Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ potx

Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
-----o0o-----

BÁO CÁO THỰC TẬP
Tên đề tài:
XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: LÊ THỊ HÀ
SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGÔ THANH TÙNG
LỚP: 61CDT2

Vĩnh Yên, Tháng 05/2013

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

1

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

KHOA CƠNG NGHỆ
THƠNG TIN
TỔ TIN HỌC CHUN
NGÀNH

----o0o----

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----o0o----

BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................

...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................

Giáo viên hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

2

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

LỜI MỞ ĐẦU
Trong một thời kỳ phát triển như ngày nay, chúng ta bước vào một
thế kỉ mới, thế kỉ thứ 21. Thời kì phát triển của khoa học kỹ thuật, thế kỉ của
ngành cơng nghiệp hóa hiện đại hóa của cuộc sống hiện đại. Kéo theo đó
cùng với sự phát triển này, khi mọi thứ đều trở nến quá phức tạp. Nhiều vấn
đề nảy sinh thì việc quản lý các vấn đề đó là một cơng việc luôn được quan
tâm và luôn được sử lý. Khi các vấn đề này ngày càng không người lớn lên
và thay đổi thì chúng ta phải tìm ra cách giải quyết các vấn đề này là việc
vô cùng cấp bách.
Như trên ta đã nói, trong những năm gần đây với sự vượt trội của
khoa học kỹ thuật đặc biệt là ngàng công nghệ thông tin. Việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào nhiều lĩnh vực, đã góp rất nhiều lợi ích cho sự phát
triển của con người. Việc quản lý các thơng tin cũng như dữ liệu bằng máy

tính thay vì sổ sách khơng cịn mấy xa lạ ở các cơ quan xí nghiệp hay các
cơng ti nữa. Thơng qua đó chúng ta thấy việc áp dụng công nghệ thông tin
trong việc quản lý là vô cùng quan trọng và cần thiết.
Với thời đại hiện nay việc phương tiện tham gia giao thông ngày càng
tăng nhanh và đặc biệt là ô tô. Cho nên việc quản lý này gây ra không ít
những khó khăn cho các cán bộ cảnh sát trong quá trình quản lý.
Xuất phát từ những yêu cầu trên sau khi nhận đề tài em đã bắt tay vào
quá trình tìm hiểu để có thể tìm ra cách giải quyết cũng là hoàn thành đề tài
của em. Tuy vậy do kiếm thức của em còn hạn chế vẫn còn thiếu sót chính
vì thế em rất mong được sự góp ý của thầy cơ và các bạn để em có thể hoàn
thiện hơn. Và em cũng gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Lê Thị Hà đã
chuyền dạy cũng như hướng dẫn em hết sức tận tình trong quá trình em
hồn thành đề tài “ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG
KÝ XE Ơ TƠ”.

Sinh viên thực hiện: Ngơ Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

3

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

CHƯƠNG 1
KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ
I. Giới thiệu về Đội quản lý phương tiện giao thơng cơ giới đường bộ
của phịng cảnh sát.

1.1: Giới thiệu về đội quản lý phương tiện giao thơng cơ giới đường
bộ
Phịng cảnh sát giao thơng được phân ra thành nhiều đội khác nhau
như: đội quản lý giao thông đường bộ, đội xử lý vi phạm giao thông…
và đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Trong
đó thì đội quản lý đăng ký phượng tiện giao thông đường bộ là độ
chuyên phụ trách công việc đang ký các loại xe cơ giới đường bộ như ô
tô, xe máy. Do đề tài chỉ đề cập tới vấn đề quản lý đăng ký ô tô nên em
xin đi sâu vào đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông cơ giới đường
bộ.
Đội quản lý phương tiện giao thơng cơ giới đường bộ có chức năng:
là phong chuyên môn tham mưu cho giám đốc sở thực hiện nhiệm vụ
quản lý nhà nước về phương tiện giao thơng vận tải hành khách, hang
hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa và các loại phương tiện tham gia
giao thông thuộc thẩm quyền của Ngành, theo quy định của pháp luật.
Đội có nhiệm vụ:
 Quản lý vận tải bằng đường bộ.
 Quản lý phương tiện.
- Tổ chức năng đăng ký, cấp biển số cho phương tiện cơ giới
đường bộ cho các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thuộc Bộ
Giao Thông Vận Tải.
- Thẩm định thiết kế và cấp giấy chứng nhận an tồn kỹ thuật
và bảo vệ mơi trường cho xe cơ giới cải tạo.

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

4

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

- Tổ chức đăng kiểm và cấp giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật
và bảo vệ cho phượng tiện thủy nôi theo phân cấp và quy
định của Bộ Giao Thông Vận Tải.
- Quản lý công chức, công sản được giám đốc sở giao. Thực
hiện chế độ báo cáo thường xuyên, định kỳ và đột suất công
tác quản lý vận tải phương tiện theo yêu cầu của giám đốc
sở và quy định của pháp luật hiện hạnh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sở Giao Thông Vận Tải
hoặc theo quy định của pháp luật.
II.

Hiện trạng của đội quản lý đăng ký xe.
2.1: Cơ cấu tổ chức của đội quản lý đăng ký xe.
Trưởng phòng

Đội trưởng

BP.Tiếp nhận
Hồ sơ đăng
ký

BP.Thẩm
định
Phương tiện

BPQL hồ sơ
Đăng ký

BP.Vi tính

2.2: Chức năng các thành phần trong đội.
 Trưởng phịng là người có chức năng ký ra quyết định cho phương
tiện được phép đăng ký.
 Đội trưởng: là người chịu trách nhiệm phân công công việc cho các
bộ phận.
 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký: là các cán bộ cảnh sát trong tổ làm
nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ đăng ký của chủ phương tiện, xử lý hồ sơ
để lắp ghép biển số và đăng ký. Sau đó bàn giao hồ sơ cho BP. Quản
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

5

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

lý hồ sơ đăng ký. Đồng thời bồ phận này cũng chịu trách nhiệm trả
đăng ký và biển số cho chủ phương tiện theo ngày hẹn trược.
 Bộ phận thẩm định phượng tiện: sau khi nhận được hồ sơ đăng ký từ
BP. Đăng ký sẽ kiểm tra xe có giống như khai báo trong hồ sơ khơng
và trả lại kết quả.
 Bộ phận vi tính: Sau khi các q trình hồn tất thì tồ này sẽ chịu

chách nhiện nhập thông tin của chủ phương tiện để in giấy đăng ký và
sổ cái đăng ký. Sau đó bàn giao giấy đăng đi cho BP tiếp nhận hồ sơ
đăng ký và bàn giao sổ cái cho BP quản lý hồ sơ đăng ký.
 Bộ phận quản lý hồ sơ đăng ký: sau khi nhận hồ sơ đăng ký từ tổ vi
tính thì bộ phận này có nhiệm vụ sắp xếp và lưu hồ sơ, sổ cái vào
kho.
2.3: Ưu điểm của hệ thống hiện tại.
- Hệ thống tuy đã được đưa vào sử dụng từ lâu nhưng vẫn có các điểm
mạnh của mình.
 Một trong những yêu điểm lớn nhất của hệ thống đó chính là
việc áp dụng tin học vào q trình quản lý nhằm mục đích làm
giảm bớt quy trình sử lý hồ sơ bằng tay và tăng hiệu quả cho
công việc.
 Các bộ phận xử lý tách biết chách lập lại quy trình, mỗi bộ
phận làm một cơng việc riêng tránh việc ùn tắc trong quá trình
xử lý hồ sơ.
2.4: Nhược điểm của hệ thông.
- Tuy hệ thống có các ưu điểm rõ rệt nhưng song song với đó thì hệ
thống vẫn cịn tồn tại các nhược điểm như sau:
 Tuy hệ thống đã đưa tin học vào trong quá trình xử lý nhưng
giao diện của hệ thống và người sử dụng khơng được thân
thiện, đơi khi cịn gây khó khăn cho người sử dụng.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

6

Lớp:61CDT2

Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

 Quy trình xử lý cịn nhiều hạn chế khiển việc đăng ký còn
chậm.
III.

Một số mẫu biểu của quá trình đăng ký xe.
3.1: Giấy khai đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký.

Céng hoµ x· héi chđ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
-----o0o-----Biển số cũ: ................................
Biển số mới: .................................
Giấy khai
Đăng ký, đổi biển số, cấp lại đăng ký
Thay tổng thành máy, khung, màu sơn
Tên chủ xe: ...............................................................................................................
Nơi thờng trú:............................................................................................................
Có chiếc xe:................... NhÃn hiệu ........................... Số loại ...................................
Loại xe: ......................... Màu sơn .............................................................................
Số máy: ......................... Số khung.............................................................................
Động cơ có: ................... máy Dung tích xi lanh: ...............................................cm3.
- Chiều dài: ..................................................mm.
Kích thớc tối đa của xe - ChiỊu réng: ................................................mm.
- ChiỊu cao: ..................................................mm.
- Tríc: ................................. B¸nh cỡ:...............................
Số và cỡ bánh xe - Giữa : ................................. Bánh cỡ: ..............................
- Sau : ................................. Bánh cỡ: ..............................
Tự trọng:.................................................................................................................kg

Tải trọng của xe - Hàng hóa: .......................................................................kg
- Số chỗ ngồi: ................. Ngời x 60 kg..........................kg
( Kể cả lái, phụ xe, hành khách)
Tổng cộng: ..............................kg
Dán bản chà số máy, số khung
Số máy
Số khung

Giấy tờ kèm theo gồm: .............................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan toàn bé hå so, giÊy tê kÌm theo tê khai nµy là hợp lệ. Nếu sai tôi
xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trớc pháp luật.
Đề nghị phòng cảnh sát giao thông xét cấp, đổi đăng ký xe, biển số xe, thay tổng
thành máy, khung, màu sơn xe.
Trởng phòng duyệt
(Ký tên, đóng dấu)
quan)

Chứng nhận của UBND
phờng xà nếu là xe t nhân

........ngày...tháng...năm 200...
Chủ phơng tiện
Ký tên đóng dấu( Nếu là xe cơ

CBCS làm thủ tục
(Ghi rõ họ tên, ký )

Sinh viờn thc hiện: Ngô Thanh Tùng

GVHD
: Lê Thị Hà

7

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

3.2: Giấy đăng ký sang tên di chuyển.
c«ng an tỉnh bắc ninh Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam

phòng csgt

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
-----o0o-----Giấy KHai sang tªn di chun

Xe: ......................................................... BiÕn sè: .....................................................
Hä tªn chủ xe: ............................................................................................................
Nơi ĐKHK thờng trú:................................................................................................
.....................................................................................................................................
CMTND số: ......................... cấp ngày ....................... tại ..........................................
Có chiếc xe với đặc điểm sau :
NhÃn hiệu .................................................... Số loại .................................................
Loại xe: ......................... Màu sơn .............................................................................
Số máy: ......................... Số khung.............................................................................
Nay sang tên cho ông( bà): ........................................................................................
Nơi ĐKHK thờng trú:...............................................................................................
.....................................................................................................................................

CMTND số: ......................... cấp ngày ....................... tại ..........................................
Lý do sang tên, di chuyển ( điều động hoặc cho, mua lại ):........................................
.....................................................................................................................................
Dán bản chà số máy, số khung
Số máy
Số khung

Giấy tờ kèm theo gồm: .............................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Tôi xin hoàn toàn chịu tr¸ch nhiƯm tríc ph¸p lt vỊ c¸c chøng tõ trong hồ
sơ xe.
Đề nghị phòng cảnh sát giao thông Công an tỉnh Bắc Ninh xét và làm thủ tục
sang tên, di chuyển chiếc xe nói trên.
Trởng phòng duyệt
(Ký tên, đóng dấu)

Bắc Ninh, ngày...tháng...năm 200...
Chủ phơng tiện
Ký tên (đóng dấu nếu là xe cơ quan)

CBCS làm thủ tục
(Ghi rõ họ tên, ký )

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

8

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

3.3: Giấy đăng ký ơ tơ.

C«ng an tØnh Bắc Ninh Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam

Phòng CSGT
Sè: 0 0 0 0 0 0 9

§éc lËp - Tự do - Hạnh phúc

Đăng ký Ô Tô

Họ tên chủ xe: Ngụ Thanh Tựng
Nơi ĐKNK thờng trú: Trc Thanh Trc Ninh Tnh Nam inh
CMND số: 125109027
Cấp
ngày:11/7/2000
NhÃn hiệu: Merceder
Số loại:
Loại xe: Xe con
Màu sơn: Màu đen
Số máy: 9999999
Số khung: 9999999
Tự trọng:
kg.
Tải trọng: - Hàng hóa:

kg.
- Số chỗ ngồi: 04 (Cả phụ
lái)
Bắc Ninh, ngày 09 tháng 09 năm 2009
Trởng phòng
Biển số:

18A - 6789

IV.

Quy trình xử lý của đội quản lý đăng ký phương tiện giao thông

cơ giới.
4.1: Làm thủ tục đăng ký.
 Các các bộ cảnh sát sẽ có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ, phương tiện và
cấp đăng ký cho chủ phương tiện đủ điều kiện để được lưu hành.
 Quy trình xử lý trong việc làm thủ tục đăng ký.
- Tổ tiếp nhận hồ sơ(BP. TIẾP NHẬN HỒ SƠ): sẽ tiếp
nhận hồ sơ từ chủ phương tiện đến đăng ký, kiểm tra
xem các giấy tờ trong hồ sơ có hợp lệ và đầy đủ hay
chưa. Trong đó gồm các hồ sơ như sau:
 Giấy khai sinh.
 Tờ khai nguồn gốc nhập khẩu.
 Phiếu kiểm tra chất lượng.
 Hóa đơn.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

9

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

 Tờ khai lệ phí trước bạ.
 Biên lai thu thuế trước bạ.
 Giấy phép lái xe (bản photo).
 Bảo hiểm phương tiên(bản photo).
 Sổ hộ khẩu(bản photo).
- Tiếp đó bộ phận kiểm tra thực thể phương tiện(BP
THẨM ĐỊNH): sẽ kiểm tra xem phương tiện có đúng
với hồ sơ trên khơng. Khi q trình kiểm tra xong thì các
các bộ sẽ soát lại hồ sơ xem chủ phương tiện đã đăng ký
lần nào hay chưa. Nếu đủ điều kiện thì sẽ lắp ghép đăng
ký và biển số cho phương tiện.
- Duyệt hồ sơ(TRƯỞNG PHỊNG): Trưởng phịng cảnh
sát giao thông ra quyết định cho phép phương tiện được
đăng ký. Khi hồ sơ đã được duyệt thì TRƯỞNG
PHỊNG sẽ gửi hồ sơ cho BP. IN ẤN- LƯU TRỮ đê
PB.IN ẤN- LƯU TRỮ nhập dữ liệu vào và in đăng ký
xe và in sổ cái đăng ký xe. Cuối cùng khi mọi việc hồn
tất thì PB. IN ẤN- LƯU TRỮ sẽ lưu hồ sơ cũn như gửi
cho BP.TIẾP NHẬN HS sổ cái cũng như biển sổ, đăng
ký cho CHỦ PHƯƠNG TIỆN
4.2: Làm thủ tục sang tên, di chuyển.
 Các cán bộ cảnh sát là thủ tục sang tên, di chuyển, khi phương tiện
đổi chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu di chuyển sang địa phương khác.

 Quy trình sử lý trong việc làm thủ tục sang tên, di chuyển.
- Tổ tiếp nhận hồ sơ(BP.TIẾP NHẬN HS ): sẽ tiếp nhận
hồ sơ và kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ, gồm có:
 Giấy khai tên di chuyển.
 Giấy đăng ký xe.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

10

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

 Giấy bán xe.
 Biển số (chỉ đối với trường hợp di chuyển).
- Duyệt hồ sơ( TRƯỞNG PHÒNG): trưởng phòng cảnh
sát sẽ ra quyết định.
- Bộ phận quản lý hồ sơ đăng ký(BP. IN ẤN- LƯU
TRỮ ): sẽ cập nhật dữ liệu về thông tin chủ mới của
phương tiện, và lưu hồ sơ mới vào với cùng hồ sơ cũ đối
với trường hợp sang tên, còn xử lý thông tin về chủ
phương tiện, hồ sơ với trường hợp di chuyển. Sau khi
các thủ tục hồn tất thì BP.IN ẤN- LỮU TRỮ sẽ gửi lại
cho BP.TIẾP NHẬN HS bộ phận này sẽ trả lại giấy đăng
ký cho chủ phương tiện mới trong trường hợp sang tên,
và trả lại hồ sơ cho chủ phương tiện trong trường hợp di
chuyển.

4.3: Làm thủ tục cấp lại biển và đăng ký.
 Trong trường hợp biển số xe hay đăng ký xe bị mất hoặc hư hỏng thì
các cán bộ cảnh sát sẽ cấp lại biển số xe và đăng ký xe cho chủ
phương tiện.
 Quy trình xử lý trong thủ tục cấp lại đăng ký và biển số:
- Sau khi BP.TIẾP NHẬN HSDK nhận được đơn xin cấp
lại biển hoặc đăng ký của CHỦ PHƯƠNG TIỆN, thì
BP.TIẾP NHẬN HSDK sẽ gửi thơng tin cho BP.IN ẤNLƯU TRỮ kiển tra thơng tin có chính sác hay khơng sau
đó sẽ trả lại thơng tin lại. Khi cơng việc hồn tất thì BP.
TIẾP NHẬN HỒ SƠ sẽ xin quyết đinh của TRƯỞNG
PHÒNG và TRƯỞNG PHONG sẽ ra quyết đinh gửi cho
BP.IN ẤN- LƯU TRỮ để các các bộ sửa đổi thông tin

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

11

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

và cấp lại biển số theo biển cũ. Rồi sau đó trả lại cho chủ
phương tiện.
4.4: Làm thủ tục đăng ký xe tạm thời.
 Đối tượng được đăng ký xe tạm thời.
- Xe mới nhập khẩu và xe sản xuất lắp ráp lưu hành từ
kho, cảng, nhà máy, đại lý bán xe về nơi đăng ký hoặc

các đại lý, kho lưu trữ khác.
- Xe có phiếu sang tên di chuyển đi địa phương khác.
- Xe làm thủ tục xóa sổ để tái sản suất về nước hay chuyển
nhượng tại Việt Nam. Khi CHỦ PHƯƠNG TIỆN đến
làm thủ tục đăng ký tạm thời, thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN
mang tồn bộ bản sao hồ sơ và hồ sơ gốc gửi cho BP.
TIẾP NHẬN HỒ SƠ. Khi BP. TIẾP NHẬN HỒ SƠ
nhận được đơn và hồ sơ thì bộ phận này sẽ gửi cho BP.
THẨM ĐỊNH để bộ phận này đối chiếu kiểm tra . Khi
hồn tất sẽ báo cho TRƯỞNG PHỊNG để xin quyết
định, tiếp đó khi trưởng phịng có quyết định thì sẽ gửi
cho BP.IN ẤN- LƯU TRỮ để cấp đăng ký tạm thời. Khi
cấp đăng ký tạm thời thì các cán bộ cảnh sát trả hồ sơ
gốc cho chủ phương tiện và chỉ lưu bản sao hồ sơ gốc
nơi đăng ký.
4.5: Làm thủ tục xóa đăng ký.
 Những trường hợp xóa sổ đăng ký.
- Xe cũ nát, khơng sử dụng được.
- Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác.
 Hồ sơ, thủ tục xóa sổ đăng ký.
- Tờ khai số đăng ký xe.
- Công văn hoặc đơn đề nghị xóa số đăng ký.
Sinh viên thực hiện: Ngơ Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

12

Lớp:61CDT2

Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

- CHỦ PHƯỢNG TIỆN khi có u cầu làm thủ tục xóa
đăng ký thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN sẽ phải là đơn xin xóa
đăng ký và làm hồ sơ xóa đăng ký nộp cho PB.TIẾP
NHẬN HỒ SƠ bộ phận này sẽ gửi hồ sơ đê BP.IN ẤNLƯU TRỮ kiểm tra nếu đúng thì sẽ xin TRƯỞNG
PHỊNG quyết đinh và BP.IN ẤN- LƯU TRỮ sẽ xóa
đăng ký. Khi xóa đăng ký thì CHỦ PHƯƠNG TIỆN
khơng phải mang xe đến nhưng phải trả lại đăng ký xe
và biển số cho cơ quan cảnh sát giao thông.
V. Đinh nghĩa các ký hiệu và mơ hình tiến trình nghiệp vụ.
5.1: Định nghĩa các kí kiệu và hình vẽ.
5.1.1: Tên chức năng.
- Định nghĩa: một chức năng là một quá trình biến đổi dữ liệu( thay
đổi giá trị, cấu trúc, vị trí của một dữ liệu, hoặc từ một dữ liệu đã cho, tạo ra
một dữ liệu mới).
- Biểu diễn: một chức năng được biểu diễn trong biểu đồ luồng dữ
liệu bởi một hình trịn hay một hình ơvan, bên trong có tên của chức năng
đó.

TÊN
CHỨC
NĂNG

5.1.2: Tác nhân ngồi.
- Định nghĩa: Một tác nhân ngồi là một thực thể ngồi hệ thống, có
trao đổi thơng tin với hệ thống.
- Biểu diễn: Tác nhân ngồi trong biểu đồ luồng dữ liệu được biểu
diễn bằng một hình chữ nhật. Bên trong là tên tác nhân ngồi.

TÊN TÁC NHÂN
NGỒI
Sinh viên thực hiện: Ngơ Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

13

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

5.1.3: Tác nhân trong.
- Định nghĩa: Một tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con
của hệ thống, được miêu tả ở một trang khác của mơt hình, nhưng có trao
đổi thơng tin với các phần tử thuộc trạng thái hiện tại của mơ hình.
- Biểu diễn: Tác nhân trong trong biểu đồ luồng dữ liệu được vẽ dưới
dạng một hình chữ nhật thiếu một cạnh trên, trong là tên tác nhân.

TÁC NHÂN TRONG

5.1.4: Luồng dữ liệu.
- Định nghĩa: Một luồng dữ liệu là một tuyến truyền dẫn thơng tin hay
ra một chức năng nào đó.
- Biểu diễn: Một luồng dữ liệu được vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu
dưới dạng một mũi tên, trên đó có tên luồng dữ liệu.

Tên luồng dữ liệu

5.1.5: Kho dữ liệu.
- Định nghĩa: Một kho dữ liệu là một dữ liệu( đơn hay có cấu trúc)
được lưu lại, để có thể được truy nhập nhiều lần khác nhau.
- Biểu diễn: Một kho dữ liệu được vẽ trong biểu đồ luồng dữ liệu
dưới dạng hai đoạn thẳng năm ngang, kẹp giữa tên của kho dữ liệu.

Tên kho dữ liệu

5.2: Mơ hình tiến trình nghiệp vụ.

Sinh viên thực hiện: Ngơ Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

14

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

``
HSDK + xin quyết định
kiểm tra HSĐK+ Biển số

BPQLTiếp nhận
HS

-nhận hồ sơ

BP. Thẩm định
Báo cáo tình trang HS

Sơ cái+ĐK
Sô cái + ĐK +Biển số

Trả báo cáo

Yêu cầu kiểm tra

Yêu cầu ĐK+ HSDK

- kiểm tra hồ sơ
- trả đăng ký

Phương tiện

- kiểm tra thông tin
phương tiên.
- lắp ghép biển số

u cầu

Chủ
phương
tiện

Trưởng
phịng

u cầu

- kiểm tra thơng
tin
- nhập thơng tin
vào
-lưu hồ sơ
- in đăng ký

Gửi trả YC

- thống kê số đk

Trả BCTK

Gửi yêu cầu

BPQL.In ấn- lưu
trữ

BP.Thống kê- BC

- thông kê phương
tiện xóa đk
- thống kê phương
tiên sang tên đổi
chủ
-thống kê phương
tiên cấp lại biển

Yêu cầu TKBC
Yêu câu nhập dữ liệu+ in sổ ĐK+ Lưu hS

SƠ ĐỒ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

15

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

CHƯƠNG 2:
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VÀ CHỨC NĂNG.
I. u cầu của hệ thống.
Phịng cảnh sát giao thơng là nơi đăng ký phương tiện giao thông
cơ giới, cho lên số lượng đăng ký tại đây là rất nhiều. Từ đó địi hỏi bộ
phận quản lý phải có một hệ thống tốt để có thể hỗ trợ người quản lý
trong quá trình quản lý.
Vì vậy một hệ thống quản lý phượng tiện đăng ký giao thông cơ
giới cần đáp ứng đươc các u cầu sau.
 Hệ thống phải có tính khả thi cao, chưa được dữ liệu lớn, đầy
đủ thông tin nhưng cũng phải tránh dư thừa những dữ liệu
không cần thiết, để cho quá trình sử lý được nhanh hơn.
 Cung các các thơng tin nhanh chóng, chính sác, kịp thời.
 Việc tìm kiếm được thực hiện tự động hóa, tuân theo một quy

tắc nhất định mà người quản lý yêu cầu với kết quả cao.
 Chương trình phải có giao diện thân thiện với người dung.
 Đảm bảo được sự an tồn của hệ thống thơng tin.
II. Thơng tin vào ra của hệ thống.
2.1: Thông tin đầu vào.
 Thông tin về chủ của phương tiện như: họ tên, ngày sinh, người
thường trú, số điện thoại, số CMND, ngày cấp, nơi cấp…
 Thông tin về phương tiện: Loại phương tiện, hang sản xuất,
loại, màu sơn, số máy, số khung, dung tích xilanh…
 Thơng tin về hồ sơ như: Mã hồ sơ, địa chỉ…
2.2: Thông tin đầu ra.
 Các thông tin tìm kiếm: như về phương tiện, về hồ sơ.
 Các báo cáo thông kê:
- Báo cáo thống kê tổng hợp: phương tiện, chủ phương
tiện, hồ sơ.
- Báo cáo thông kê về phương tiện: thông kê phương tiện
đăng ký theo tháng, năm…
- Báo cáo thống kê về hồ sơ: Thống kê những hồ sơ đã
được trả lại cho chủ phương tiện khi sang tên, đổi chủ, di
chuyển.
III. Phân tích chức năng của hệ thống.
Qua bước khảo sát hệ thống ở trên khi ta nhìn một cách tổng thể
về hệ thống thì ta thấy hệ thống chia thành 3 chức năng:
 Cập nhật.
 Tìm kiếm.
 Thống kê.
3.1: Biểu đồ phân cấp chức năng.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

16

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

Quản lý đăng ký ơ tơ.

TK- BC.

Tìm kiếm.

Thẩm định.

QL.TNHS.

QL.In ấnLT.

TK- BC
tổng hợp.

TK thông
tin chủ PT.

Kiểm tra
phương
tiện.

Kiểm tratiếp nhận
HS.

In sổ cái,
ĐK.

TK- BC về
phương
tiện.

TK thông
tin phương
tiện.

Lắp ghép
biển.

Trả đăng
ký.

Kiểm tra
thông tin.

TK- BC về
hồ sơ.

TK thông
tin về hồ
sơ.

TK HS
được và
không
đươc ĐK.

Cập nhật,
lữ trữ
thông tin.

BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
ĐĂNG KÝ Ơ TƠ.

Sinh viên thực hiện: Ngơ Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

17

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

IV. Sơ đồ luồng dữ liệu.
4.1: Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh.

Yêu cầu

Trưởng phòng

Hồ sơ+ Đăng ký

Chủ
phương
tiện

Quản lý đăng
ký xe ô tô

Báo cáo

Trả yêu cầu

Biểu đồ luông dữ liệu mức ngữ cảnh.

Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

18

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

4.2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

HSĐK+ QĐ
Yêu cầu thống kê báo cáo

Thông kê
báo cáo

Báo cáo

Trả báo cáo

Tiếp nhận
hồ sơ

YC in ấn

HSĐK+ QĐ

Yêu cầu

Báo cáo

HSĐK + Đơn xin duyệt

Trưởng phòng
Trả báo cáo
Yêu cầu, ktra

Chủ phương
tiên

In ấn- lưu
trữ

Yêu cầu ktra pt

Biển số

Kết quả thẩm đinh

Sô cái+ĐK

HSĐK

Biển số
Hồ sơ

HSĐK

Thẩm định

Phương tiện
Phương tiện
Đơn ĐK …

4.3: Biểu diễn luồng dữ liệu mức dưới đỉnh.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

19

Lớp:61CDT2

Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

4.3.1: Phân rã chức năng thống kê báo cáo.

Kết quả

Kết quả

Trưởng phòng

Yêu cầu thống kê

Kết quả

Yêu cầu thống kê
Thống kê
phương tiện

Thống kê hồ
sơ

Thống kê báo
cáo tổng hợp

Phương tiện

Đơn ĐK …

Hồ sơ

Phân rã chức năng thống kê báo cáo.

4.3.2: Biểu đồ phân rã chức năng tìm kiếm.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

20

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

Thơng tin đáp ứng

Thơng tin đáp ứng

Trưởng phịng

Chủ phương tiện

Hồ sơ

4.3.3: Biểu đồ phân rã chức năng thẩm đinh.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

21

Lớp:61CDT2

Thông tin đáp ứng

Phương tiện

Tìm kiếm
thơng tin hồ sơ

u cầu tìn kiếm

Tìm kiếm
chủ phương
tiện

u cầu tìn kiếm

Thơng tin đáp ứng

u cầu tìn kiếm

Yêu cầu tìn kiếm
Tìm kiếm
phương tiện


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

YC thẩm định

Trưởng phịng

Quyết định

Biển số

Báo cáo
Kiểm tra
phương tiện

Lắp ghép
biển số.

Phương tiện

Phương
tiện

Phương tiện

Chủ phương tiện
Yêu cầu

Yêu cầu

Biểu đồ phân rã chức năng thẩm đinh.

4.3.4: Biểu đồ phân ra chức năng tiếp nhận hồ sơ.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

22

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ô TÔ

Đơn+ HSĐK

Đăng ký+ HS

Chủ phương tiện.

Hồ sơ

Đăng ký+ HS

Tiếp nhận KT
hồ sơ ĐK

Trả ĐK

Quyết định

Đơn+ u cầu

Trưởng phịng

Thơng tin

Báo cáo
Thống kê-báo
cáo

Yêu cầu
Đơn ĐK

4.3.5: Biểu đồ phân rã chức năng in ấn- lưu trữ.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

23

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

Chủ phương tiện
Hồ sơ

Kiểm tra
thơng tin

Trả báo cáo

Hồ sơ

Hồ sơ+ ĐK

Yêu cầu cập nhật

Trưởng phòng

Hồ sơ +QĐ

In sổ + đk+
biển số

KQ cập nhật

Cập nhật- lưu
trữ

Phương tiện

Biển số

CHƯƠNG 3:
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

24

Lớp:61CDT2


Đề tài: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐĂNG LÝ XE Ơ TƠ

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ MẶT DỮ LIỆU.
I. Xây đựng mo hình ER.
1.1. Thực thể.
1.1.1: Thực thể chủ phương tiện.
- Gồm các thông tin về chủ phương tiện đến đăng ký.
- Các thuộc tính.
 Mã chủ phương tiện.
 Họ đệm.
 Tên.
 Nơi thường trú.
 Số điện thoại.
 Số chứng minh nhân dân.
 Ngày cấp.
- Khóa chính: Ta chọn “Mã chủ phương tiện” làm khóa chính vì mỗi
chủ phương tiện có một mã riêng khơng có mã chùng nhau.
1.1.2: Thực thể chủ phương tiện cũ.
- Gồm các thông tin của chủ phương tiện cũ khi đến đăng ký.
- Các thuộc tính.
 Mã chủ phương tiện.
 Họ đệm.
 Tên.
 Nơi thường trú.
 Số điện thoại.
 Số CMND.

 Ngày cấp.
- Khóa chinh: Mã chủ phương tiện.
1.1.3: Thực thể phương tiện.
- Gồm các thơng tin về phương tiện.
- Các thuộc tính.
 Mã phương tiện.
 Loại phương tiện.
 Mã chủ phương tiện.
 Mã chủ cũ phương tiện.
 Mã hồ sơ.
 Lí do đăng ký.
 Biển số.
 Biển số cũ.
 Phân loại quản lý.
 Ngày đăng ký.
 Ngày đăng ký lần đầu.
Sinh viên thực hiện: Ngô Thanh Tùng
GVHD
: Lê Thị Hà

25

Lớp:61CDT2