HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN
KHOA KẾ TOÁN
o0o

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đề tài:
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ THƯƠNG (B)
MSSV : 09017746
Lớp : KDE31018
Giáo viên hướng dẫn : TS.TRẦN PHƯỚC
Nghệ An, 02-2012
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
LỜI CẢM ƠN
Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát
triển, từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới . Đặc biệt là sau khi gia
nhập WTO thì kinh tế Việt Nam đã có nhiều chuyển biến mới khởi sắc : xuất
khẩu tăng cao , đầu tư nước ngoài tăng ở rất nhiều nghành , các doanh nghiệp
thành lập và làm ăn rất hiệu quả
Nhưng cũng chính vì điều đó , mà trên thị trường sự cạnh tranh ngày
càng gay gắt , các doanh nghiệp phải tự xoay xở và phát triển lâu dài .Yếu tố
doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố sống còn ,
ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại của doanh nghiệp .
Vì vậy , trong quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại
Hồng Hà kết hợp với kiến thức đã học cùng với sự hướng dẫn của thầy (Tiến
sỹ ) Trần Phước , cô giáo Nguyễn Hường , sựs giúp đỡ của các anh chị phòng
kế toán em quyết định chọn đề tài : “Hoàn thiện Kế toán doanh thu , chi phí ,
xác định kết quả kinh doanh “
Tuy đây là 1 vấn đề thực tế nhưng nó mang tính nhạy cảm rất cao . là 1

sinh viên với vốn kiến thức còn hạn hẹp và mang nặng lý thuyết , chưa có
kinh nghiệm thực tế , cùng với sự hạn chế về thời gian nên không thể tránh
khỏi những thiếu sót .Rất mong sự đóng góp nhiệt thành của các thầy , cô
giáo trường Đại Học Sài Gòn , các anh chị trong công ty và các bạn để em có
thể thực hiện tốt đè tài này .
Em xin chân thành cảm ơn !
Nghệ An , Ngày 12 tháng 02 năm 2012
SV : Nguyễn Thị Thương
Nguyễn Thị Thương

Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
PHỤ LỤC
LỜI CẢM ƠN ii
Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, từng bước
hội nhập với nền kinh tế thế giới . Đặc biệt là sau khi gia nhập WTO thì kinh tế Việt
Nam đã có nhiều chuyển biến mới khởi sắc : xuất khẩu tăng cao , đầu tư nước ngoài
tăng ở rất nhiều nghành , các doanh nghiệp thành lập và làm ăn rất hiệu quả ii
Nhưng cũng chính vì điều đó , mà trên thị trường sự cạnh tranh ngày càng gay gắt ,
các doanh nghiệp phải tự xoay xở và phát triển lâu dài .Yếu tố doanh thu , chi phí và
xác định kết quả kinh doanh là những yếu tố sống còn , ảnh hưởng trực tiếp tới sự
tồn tại của doanh nghiệp ii
Vì vậy , trong quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hồng Hà kết
hợp với kiến thức đã học cùng với sự hướng dẫn của thầy (Tiến sỹ ) Trần Phước , cô
giáo Nguyễn Hường , sựs giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán em quyết định chọn
đề tài : “Hoàn thiện Kế toán doanh thu , chi phí , xác định kết quả kinh doanh “ ii
Tuy đây là 1 vấn đề thực tế nhưng nó mang tính nhạy cảm rất cao . là 1 sinh viên với
vốn kiến thức còn hạn hẹp và mang nặng lý thuyết , chưa có kinh nghiệm thực tế ,
cùng với sự hạn chế về thời gian nên không thể tránh khỏi những thiếu sót .Rất mong

sự đóng góp nhiệt thành của các thầy , cô giáo trường Đại Học Sài Gòn , các anh chị
trong công ty và các bạn để em có thể thực hiện tốt đè tài này . ii
Em xin chân thành cảm ơn ! ii
Nghệ An , Ngày 12 tháng 02 năm 2012 ii
SV : Nguyễn Thị Thương ii
PHỤ LỤC iii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU ,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3
( Nguồn : - Chương 6 : Kế Toán Doanh Thu , chương 7 : Kế Toán Chi Phí Giáo trình
kế toán tài chính 2009 : TS. Nguyễn Đức Dũng – Khoa Kinh Tế Đại Học Quốc Gia TP
.Hồ Chí Minh 3
- www.webketoan.com.vn ) 3
Nguyễn Thị Thương

Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG
MẠI 3
1.1.1 Khái niệm về doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh 3
6
TK 521 , 531 , 532 TK 152,153,156 6
(g) ( b ) 6
TK 911 TK 334 6
( c ) 6
( h ) 6
TK 627,641,642 ( d ) 6
6

TK 641 6
( e ) 6
( a ) Bán hàng hoá , sản phẩm , dịch vụ đã thu hoặc chưa thu 7
( b ) Bán hàng theo phương thức đổi hàng không tương tự ( bán hàng đối lưu ) 7
( c ) Trả lương cho CNV bằng hàng hoá , sản phẩm SXKD 7
( d ) Xuất hàng hoá sử dụng kinh doanh , sản phẩm SXKD 7
( e ) Hoa hồng cho đại lý 7
( f ) Thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu , GTGT tính trực tiếp 7
( g ) Hàng bán bị trả lại , chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán 7
( h ) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ 7
1.2.1.2 Hoạch toán chi phí 7
TK 111,112,141,331 TK 641,641 TK 911 7
( a ) 7
TK 142,242,335 7
( b ) ( f ) 7
TK 334 , 338 7
( c ) 7
7
TK 152 , 153 , 214 7
(d ) 7
Nguyễn Thị Thương

Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
TK333,139 7
( c ) 7
( a ) Chi phí bán hàng , chi phí quản lý DN bằng tiền 7
( b ) Phân bổ chi phí trả trước , CP phải trả vào CP bán hàng , CP QLDN trong kỳ 7
( c ) Tính lương , BHXH , BHYT , cho nhân viên BH , QLDN 8

( d ) Xuất nguyên vật liệu phục vụ bán hàng , quản lý doanh nghiệp 8
( e ) Tính thuế , phí , lệ phí phải nộp Nhà nước , trích dự phòng phải thu khó đòi 8
( f ) Kết chuyển chi phí . 8
1.2.1.3 Xác định kết quả kinh doanh 8
TK Chi phí TK 911 TK Doanh thu 8
( a ) ( b ) 8
( a ) Kết chuyển chi phí 8
( b ) Kết chuyển doanh thu 8
1.2.2 Kế toán tổng hợp doanh thu , chi phí , kết quả hoạt động kinh doanh 8
Nội dung đươc thể hiện chi tiết ở chương 2 8
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ ,
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HỒNG
HÀ 9
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ 9
2.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty 9
2.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà 11
2.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà 12
2.1.4 Đặc điểm về xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần
Thương Mại Hồng Hà 13
2.1.5 Tổ chức quản lý doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty
Cổ Phần Thương Mại Hồng Hà 14
2.2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 21
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 21
2.2.1.1.1 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 22
2.2.1.1.2 Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh
thu tài chính và thu nhập khác 23
Nguyễn Thị Thương

Lớp :
DKE018

Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
2.2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác 25
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 34
2.2.1.3.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.34
2.2.1.3.2 Kế toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập
khác 42
2.2 .2 Kế toán Chi phí 46
2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 46
2.2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 46
2.2.2.1.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 46
2.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 51
2.2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 51
2.2.2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 53
2.2.2.3 Kế toán chi phí tài chính và chi phí khác 55
2.2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 55
2.2.2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí tài chính và chi phí khác 56
2.2.2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 58
2.2.2.4.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 60
2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 66
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, 69
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ 69
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG
HOÀN THIỆN 69
3.1.1 Ưu điểm 69
3.1.2 Nhược điểm 71
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 72
3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG

HÀ 73
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả 73
Nguyễn Thị Thương

Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá và phương pháp kế
toán 73
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 75
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 75
3.2.5 Về kế toán tổng hợp 77
KẾT LUẬN 80
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81
PHỤ LỤC 82
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT : Số thứ tự
SXKD : Sản xuất kinh doanh
GTGT : Giá trị gia tăng
TGNH : Tiền gửi ngân hàng
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ : Tài sản cố định
TNDN : Thu nhập doanh nghiệp
DTT : Doanh thu thuần
DTTC : Doanh thu tài chính
CPTC : Chi phí tài chính
TM : Tiền mặt
CK : Chuyển khoản
GBN : Giấy báo Nợ
GBC : Giấy báo Có

K/c : Kết chuyển
BP : Bộ phận
TK : Tài khoản
Nguyễn Thị Thương

Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
NKC : Nhật ký chung
Nguyễn Thị Thương

Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 4: Quy trình hạch toán doanh thu tại Công ty 25
Sơ đồ 5: Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 53
Sơ đồ 6: Quy trình hạch toán chi phí bán hàng 60
Sơ đồ 4: Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 66
Biểu 1: 27
Biểu 3: SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT 30
Biểu 4: SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ 32
Biểu 5: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 35
Biều 6: SỔ CÁI 38
Biểu 7: SỔ CÁI 40
Biểu 8: SỔ CÁI 43
Biểu 9: 44
Biểu 10: SỔ CÁI 45
Biểu 11: PHIẾU XUẤT KHO 50
Biểu 12: SỔ CÁI 51

Biểu 13: 54
PHIẾU CHI 54
Biểu 14: SỔ CÁI 55
Biểu 15: UỶ NHIỆM CHI
57
Đơn vị trả tiền Ngân hàng gửi Ngân hàng nhận 57
KT trưởng Chủ TK GD Viên Kiểm Soát GD Viên Kiểm soát 57
Biểu 16: SỔ CÁI 58
Biểu 17: PHIẾU CHI 61
Biểu 18: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO 62
Biểu 19 : SỔ CÁI 63
Nguyễn Thị Thương

Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
(Nguồn: Sổ cái TK 641 của Công ty tháng 2 năm 2010 ) 63
Biểu 20: BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH 64
Biểu 21: SỔ CÁI 67
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG 78
BÁO CÁO BÁN HÀNG 78
Nguyễn Thị Thương

Lớp :
DKE018
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hoá, mức độ
cạnh tranh về hàng hoá, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị
trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn. Do vậy, mỗi doanh

nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh
doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu
quả kinh tế cao nhất. Bên cạnh các phương pháp xúc tiến thương mại để đẩy
nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao nhất,
các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết,
chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản
lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào các thị trường
tài chính.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương
mại phải thể hiện được vai trò thúc đẩy lưu thông hàng hoá, cầu nối giữa sản
xuất và tiêu dùng của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực
và thế giới. Là một doanh nghiệp cổ phần với quy mô không lớn nhưng có uy
tín cao hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn phòng Công ty CP
Thương Mại Hồng Hà đã từng bước khẳng định mình trên thương trường,
ngày càng phát triển vững mạnh. Có được như vậy là sự đóng góp quan trọng
của công tác kế toán mà ban lãnh đạo Công ty luôn coi trọng, đặc biệt là kế
toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp thông tin
cần thiết về tình hình thu nhập, tài chính của doanh nghiệp để các cấp quản lý
có những hành động, và biện pháp đúng đắn nhằm cân đối doanh thu – chi
phí tránh lãng phí, có giải pháp nhanh chóng, khả thi trong việc giảm thiểu
chi phí đồng thời nâng cao doanh thu, tối đa lợi nhuận, đẩy nhanh quay vòng
vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất.
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
1
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại Công ty, em quyết định
đi sâu nghiên cứu đề tài: “ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI
PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ”. Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu
công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả theo hình thức kế

toán nhật ký chung tại Công ty. Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị góp
phần hoàn thiện hệ thống kế toán này để Công ty có thể kiểm tra, giám sát
chặt chẽ hơn tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp và tiêu thụ hàng hoá,
phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ, xác định kết quả, kiểm soát
các hoạt động một cách có hiệu quả hơn. Phương pháp sử dụng là phương
pháp thống kê và phân tích số liệu thực tế thu thập được trong quá trình thực
tập tại doanh nghiệp, các số liệu trong các báo cáo quyết toán, báo cáo tài
chính, sổ sách kế toán tại doanh nghiệp và các thông tin có được từ việc
phỏng vấn trực tiếp, sự giúp đỡ của các nhân viên của phòng kế toán và các
thành viên khác trong Công ty.
Chuyên đề thực tập của em ngoài phần Mở đầu và Kết luận gồm 3
chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về doanh thu , chi phí và xác
định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Thương Mại.
Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà.
Chương 3: Gỉai pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà .
Do thời gian thực tập, cơ hội tiếp xúc với thực tế và kiến thức chưa
nhiều nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được
những nhận xét và ý kiến đóng góp của quý Thầy Cô cùng các Cô chú, anh
chị trong Công ty để bài viết của em có giá trị thực tiễn cao hơn.
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
2
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ
TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH
( Nguồn : - Chương 6 : Kế Toán Doanh Thu , chương 7 : Kế Toán Chi Phí
Giáo trình kế toán tài chính 2009 : TS. Nguyễn Đức Dũng – Khoa Kinh Tế

Đại Học Quốc Gia TP .Hồ Chí Minh
- www.webketoan.com.vn )
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH
THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG
DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1.1.1 Khái niệm về doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
1.1.1.1. Khái niệm doanh thu : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là
biểu hiện bằng tiền của các khoản thu nhập phát sinh từ hoạt động bán hàng
và cung cấp dịch vụ là phần thu nhập phát sinh từ giao dịch được xác định bởi
thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản.
Doanh thu bán hàng được thu ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:
a. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoạc bán hàng cho người mua.
b. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người
sở hữu hàng hoá hoạc kiểm soát hàng hoá .
c. Doanh thu được xác định tương đối chắc chán.
b. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được sẽ thu được lợi ích kinh tế
từ giao dịch bán hàng.
e. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.1.1.2. Khái niệm về chi phí : là biểu hiện bằng tiền về tư liệu lao động , đối
tượng lao động và sức lao động trong lĩnh vực lưu thông hàng hoá , sản phẩm
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
3
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
bao gồm các quá trình : mua hàng , bán hàng , quản lý nghiệp vụ kinh doanh
hàng hoá .
1.1.1.3. Khái niệm xác định kết quả kinh doanh ( xác định lợi nhuận ): là
quá trình xác định , phản ánh tổng hợp tình hình hoạt động của doanh nghiệp ,
phản ánh chi tiết theo hoạt động kinh doanh thể hiện tổng hợp hiệu quả giữa
doanh thu và chi phí .

1.1.2 Môí quan hệ giữa doanh thu , chi phí và kết quả hoạt động kinh
doanh .
Lợi nhuận =∑ Doanh thu bán hàng & cung cấp DV - ∑Chi phí hoạt động
1.1.3 Ý nghĩa của doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
1.1.3.1. Ý nghĩa của doanh thu :
- Doanh thu bán hàng phản ánh quy mô của quá trình sản xuất, phản ánh trình
độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của DN. Có được doanh thu chứng tỏ
DN đã sản xuất sản phẩm được người tiêu dùng chấp nhận về mặt khối lượng,
giá trị sử dụng, chất lượng và giá cả phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.
- Doanh thu bán hàng còn là nguồn vốn để DN trang trải các khoản chi phí
trong quá trình sản xuất kinh doanh, trả lương, trả thưởng, trích BHXH, nộp
các thuế theo luật định.
- Thực hiện được doanh thu bán hàng là kết thúc giai đoạn cuối cùng của quá
trình luân chuyển vốn, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất sau.
1.1.3.2. Ý nghĩa của chi phí :
- Chi phí cũng là một chỉ tiêu phản ánh quy mô của doanh nghiệp , phản ánh
hiệu quả quá trình sử dụng vốn để tạo ra doanh thu
1.1.3.3. Ý nghĩa của xác định kết quả kinh doanh ( xác định lợi nhuận ) :
- Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả tài chính cuối
cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
4
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
- Lợi nhuận là nguồn vốn cơ bản để tái đầu tư trong phạm vi DN và trong nền
kinh tế quốc dân.
- Lợi nhuận là đòn bẩy tài chính hữu hiệu thúc đẩy mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của DN.
1.1.4 Yêu cầu quản lý công tác hoạch toán quá trình bán hàng( tạo
doanh thu ) , chi phí .
1.1.4.1 Quản lý quá trình hoạch toán doanh thu :

- Ghi chép , phản ánh đầy đủ , kịp thời các nghiệp vụ mua bán hàng trong
ngày .Phản ánh chính xác doanh thu bằng tiền đồng VN và chi tiết ngoại tệ .
- Theo dõi chi tiết , dứt điểm hợp đồng mua bán , từ hoạt động mua bán đến
quá trình thanh toán tiền , giao hàng và quản lý chặt chẽ vật tư , hàng hoá
- Chấp hành nghiêm chỉnh các nôi quy của nhà nước trong quá trình lưu thông
hàng hoá , quản lý vật tư
1.1.4.2 Quản lý quá trình hoạch toán chi phí :
- Tổ chức ghi chép , phản ánh tổng hợp , chính xác chi phí hoạt động kinh
doanh theo từng khâu kinh doanh , từng khoản mục chi phí theo quy định .
- Lập báo cáo về chi phí hoạt động kinh doanh , phân tích tình hình thực hiện
kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh , phấn đấu hạn chế các chi phí có thể
giảm tránh được , tránh tiêu xài lãng phí , phát hiện mọi khả năng tiềm năng
để hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh.
1.1.5 Phương thức xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần
và trị giá vốn hàng bán (Gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và
dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt
động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa,
nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động
sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
5
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Hoạch toán tài khoản này cần nắm rõ các nguyên tắc sau :
- Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động
kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện
hành
- Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại
hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại,
dịch vụ, hoạt động tài chính. . .). Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể

cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch
vụ.
- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này
là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.
1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Hoạch toán chi tiết
1.2.1.1 Hoạch toán doanh thu bán hàng
TK 333 TK 511 , 512 TK 111,112,131,136
(f) (a)
TK 521 , 531 , 532 TK 152,153,156
(g) ( b )
TK 911 TK 334
( c )
( h )
TK 627,641,642
( d )
TK 641
( e )
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
6
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
( a ) Bán hàng hoá , sản phẩm , dịch vụ đã thu hoặc chưa thu
( b ) Bán hàng theo phương thức đổi hàng không tương tự ( bán hàng đối lưu )
( c ) Trả lương cho CNV bằng hàng hoá , sản phẩm SXKD
( d ) Xuất hàng hoá sử dụng kinh doanh , sản phẩm SXKD
( e ) Hoa hồng cho đại lý
( f ) Thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu , GTGT tính trực tiếp
( g ) Hàng bán bị trả lại , chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán
( h ) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

1.2.1.2 Hoạch toán chi phí
TK 111,112,141,331 TK 641,641 TK 911
( a )
TK 142,242,335
( b ) ( f )
TK 334 , 338
( c )

TK 152 , 153 , 214
(d )
TK333,139
( c )
( a ) Chi phí bán hàng , chi phí quản lý DN bằng tiền
( b ) Phân bổ chi phí trả trước , CP phải trả vào CP bán hàng , CP QLDN
trong kỳ
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
7
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
( c ) Tính lương , BHXH , BHYT , cho nhân viên BH , QLDN
( d ) Xuất nguyên vật liệu phục vụ bán hàng , quản lý doanh nghiệp
( e ) Tính thuế , phí , lệ phí phải nộp Nhà nước , trích dự phòng phải thu khó
đòi
( f ) Kết chuyển chi phí .
1.2.1.3 Xác định kết quả kinh doanh
TK Chi phí TK 911 TK Doanh thu
( a ) ( b )
( a ) Kết chuyển chi phí
( b ) Kết chuyển doanh thu
1.2.2 Kế toán tổng hợp doanh thu , chi phí , kết quả hoạt động kinh doanh
Nội dung đươc thể hiện chi tiết ở chương 2.

Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
8
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH
THU , CHI PHÍ , XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
2.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty
Trước hết, ta đã biết Hoạt động thương mại là hoạt động lưu thông
phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt
hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thương là lĩnh vực hoạt dộng thương
mại trong từng nước, thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất
tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu:
- Lưu chuyển hàng hoá gồm 2 giai đoạn Mua hàng và Bán hàng không
qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. Đối tượng kinh
doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng: hàng vật
tư, thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lương thực thực phẩm chế
biến.
- Quá trình lưu chuyển được thực hiện theo 2 phương thức bán buôn và
bán lẻ. Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức kinh doanh
sản xuất, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển
hàng hoá. Bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Nhận ra cơ hội phát triển trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn phòng
Công ty chính thức khai trương và đi vào hoạt động tháng 02 năm 2001 với
với tên Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Hồng Hà tại 109 Minh Khai
TP Vinh Tỉnh Nghệ An phương châm đặt ra là kinh doanh dựa trên thị hiếu
của khách hàng và thị trường trong nước, nhưng phải giữ uy tín bằng chính
những sản phẩm do mình cung cấp và phương thức phục vụ khách hàng hậu
mãi, vì vậy cho đến nay Công ty đã trở thành một trong những Công ty cung
cấp thiết bị văn phòng cao cấp hàng đầu. Trong quá trình hoạt động của mình

Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
9
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
năm 2010 Công ty đổi tên thành Công Ty CP Thương Mại Hồng Hà hoạt
động tại 171 Lê Lợi TP Vinh , sau khi thay đổi hình thức sở hữu Hồng Hà
không chỉ dừng lại trong việc cung cấp các sản phẩm chính hãng, dịch vụ kỹ
thuật chuyên nghiệp, đảm bảo uy tín cho khách hàng mà còn không ngừng
tăng trưởng và phát triển thêm nhiều mặt hàng kinh doanh đa dạng và phong
phú, nguồn khách hàng ngày càng lớn và tạo được sự tin tưởng cao của khách
hàng đối với Công ty. Công ty đang dần mở rộng chi nhánh và văn phòng đại
diện phân phối sản phẩm. Các sản phẩm, dịch vụ do Công ty cung cấp:
Máy tính và thiết bị mạng, hệ thống phòng hội thảo, phiên dịch, máy
photocopy, máy chiếu hắt (LCD) và máy chiếu đa năng (DLP), máy điều hoà
nhiệt độ, thiết bị nghe nhìn
Dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng, thiết bị hội thảo bao gồm: máy
photocopy thường, máy photocopy siêu tốc, máy chiếu, thiết bị dịch hội thảo.
Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa: các thiết bị tin học, quản trị mạng, máy
chiếu, máy photocopy, thiết bị văn phòng học ngoại ngữ với sự hỗ trợ tư vấn
của đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo chuyên nghiệp.
Công ty Hồng Hà luôn chú trọng tới đầu tư trang thiết bị phục vụ công
tác bảo hành, bảo dưỡng và sửa chữa nhằm đáp ứng yêu cầu cao nhất của
khách hàng. Quá trình bảo hành luôn đảm bảo nguyên tắc liên tục trong công
việc của khách hàng: nhanh nhất, kịp thời nhất, hiệu quả nhất. Những sản
phẩm do Công ty bán ra không còn thời gian bảo hành mà bị hỏng hóc, sự cố,
Công ty sẽ cử nhân viên kỹ thuật xem xét, kiểm tra, nếu phải thay thế linh
kiện Công ty sẽ ưu tiên hỗ trợ cao nhất trong các chi phí về giá.
Khách hàng của Công ty trải rộng khắp các tỉnh thành, bao gồm nhiều
ngành nghề, tổ chức, cá nhân như: văn phòng chính phủ, các bộ ban ngành,
khối các ngành và dự án, khối các trường đại học… mặt khác trong những
năm gần đây Công ty luôn là địa chỉ cung cấp máy móc thiết bị đáng tin cậy

Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
10
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
của liên minh Châu Âu vói nhiều dự án khác nhau: dự án du lịch, dự án hỗ trợ
khu vực tư nhân…
Công ty đã và đang mở rộng kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu của
khách hàng, Công ty có các chi nhánh, đại lý tại TP .Vinh , TP Hà Tĩnh.
Hàng hóa Công ty kinh doanh được cung cấp bởi các doanh nghiệp
trong nước. Phương thức bán hàng của Công ty là Bán lẻ với nhiều hình thức:
bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty, bán qua kho trực tiếp, bán trả góp…
Bằng nỗ lực của tất cả các thành viên trong Công ty và chiến lược phát triển
đúng đắn, cập nhật kịp thời biến động của thị trường hi vọng Công ty Cổ phần
Thương Mại Hồng Hà sẽ ngày càng tiến xa trong tương lai.
2.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà
Với đặc trưng của doanh nghiệp kinh doanh thương mại và các đặc
điểm kinh doanh như đã nêu ở phần trên, doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ của Công ty bao gồm:
- Cung cấp hàng hoá: các thiết bị văn phòng, hội thảo mà doanh
nghiệp kinh doanh.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi các rủi ro trọng yếu và các
quyền sở hữu hàng hoá đã được chuyển sang người mua.
- Dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng, hội thảo
- Dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị trên.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi đã cung cấp dịch vụ cho
khách hàng.
Ngoài doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp còn có
các thu nhập:
- Doanh thu hoạt động tài chính: lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng
trả chậm, trả góp, chiết khấu thanh toán được hưởng khi mua hàng hoá, dịch
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018

11
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
vụ. Thu nhập từ các hoạt động đầu tư khác, lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái do
đánh giá lại số dư cuối kỳ…
- Thu nhập khác: thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, thu
tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý
xoá sổ, thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức cá
nhân tặng cho doanh nghiệp…
2.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ phần Thương Mại Hồng Hà
Chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau
cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò và vị trí trong quá trình kinh
doanh. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải phân loại
chi phí sản xuất, kinh doanh. Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau
của quản lý, chi phí cũng được phân loại theo những tiêu thức khác nhau. Xét
về mặt lý luận cũng như thực tế, có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau
như theo nội dung kinh tế, theo công dụng, theo vị trí… Áp dụng đối với
Công ty mình, Hồng Hà sử dụng cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
theo yếu tố để theo dõi chi phí phát sinh trong kỳ, từ đó có biện pháp cần thiết
để giảm các chi phí có thể, bao gồm:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu (giá vốn)
- Chi phí nhân công
- Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền
Chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất là giá vốn, tiếp theo là chi phí nhân
công. Điều này hoàn toàn hợp lý với tính chất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, theo như báo cáo kết quả kinh doanh chi phí được phân loại
theo chức năng của phí, chi phí chủ yếu của Công ty là:
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
12

Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
- Giá vốn hàng bán: giá vốn của hàng hoá doanh nghiệp cung cấp
được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước, còn dịch vụ cung cấp
được xác định theo giá thực tế phát sinh.
- Chi phí quản lý kinh doanh:chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí
nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, khấu hao
TSCĐ, các khoản thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng
tiền khác).
- Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì,
chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí
dịch vụ mua ngoài
Bên cạnh đó còn có:
- Chi phí tài chính: trả lãi tiền vay ngắn hạn, vay dài hạn, chi phí liên
quan đến hoạt động đầu tư, chiết khấu thanh toán cho khách hàng hưởng, lỗ
về chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối kỳ…
- Chi phí khác: giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý, nhượng
bán, chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định. Chi tiền phạt do vi phạm
hợp đồng kinh tế, chi cho việc thu hồi các khoản nợ phải thu khó đòi đã xoá
sổ.
2.1.4 Đặc điểm về xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần
Thương Mại Hồng Hà
Kết quả kinh doanh của Công ty được xác định vào cuối niên độ kế
toán. Để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, bên cạnh việc
tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá
vốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiến hàng tập hợp các khoản chi phí bán
hàng và quản lý doanh nghiệp, chi phí doanh thu hoạt động tài chính phát
sinh trong kỳ chính xác và kịp thời. Cuối cùng từ kết quả kinh doanh Công ty
sẽ xác định lãi, lỗ trong kỳ. Lợi nhuận cuối kỳ được phân phối như sau:
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
13

Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
- Bù lỗ của năm trước (được trừ vào thu nhập chịu thuế)
- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chia lãi cho các thành viên góp vốn
- Bù lỗ các năm trước đã hết thời hạn trừ vào lợi nhuận trước thuế
- Sau đó bổ sung vào các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu và quỹ khen
thưởng phúc lợi. Số lợi nhuận còn lại được giữ lại cho năm sau.
2.1.5 Tổ chức quản lý doanh thu , chi phí và xác định kết quả kinh doanh
tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Hồng Hà
Trong việc tổ chức quản lý, điều hành của bất cứ doanh nghiệp nào mối
quan tâm hàng đầu là thiết lập một bộ máy, cơ cấu hợp lý để bộ máy đó hoạt
động một cách nhịp nhàng, hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu của doanh
nghiệp đã đặt ra trong thời gian ngắn nhất. Doanh thu, chi phí là các yếu tố
quan trọng đo lường mức độ hiệu quả đó, vì vậy công tác tổ chức quản lý
doanh thu, chi phí và xác định kết quả là hết sức cần thiết để doanh nghiệp đi
đúng hướng và có những điều chỉnh kịp thời. Nhận thức được điều đó, Công
ty Hồng Hà luôn chú trọng công tác này, có phân công nhiệm vụ, trách nhiệm
rõ ràng cho từng cá nhân, bộ phận trong Công ty trong các nghiệp vụ, hoạt
động của mình, đảm bảo hoàn thành công việc tốt nhất có thể.
Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý :
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
14
Chuyên Đề Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
Sơ đồ 1 : Cơ cấu bộ máy quản lý
Cụ thể như sau:
- Ban giám đốc: quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt
động của Công ty trước hội đồng cổ đông và cơ quan nhà nước có liên quan.
Là người duyệt, ký kết các hợp đồng mua, bán hàng, hợp đồng vay vốn…
kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh bán hàng của bộ phận kinh doanh,
hoạt động của phòng kỹ thuật trong việc hỗ trợ khác hàng và công tác kế toán

trong phòng tài chính kế toán đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ trong phạm vi
quyền hạn của các cá nhân, bộ phận. Đặt ra các định mức, chỉ tiêu cần đạt
được trong kỳ kinh doanh và phân phối đến từng bộ phận, chỉ đạo việc thực
hiện trên phương diện phương hướng, chến lược. Bên cạnh đó, thiết lập các
mức thưởng, phạt để khuyến khích nhân viên làm việc tích cực, hiệu quả hơn.
Nguyễn Thị Thương Lớp : DKE018
15
Tổng Giám Đốc
Phó Tổng Giám Đốc
P.Tổ chức
Hành Chính
P. Kinh Doanh P.Kế Toán P.Kỹ Thuật
BP.Lắp Ráp BP.Phần Mềm BP.Sửa chữa
Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị