Báo cáo đồ án tốt nghiệp: " Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng tại coong ty Công Nghiệp Chế Biến" potx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất
Nhập Hàng Tại Công Ty Công Nghiệp Chế Biến
Thực Phẩm Quốc Tế – Chinh nhánh Nha Trang
SVTH : Đinh Trọng Vinh
LỚP : Tin học 40
MSSV : 8D15078
GVHD: Bùi Thị Hoà
BÁO CÁO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
Đồ án
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP HÀNG TẠI CÔNG TY
CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ - CHI NHÁNH NHA TRANG

Giới thiệu bài toán

Các bước tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý

Phân tích và thiết kế hệ thống

Xây dựng chương trình

Đánh giá hệ thống
Nội dung chính:
GIỚI THIỆU BÀI TOÁN

Tiến hành xây dựng đồ án với những nhiệm vụ cần thực hiện:

Khảo sát và phân tích hiện trạng.


Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng một số chức
năng:
- Quản lý giao dịch nhập hàng hoá.
- Quản lý giao dịch xuất hàng hoá.

Lựa chọn môi trường cài đặt và giới thiệu các công nghệ có liên quan.

Xây dựng chương trình.

Đánh giá hệ thống.

Từ những yêu cầụ đặt ra ta xác định mục tiêu là tiến hành phân tích,
thiết kế và cài đặt chương trình.

Hệ thống quản lý được cài đặt trong môi trường MicroSoft
VisualBasic với hệ quản trị CSDL SQL Server.
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH XÂY DỰNG
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

Khảo sát và phân tích hiện trạng.

Phân tích và thiết kế hệ thống : Xây dựng sơ đồ phân rã chức năng,
biểu đồ luồng dữ liệu, mô hình thực thể, mô hình tổ chức dữ liệu, mô
hình vật lý dữ liệu, mô hình từ điển dữ liệu.

Cài đặt chương trình.
PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ BÀI TOÁN

Biểu đồ phân rã chức năng (BPC).


Biểu đồ luồng dữ liệu.

Mô hình thực thể.

Mô hình tổ chức dữ liệu.

Giao diện chương trình.
ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đặt chương trình, bài
toán cơ bản đã hoàn thành và đạt được những mục tiêu sau đây:
+ Những kết quả đạt được:
- Hệ thống đáp ứng được những yêu cầu cơ bản trong công tác cập
nhật, xử lý xuất nhập hàng một cách nhanh chóng, chính xác như
cập nhật dữ liệu, tìm kiếm thông tin, báo cáo tổng hợp xuất, nhập tồn
hàng.
- Giao diện thân thiện và dễ dàng cho người sử dụng.
+ Nhứng tồn tại của chương trình:
- Hệ thống chỉ mới phát triển bằng ngôn ngữ MicroSoft VisualBasic,
lưu trữ dữ liệu bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MicroSoft SQL Server
và chạy trên máy đơn.
- Một số phần xử lý Tiếng Việt còn chưa tốt.
- Chưa xây dựng được hệ thống bảo mật cơ sở dữ liệu và phân quyền
người sử dụng.
ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG (TT)
Qua quá trình khảo sát, phân tích – thiết kế và cài đặt chương trình, bài
toán cơ bản đã hoàn thành và đạt được những mục tiêu sau đây:
+ Hướng phát triển chương trình:
- Phát triển hệ thống: Xây dựng hệ thống thương mại điện tử Web
bằng công nghệ ASP (Active Server Pages) hoặc ASP.net, lưu trữ
dữ liệu bằng hệ quản trị CSDL SQL Server hoặc Oracle và chạy

trên mạng.
- Bảo mật cơ sở dữ liệu và phân quyền người sử dụng: ta sẽ phân
cấp ra 3 mức người sử dụng.
Addmin: có quyền thêm, sửa, xoá database, phân cấp, phân quyền
cho người sử dụng.
User mức 1: có quyền thêm dữ liệu vào database.
User mức 2: chỉ được quyền xem mà không được thực hiện bất cứ
thao tác gì trên database.
Đặt database trên máy chủ để dễ dàng quản trị và bảo mật hơn.
SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG
Sơ đồ phân rã tổng thể:
Tìm
kiếm
HOẠT ĐỘNG GIAO DỊCH XUẤT NHẬP HÀNG
Quản
lý
nhập
hàng
Quản
lý
xuất
hàng
Thống
kê
và báo
cáo
Sơ đồ chức năng chi tiết:
SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT)
Lập
đơn

