự
- Cập nhật Phần mềm
thảo kết
Hệ thống Quản lý văn
quả
bản và hồ sơ cơng
việc.
- Văn thư thực hiện
cho số, đóng dấu các

tài liệu liên quan;
chuyển hồ sơ về
phòng Nội vụ quận
Hồ sơ được thực hiện sao lưu (nếu
phê duyệt có);
Chuyển kết quả về Bộ
phận Một cửa
- Cập nhật hồ sơ trên
Hệ thống Quản lý văn
bản và hồ sơ công
3


Bước
công
việc

Nội dung công việc

Trách
nhiệm

Thời
gian

Hồ sơ/Biểu
mẫu

Diễn giải
việc và phát hành theo

quy định.

B9

Trả kết quả, lưu hồ
sơ, thống kê và theo
dõi

Bộ phận
một cửa

Theo
Giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho Tổ
chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.

IV. BIỂU MẪU
Các biểu mẫu sử dụng tại các bước công việc:
STT Mã hiệu
1
BM 01
2
BM 02
3
BM 03
4

BM 04

Tên biểu mẫu
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Văn bản đề nghị nêu rõ tên tổ chức; lý do tổ chức; dự kiến thành
phần, số lượng người tham dự; nội dung, chương trình, thịi gian, địa
điểm tổ chức đại hội (Mẫu B33 kèm theo Nghị định số
162/2017/NĐ-CP)

V. HỒ SƠ CẦN LƯU
STT
1
2
3
4
5
6

Mã hiệu
BM 01
BM 02
BM 03
//
//
//

Tên biểu mẫu

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ
Thành phần hồ sơ theo mục I.
Công văn trả lời chấp thuận hay không chấp thuận
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Luật Tín ngưỡng, tơn giáo ngày 18/4/2016 (có hiệu lực thi hành kể từ ngày
01/01/2018).
- Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tơn giáo.
- Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 hướng dẫn thi hành
một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

4


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------….(1)…., ngày……. tháng…… năm…..

ĐỀ NGHỊ
Về việc tổ chức đại hội
Kính gửi: ……..(2)…….
Tên tổ chức (chữ in hoa): …………………………………….. (3) ....................................
Trụ sở: ................................................................................................................................
Đề nghị về việc tổ chức đại hội với các nội dung sau:
Lý do tổ chức: ....................................................................................................................

Nội dung: ............................................................................................................................
Thời gian: ...........................................................................................................................
Địa điểm: ............................................................................................................................
Văn bản kèm theo gồm: Chương trình tổ chức đại hội; dự kiến thành phần, số lượng
người tham dự; báo cáo tổng kết hoạt động của tổ chức; dự thảo hiến chương hoặc hiến
chương sửa đổi (nếu có).
TM. TỔ CHỨC (3)
(Ký, ghi rõ họ tên, dấu)

Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(1)

Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tơn giáo ở trung ương đối với việc tổ chức đại hội
của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tơn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; cơ quan chun mơn về tín ngưỡng, tơn giáo
cấp tỉnh đối với việc tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tơn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một
tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với việc tổ chức đại hội của tổ chức tơn giáo trực thuộc có
địa bàn hoạt động ở một huyện.
(2)

Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo.
(3)

5