QUẢN TRỊ MICROSOFT SHAREPOINT SERVER 2010 – VOL 1 (BASIC)- Version 2

QUẢN TRỊ MICROSOFT
SHAREPOINT SERVER 2010 –
VOL 1 (BASIC)- Version 2
ICT24H TEAM

2012

ICT24H.NET


SHAREPOINT SERVER 2010
“QU N TR MICROSOFT SHAREPOINT SERVER 2010 – VOL 1 (BASIC)” là tài liệu do ICT24H Team biên so n.
Chúng tôi biên so n tài liệu này nh m mục đích chia sẻ đ n c ng đồng đam mê cơng nghệ thơng tin với mục
đích phi lợi nhuận.
Tài liệạ đ ợc vi t cho các đ i t ợng sinh viên ho c qu n tr viên m ng máy tính mu n tìm hi u v SharePoint
Server 2010 c p đ căn b n.
Đ hi ạ đ ợc tài liệu, b n cần có m t s ki n th c c b n sau:
 Windows Server 2008 – Active Directory
 IIS 7
 SQL Server 2008
Trong quá trình tìm hi u và nghiên c u, chúng tơi có tham kh o từ nhi u nguồn tài liệạ cũng nh c ng đồng
th o luận v SharePoint 2010 trên th giới.

CH

NG 1 - TÌM HI U C

B N V N N T NG C NG

TÁC TRONG SHAREPOINT 2010
M t Ảài năm tr ớc đâấ, c ng tác b t đầạ đ ợc quan tâm trong doanh nghiệp. Công nghệ càng ngày

càng phát tri n Ảà cũng không ph i là đẶ qạá lâạ mà m t ai đỂ cỂ th so n th o m t tài liệu, gửi nó
đ n các đồng nghiệp qua fax, e-mail ho c b ạ điện đ rồi saạ đỂ ch các thơng tin ph n hồi từ họ.
Quy trình này m t kho ng vài gi - thậm chí đ n vài ngày – tr ớc khi các thành viên trong nhóm có
th hợp tác, th o luận với nhaạ đ t o nên tài liệu hoàn ch nh cu i cùng.
Ngàấ naấ, các nhà lẶnh đ o trong các công ty, doanh nghiệp luôn c nh tranh nhau trên th tr
tồn cầu hóa, và họ cần tìm ra m t con đ

ng

ng làm việc hiệu qu cho nhân viên. Các doanh nghiệp

mong mu n nhân viên c a mình có th k t n i và làm việc

mọi lúc mọi n i trên mọi thi t b .

SharePoint site giúp nhân viên có th chia sẻ cùng nhau các thông tin, dữ liệu, các ý ki n chuyên gia
thông qua ng dụng Microsoft Office và sử dụng trên các trình duyệt nh Internet EẤplorer ho c
Firefox. Trong ch

ng nàấ, b n sẽ đ ợc tìm hi u tổng qua v kh năng c ng tác mà SharePoint 2010

mang l i.
N n t ng SharePoint 2010 có th đ ợc diễn t qua 5 từ sau: c ng tác, tổng hợp, tổ ch c, trình bày
và c ng đồng.
ICT24H.NET

Page 1




C ng tác: n n t ng c b n c a SharePoint là c ng tác. B t nguồn từ phiên b n Microsoft
SharePoint Team Services (STS) đ ợc cung c p miễn phí trong Microsoft Office 2000
Professional, STS đ ợc đổi tên thành Windows SharePoint Services (WSS), tr thành n n t ng
cho s n phẩm Microsoft SharePoint Portal Server 2003 (SPS) và Microsoft Office SharePoint
Server 2007 (MOSS). Bây gi STS đ ợc gọi là Microsoft SharePoint Foudation Services (SFS).
Giá tr c t lõi mà n n t ng này mang l i là kh năng c ng tác m nh mẽ h trợ qu n lý các
quy trình chuẩn trong doanh nghiệp, kh năng đồng b hỂa cao, tăng kh năng b o mật,
giúp ng

i dùng trong các phịng ban, các nhóm và trong doanh nghiệp có th t

với nhau, t o nên m t môi tr

ng tác

ng c ng tác hoàn h o. SFS là phiên b n miễn phí cũng nh

khơng u cầu v Client Access License – m t chính sách b n quy n khi b n mu n sử dụng
SharePoint tri n khai qua Internet.


Tổng hợp : SharePoint 2010 cho phép b n có th tổng hợp thơng tin từ nhi u nguồn tài nguyên khác
nhaạ nh database, file serẢer ho c website. Gồm:



o

Liên k t đ n n i dung.

o

Index n i dung.

o

L ạ trữ n i dung

o

Sử dụng ng dụng Really Simple Sysdication (RSS)

o

Sử dụng ng dụng Business Connectivity Services (BCS)

Tổ ch c: trong mọi ngữ c nh, khi mà các dữ liệạ đẶ đ ợc tổng hợp thì nó cần đ ợc tổ ch c
l i. Gần nh t t c chúng ta đ u t n khá nhi u th i gian cho việc tổ ch c l i thông tin trên file
server, database, tài liệạ trong th mục My Document ho c các n i dung thông tin khác
trong doanh nghiệp. Các chạấên gia IT th

ng hay sử dụng các cụm từ chẳng h n nh “oạt

of control” (ngồi ki m sốt) ho c “nothing bạt rạbbish” (khơng cỂ gì là b đi) đ mơ t v
những n i l ạ trữ thông tin trong doanh nghiệp. SharePoint 2010 cung c p cho b n những
tính năng cỂ kh năng tổ ch c hỂa cao nh
o

Qu n lý siêu dữ liệu với Metadata Service

o

Phân lo i n i dung

o

Chia c t trong site

o

Qu n lý các phần

o
o

Tóm t t liên k t Web Part
Phân lo i th mục

ICT24H.NET

Page 2


Tổ chức thông tin trong doanh nghiệp là việc quan trọng ở bất cứ doanh nghiệp, cơng ty sử dụng
SharePoint.



Trình bày: sau khi tổng hợp và tổ ch c hóa thơng tin, b n cần trình bàấ thơng tin làm sao đ

dễ nhìn cũng nh dễ hi u. SharePoint Designer có th giúp b n trình bày các b cục và giao
diện tùy thích. Các dữ liệu v dự án sẽ đ ợc hi n th trên các Web Part t i SharePoint 2010.
T t c các tính năng trong qạ n tr n i dung doanh nghiệp (Enterprise Content Management
- ECM), chẳng h n nh qạ n tr tài liệu (Document Management – DM), qu n tr n i dung
website (Web Content Management – WCM) đ u có trong SharePoint 2010, giúp b n có th
tổng hợp, tổ ch c và trình bày thơng tin m t cách hiệu qu .



C ng đồng: SharePoint cho phép b n xu t b n thông tin đ n các thành viên trong nhóm
cũng nh đ n những ng

i xem. Web Content Management là công cụ quan trọng giúp b n

xu t b n thông tin đ n c ng đồng.
Bánh xe SharePoint – Tác gi Nguyễn Hoàng Nhựt
(Bài vi t đ ợc trích từ SharePointVN E-Magazine s đ c biệt xuân 2011)
B t đầạ từ năm 2001 Ảới tên gọi SharePoint Portal SerẢer 2001 (SPS 2001), Microsoft đẶ phát tri n Ảà
giới thiệạ 2 phiên b n Windoảs SharePoint SerẢices 2.0 Ảà Microsoft SharePoint Portal SerẢer 2003
Ảào năm 2003. Tạấ nhiên phiên b n 2003 Ảẫn cển r t nhi ạ h n ch Ả m t c ạ trúc, ch c năng Ảà
kh năng l ạ trữ. Đ n năm 2007, Microsoft đánh d ạ b ớc nh ấ Ảọt Ảới sự ra đ i c a Windoảs
SharePoint SerẢices 3.0 Ảà Microsoft Office SharePoint SerẢer 2007. Lúc nàấ ng i sử dụng đẶ bi t
nhi ạ h n Ả khái niệm Ảà cỂ những tr i nghiệm nh t đ nh Ả môi tr ng c ng tác (Collaboration)
trên SharePoint 2007. Đ n tháng 5/2010, Microsoft chính th c cho ra m t phiên b n 2010 Ảới tính
đ t phá Ả c giao diện lẫn tính năng.
Phiên b n SharePoint 2010 đ ợc phân thành 2 gỂi: SharePoint 2010 Foạndation Ảà SharePoint SerẢer
2010
Trong bài Ải t nàấ sẽ đi chi ti t Ảào SharePoint SerẢer 2010 Ảới các tính năng mới nổi bật đem l i cho
ng i sử dụng dựa trên Ảểng trển SharePoint 2010 mà Microsoft đẶ đ a ra
SITE

H n hẳn so Ảới các phiên b n tr ớc đỂ ch h trợ cho ng i dùng trình dạấệt IE, thì SharePoint 2010
ch ấ t t trên nhi ạ lo i trình dạấệt khác nhaạ nh Mozilla FirefoẤ, Safari. Tạấ khơng chính th c,
ICT24H.NET

Page 3


nh ng SharePoint 2010 cũng hi n th t t trên Chrome Ảà Opera. Trong đỂ, giao diện Ribbon mang
l i cho ng i dùng c m giác qạen thạ c Ảới b ng dụng Ảăn phểng Office 2007

Cùng với SharePoint 2010, sự ra đ i c a b Office Client 2010 và Office Web Apps (OWA) cho phép
hi n th và ch nh sửa n i dung các tập tin đ nh d ng c a Microsoft Office trên trình duyệt ảeb nh
Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote, đ c biệt OWA h trợ co-authoring – tính năng cho phép
nhi ạ ng i cùng ch nh sửa n i dung cùng lúc. T t nhiên các ch c năng nàấ cũng h trợ các trình
duyệt k trên.

Bên c nh đỂ SharePoint Workspace 2010 tô đi m thêm cho môi tr ng Collaboration khi cung c p
các vùng làm việc GrooẢe. Cho phép ng i dùng k t n i đ n SharePonit Site, đ làm việc offline với
tasks, lists, docạment libraries,… Ảà đồng b hóa dữ liệu ngay khi có k t n i online đ n server.

ICT24H.NET

Page 4


SharePoint Mobile Access: Cho phép ng i sử dụng làm việc b t kỳ n i nào. H n hẳn trong phiên
b n 2007, SharePoint 2010 cung c p SharePoint Workspace Mobile Access. Từ đâấ ng i dùng
mobile có th duyệt qua các SharePoint sites, truy cập các th Ảiện tài liệu với kh i l ợng lớn, làm
việc với các tài liệạ offline, đồng b hỂa th Ảiện tài liệu dễ dàng với SharePoint serẢer, t ng tác Ảới
n i dung Office, thông báo sự thaấ đổi qạa đ ng truy n SMS và các ch c năng tìm ki m khác…

COMMUNITIES
SharePoint 2010 cạng c p kh năng trạấ cập Ảà t ng tác dễ dàng Ảới những ng i khác trong hệ
th ng b ng những ph ng pháp sáng t o h n thông qạa các trang ảeb c ng đồng, ảikis, blog,…
đem l i sự thạận tiện trong Ảiệc chia sẻ, hợp tác, sáng t o giữa các ng i dùng, Ảà th hiện rõ nét
tính ch t c a Web 2.0 .

ICT24H.NET

Page 5


Các tính năng profiles c a ng i dùng đ ợc c i thiện đáng k , họ cỂ th cập nhật statạs trên trang
profile c a mình, Ải t l i bình lạận c a mình lên những bài Ải t, sử dụng từ khỂa đ đ nh nghĩa Tags
Ảà Notes trên từng trang c a SharePoint, đ nh nghĩa m i qạan hệ Ảới đồng nghiệp, Ấem s đồ tổ
ch c, qạ n lý Comments/Notes/Tags c a mình tập trạng trên m t trang dạấ nh t, qạ n lý các ho t
đ ng theo dõi ActiẢitấ Feeds, Interests… Cũng nh là m t m ng ẤẶ h i, họ cỂ th tìm ki m profile c a
m t ai đỂ b ng cách gõ Ảào thông tin Ảà những ký tự đ i diện Wildcard.
CONTENT
Đem đ n kh năng qạ n lý n i dạng Ảới qại trình t o tài liệạ, Ấét dạấệt, Ấạ t b n Ảà Ấử lý các n i
dạng phù hợp Ảới chạẩn qạ n lý tài liệạ trạấ n th ng ho c qạ n lý n i dạng trên Web. Kh năng
qạ n lý n i dạng c a SharePoint 2010 bao gồm qạ n lý tài liệạ, Ảăn b n (docạments), hồ s (records)
Ảà qạ n lý n i dạng Web.
Những đi m nổi bật mà ng







i dùng cỂ th nhận th ấ khi qạ n lý n i dạng trên SharePoint 2010:

Giao diện trực qạan t ng tác Ảới n i dạng thông qạa b ng dụng Ảăn phểng Office
Nhanh chỂng n m b t Ảà tìm dạấệt qạa tài liệạ, Ảăn b n b ng cách sử dụng siêạ dữ liệạ
(metadata) Ảà tính năng g n thẻ (tagging)
Nhanh chỂng t o Ảà Ấạ t b n n i dạng trang web
Cạng c p kh năng l ạ trữ nhi ạ h n trên từng list Ảà th Ảiện tài liệạ, m i th Ảiện cỂ th l ạ
trữ lên đ n 50 triệạ tài liệạ, Ảăn b n.
Qạ n lý theo Docạment Sets, cho phép ng i dùng qạ n lý theo tập tài liệạ nh là m t tài
liệạ dạấ nh t, theo cách nàấ các tài liệạ sẽ đ ợc ki m soát theo qại trình t o, Ấét dạấệt Ảà
Ấạ t b n m t cách nhanh chỂng Ảà hiệạ qạ h n.
Các tài liệạ hình nh, aạdio, Ảideo đ ợc h trợ m nh h n trong phiên b n 2010, hi n th dễ

ICT24H.NET

Page 6


dàng đ n ng i Ấem b ng những Media Web Part. Ng i dùng cỂ th ạpload Ảà tìm ki m
m t Ảideo stream dễ dàng mà không cần ph i bi t rõ URL
SEARCH

Với Ảiệc h trợ nhi ạ n i dạng online Ảà nhi ạ ng i sử dụng h n, t t ấ ạ đểi h i ch c năng Search
ph i đáp ng đ ng i dùng cỂ th tìm ki m nhanh h n, dễ dàng h n. Search trên SharePoint 2010
đẶ thực sự làm đ ợc đi ạ nàấ b ng cách t o những n i dạng liên qạan thông qạa các SharePoint
lists, SharePoint sites, haấ các ngạồn dữ liệạ bên ngoài nh những tập tin chia sẻ, Web sites ho c
những ng dụng liên qạan đ n công Ảiệc. K t qạ tìm ki m đ ợc hi n th chi ti t Ảới ch c năng
Docạment PreẢieả, Thạmnails, mang l i k t qạ tìm ki m Ảới s l ợng chính Ấác, hi n th những k t
qạ tìm ki m liên qạan Ảà đ c biệt là tìm ki m Ảới ký tự đ i diện Wildcard nh *, AND, OR, NOT,….

INSIGHT
T t c thông tin trong doanh nghiệp đ ạ là những ấ ạ t qạan trọng qạấ t đ nh sự thành b i, Ảì Ảậấ
khơng ch thông tin cần đ ợc nhanh chỂng cạng c p, tìm ki m Ảà chia sẻ mà cển đểi h i dữ liệạ thô
ph i đ ợc Ấử lý, phân tích Ảà đ a ra k t lạận hành đ ng t ng ng. Nh m mục đích cạng c p kh
năng phân tích Ảà đ nh h ớng chạng, SharePoint đ a ra nhi ạ d ch Ảụ đ ợc gọi là SharePoint Insights
Bạsiness ConnectiẢitấ SerẢices (BCS) cho phép SharePoint k t n i Ảới các ngạồn dữ liệạ bên ngoài.
EẤcel SerẢices, PoảerPiẢot giúp nâng cao kh năng phân tích, t ng tác Ảới dữ liệạ thơ, Ảà hi n th
các bi ạ đồ đánh giá d ới các d ng đồ họa giúp t o những báo cáo phân tích trực qạan h n. Trong
khi Visio SerẢices cho phép chia sẻ dữ liệạ th i gian thực mà không cần cài đ t Office client, cho phép
ICT24H.NET

Page 7


các k t n i đ n chạẩn ODBC nh SharePoint list, EẤcel ảorkbook ho c c s dữ liệạ SQL serẢer, theo
đỂ trên m t bi ạ đồ hi n th sử dụng Visio serẢices cỂ th k t n i đ n nhi ạ ngạồn dữ liệạ trên th i
gian thực Ảà tự đ ng cập nhật mới.

Ngoài ra SharePoint cển cỂ các d ch Ảụ khác nh InfoPath Forms SerẢices, Access Sercies, PoảerPoint
Services, Performance Point SerẢices,… giúp ng i sử dụng tổng hợp dữ liệạ đ t o thành những
b ng th ng kê Dashboard tích hợp công nghệ BI (Bạsiness Intelligence Dashboards) haấ đ a ra chi
ti t những ch s KPIs.
COMPOSITE
Các doanh nghiệp lạôn đểi h i gi i pháp phần m m c a họ không những đáp ng ấêạ cầạ sử dụng
mà cển cỂ kh năng cho phép ng i dùng nhanh chỂng tùấ ch nh theo ấêạ cầạ phát sinh mà không
cần đ n sự tham gia c a các công tấ liên qạan Ả công nghệ thông tin. Bên c nh đỂ, các nhân Ảiên IT
cũng cỂ th c p qạấ n cho nhân Ảiên trong doanh nghiệp t o ra các ng dụng mà Ảẫn đ m b o sự
ổn đ nh Ảà đáng tin cậấ c a môi tr ng.





SharePoint Designer: Nh m t công cụ Office, Ảới giao diện Ribbon qạen thạ c, SharePoint
Designer 2010 cho phép ng i dùng k t n i đ n SharePoint serẢer, t i đâấ họ cỂ th qạ n lý
dữ liệạ c a sites, thi t k , ch nh sửa n i dạng trang ảeb, thi t k ảorkfloả, đ nh nghĩa các k t
n i đ n ngạồn dữ liệạ bên ngoài,… t t nhiên các ch c năng trên đ ạ đ ợc phân qạấ n cụ
th .
InfoPath Web Part: SharePoint 2010 cho phép ng i dùng chèn trực ti p m t InfoPath form
lên trang SharePoint từ m t list haấ m t th Ảiện InfoPath thông qua InfoPath Form Web Part.
Visio đ ợc sử dụng nhi ạ h n khi ng i dùng cỂ th tận dụng đ thi t k m t SharePoint
Workfloả saạ đỂ k t qạ sẽ đ ợc Ấử lý Ảới SharePoint Designer haấ Visạal Stạdio tr ớc khi

ICT24H.NET

Page 8


Ấạ t b n Ảà sử dụng trên SharePoint Server 2010
Dành cho ng

i qạ n tr Ảà lập trình Ảiên

SharePoint 2010 giúp các qạ n tr Ảiên SharePoint cỂ th làm Ảiệc hiệạ qạ h n thông qạa công cụ
Central Administration. Các tính năng giám sát Ảà theo dõi tr ng thái hệ th ng giúp qạ n tr Ảiên đáp
ng đ ợc Ảai trể qạ n tr c a mình.
M t tính năng nổi bật trên SharePoint 2010 là kh năng tích hợp Windoảs PoảerShell Ảào SharePoint
2010. Với SharePoint 2010 Management Shell, các qạ n tr Ảiên cỂ th t o ra các đo n code đ tự
đ ng hỂa các cơng Ảiệc c a mình, rút ng n th i gian qạ n tr cũng nh đáp ng ổn đ nh hệ th ng.
Với các lập trình Ảiên, Visạal Stạdio 2010 cạng c p các công cụ cho phép họ cỂ th phát tri n, lập

trình Web Part, Workfloả…m t cách nhanh chỂng. Ngồi ra, những tính năng mới cho phép đ a các
gi i pháp từ SharePoint Designer 2010, Visio Ảào SharePoint.

Gi i pháp SharePoint SanboẤed là m t đi m mới giúp qạấ trình phát tri n tr nên dễ dàng Ảà khép
kín
từ
khâạ
thi t
k
đ n
khâạ
đỂng
gỂi
Ảà
tri n
khai.
Bên c nh đỂ, các lập trình Ảiên cỂ th giám sát, theo dõi Ảà qạ n lý qạấ trình lập trình c a mình
thơng qạa cơng cụ DeẢeloper Dashboard. Cơng cụ nàấ cho phép b n ki m tra chi ti t đ n từng hàm
Ả s l ợng trạấ cập dữ liệạ, sử dụng tài ngạấên b nhớ, th i gia ch ấ các câạ trạấ Ả n SQL .Ả.Ả.Ả
Ngoài các hàm SerẢer APIs h trợ t ng tác Ảới dữ liệạ SharePoint thông qạa LinQ, REST haấ k t n i
dữ liệạ bên ngoài qạa BCS, SharePoint 2010 h trợ thêm Client APIs cho phép các ng dụng dotNet
Windows-based, haấ các ng dụng SilẢerlight cỂ th sử dụng mơ hình Object Model đ giao ti p Ảới
SharePoint, h n th nữa các web application thông th ng cũng cỂ th sử dụng Client APIs thông
qạa b th Ảiện jaẢascript ECMAScript đ trạấ Ả n Ảà giao ti p Ảới dữ liệạ SharePoint m t cách dễ

ICT24H.NET

Page 9

dàng Ảà thạận tiện..

Tác gi Nguyễn Hồng Nhựt: Ơng hiện đang làm t i cơng ty Offcience với vai trị Development Team
Manager. Ơng cỂ 5 năm kinh nghiệp lập trình SharePoint, thực hiện các dự án theo quy trình chuẩn
CMMI-5. Ngồi ra, ơng cịn thực hiện nhi u dự án lớn v lĩnh Ảực Migration trong SharePoint cho các
tập đoàn đa qạ c gia và ho ch đ nh ki n trúc cho các hệ th ng trên n n t ng SharePoint.

Giới thiệuà

àt hà ă gàtro gàìharePoi tà

SharePoint 2010 đ ợc xây dựng dựa trên những giá tr mà SharePoint Server 2007 mang l i, cung
c p giá tr c t lõi trong c ng tác. Microsoft SharePoint 2010 đem đ n cho doanh nghiệp:






K t n i và y quy n.
Gi m thi u chi phí với m t h tầng hợp nh t.
Nhanh chỂng đáp ng nhu cầu doanh nghiệp.

Những tính năng m r ng trong SharePoint có th đ ợc nhóm l i nh saạ:
T hà ă gà

Mô tả

Sites

Cho phép các nhân Ảiên, đ i tác và khách hàng có th làm việc thơng qua
giao diện Web đ chia sẻ thông tin, dữ liệu. B n có th ki m sốt site bên
trong ho c bên ngồi firewall. Với tính năng Sites, b n có th c u trúc và tổ
ch c các phểng ban khác nhaạ đ làm việc m t cách ch t chẽ trong m t h
tầng hợp nh t.
Sử dụng các tính năng đ k t n i con ng i với nhau, s p x p hợp lí hóa, tổ
ch c thơng tin m t cách hiệu qu . Tính năng Commạnitấ tạấ không th hiện
s c m nh nh các m ng xã h i nh ng Ấét khía c nh tổ ch c, qu n lý,
SharePoint liên k t con ng i với con ng i không ch đ chia sẻ thông tin
mà t o nên m t m ng l ới liên k t, qu n lý ki n th c thông qua ch c năng
Ask Me About.
Cung c p sự nhanh chóng, chính xác và an tồn khi truy cập thông tin.
SharePoint 2010 cung c p m t n n t ng qu n lý n i dung s m nh mẽ, từ
các ch c năng dành cho Docạment Management, Record Management đ n
các ch c năng tri n khai dành cho Web Content Management thậm chí kh
năng l ạ trữ các thông tin đa ph ng tiện, thích hợp cho các tổ ch c
Marketing và Branding.
Tìm ki m và k t n i thông tin thông qua các SharePoint list, site, các hệ

Communities

Content

Search

ICT24H.NET

Page 10

Insights

Composites

th ng external, các nguồn dữ liệạ nh các tập tin chia sẻ, Website ho c ng
dụng line-of-business. FAST Search trong SharePoint giúp ng i dùng t i ạ
hóa cơng việc tìm ki m. Ti t kiệm th i gian đồng nghĩa Ảới việc ti t kiệm ti n
b n cho tổ ch c c a b n trong việc tìm ki m thơng tin.
Cho phép ng i dùng có th nâng cao kh năng kinh doanh trong doanh
nghiệp b ng cách t o ra các báo cáo, tổ ch c dữ liệu, phân tích nghiệp vụ.
Tính năng PerformancePoint h trợ b n trong việc đánh giá thông qạa KPI,
Scorecard cũng nh những dashboard trực qạan, sinh đ ng.
Cho phép b n t o ra các gi i pháp tích hợp đ h trợ ng i dùng và các
chuyên gia lập trình viên m t cách nhanh chóng.

Các phiên bản SharePoint 2010
Tri n khai Intranet
Enterprise Client Access License (CAL)

Standard Client Access License (CAL)

Tri n khai Internet/Extranet
SharePoint 2010 for Internet Sites,
Enterprise
SharePoint 2010 for Internet Sites,
Standard
Các s n phẩm liên quan
SharePoint Designer 2010

SharePoint Foudation 2010

Cho phép c ng tác ng i dùng trong doanh nghiệp,
cung c p công cụ đ tri n khai nghiệp vụ, d ch vụ Web
và ng dụng Microsoft trong ph m vi doanh nghiệp.
Cho phép tri n khai n n t ng c ng tác t t c n i dung,
đ n gi n hóa cơng việc qu n tr n i dung và quy trình
làm việc trong doanh nghiệp.
Dành cho doanh nghiệp mu n m r ng quan hệ với
khách hàng thông qua Internet ho c tăng tính b o mật
với các site eẤtranet đ làm việc cùng các đ i tác.
Dành cho doanh nghiệp vừa và nh mu n t o m t site
Internet ho c site extranet nh .
M t công cụ cho phép ng i dùng và các lập trình viên
mu n t o ra các gi i pháp SharePoint mà không cần sử
dụng các đo n code chẳng h n nh gi i pháp BI, gi i
pháp tích hợp dữ liệu, Web publishing, hệ th ng ng
dụng nghiệp vụ.
Dành cho doanh nghiệp nh cần m t gi i pháp c ng tác
thông qạa Web đ thi t lập l ch làm việc, tổ ch c hóa tài
liệu, sử dụng các ảorkspace, blog, ảiki Ảà th Ảiện tài liệu
trong các phòng ban.
ICT24H.NET

Page 11


SharePoint Foudation Services là gi i pháp miễn phí mà Microsoft cung c p cho các doanh nghiệp
nh đ t o ra m t gi i pháp c ng tác.M t s tính năng trong SharePoint Foạdation 2010 giúp b n
tri n khai gi i pháp c ng tác.
Tính năng

Sites
Communities
Content
Composite

Mơ t
Giao diện ng i dùng Ribbon, SharePoint Workspace, SharePoint Mobile, Office
Client, Office Web Application Intergration, Standard Support
Blog và Wiki
Remote BLOB Storage, List Enhancement
Business Connectivity Services, External List, Workflow, SharePoint Designer, Visual
Studio, API Enhancement, REST/ATOM/RSS.

Các tính năng trong SharePoint 2010 mang l i cho doanh nghiệp kh năng c ng tác đ ợc th hiện
qua các thuật ngữ
Tính năng
Communities
Content

Insight
Search
Sites
Composite

Mơ t
Blog và Wki, Tagging, Tag Cloud, Ratings, Social Bookmarkin, My Sites, Activity
Feeds, Profiles and Expertise, Organization Browser.
Remote BLOB Storage, List Enhancement, Enterprise Content Type, Metadata and
Navigation, Document Sets, Multistage Disposition, Audio and Video Content
Types.

PerformancePoint Services, Excel Services, Chart Web Part, Video Services, Web
Analytics, SQL Server Intergration, Power Pivot
Social Relevance, Phonetic Search, Navigation, FAST Intergration, Enhanced
Pipeline
Ribbon UI, SharePoint Workspace, SharePoint Mobile, Office Client, Office Web
Application Intergration, Standard Support
Business Connectivity Services, External List, Workflow, SharePoint Designer, Visual
Studio, API Enhancement, REST/ATOM/RSS.

Tìm hi u v chính sách c p phép SharePoint
SharePoint 2010 thì m nh mẽ h n Ảà dễ sử dụng h n tr ớc r t nhi ạ, nh ng làm th nào đ b n cỂ
th hi ạ h t chính sách c p phép Ả SharePoint 2010? SharePoint 2010 cỂ th đ ợc l ạ trữ theo

ICT24H.NET

Page 12


d ng on-premise (nghĩa là b n ch ấ SharePoint cho mình, cỂ th sử dụng t i cơng tấ c a b n), ho c
b n cỂ th ch ấ SharePoint theo d ng Online, n i mà SharePoint c a b n đ ợc các công tấ qạ n lý
theo d ch Ảụ (chẳng h n nh Rackspace ho c FPWeb – những nhà cạng c p Hosting SharePoint lớn
th giới). B t k
đâạ ho c b n chọn theo d ng nào cho dù On-Premise ho c Online thì b n cũng
cần tìm hi ạ kĩ Ả s n phẩm cũng nh chính sách c p phép. đâấ tôi dùng thạật ngữ license. V
các đi ạ kiện, thơng tin c ạ hình phần c ng Ảà phần m m tr ớc khi cài đ t SharePoint 2010 đẶ qạá
rõ ràng, b n cỂ th Ấem t i….
SharePoint 2010 là 64-bit, ấêạ cầạ Windoảs SerẢer 2008 64-bit , SQL Server 2008 64-bit Ảà cũng ấêạ
cầạ m t s thành phần khác tr ớc khi b t đầạ cài đ t. Không gi ng nh các thông tin rõ ràng mà tơi
Ảừa liệt kê thì SharePoint 2010 license Ảẫn cển là m t ẩn s đ i Ảới khá nhi ạ ng i. Chúng ta sẽ làm
rõ Ả n đ license trong SharePoint 2010.

Tr ớc tiên, chúng ta sẽ làm rõ họ hàng SharePoint 2010. Gồm 2 phiên b n sử dụng là SharePoint
Foạndation 2010 Ảà SharePoint SerẢer 2010. Bên c nh đỂ, b n cển cỂ m t công cụ là SharePoint
Designer 2010.
SharePoint Designer 2010: là m t công cụ mà b n cỂ th cài đ t Ảà ch ấ trên serẢer ho c client.
SharePoint Designer 2010 cỂ Ảẻ gi ng m t công cụ thi t k ảeb mà b n đẶ bi t nh Adobe
DreamảeaẢer ho c FrontPage. Nh ng SPD cển đ ợc sử dụng đ qạ n lý list, các th Ảiện, ảorkfloả,
các tập tin CSS, MasterPage, Page Laấoạt, EẤternal Content Tấpe, EẤternal Data Soạrce Ả.Ả.Ả.
SharePoint Designer 2010 là m t công cụ đ ợc Microsoft cạng c p miễn phí. Khi b n cài đ t
SharePoint Designer 2010 cho dù là trên serẢer ho c client, b n cần chú ý phiên b n Microsoft Office
đẶ đ ợc cài đ t tr ớc đỂ ho c trong t ng lai. CỂ nghĩa r ng phiên b n Office c a b n ph i cùng
32-bit ho c cùng 64-bit Ảới SharePoint Designer 2010 trên máấ tính đỂ.
SharePoint Foundation 2010: là phiên b n k ti p, thaấ th phiên b n Windoảs SharePoint SerẢice
3.0 (WSS). Microsoft không sử dụng tên WSS 4.0 mà thaấ b ng tên SharePoint Foạndation 2010. NỂ
là m t phiên b n miễn phí. B n cỂ th tận dụng SharePoint Foạndation 2010 đ ch ấ theo các ki ạ
site: internal site, eẤternal site, site phểng ban Ảà thậm chí là pạblic site c a b n ra Internet. B n cỂ
th doảnload SharePoint Foạndation t i đâấ.
SharePoint Server 2010: nh SharePoint Foạndation, Microsoft đẶ thaấ đổi tên, Ảới phiên b n 2007 là
Microsoft Office SharePoint SerẢer 2007 (MOSS) thì Ảới phiên b n 2010 là Microsoft SharePoint Server
2010. CỂ 2 hình th c license cho SharePoint SerẢer 2010, m t dành cho tri n khai n i b (Internal) Ảà
1 dành cho tri n khai ra bên ngồi (EẤternal). C Internal Ảà EẤternal khơng đ ợc Ấác đ nh thông qạa
Ảiệc trạấ cập Ảào hệ th ng mà đ ợc Ấác đ nh r ng AI là ng i trạấ cập Ảào môi tr ng SharePoint.
N ạ ch các nhân Ảiên trong công tấ c a b n trạấ cập đ ợc Ảào SharePoint farm thì chúng ta cỂ th
gọi lo i hình nàấ là Internal. Với môi tr ng Internal nh Ảậấ, b n cần cỂ m t license SharePoint
ICT24H.NET

Page 13


SerẢer 2010 Ảới SharePoint 2010 CAL thích hợp. N ạ m t ai đỂ không ph i nhân Ảiên trong công tấ,
tổ ch c c a b n cỂ th trạấ cập đ ợc Ảào SharePoint farm, bao gồm c ANONYMOUS ạser gi ng

nh b n đang đ a site c a b n ra c ng đồng Ảà ai cũng cỂ th trạấ cập đ ợc, chúng ta cỂ th gọi
lo i hình nàấ là EẤternal. Khi b n sử dụng lo i hình EẤternal, b n cần mạa license SharePoint 2010 for
Internet Site. C 2 lo i hình Internal haấ EẤternal b n đ ạ cỂ th lựa chọn phiên b n Standard ho c
Enterprise. B n cỂ th Ấem b ng so sánh các tính năng giữa 2 phiên b n Standard Ảà Enterprise t i
đâấ

Đầạ tiên chúng ta nỂi đ n lo i hình Internal. SharePoint 2010 đ ợc c p phép theo mơ hình trạấ n
th ng là client – serẢer. B n ph i mạa license SharePoint 2010 cho m i serẢer mà b n cài đ t
SharePoint . N ạ b n tri n khai single-farm ho c mạlti-serẢer farm, m i serẢer (Ảật lý ho c o) ph i
cỂ m t license SharePoint 2010. V phía client, b n cần mạa SharePoint 2010 CAL. B n cỂ th đ t
mạa CAL cho c ạser Ảà thi t b . Thông th ng thì ng i ta th ng mạa CAL cho ạser Ảới mục đích
ch ng thực ạser từ các thi t b đ ợc sử dụng, chẳng h n mobile, laptop ho c desktop. N ạ b n xài
CAL cho các thi t b , b n cần Ấem Ấét Ả Ả trí, thơng th ng là các th Ảiện, phểng lab t i tr ng
học haấ các bệnh Ảiện. CAL cho thi t b cho phép b t kì ạser nào cũng ch ng thực nh ng ch từ
những thi t b mà b n đẶ mạa CAL cho nỂ.
Chúng ta ti p tục nỂi đ n lo i hình EẤternal, lo i hình nàấ cạng c p cho b n 2 hình th c license là
Microsoft SharePoint Server 2010 for Internet Site Standard và Microsoft SharePoint Server 2010 for
Internet Site Enterprise. Nh đẶ nỂi trên, c 2 hình th c license nàấ đ ạ dành cho t t c mọi ng i
trạấ cập Ảào môi tr ng SharePoint c a b n. Với c 2 phiên b n Ảừa mới k trên đ ạ cỂ ch a hình
th c Internal client – serẢer mà b n đẶ tìm hi ạ trên. Tạấ nhiên cỂ m t phần khác biệt là đ i Ảới
phiên b n SharePoint SerẢer 2010 for Internet Site Standard ch h trợ m t top-leẢel site dạấ nh t Ảới
các sạbdomain cỂ liên qạan, chẳng h n sharepointẢn.net, demo.sharepointẢn.net,
ICT24H.NET

Page 14


blog.sharepointẢn.net….Ả.Ả.Ả)
Với các phiên b n SharePoint SerẢer 2010 for Internet Site, b n không cần sử dụng CAL cho ạser.
License Internet site ch dành cho eẤternal ạser. Internal ạser cỂ th sử dụng license nàấ ch khi t t c

các thông tin, n i dạng ng dụng cũng đ ợc eẤternal ạser trạấ cập. N ạ serẢer c a b n cỂ các thành
phần ch dành cho Internal ạser, những ạser nàấ cần ph i cỂ CAL Ảà m i serẢer đỂ c a b n ph i cỂ
license SharePoint SerẢer 2010. Đi ạ nàấ cỂ nghĩa r ng b n cỂ th k t hợp các lo i hình license trên
cùng m t môi tr ng SharePoint c a b n nh ng b n ph i sử dụng c 2 lo i license. M t đi m qạan
trọng là ng i t o ra n i dạng.
Cạ i cùng, SharePoint2010 for Internet Site Enterprise cỂ tích hợp FAST Search SerẢer dành cho c
Internet Ảà EẤtranet. FAST Search là cơng nghệ tìm ki m t i ạ, nỂ mang nhi ạ tính năng riêng biệt
mà tính năng tìm ki m cỂ s n trên SharePoint SerẢer 2010 không cỂ đ ợc.
Chúng ta b t đầạ nỂi đ n Windoảs SerẢer. T t c các phiên b n SharePoint 2010 đ ạ là 64-bit (
đâấ b n đừng hi ạ nhầm Ảới SharePoint Designer 2010 nhé Ảì nỂ ch là m t công cụ, b n cỂ th
download SharePoint Designer 2010 32-bit) chính Ảì th b n cũng ph i cần các phiên b n Windoảs
Server 64-bit cho m i serẢer mà b n cài đ t SharePoint trên đỂ, Ảà bao gồm c SQL SerẢer trên đỂ.
SharePoint 2010 ch ch ấ trên Windoảs SerẢer 2008 64-bit và Windows Server 2008 R2. SharePoint
2010 đ ợc h trợ trên các phiên b n Windoảs SerẢer 2008 Standard, Enterprise, Datacenter Ảà Web
SerẢer. N ạ trong phần 1 b n đ ợc bi t 2 hình th c license là Internal Ảà EẤternal thì Ảới license
Windoảs SerẢer 2008 cho b n các hình th c c b n saạ: N ạ b n dùng license cho Internal ạser thì
b n cũng cần CAL.
Microsoft cạng c p sự linh ho t cho b n lựa chọn Ảới chi phí ch p nhận đ ợc đ i Ảới Windoảs SerẢer
2008 Ảà Windoảs SerẢer 2008 R2. Với CAL Windoảs SerẢer 2008 cũng cỂ 2 hình th c cho ạser ho c
thi t b Ảà b n cỂ th k t hợp c ạser Ảà thi t b .
M i ạser ho c thi t b trạấ cập ho c sử dụng Windoảs SerẢer 2008/R2 đ ạ ph i mạa m t Windoảs
SerẢer 2008 CAL. Ví dụ công tấ b n cỂ 10 ạser sử dụng Windoảs SerẢer 2008, b n ph i mạa 10 CAL.
Ngo i trừ các tr ng hợp saạ b n không ph i mạa CAL cho ạser. Microsoft mô t chi ti t Ả CAL t i
Thêm m t đi m chú ý là
b n không cần mạa CAL n ạ b n sử dụng phiên b n Windoảs SerẢer 2008 Web SerẢer.
N ạ b n mạ n cho EẤternal ạser sử dụng, b n ph i mạa license Windoảs 2008 SerẢer EẤternal
Connector. Microsoft cạng c p cho b n thông tin chi ti t Ả license External Connector :
M t đi ạ mà hầạ h t
mọi ng i b qạa là n ạ b n đang ch ấ SQL SerẢer đ h trợ cho SharePoint 2010, b n ph i mạa c

ICT24H.NET

Page 15


license Windoảs 2008 SerẢer EẤternal Connector cho SQL SerẢer c a b n.
B t k phiên b n SharePoint 2010 nào mà b n sử dụng, b n ph i cỂ license Windows Server thích
hợp. Internal ạser cỂ CAL (theo ạser ho c thi t b ) Ảà EẤternal ạser sẽ cỂ license EẤternal Connector
đ trạấ cập. Ngoài ra, b n cỂ th Ấem các câạ h i cũng nh l i khạấên c a Microsoft Ả Windoảs
/>2008
license
t i
faq.aspx#extconn.
Xem đầấ đ thông tin t i />SQL SerẢer cũng nh Windoảs, b n ph i sử dụng các phiên b n SQL SerẢer 64-bit. D ới đâấ là các
phiên b n SQL SerẢer mà b n cỂ th sử dụng.





Microsoft SQL Server 2005 64-bit with Service Pack 3
Microsoft SQL Server 2008 64-bit
Microsoft SQL Server 2008 R2 64-bit
Microsoft SQL Server 2008 Express (ch support mơ hình Stand-alone).

SQL SerẢer thì khơng gi ng nh Windoảs SerẢer, Microsoft cạng c p co b n 2 hình th c license là
CAL và Processor Licensing. Processor Licensing là hình th c cho phép b n sử Ấý các processor Ảật lý
(không ph i là processor core). CỂ m t câạ h i đ ợc đ t ra là cỂ cần mạa SQL SerẢer CAL haấ khơng
Ảì ạser không bao gi k t n i trực ti p đ n SQL SerẢer mà họ k t n i Ảào SharePoint. T t nhiên là b n
cũng cần ph i mạa Ảì Microsoft ch ra r ng miễn là cỂ b t c Ấử lý, trạấ Ả n nào c a ạser gián ti p lên

SQL SerẢer đ ạ ph i cỂ CAL. Đi ạ đỂ cỂ nghĩa r ng, ạser cho dù cỂ k t đ n SharePoint nh ng
những dữ liệạ mà họ sử dụng thạ c Ả SQL SerẢer.
Vì SQL SerẢer 2008 EẤpress là phiên b n miễn phí, b n cỂ th lựa chọn cài đ t đ thử nghiệm, tr i
nghiệm các tính năng SharePoint. Đ Ấem b ng so sánh chi ti t các phiên b n SQL SerẢer 2008, trạấ
cập t i />Mọi
thông
tin
Ả
license
SQL
SerẢer
2008
/>
b n

cỂ

th

Ấem

t i

Hiện t i, cỂ 4 ng dụng mà b n r t cần qạan tâm mà Microsoft cạng c p: Microsoft Search SerẢer
Express 2010, FAST Search server 2010 for SharePoint, Microsoft Office Web Application và Microsoft
Project Server 2010.
Microsoft Search Server Express 2010: SharePoint 2010 cho th ấ kh năng tìm ki m ạ Ảiệt c a mình
thơng qạa ch c năng tìm ki m cỂ s n mà b n cỂ th c ạ hình t i Search SerẢice Application. Tạấ
ICT24H.NET

Page 16


nhiên, Micorsoft cạng c p cho b n m t cơng nghệ tìm ki m miễn phí khác cỂ tên Microsoft Search
SerẢer EẤpress 2010. Đ so sánh các tính năng giữa m t Search SerẢer 2010 EẤpress Ảà SharePoint
SerẢer
2010
Search,
b n
cỂ
th
Ấem
t i
đâấ
/>B n cỂ th th ấ trong b ng so sánh Search SerẢer 2010 EẤpress cỂ th đáp ng đ ợc m t s tính
năng tìm ki m. Tạấ nhiên đi m khác biệt lớn nh t là phiên b n Search SerẢer 2010 EẤpress miễn phí
nàấ b n sẽ khơng th tìm ki m ki m đ ợc con ng i, chạấên gia thơng qạa Ảiệc tích hợp tính năng
Social. Ngoài ra. Bên c nh đỂ, b n sẽ không th k t hợp ch t chẽ Ảới ECM thơng qạa Ảiệc tích hợp và
qạ n lý các Term Store cũng nh TaẤonomấ. M t đi m chú ý khác là Search SerẢer 2010 EẤpress
khơng đ ợc tích hợp Ảào Mấ Site.
CỂ th tổ ch c, doanh nghiệp c a b n ch a đ ngân sách, kinh phí đ ch ấ SharePoint SerẢer 2010.
Đi ạ đỂ cỂ nghĩa r ng b n đang sử dụng SharePoint Foạndation 2010. Trong SharePoint Foạndation
2010 thì khơng h trợ kh năng tìm ki m do đỂ b n cỂ th sử dụng Search SerẢer 2010 EẤpress. HẶấ
qạaấ l i b ng so sánh trên, b n cỂ th th ấ r ng c Search SerẢer 2010 EẤpress Ảà SharePoint Server
2010 đ ạ h trợ b n tích hợp tìm ki m các th mục chia sẻ, tích hợp tìm ki m trên EẤchange haấ
Lotạs Note .Ả..Ả.Ả. Và m t lần nữa, hẶấ đ SharePointVN.NET nh c l i m t lần nữa r ng Microsoft
Search SerẢer 2010 EẤpress là m t phiên b n hồn tồn miễn phí. Xem Ảà doảnload t i
/>FAST Search Server 2010 for SharePoint: đâấ là công nghệ tìm ki m t i ạ nh t mà Microsoft cạng
c p. Với FAST Search SerẢer 2010 b n cỂ th tìm ki m lên đ n hàng t thành phần. FAST Search cạng
c p cho b n kh năng t i ạ th i gian trạấ Ả n, giao diện tìm ki m trực qạan, các ch c năng nhận

d ng, đ Ấạ t các từ khỂa tìm ki m, tích hợp kh năng Ấử lý metadata Ả…Ả. Nh đẶ đ cập phần 1,
chính sách license dành cho SharePoint 2010 for Internet, Enterprise cỂ tích hợp FAST Search. B n cỂ
th Ấem m t s tính năng c a FAST Search t i />
ICT24H.NET

Page 17


Microsoft Office Web App: Office Web App là phiên b n cho phép b n trạấ cập các ng dụng Office
nh Word, EẤcel, PoảerPoint Ảà OneNote thơng qạa trình dạấệt ảeb trên PC, MAC ho c Mobile. Đ
cỂ th sử dụng đ ợc, b n cần đăng kí chính sách license Ả Micorsoft Office 2010. B n cỂ th Ấem t i
/>
Microsoft Project Server 2010: m c dù SharePoint cho phép b n qạ n lý đ ợc dự án b ng các List cỂ
s n nh Task List, Tracking, Issạe list haấ b n cỂ th qạ n lý các tập tin Microsoft Project 2010 client

ICT24H.NET

Page 18


nh Versioning, Check-in/Check-out nh ng Ảẫn ch m t m c đ giới h n. Với Project SerẢer 2010,
b n cỂ th qạ n lý toàn diện Ả t t c các dự án trong tổ ch c c a b n, t t c từ qạ n lý ngạồn lực,
ngân sách, th i gian .Ả.Ả. đ ạ t i m t n i dạấ nh t. Tạấ nhiên cỂ th b n sẽ ph i ng c nhiên kh i th ấ
dạng l ợng doảnload c a Project SerẢer 2010 ch cỂ 23MB. ( Trên thực t thì Project SerẢer 2010 là m t SerẢice Application mà b n cỂ
th cài đ t, c ạ hình Ảà t o Project Web App đ qạ n lý dự án c a mình. Đi ạ đỂ cỂ nghĩa r ng b n
ph i cài đ t SharePoint SerẢer 2010 tr ớc khi cài đ t Project SerẢer 2010. M t đi m cần chú ý r ng
Project SerẢer 2010 ch ch ấ trên SharePoint Server 2010 Enterprise.
B n cỂ th Ấem các thơng tin chi ti t Ả chính sách license Project SerẢer 2010 t i
/>
Sử dụng SharePoint Site và Template

SharePoint 2010 mang đ n cho b n những site template, giúp b n b t đầu hành trình và khám phá
kh năng c ng tác trong SharePoint. Những template mà SharePoint mang l i giúp b n đáp ng nhu
cầu c ng tác mà doanh nghiệp đ ra. N u b n tìm hi u v sự khác nhau này b n sẽ giúp các qu n tr
farm cũng nh những ng i dùng có th chọn đúng template cần thi t đ nhân viên trong doanh
nghiệp có th c ng tác. SharePoint 2010 site cung c p các template theo các ch mục sau:


Collaboration site cho phép ng

i dùng nhanh chóng truy n t i thơng tin (sự kiện, thông tin

dự án, thông báo…) thông qạa các trang Web, blog Ảà ảiki. Những site này bao gồm th Ảiện







tài liệu, l ch làm việc, tác vụ và trung tâm th o luận.
Content site giúp b n qu n lý các tài liệu hiệu qu h n.
Publishing site giúp SharePoint site có th hợp nh t hỂa các chính sách ảorkfloả cũng nh
các th tục trong doanh nghiệp.
Web database là m t đi m mới trong SharePoint 2010 cho phép m r ng các ch c năng
ch nh sửa các database template.
Search site là ch c năng đ ợc c i ti n trong SharePoint 2010, cung c p cho b n kh năng tìm
ki m t i ạ. Những site này bao gồm các ch c năng m r ng trong việc tìm ki m và hi n th
k t qu tìm ki m. Trong SharePoint Server 2007 thì Search Center không đ ợc ng

i dùng

tán thành.

ICT24H.NET

Page 19


SharePoint 2010 cho phép b n k t hợp m t ho c nhi u lo i template trên đ t o nên m t gi i pháp
t t nh t trong doanh nghiệp. Tr ớc khi Ấác đ nh template chính mà b n cần dùng, b n cần ph i tìm
hi u v mục đích Ảà lợi ích c a site đỂ.
Site
Collaboration

Template
Document Workspace
Group Work Site
Issue Tracking
Meeting Workspaces
Team
Wiki
Blog
Document Center
Document Workspace
My Site Host
Records Center
Visio Process Repository
Enterprise Wiki
Publishing Portal
Assets Web Database

Charitable Contribution Web Database
Contact Web Database
Issues Web Database
Project Web Database
Basic Search Center
FAST Search Center
Enterprise Search Center

Content

Publishing
Web database

Search

Tích hợp Microsoft Office
SharePoint 2010 tr nên thân thiện h n Ảới ng
h t các máy tính cá nhân

i dùng khi tích hợp s n phẩm Microsoft Office. Hầu

các doanh nghiệp đ u sử dụng Microsoft Office. M t s tính năng mới

trong SharePoint ch thích hợp với Office 2010. Khơng ch là Office 2010 – b n cần ph i sử dụng gói
Office 2010 Professional Plus mới có th sử dụng đ ợc đầấ đ tính năng. Bao gồm các s n phẩm sau:


Microsoft Word 2010

ICT24H.NET

Page 20






















Microsoft Excel 2010
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Access 2010
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft InfoPath 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010
Microsoft Communicator
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Office Web Apps

SharePoint Workspace 2010
M t trong những đi m thú v trong kh năng tích hợp giữa SharePoint 2010 và Office là ng dụng
SharePoint Workspace 2010, cho phép b n có th làm việc với các tài liệu ngay c khi b n không th
k t n i đ n server.
SharePoint Workspace 2010 cung c p kh năng đồng b trực ti p đ n th Ảiện và list giữa m t
SharePoint site và m t vùng làm việc (workspace) trên máy tính client. T o ra các workspace cho
phép ng

i dùng SharePoint có th ki m tra th Ảiện tài liệu SharePoint từ các máy tính n i b , đem

đ n những tài liệạ SharePoint Ảà list đ n máy tính c a họ đ họ có th làm viện online ho c offline,
saạ đỂ đồng b n i dạng đỂ lên SharePoint site. Khi m t máy client b đ t k t n i với SharePoint
server, việc đồng b hóa sẽ đ ợc thực hiện saạ khi đẶ k t n i l i. Khi máy tính client khơng th k t
n i đ n SharePoint site, ng

i dùng có th dễ dàng làm việc

tr ng thái offline đ ch nh sửa, ghi

chép tài liệu. Việc thaấ đổi đỂ sẽ đ ợc đồng b tự đ ng lên th Ảiện SharePoint khi ng

i dùng k t

n i l i.

ICT24H.NET

Page 21


Đồng b giữa SharePoint Workspace và Team Site.
Tuy nhiên, Microsoft SharePoint Workspace ch ch ấ trên các máấ tính đẶ cài đ t phiên b n Microsoft
Office 2010 Professional dành cho hệ đi ạ hành Windoảs. M t thách th c đ ợc đ t ra ngàấ naấ là
Ảiệc t ng tác làm Ảiệc Ảới các th Ảiện tài liệạ trên các máấ tính MAC OS khi hệ đi ạ hành nàấ ngàấ
càng tr nên phổ bi n, đ c biệt trong lĩnh Ảực đồ họa.
T ng tác SharePoint 2010 Ảới ng dụng Microsoft Docạment Connection trên hệ đi ạ hành MAC
OS là tài liệạ giúp ng i dùng đang sử dụng máấ tính MAC OS cỂ th k t n i Ảà làm Ảiệc Ảới các th
Ảiện trên SharePoint 2010.
M c dù h n ch nhi ạ tính năng so Ảới Microsoft SharePoint Workspace, Microsoft Docạment
Connection Ảẫn là m t ng dụng cỂ th đáp ng đ ợc các nhạ cầạ làm Ảiệc trên th Ảiên SharePoint
dành cho các máy tính MAC OS.
Tr ớc khi sử dụng Microsoft Docạment Connection, b n cần Ấem Ấét các Ả n đ saạ:



Microsoft Document Connection là ng dụng đ ợc tích hợp s n trong các phiên b n
Microsoft Office 2008 Service Pack 2 tr v sau.
Các phiên b n Microsoft Office 2008 for MAC Home và Student Edition không th k t n i đ n
các SharePoint site.

Trong tài liệạ, b n sẽ đ ợc h ớng dẫn các bài học c b n saạ:



K t n i đ n SharePoint site b ng ng dụng Microsoft Document Connection

Upload Ảăn b n lên th Ảiện SharePoint

ICT24H.NET

Page 22




Thực hiện ch c năng Check-Out/Check-In/Discard trên m t Ảăn b n

Doảnload tài liệạ t i: />
Giao diện ng

i dùng quen thu c – Giao diện ng

thu c đ i với ng

i dùng ribbon và các công nghệ khác đ u quen

i dùng Office.

Thanh Ribbon trong SharePoint Workspace 2010
Nh Ảậy, b n đẶ đ ợc tìm hi u tổng quan v những tính năng c b n cũng nh hi u v kh năng
c ng tác mà SharePoint mang l i.

ICT24H.NET

Page 23

CH

NG 2 – CÀI Đ T VÀ C U HÌNH SQL SERVER
2008 R2

Microsoft SQL SerẢer là n i ch a t t c các list Ảà th Ảiện l ạ trữ c a SharePoint 2010, có th nỂi đâấ
là n i l ạ trữ mọi thông tin c a SharePoint k c thơng tin c ạ hình. H n 90% thông tin SharePoint
n m trong SQL Server. Là m t qu n tr hệ th ng, b n cần làm quen với các thành phần trong SQL
SerẢer đ

sử dụng SharePoint hiệu qu , ngồi ra có th

t i

ạ hỂa kh

SharePoint. Trong các doanh nghiệp lớn khi tri n khai SharePoint, th

năng Ảận hành c a

ng có m t DBA riêng đỂng vai

trò qu n lý h tầng SQL này.
N ạ nh b n khơng có DBA, b n có th tự tìm hi u m t s thành phần trong SQL SerẢer đ t i ạ
hóa ho c xử lí sự c trong SharePoint.
SQL server là s n phẩm c a Microsoft, cho phép b n qu n lý tích hợp dữ liệạ cũng nh phân tích,
thi t k database. H n 90% n i dung và thông tin c ạ hình SharePoint đ ạ đ ợc l ạ trữ trong SQL
Server. Những thông tin saạ đâấ đ ợc l ạ trữ trong SQL Server.


















List
Th Ảiện
Thơng tin c u hình farm
Thông tin Central Administration
Thông tin v các service application
Thông tin d ch vụ Search
Thông tin v Web application
Thông tin Log



D ch vụ Reporting Service



Các lo i n i dung siêu dữ liệu (metadata)



Các lo i n i dung global
Thông tin qu n lý cũng nh các chính sách

SharePoint 2010 h trợ 2 phên b n SQL Server là 2005 và 2008 (k c R2). B n không cần ph i quan
tâm đ n phiên b n nào đ ợc tri n khai trên SharePoint, b n ch cần chú ý đ n phiên b n mà b n sử
dụng là phiên b n SQL 64bit.

ICT24H.NET

Page 24