đặt
hàng
Lập
phiếu
nhập
hàng
Cập
nhật
danh
mục
hàng
Khớp
đơn với
hàng
về
Thanh
toán
QUẢN LÝ NHẬP HÀNG
Ghi
nhận
nhà
cung
cấp
mới
Chọn
nhà
cung
cấp
thích
hợp

Sơ đồ chức năng chi tiết:
SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT)
Thanh
toán
Giải
quyết
đơn
đặt
hàng
Lập
phiếu
xuất
hàng
Giải
quyết
xuất
hàng
Cập
nhật
danh
mục
hàng
Ghi
nhận
khách
hàng
mới
QUẢN LÝ XUẤT HÀNG
Sơ đồ chức năng chi tiết:
SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT)

Thống
kê
nhập
xuất
chi
tiêt
Thống
kê
hàng
nhập
Thống
kê
hàng
xuất
Thống
kê
hàng
tồn
THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO
Sơ đồ chức năng chi tiết:
SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG (TT)
Tìm
kiếm
phiếu
TT(thu)
Tìm
kiếm
phiếu
TT (chi)
Tìm

kiếm
phiếu
xuất
hàng
Tìm
kiếm
phiếu
nhập
hàng
TÌM KIẾM
Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
BAN QUẢN
LÝ
NHÀ CUNG
CẤP
HOẠT ĐỘNG
GIAO DỊCH
XUẤT NHẬP
HÀNG
KHÁCH
HÀNG
Yêu cầu thống kê
Đơn đặt hàng
Thống kê
Báo cáo
Thông tin về hàng
Từ chối
Hoá đơn
Phiếu trả tiền

Hàng hoá
Thông báo hoá đơn sai
Yêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT
Thông tin về hàng
Đơn đặt hàng
Từ chối
Hoá đơn
Phiếu trả tiền
Yêu cầu tìm kiếm ĐĐH/ PTT
Hàng hoá
Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)
BAN QUẢN
LÝ
NHÀ CUNG
CẤP
Quản
lý nhập
hàng
KHÁCH
HÀNG
Thông tin về hàng
Thống
kê
Quản
lý xuất
hàng
Tìm
kiếm
Danh mục hàng

Phiếu N/X
Phiếu TT
Đơn đặt hàng
Từ chối
Thông báo HĐ sai
Phiếu trả tiền
Hoá đơn
Y/c tìm kiếm
Thông tin về hàng
Đơn đặt hàng
Từ chối
Hoá đơn
Phiếu trả tiền
Thông báo HĐ sai
Y/c tìm kiếm
Y/c tìm kiếm Y/c tk
Chức năng quản lý nhập hàng:
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
BAN QUẢN
LÝ
NHÀ CUNG
CẤP
Chọn
NCC
Thông tin về hàng, NCC
Lập phiếu
nhập hàng
Ghi nhận
NCC mới

Lập đơn
đặt hàng
Phiếu nhập hàng
Đơn đặt hàng
Phiếu TT
Thanh
toánLập báo
cáo
Lập phiêu
thanh toán
Cập nhật
DM hàng
Khớp đơn
với hàng về
Nhà cung cấp
Danh mục hàng
Từ chối
Thông tin
NCC
T/t về NCC được chọn
Đơn đặt hàng
Thông báo
hoá đơn sai
Hoá
đơn
Phiếu
trả
tiền
Chức năng quản lý xuất hàng:
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
BAN QUẢN
LÝ
KHÁCH
HÀNG
Thông tin về hàng hoá
Lập phiếu
xuất hàng
Ghi nhận
KH mới
Giải quyết
đơn đặt
hàng
Phiếu xuất hàng
Đơn đặt hàng
Phiếu TT
Thanh
toán
Lập báo
cáo
Lập phiếu
thanh toán
Giải quyết
xuất hàng
Khách hàng
Danh mục hàng
Từ chối
Thông tin về KH mới
Đơn đặt hàng
Thông báo

