Bài giảng môn Tin học văn phòng: Chương 3 - Hoàng Thanh Hoà

Chương 3: Xử lý
văn bản cơ bản


3. Xử lý văn bản
cơ bản

Nội dung tổng quát

Hoàng Thanh Hoà

3.1. Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn
bản
3.2. Sử dụng Microsoft Word

3.3. Một số lưu ý khi sử dụng MS Word

2


1. Tổng quan về văn bản, xử lý &
soạn thảo văn bản
Khái niệm văn bản & xử lý văn bản
Các phần mềm xử lý văn bản
Chương trình hỗ trợ nhập ngôn ngữ Tiếng việt


Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn
thảo văn bản
Văn bản là gì?
 Tại sao phỉa xử lý văn bản?

 Phần mềm hỗ trợ xử lý văn bản: Notepad, Wordpad, Microsoft
Word, Writer,…


Hoàng Thanh Hoà

4


Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn
bản
 Để nhập ngôn ngữ tiếng Việt,

ta cần cài đặt các chương
trình hỗ trợ: Unikey, Vietkey,
Vietspell,…

Hồng Thanh Hồ

5


Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn
bản
 Có rất nhiều bảng mã hỗ trợ

gõ tiếng Việt, thơng dụng
nhất hiện nay là Unicode và
VNI Windows

Hồng Thanh Hồ

6


Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn
bản
 Lưu ý: Mỗi bảng mã hỗ trợ

theo Font (kiểu chữ riêng).
Unicode: Arial, Calibri,
Tahoma,..
– VNI: VNI-Times, VNIAriston,…
–

Hoàng Thanh Hoà

7


Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn
bản
 Có nhiều bảng mã và cũng có

nhiều kiểu gõ, tuy nhiên hiện
tại có 2 kiểu thơng dụng nhất
là:
– Telex
– VNI

Hoàng Thanh Hoà

8


Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn
bản
 Để gõ tiếng Việt theo kiểu

Telex với Unikey , ta phải
thực hiện:

Kiểm tra biểu tượng Unikey
tại Notification Bar
– Chọn kiểu gõ là Telex, còn tùy
theo kiểu chữ sẽ chọn bảng
mã là Unicode hay VNI
Windows.
– VD: bảng mã Unicode, kiểu gõ
Telex
–

Hoàng Thanh Hoà

9


Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn thảo văn
bản
 Để gõ tiếng Việt theo kiểu

Telex với Unikey , ta phải
thực hiện:

Kiểm tra biểu tượng Unikey
tại Notification Bar
– Chọn kiểu gõ là Telex, còn tùy
theo kiểu chữ sẽ chọn bảng
mã là Unicode hay VNI
Windows.
– VD: bảng mã Unicode, kiểu gõ
Telex
–

Hoàng Thanh Hoà

10


Tổng quan về văn bản, xử lý & soạn
thảo văn bản
Ký tự
Kiểu Telex

â
aa

ê
ee

ơ
oo

ơ
Ow; [

ư
uw; w; ]

ă
aw

đ
dd

Kiểu VNI

a6

e6

o6

o7

u7

a8

d9

Dấu

sắc

huyền

hỏi

ngã

nặng

Kiểu Telex

s

f

r

x

j

Kiểu VNI

1

2

3

4

5

Hồng Thanh Hoà

11


2. Sử dụng Microsoft Word


2.1. Giới thiệu về Microsoft Word

Hoàng Thanh Hoà

13


Giới thiệu
Microsoft Word Là công cụ dùng để soạn
thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay.
Mới nhất đang được sử dụng là Word
2019
 Khởi động Microsoft Word:


Cách 1: Start → All Programs →Microsoft
Office 2016 → Microsoft Office Word 2016
– Cách 2: Run → winword
– Cách 3: Double Click icon trên Desktop
–

Hoàng Thanh Hoà

14


Giao diện Microsoft Word

Hoàng Thanh Hoà

15


2.2. Thao tác với tệp tin Microsoft Word

Hoàng Thanh Hoà

16


Thao tác với tệp tin Microsoft
Mở tệp tin có sẵn
 Tạo mới tệp tin
 Lưu trữ tệp tin: Save/ Save As
 Lưu tệp tin thành định dạng khác

 Đóng tệp tin


Hoàng Thanh Hoà

17


2.3. Định dạng văn bản
Định dạng Text
Định dạng đoạn văn
Drop Cap
Style
……

Hoàng Thanh Hoà

18


Định dạng Text

Hoàng Thanh Hoà

19


Định dạng đoạn văn


Định dạng đoạn (Paragraph)



Định dạng Bullets, Numbering



Thiết lập điểm dừng (Tab)



Định dạng khung và
(Borders and Shading)
Hoàng Thanh Hoà

nền
20


Drop Cap
Dropped cap: Chữ Drop Cap nằm
trong văn bản
 In margin: Chữ Drop Cap nằm
ngoài (bên trái) văn bản


Hoàng Thanh Hoà

21

Định dạng Style


Áp dụng Style



Hiệu chỉnh Style

Hoàng Thanh Hoà

22


Chèn (Insert) các đối tượng
Chèn bảng
 Chèn hình ảnh (Picture)
 Chèn chữ nghệ thuật
 Chèn ký tự đặc biệt
 Chèn đối tượng Shapes
 Chèn Text Box


Hoàng Thanh Hoà

23

Tham chiếu (Reference)
Footnote: Tạo chú thích cho một từ ngữ, nội dung chú thích đặt
ở cuối trang
 Endnote: Tạo chú thích cho một từ ngữ, nội dung chú thích đặt ở
cuối đoạn văn bản


Hoàng Thanh Hoà

24


Border and Shading
Chức năng này cho phép định
dạng đóng khung và tơ màu
nền cho đoạn văn bản.
 Trong nhóm Paragraph trên
Ribbon Home, nhấn vào nút
danh sách Border chọn Border
and Shading


Hoàng Thanh Hoà

25