Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong excel

Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel
Với các báo cáo có nhiều số liệu liên quan cần so sánh, thì cách thể hiện để người khác
dễ hình dung nhất chính là dạng biểu đồ. Thế nhưng, bạn đã nắm rõ được các thao tác để
vẽ biểu đồ trong Excel chưa?

Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ đơn giản nhất trên phiên bản Microsoft
Excel 2013, và về cơ bản thì chúng có thể thao tác được trên tất cả các phiên bản.
1. Tạo biểu đồ
Để tạo một biểu đồ trong Excel, bạn bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu số cho các bảng trên
một bảng tính. Sau đó, bạn có thể vẽ dữ liệu đó vào một biểu đồ bằng cách chọn loại biểu
đồ mà bạn muốn sử dụng trên Office Fluent Ribbon

•

Tạo bảng số liệu muốn chuyển biểu đồ, vào Insert và chọn nhóm Chart


Cửa sổ Insert chart xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn dạng biểu đồ thích hợp. Sau khi lựa
chọn được được biểu đồ, chọn OK để kết thúc
•

Và kết quả

2. Chỉnh sửa biểu đồ
•

Tiêu đề:


Để chèn Tiêu đề của Đồ thị, trong Chart Tools bạn chọn Layout –> Chart Title và chọn
kiểu hiển thị

•

▪

Centered Overlay Title: Title của Đồ thị sẽ được hiện lên trên và
khơng cho phép thay đổi kích cỡ của đồ thị.

▪

Above Chart: Title của đồ thị sẽ được hiển thị ở phía trên vùng đồ
thị và có thể thay đổi kích cỡ của đồ thị.

Các trục:

Khi làm việc với biểu đồ, đơn vị chia trên trục tung sẽ lấy giá trị mặc định. Để thay đổi
giá trị đơn vị chia trên trục tung, bạn làm như sau:
▪

Click chuột phải vào cột giá trị trên trục tung, chọn Format Axis

Cửa sổ Format Axis xuất hiện, tùy chọn kích thước bạn cần ở mực Major Unit.

•

▪

Minimum: Xác định giá trị nhỏ nhất trên trục (giá trị khởi đầu)

▪

Maximum: Xác định giá trị lớn nhất trên trục (giá trị kết thúc)

▪

Major unit: Xác định giá trị các khoảng chia chính trên trục.

▪

Minor unit: Xác định giá trị các khoảng chia phụ trên trục.

Tùy chỉnh chú thích, tiêu đề:

Tùy theo dạng biểu đồ đang xử lý mà Excel cho phép bạn hiệu chỉnh các loại tiêu đề của
kiểu đồ thị đó.
Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools–> Layout –> Labels –>
Axis Titles –> và lựa chọn kiểu phù hợp.
•

Di chuyển biểu đồ:

Click trái chuột và giữ, kéo thả tại vị trí bạn mong muốn.
•

Thay đổi kích thước:

Tại các vị trí nút nắm xuất hiện quanh biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh kích thước phù hợp.
•

Sao chép biểu đồ

Chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C sau đó Ctrl + V như bình thường
•

Xóa biểu đồ:


Chọn đồ thị sau đó nhấn phím Delete để xóa đồ thị. Để xóa Chart Sheet, trước tiên hãy
chọn Chart Sheet, sau đó nhấp phải chuột và chọn Delete từ thực đơn ngữ cảnh.
•

In biểu đồ:

In biểu đồ cũng giống như in các đối tượng khác của Excel, trước khi in chúng ta nên lựa
chọn Print Preview để đảm bảo trang in được trọn vẹn nội dung.
Nếu bạn muốn in đồ thị thành một trang riêng thì hãy chọn đồ thị và nhấp nút Print để in,
khi đó Excel chỉ ra lệnh in đồ thị mà bạn đang chọn