hoá đơn sai
Hoá
đơn
Phiếu
trả
tiền
Đơn ĐH đã
được giải
quyết
Phiếu
phát
hàng
Phiếu xuất
hàng
Hoá
đơn
Cập nhật
DM hàng
Chức năng thống kê:
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
BAN QUẢN
LÝ
Yêu cầu thống kê
Thống kê
hàng nhập
Thống kê
hàng xuất
Lập nhật ký
nhập xuất

chi tiết
Phiếu N/X
Thống kê
hàng tồn
Yêu cầu thống kê
Yêu
cầu
Yêu
cầu
Chức năng tìm kiếm:
BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU (TT)
Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
BAN QUẢN
LÝ
Y/c tìm kiếm PN
Tìm kiếm
phiếu nhập
hàng
Tìm kiếm
phiếu TT
Tìm kiếm
phiếu xuất
hàng
Phiếu N/X
Tìm kiếm
phiếu TT
Phiếu TT
KHÁCH
HÀNG
Y/c tìm kiếm PX Y/c tìm kiếm PTT

Y/c tìm kiếm PTT
MÔ HÌNH THỰC THỂ DỮ LIỆU
KHÁCH HÀNG
Mã KH
Họ KH
Tên KH
Tên giao dịch
Số nhà KH
DT khách hàng
Fax KH
Tài khoản
ST nợ có thể
Mã huyện
Mã đường
Mã NH
HUYỆN
Mã huyện
Tên huyện
Mã tỉnh
TỈNH
Mã tỉnh
Tên tỉnh
Mã nước
NƯỚC
Mã nước
Tên nước
HÃNG SX
Mã HSX
Tên HSX
Mã nước

DV TÍNH
Mã DVT
Tên DVT
ĐƠN D HÀNG
Mã DDH
Mã KH
Ngày DH
Hạn ngày giao
DÒNG ĐƠN DH
Mã DDH
Mã hàng
Số lượng DH
Đơn giá DH
ĐƯỜNG
Mã đường
Tên đường
KHO
Mã kho
Tên kho
DT kho
Fax kho
Số nhà kho
Thủ kho
Mã đường
NGÂN HÀNG
Mã NH
Tên NH
NX HÀNG
Mã PNXH
Mã DDH

Mã kho
Ngày NXH
Ngày HTT
Ngày lập PNX
DÒNGNXHÀNG
Mã PNXH
Mã hàng
Số lượng NXH
Đơn giá NXH
THANH TOÁN
Mã PTT
Mã PNXH
Ngày TT
Số tiền
MẶT HÀNG
Mã hàng
Tên hàng
SL tồn TT
SL tồn TD
Má HSX
Mã DVT
Mã nhóm
NHÓM
Mã nhóm
Tên nhóm
MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU
NUOC(MaNuoc, TenNuoc)
TINH(MaTinh, TenTinh, MaNuoc)
HUYEN(MaHuyen, TenHuyen, MaTinh)
DUONG(MaDuong, TenDuong)

HANG SX(MaHSX, TenHSX, MaNuoc)
DVTINH(MaDVT, TenDVT)
NHOM(MaNhom, TenNhom)
MATHANG(MaHang, TenHang, SLTonTT, SLTonTD, MaDVT, MaHSX, MaNhom)
MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU (TT)
KHO(MaKho, TenKho, DTKho, FaxKho, SoNhaKho, ThuKho, MaDuong)
NGANHANG(MaNH, TenNH)
KHACHHANG(MaKH, HoKH, TenKH, TenGiaoDich, SoNhaKH, DTKhachHang,
FaxKH, TaiKhoan, STNoCoThe, MaDuong, MaHuyen, MaNH)
DONDHANG(MaDDH, NgayDH, HanNgaygiao, MaKH)
DONGDONDH(MaDDH, MaHang, SoLuongDH, DonGiaDH)
NXHANG(MaPNXH, NgayNXH, NgayHTT, Ngày lập PNX, MaDDH, MaKho)
DONGNXHANG(MaPNXH, MaHang, SoLuongNXH, DonGiaNXH)
THANHTOAN(MaPTT, NgayTT, SoTien, MaPNXH)
MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Giao diện chính của chương trình:
MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Hình ảnh Menu Giao dịch xuất hàng:
MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Hình ảnh Form đơn đặt hàng:
MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Hình ảnh Form phiếu xuất hàng: